建设工程档案归档要求
1、建设、施工单位必须根据《建设工程档案归档内容》，将报送城建档案馆的工程档案资料按顺序排好。
2、根据工程档案资料内容，在《建设工程档案归档内容》的相应内容后用红色字体注明是原件、复印件、无件，是复印件或无件的要写明原因（要求是复印件的除外）。
例如：钢材出厂合格证、备案证及检验报告（原件、复印件、无件 ）
对工程前期及竣工文件材料部分，应对照归档内容将每份文件详细列出。
例1：规划选址意见书（原件、复印件、无件 ）（建筑红线图和道路红线图）（原件、复印件、无件 ）项
应列出： 青规选址字（2003）171号 文 （原件、复印件、无件 ）
（建筑红线图和道路红线图）青规青规选址字（2003）171号 （原件、复印件、无件 ）原因（……）
例2：规划方变更审批文件（原件、复印件、无件 ）及附图（原件、复印件、无件 ）
应列出：青规变审字（2005）28号 文（原件、复印件、无件 ）及附图（原件、复印件、无件 ）
1
3、建设、施工单位在报送工程档案时，必须将填写完的《建设工程档案归档内容》软盘版随工程材料一同向城建档案馆报送。
4、建设、施工单位在向城建档案馆报送资料时，应将《工程信息概况表》填写完后（在软盘上填写），随工程资料一同报送。
建设工程档案归档内容
第一部分：工程前期及竣工文件材料
•1、可行性研究方案（原件、复印件、无件 ）
•2、计划任务书及批复（立项批复）（原件、复印件、无件 ）
•3、工程项目申请批准文件（原件、复印件、无件 ）
•4、征地、拆迁审批文件（原件、复印件、无件 ）
•5、规划选址意见书（原件、复印件、无件 ）（建筑红线图和道路红线图）（原件、复印件、
无件 ）
•6、工程地质和水文地质勘察报告（原件、复印件、无件 ）
•7、规划方案变更审批文件（原件、复印件、无件 ）及附图（原件、复印件、无件 ）
•8、小区总平面图、竖向规划图、管网综合图（原件、复印件、无件 ）
2
•9、建筑设计的环保审批文件（建设项目环境影响报告书）（原件、复印件、无件 ）
•9、建筑设计的环保审批文件（建设项目环境影响报告书）（原件、复印件、无件 ）
•10、消防审核文件（原件、复印件、无件 ）
•11、防疫审批文件（原件、复印件、无件 ）
•12、规划用地许可证及房地产权证（复印件、无件 ）
•13、规划许可证（原件、复印件、无件 ）
•14、施工许可证（原件、复印件、无件 ）
•15、建筑工程质量监督书（原件、复印件、无件 ）
•16、承发包合同或施工合同、勘察、设计合同、监理合同（原件、复印件、无件 ）
•17、招标、投标、决标等文件 (施工中标通知书)（原件、复印件、无件 ）(监理中标通
知书)（原件、复印件、无件 ）
•18、室内空气质量检验报告（原件、复印件、无件 ） •19、消防验收意见书（原件、复印件、无件 ） •20、规划单体验收意见书（复印件、无件 ）
3
•21、竣工报告（原件、复印件、无件 ） •22、规划验收合格证（原件、复印件、无件 ） •23、建设工程竣工验收备案证（原件、复印件、无件 ） •24、决算书及审计文件（原件、复印件、无件 ）
•第二部分：各种建筑材料合格证、施工试验报告
•1、钢材出厂合格证、备案证及检验报告（原件、复印件、无件 ）
•2、钢材焊接检验报告及焊条合格证（原件、复印件、无件 ）焊工操作证（复印件、无件 •3、水泥出厂合格证、备案证及检验报告（原件、复印件、无件 ）
•4、砖、骨料出厂合格证、备案证及检验报告（原件、复印件、无件 ）
•5、建筑用水检验报告或证明（原件、复印件、无件 ）
•6、防水材料合格证及试验报告（含保温材料合格证）（原件、复印件、无件 ）
•7、构件出厂合格证及试验报告（原件、复印件、无件 ）
•8、商砼材料（原件、复印件、无件 ）
4
）
•9、外加剂（原件、复印件、无件 ）
•10、采暖卫生与煤气工程材料、设备出厂合格证、备案证、检验报告（原件、复印件、无
件 ）
•11、电气工程材料、设备出厂合格证、备案证、检验报告（包括电梯部分）（原件、复印
件、无件 ）
•12、通风与空调工程材料、设备出厂合格证、备案证、检验报告（原件、复印件、无件 ）
•13、建筑装饰装修材料出厂合格证、检验报告（原件、复印件、无件 ）
•14、其它材料合格证、备案证、检验报告（原件、复印件、无件 ）
•15、土壤试验
•16、砂浆配合比通知单、抗压强度试验报告（原件、复印件、无件 ）
•17、混凝土配合比通知单、抗压强度试验报告（原件、复印件、无件 ）
•18、现场预应力混凝土试验（原件、复印件、无件 ）
第三部分：图纸会审、设计变更、定位放线、基础结构验收、施工记录、隐蔽工程验收记录
•1、图纸会审、设计变更证明（原件）
5
•2、图纸会审（原件、复印件、无件 ）
•3、设计变更（原件、复印件、无件 ）
•4、定位放线验收记录（原件、复印件、无件 ）
•5、建筑工程测量定位报告单（原件、复印件、无件 ）及附图（原件、复印件、无件 •6、定位放线记录（原件、复印件、无件 ）
•7、地基钎探记录（原件、复印件、无件 ）
•8、桩基施工记录（原件、复印件、无件 ）
•9、地基处理记录（原件、复印件、无件 ）
•10、预应力钢筋张拉记录（原件、复印件、无件 ）
•11、防水工程试水检查记录（原件、复印件、无件 ）
•12、楼地面、坡度检查记录（原件、复印件、无件 ）
•13、沉降观测记录（原件、复印件、无件 ）
•14、质量事故处理报告及记录（原件、复印件、无件 ）
6
）
•15、新材料、新工艺施工记录（原件、复印件、无件 ）
•16、基础结构验收（原件、复印件、无件 ）
•17、地基与基础备案（原件、复印件、无件 ）
•18、主体结构验收（原件、复印件、无件 ）
•19、主体备案（原件、复印件、无件 ）
•20、建筑工程结构抽样检测报告（原件、复印件、无件 ）
•21、砂浆、混凝土抽检报告（原件、复印件、无件 ）
•22、地基验槽；（原件、复印件、无件 ）
•23、基础隐蔽工程验收记录（原件、复印件、无件 ）
•24、主体隐蔽工程验收记录（原件、复印件、无件 ）
•25、楼地面隐蔽工程验收记录（原件、复印件、无件 ） •26、屋面隐蔽工程验收记录（原件、复印件、无件 ）
•27、采暖卫生与煤气隐蔽工程验收记录（原件、复印件、无件
7
）
•28、电气隐蔽工程验收记录（原件、复印件、无件 ） •29、通风与空调隐蔽工程验收记录（原件、复印件、无件 ） •30、电梯安装检验报告、电梯验收检验报告（原件、复印件、无件 ） •31、装饰装修隐蔽工程验收记录（原件、复印件、无件 ）
•32、工程分项使用功能检测记录：（1）墙体裂缝情况检查记录；（原件、复印件、无件 ）
（2）抽气道、烟道、吸排烟道记录；（原件、复印件、无件 ）（3）屋面蓄水试验记录；（原件、复印件、无件 ）（4）地漏安装、卫生间、阳台地面坡向检查记录 ；（原件、复印件、无件 ）（5）浴间、卫生间蓄水试验记录；（原件、复印件、无件 ）（6）顶棚、楼地面裂缝情况检查记录；（原件、复印件、无件 ）（7）管内穿线质量检查记录；（原件、复印件、无件 ）（8）给水（采暖）管道系统压力试验记录；（原件、复印件、无件 ）（9）给水（采暖）管道系统清洗记录；（原件、复印件、无件 ）（10）管道通球检验记录；（原件、复印件、无件 ）（11） 散热器组装后压力试验记录；（原件、复印件、无件 ）（12）（排水）管道灌水（雨水）静压试验记录；（原件、复印件、无件 ）（13）卫生器具盛水试验记录；（原件、复印件、无件 ）（14）普通电气设备安装动态检查记录；（原件、复印件、无件 ）（15）电气绝缘电阻测试记录；（原件、复印件、无件 ）（16）防雷及电器设备接地电阻测试验收记录；（原件、复印件、无件 ）（17）漏电保护开关动态检查表；（原件、复印件、无件 ）（18）电气照明度运行记录；（原件、复印件、无件 ）
•注：如工程采用新的功能表格，应对照上述使用功能内容将新的功能表格排好，并作目录。
如缺项应注明原因并盖章。
8
•第四部分：单位工程分部分项工程及检验批质量验收记录表
•1、单位（子单位）工程质量竣工验收记录表（原件、复印件、无件 ）
•2、单位（子单位）工程质量控制资料核查表（原件、复印件、无件 ）
•3、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录（原件、复印件、
无件 ）
•4、单位（子单位）工程观感质量检查记录（原件、复印件、无件 ）
•5、地基与基础分部分项工程及检验批质量验收记录表（原件、复印件、无件 ）
•6、主体分部分项工程及检验批质量验收记录表（原件、复印件、无件 ）
•7、装饰分部分项工程及检验批质量验收记录表（原件、复印件、无件 ）
•8、屋面分部分项工程及检验批质量验收记录表（原件、复印件、无件 ）
•9、采暖卫生与煤气分部分项工程及检验批质量验收记录表（原件、复印件、无件 ）
•10、电气分部分项工程及检验批质量验收记录表（原件、复印件、无件 ）
•11、通风与空调分部分项工程及检验批质量验收记录表（原件、复印件、无件 ）
•12、电梯安装工程的分部分项工程及检验批质量验收记录表（原件、复印件、无件 ）
9
•第五部分：竣工图
•1、建筑竣工图（原件、复印件、无件 ） •2、结构竣工图（原件、复印件、无件 ） •3、给排水竣工图（原件、复印件、无件 ） •4、采暖竣工图（原件、复印件、无件 ） •5、电气竣工图（原件、复印件、无件 ） •6、通风与空调竣工图（原件、复印件、无件 ）
•如有钢架结构、幕墙等分项工程，其材料合格证、检验报告、检查记录、隐蔽、分项评定
等单独组卷（原件、复印件、无件 ）
•工程信息概况表
•建设单位填写：
•工程位置：
•工程造价：
•建筑用地面积：
10
•建筑总面积：
•小区单体建筑数量：
•小区绿化率：
•小区容积率：
•小区建筑特色（包括设计风格、设施、功能等方面）：
•新材料、新工艺应用方面：
•施工单位填写（每个单体工程）：
•施工单位：
•设计单位：
•监理单位:
•开工时间：
•竣工时间：
•建筑面积：
11
•结构形式：
•建筑高度：
•层数（地上、地下）：
青岛市报送建设工程竣工档案工作程序
•建设单位与城建档案馆签定《青岛市建设工程竣工档案移交合同书》及《工程竣工档案登
记表》→市城建档案馆对建设项目档案进行业务监督、检查指导及跟踪服务→由建设单位组织，市城建档案馆参加对工程项目档案进行验收→审查档案合格后，由市城建档案馆签发《建设工程竣工档案验收意见书》，并作为备案时的档案认可文件→建设单位到城建档案馆办理移交备案材料、决算书等→城建档案馆核发《山东省建设工程档案合格证》。
12
因篇幅问题不能全部显示，请点此查看更多更全内容