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客服工作计划模板

2023-02-19 来源:易榕旅网

  一、背景:

  (一)、新版《医疗广告法》颁布后,医疗广告管制受限日趋严格已成定势。

  (二)、深圳医疗市场竟争日趋激烈,特别是民营医疗机构竞争更面临新的挑战。

  (三)、深圳市医保推出十大举措,进一步扩大医保范围。

  二、目的:

  (一)、客户服务中心是一个专门的医院内部机构,为就医顾客提供诊前、诊中、诊后等完善、全面、高品质的一体化服务。

  (二)、医疗市场竟争的日趋激烈,使医院必须向就医顾客提供更好的优质服务和人文关怀,全面贯彻和体现“以顾客为中心”的服务理念,为就医顾客提供诊前、诊中、诊后等完善、全面、高品质的一体化服务,这样才能保证医院的生存与发展。因此,成立专门的机构医院客户服务中心,来负责向客户提供一体化的服务。通过医院客户服务中心,医院就可以有的放矢地为就医顾客提供完善的服务。

  三、指导思想:

  (一)、整合医院资源,利用品牌优势,做好地面营销拓展,加强品牌宣传和建设。

  (二)、进一步明确客服部职能,加强客服部组织建设,打造一支精悍有力、行动迅速、务实求进的营销队伍。

  (三)、通过广泛与市、区、街道、居委等各级政府职能部门(卫生局、健教所、计生委、妇联、x委)、x门(残联、慈善会)、红十字会、社区、工厂、公司、非竟争性行业等的合作,灵活多变宣传医院各医疗机构,并进行项目营销。

  (四)、响应政府“天堂”、“和谐”、“健康”等号召,加强构建政企合作、健康合作。

  (五)、按照客服部职能,在做好外部营销拓展的同时,加强对各医院客服工作的监管,配合医院不断提升客服内涵,提高来院客户满意度。

  四、部门建设:

  (一)、部门职能

  部门职能定位

  1)、市场调研;

  2)、市场战略规划及市场策略制订;

  3)、活动及事件营销策划;

  4)、在医院配合下开展社区

  5)、参与医院经营、广告会议;

  (二)、部门组织建设:客服部组织构架,人员充实到位。

  1、组架构图

  2、职责分配:

  医院客服部职责:

  1)、负责参与医院客服工作模式规划;

  2)、负责指导医院客服工作开展;

  3)、负责客服中心外勤营销人员培训;

  4)、负责参与由医院主导的事件营销策划;

  5)、负责建立医院客服中心的考核标准;

  6)、负责组织人员完成医院客户满意度调查;

  医院客服中心

  1)、体检及营销组:负责市场调研、事件营销、地面营销、社区营销;

  2)、对内:负责客户满意度调查、俱乐部VIp会员管理、客户信息管理、咨询管理;

  (三)制度建设:

  1、明确进一步理顺顾客服部与医院的工作流程,取得医院全力配合;

  2、制订客服部工作流程、规章制度、团队文化;

  3、建立健全激励机制,实行区域管理、专人专职。实行问责制,目标到人,责任到人。

  五、工作计划草案:

  (一)、定期、规范开展市场调研:

  调研内容:

  1)、竞争医院主要的营销策略调研并提交调研报告,每季度1次;

  2)、医院主要竞争对于部分医疗价格调研,并提交调研报告每季度1次;

  3)、根据医院需求进行的专项调查,并提交调研报告;

  4)、对医院进行综合客户满意度调查一次(以医疗质量评估调查卷为蓝本),每月并提供调查报告1次;

  (二)、拓宽营销渠道之一,主面铺开社区营销网络

  1、合作对象:

  1)、区政府、街道办、居委会、物业管理公司;

  2)、健教所、关爱办、文化局、民政局等其它单位;

  2、开发方式及途径:

  1)、社区健教宣传栏:利用社区现有宣传栏资源;由医院或医院投资建设,医院拥有所有权和使用权;——利弊:资源不易丢失,但成本高;

  2)、物料宣传

  3)、义诊+文艺表演:此做法易短时间聚集人气,比较受社区欢迎;

  4)、义诊+放电影:比较适合中、低档次社区,特别是关外市场和工厂;

  5)、健康讲座:根据社区需求组织专家开展健康讲座;

  3、所需医院支持:

  1)、需一支高素质,精干的营销队伍。

  2)尽快与能达成共识的物业管理公司签订协议,尽量减少资源开发后的流失。

  3)与物业管理公司合作,需各医院提供资源支持;如为物业管理公司员工提供健康体检、部分需付费支持(如是付费形式,则以广告公司名义介入)。

  4)成立“医院文艺俱乐部”参与社会演出。

  5)放电影,须购置较大型的投影设备,将现有的音响转给客服部管理。

  6)配置一台可装音响和椅子的人货车,便于外出。如根据本计划要求,客服部至少须配两台车。

  7)须建立激励政策,不仅是个人,更需要考虑到团队激励,建议参照直销的奖金提成方式制定,提高团队运作能力。

  (三)、拓宽营销渠道之二、深入工厂、公司开展医疗基础;

  1、合作对象

  1)500-100人的中型工厂、公司、工业园;

  2)1000人以上的大型工厂、公司、工业园;

  2、开发方式及途径;

  1)劳务工合作定点医疗:营销组须与医院共同开发工厂劳务工定点医疗。

  2)健教宣传栏:利用工厂现有宣传栏资源;由医院或医院投资建设的,我医院拥有所有权和使用权。

  3)物料宣传:制作带标识垃圾桶、文化宣传牌、健康画报、健康手册、健康杂志、广告伞、小礼品;

  4)义诊+文艺表演或放电影;此形式时间聚集人气,比较受社区欢迎;

  5)健康讲座:根据社区需组织专家开展健康讲座;

  6)特色项目营销:通过为员工提供特别优惠、签订让利协议、开展学术营销:主要推动妇科知识项目开展。

  7)优惠提供健康体检;

  3、运作策略

  1)营销理念:先做好服务、再做营销;

  2)在投入的基础上,须与合作方签订排他协议为佳;

  (四)、拓展营销渠道之三,行业内互补式营销

  1、合作对象

  1)医院周边医疗门诊、社康中心;

  2)医院特色专科的项目,是合作方不具备的。

  2、开发方式及途径:

  1)送病人来院手术、治疗费用,适当给予提成;

  2)专家会义诊

  3)学术研讨、学术讲座、学术培训等形式。

  3、运作策略

  1)首选与单位进行合作,次选与个人合作,尽量减少合作风险;

  2)技术指导+比例提成。

  (五)、拓宽营销渠道之四,行业外的合作;

  1合作对象

  1)、娱乐场所:如美容院、酒吧、休闲会所、洗浴城、发廊等;

  2)、药店、餐饮业、石油公司、教育系统等;

  2开发方式及途径:

  1)、发放“关爱卡”性知识手册、俱乐部会员资源共享;

  2)、根据不同行业的特别另行策划;

  3、运作策略

  1)、互利互惠式合作;

  2)、帮助对方扩大声誉、客源的做法;

  (六)、主题事件和活动策划,设,与政府联合开展爱心活动,对贫困患者实行救助,倡导社区开展互动关心活动,建立社会公益形象,为医院在公众号召力的位置上形成标杆地位。主要以突现人文关怀、和谐健康、预防为主、防治结合的思想。

  内容可有:

  1、关爱女性健康系列;

  2、关爱健康关爱乙肝;

  3、共建和谐家园系列之—夕阳红关爱老年人;

  4、共建和谐家园系列之—关爱青少儿成长才艺大赛。

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