关于搭建后勤管理信息化平台的构想

维普资讯 http://www.cqvip.com 第５卷第８期　Ｖｏ１．５　ＮＯ．８　读与写杂志　Ｒｅａｄ　ａｎｄ　Ｗｒｉｔｅ　Ｐｅｒｉｏｄｉｃａｌ　２００８年８月　Ａｕｇｕｓｔ　２００８　关于搭建后勤管理信息化平台的构想　林中图分类号：Ｇ４７４　文献标识码：Ａ　凌　（福州大学后勤服务与发展集团水电管理中心　福建　福州　３５０００２）　文章编号：１６７２—１５７８（２００８）８－０１８６—０２　结规律，从数据中挖掘客户需求、获得集团效益、辅助领导决　策、实现决策支持智能化。　２．４投入运行　要对全体员　［进行培训，按需进行数据信息的后期维护　后勤工作是高等院校工作中的重要组成部分，是保证教　学、科研工作顺利进行，优化育人环境，满足师生员工生活基　本要求的一项基础性、关键性、保证性工作。高校后勤管理着　全校师生的“医、食、住、行、水、电”等各个方面，工作涉及十几　个行业，每个行业都有不同的特点和工作方式，尤其是长期以　来形成的经验和习惯根深蒂固，因此管理起来比较复杂，改变　起来比较困难。另～方面，学校和社会日益加快的前进步伐，　不允许后勤继续困守落后的管理方式和工作模式，循序渐进　地规划和实施信息化战略才是高校后勤向社会化迈进，增强　竞争活力，谋求生存和发展的有效途径。　１　必要性与可行性分析　当今社会，科学技术突飞猛进，知识经济初见端倪。它是　以知识的生产和人的智力的充分发挥为支撑，以计算机信息　化和网络化技术为基础，通过企业持续全面的创新，最合理、　有效地利用资源，促进科技、经济和社会的和谐统一，实现可　和系统功能的不断完善。　信息化平台的基本架构。我们的信息化平台可以引进通　用的管理信息系统ＥＲＰ系统（ＥＲＰ：Ｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅ　Ｒｅｓｏｕｒｃｅ　Ｐｌａｎｎｉｎｇ企业资源计划）的理念，整合企业内部的产、供、销、　财务、成本等方面，完全实现电脑化、集成化、自动化，为管理　人员提供强有力的管理工具。纵观现今许多高校后勤的信息　化，大多比较重视利用计算机技术建立满足本单位基本工作　需求的相对独立的信息系统，从而忽视了各单位管理系统之　间的兼容性和横向信息共享的能力，最终形成一个个信息孤　岛。因而，我们的系统设计因包含两条主线：横向线，以集团为　中心，整合所属各部门的财务、人员、物资、信息等所有资源，　实现整个集团信息流、物流、资金流、价值流、工作流的统一。　横向线应该始终处于主导地位。纵向线，这是根据各基层单位　（包括饮食中心、水电中心、商贸中心、物业中心、维修中心、招　待所、医院、幼儿园、车队等）的实际情况，以重组后的具体工　作流程为线索，建立可行的信息数据库和计算机管理系统，利　用本单位和相关部门的信息资源，以科学的方法将有效数据　进行统计和分析，为领导提供辅助其决策的依据。纵向线应围　绕横向线进行，各基层单位的管理信息系统只能是各个系统　的子系统和功能细化部分。该系统有集团统一的用户界面和　持续发展。这场变革要求各行各业必须充分掌握和广泛应用　计算机技术以实现社会信息化生产。　高等院校是计算机技术人才的集积地，计算机技术的教　学和科研力量都比较雄厚。因此，后勤管理在运用计算机技术　中拥有得天独厚的人才、技术支持。随着微电子生产技术的进　步，计算机技术所需的设备价格一般单位均可承受。后勤管理　所涉及到的对象如宿舍管理、物业管理、餐饮管理、财务管理、　水电管理、人力资源管理等等，通过计算机平台的自动化技术　和智能化技术进行这些工作，不但可以大大提高管理效率，还　可以解决许多单靠人力不能解决的问题。因此在现阶段推行　网络信息化工程不仅是可行的而且是必要的。　２　搭建信息化平台的步骤及应考虑的重点　２．１调查研究　访问入口，部门内有个性化的＿』：作流应用服务模块，在企业网　外，这是集团的交流平台和宣传出口之～，对企业员工提供可　扩展的远程办公应用，对外部客户提供开放的信息交流服务。　基本架构如下：　首先要对后勤管理系统的现状进行调查研究。作为准企　业化的管理，在信息化建设之初要整理并制订各种工作规范、　程序规范、标准作业规范等，完善相关的管理制度，全面规划　集团整体的信息网络，从根本上统一管理思路以便将日常管　公众信息系统。包括（１）电子商务。提供网上超市、二手市　场、网上订餐、网上订房等。（２）公众信息服务。提供电话号码、　飞机航班、火车时刻、天气预报、后勤快讯、社会新闻。（３）后勤　服务监督系统。提供后勤意见征询，后勤服务入口。（４）后勤集　团远程办公系统。　办公管理系统。包括（１）人力资源管理系统（内含人事档　案管理）。各项考评情况应与财务管理系统中的工资管理系统　联系，臼动生成奖惩情况，发多少，扣多少由电脑说了算，避免　说情风。（２）水电管理系统。建立远程抄表系统，实现远程监控　（如偷漏电行为及私自接搭电线、超负荷用电等非正常用电可　自动报警，自动关断）。该系统应根据管理要求，对每月，每天，　甚至每天的具体时段的用电情况进行统计，自动生成各种统　计报表，以减少日常人为工作的繁琐弊端，使准确性大幅度提　高。建立水电费网上查询系统（提供网上缴费服务），进行方便　教职工的生活。（３）食堂管理系统。从食堂提出计划、采购员采　购、保管员验收、伙食材料入库、出库、食品粗加工、食堂加工　制作、有关负责人审批、财务报销等所有过程网上监控运行，　包括成本核算、运行分析等功能，从而提供严格准确的工作数　据，有利于领导进行分析和决策。系统应弥补传统物流体制运　行过程当中存在的条块分割、部门分割等不利因素，降低工作　成本，堵塞管理漏洞。（４）学生宿舍管理系统。出入宿舍使用餐　理标准化，精细化。在信息化的实践过程中，内部的业务流程　将是贯穿始终的链条，为一方面适应信息化的要求，另一方面　优化内部：［作，需对集团各部门业务流程进行重新设计和组　织。然后整理这些原始数据，找出其内在的联系和规律，建立　相应的管理模型。　２．２确定任务及方法　经过调查研究．即可进行系统整体分析，确定计算机应完　成的任务。运用先进的计算机技术，削除传统手工操作带来的　管理盲区，做到随时随处数据准确、统计迅速、问题清楚、信息　全面，实现日常管理电子化、办公无纸化。同时，充分利用网络　技术、实现信息交流网络化，减少工作中不必要的扯皮，节约　时间，提高效率。　２．３系统设计　根据管理系统对计算机的要求进行计算机软件系统的设　计。设计中应考虑到后勤员工的整体素质不太高，系统建立不　能过多地考虑技术的先进性而忽视易用性及方便性。同时，后　勤集团因部门多，行业杂，日常工作琐碎，客户需求多样，为避　免顾客求助无路的现象，系统应多功能、多入口，实现功能集　成化。最后，该系统应能够利用平时记录的各种信息统计并总　一卡刷卡。相关领导可实时查看学生出入宿舍信息，显示夜间学　（下转１６７页）　１８６—　维普资讯 http://www.cqvip.com

第５卷第８期　Ｖｏ１．５　Ｎｏ．８　读与写杂志　Ｒｅａｄ　ａｎｄ　Ｗｒｉｔｅ　Ｐｅｒｉｏｄｉｃａｌ　２００８年８月　Ａｕｇｕｓｔ　２００８　论趣味教学如何在幼儿园小班数学教学中运用　泽仁拉错　（四川省甘孜州得荣县幼儿园　四川　得荣中图分类号：６６１３　文献标识码：ｃ　６２７９００）　文章编号：１６７２－１５７８（２００８）８　１６７－ｏ１　较长时间地集中注意力，而是视内容和形式而定，能吸引幼　儿的内容和形式就能使幼儿保持长时间的注意。受这一生活　初到幼儿园的小朋友大部分喜欢游戏和运动，而数学由　于其学科特点，相对而言比较抽象和枯燥，如果我们将数学　知识融入到游戏和运动之中，让幼儿在玩耍中学习，在运动　中学习，就既可以满足幼儿的游戏和运动需要，又可以顺利　事例的启发，在帮助幼儿进行数学知识复习的时候，笔者就　采用了”变魔术”的方法，比如：将颜色和图形结合起来进行　地完成数学教学目标。根据这一理论设定，在组织小班数学　教学活动时，笔者就进行了数学知识与游戏运动相结合的实　验。其结果表明，让幼儿在游戏、运动中学数学比单纯的数学　集体活动和操作活动效果要好。归纳起来有以下几点经验和　体会：　复习，笔者就故意用夸张的动作将各色图形藏到背后，嘴里　说：“一、二、三、变、变、变！”小朋友都睁大眼睛静观到底变成　什么，这样学生注意力高度集中，练习效果也就更好。　２　在运动中学数学　有人说，幼儿在摸、爬、滚、打中认识周围世界的，由于年　龄原因，小班幼儿更喜欢运动，顺应这一年龄特点，笔者注意　１　在游戏中学数学　教育家说：“玩具是幼儿的天使，游戏是幼儿的伴侣”，幼　儿就是在游戏中、在玩耍中成长起来的，游戏深受幼儿喜爱，　融入数学知识的游戏或者将数学活动设计成游戏同样受幼　儿的欢迎。在数学活动中，笔者总是采用游戏的形式，想方设　法地把幼儿的注意力集中起来，让他们全身心地投入到活动　中，这样，枯燥的数学知识就会变得有趣，简单重复的练习因　将数学练习和运动及体育游戏结合起来，让幼儿在运动中学　数学，其效果也比较明显。　２．１对现有体育游戏进行改遍　许多现成的体育游戏注重的是对幼儿基本动作技能的　训练，因其简单有趣，深受幼儿的喜爱。如果将数学知识融入　其中，岂不是既练习了动作技能又巩固了数学知识？可谓一　举两得，两全其美。因此，在教学实践中，笔者有意识地对现　成的体育游戏进行改编，将数学练习融入其中。如：”拍皮球”　是个传统的体育游戏，笔者结合”ｌ”和”许多”的教学和３以　内的点数，在原来的游戏中增加了”拍一下”，拍许多下”，拍　三下”等，让幼儿练习边双脚跳边回答：”跳一下”，”跳许多　下”，”跳三下”。经改编后的体育游戏更加切合教学实际，也　更加利于幼儿掌握数学知识。　２．２根据需要创编体育游戏　游戏而变得生动起来，小朋友学得轻松、学得愉快，效果也会　更好。　１．１结合日常生活设计数学游戏　日常生活活动在小班幼儿的一日活动中占居很大的比　例，从家长的心情考虑，他们也希望老师更多地关注幼儿的　生活护理而不是学习，所以，将数学知识融入幼儿的日常生　活活动中就是小班数学老师必须面对的一个课题。因此，笔　者设计了一些游戏，让幼儿在生活活动中学习数学知识。如：　发糖的时候，大多数小朋友关注的是“口乞，’这一活动，不会　考虑别的、更多的东西，这时笔者就启发幼儿动脑筋，昨天老　师给小朋友们发了几颗糖？今天小朋友们要几颗糖？今天老　按照数学科的教育计划，许多游戏是让小朋友在室内进　行桌面操作的，能不能刨编一向一些包含数学练习的室外体　育游戏呢？因为那样既可以满足幼儿室外活动的需要，同时　也能进行数学练习。实践证明，根据数学教学的需要，创编一　师发给你们的糖，请小朋友们自己数一数好吗？通过吃糖这　生活环节里，小朋友们关注的不仅仅是吃，同时巩固了数　数的能力，也培养了幼儿动脑筋的习惯。　一些易组织的体育游戏是可行的。如：结合”按大小排序”的教　学，可创编“我给球儿来排队”的室外游戏：结合图形的教学，　可创编体育游戏“跳房子”等。　根据皮亚杰的认知理论，有学者提出了让幼儿从”在操　作中学数学“向”在社会情景中学数学”变革的理论。让小班　幼儿在游戏中，在运动中学数学应该算是学习这一理论的一　点实践经验和体会吧。　１．２结合幼儿感兴趣的事例设计数学游戏　由于小班幼儿年龄较小，不能保持长时间的注意力，对　于枯燥的数学更没有兴趣．注意力集中不起来．一次，在组　织幼儿看魔术表演时，笔者发现在整个过程中小朋友都能高　度集中注意力，有滋有味地观看。这说明，小班幼儿不是不能　（上接１８６页）　生回宿舍住宿情况。建立学生基本档案、房间电话等信息辅助　管理，并形成宿舍房态历史报表。（５）招待所管理系统。房态实　时反应，入住房、空闲房、维修房、脏房。住客房价折扣、房费赊　欠等在系统中记录备查、前台收费数据生成统计报表。（６）维　修管理系统。网上报修，公众监督网反馈。（７）车辆运营管理系　统。车辆运营实时状态，历史运营情况报表。（８）物业管理系　统。建成智能化小区，包含三个子系统：安全防范系统、信息管　理系统、信息网络系统。　我们的后勤信息化就是要建立更便捷的信息交流、更高　效的工作流程、更合理的管理模式、更透明的监督机制、更完　善的教学保障，利用先进的科学手段，为学校教学、科研工作　和广大师生服务。后勤集团的改革正如火如荼、大迈步地前　进。后勤集团的信息化管理，是后勤社会化改革的“助推器”，　最终将是后勤改革和发展的必由之路。这项工程的实施若没　有领导层强烈的内在需求驱动是不可能实现的。加之投入资　金较大，不可能～气呵成，因此可以采取以点带面，在不同阶　段解决不同的信息化建设任务，逐步推进信息化建设工程。　一１６７—