项目分析:
将华夏动力产品作为行业标准，融入消费者文化 打造华夏动力产品在全国范围的市场。
拥有一支成熟的管理、销售团队，一批忠实客户。
一、活动目的
1、让经销商深入地了解国际及国内电动车市场的现状，增强已合作或有意向合作经销商的信心；
2、通过本次产品发布会赢得经销商的产品认同，促进电动自行车的销售；
3、借助本次发布会，对华夏动力产品再次升温造势，达到新的高潮。 4、以“引领世界电机革命 营造全球绿色未来”为主题，倡导电动自行车对社会及环境的积极影响。
二、活动主题
三、主办单位
山西华夏动力科技有限公司
四、活动时间
暂定2010年6月19日（周六）上午9：00—10:30
五、活动地点
某五星酒店宴会厅
六、活动规模及形式
活动规模：300人左右
活动形式：主题演讲，揭幕仪式，新产品推介
七、与会部门、机构和人员
1、所有应邀客户代表（200人左右） 2、领导、嘉宾（30人左右） 3、本公司单位员工（20人左右）
4、新闻媒体（平面媒体、电视媒体、电台媒体、网站媒体、杂志媒体）（20人左右）
5、部分客户群体及来宾（20人左右）
八、活动内容
1、相关领导发言、致辞
2、重点介绍华夏动力新产品的技术优势与特点 3、现场客户提问及互动交流 4、产品展示 5、经销商自由活动
九、活动流程 时 间 AM08：30 相 关 内 容 人员到位，包括主持人，礼仪人员，各参与单位的相关人员等。 活动现场接待来人，来宾登记。一来人，现场就AM08：35 开始播放背景音乐、打开投影画面、烘托气氛。 正式开始，由主持人开场白及介绍来宾和活动的AM09：00 有关事宜。 领导致辞，并说明举办本次会议的理由及相关情AM09：05 况。 AM09：10 产品宣讲之一。（新产品介绍 ） AM09：20 汽车模特（5名）展示电动自行车产品、走台 AM09：25 产品宣讲之二。（新产品运用 ） AM09：30 节目表演（热舞） 现场客户互动节目。（暂定10分钟，可视具体情AM09：40 况而定） 指定客户现场签约仪式（可选5个）赠签约礼品AM09：50 活动。 AM10：00 来宾与汽车模特合影（背景音乐） AM10：00 产品展示与客户试用 AM10：30 会议正式结束
十、活动气氛的营造
待定
十一、活动所需物品
1、布置物品 品 名 调 查 函 易 拉 宝 汽 球 门 盆 花 数 量 350份 20个 1座 50盆 用 途 发给现场客户及来宾 布置会场两边，展示电动自行车样式等内容 用于会场入口处。 围绕主席台，点缀现场。 拉于会场周边及售楼处周边。 用于赠送签约客户 用于宣传资料发放 用于公司业务宣传 供会场使用 展示新型产品及形象说明、活动介绍等 供播放视频资料与PPT 用于赠给现场签约的客户单位代表 竖 幅 若干条 来宾礼品 手 提 袋 宣传海报 音响设备 展架 液晶屏 签约礼品
300个 若干 若干 1套 10个 2个 20套 2、礼品定做
领导、嘉宾及媒体记者礼品由办公室安排另送。
华夏动力产品宣称册300本（装入礼品包、圆珠笔、宣传资料等各300份），赠送签到的所有来宾。
签约礼品：10套（价值300元左右），赠送现场签约的客户单位代表
十二、前期准备工作
1、礼品设计方案，签到礼品300套（含资料）、签约赠品10套的购买准备、视频（希望能做一段爬坡视频）与投影主画面PPT的制作。
2、热舞节目的编排组织及演出、主持人选定邀请、汽车模特的邀请组织、确定礼仪人员及服装。
3、会场布置的设计方案，现场的提前安排组织及布设、调查函的印制、小礼品及原珠笔、宣传资料准备、签约台准备及布置。 4、邀请嘉宾及当地新闻媒体记者活动拍照、摄像、领导致辞稿件与业务宣讲备稿的撰写。 5、邀请函的制作与发放。
6、现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。 7、投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合。 8、现场互动节目安排及准备。
9、签约台接待（2人）、迎宾（4名礼仪） 10、音响准备、现场音乐播放、灯光 11、活动前十五天：
确定本次活动的举行时间。
联络媒体，确定媒体的到场人数，准备媒体计划。 准备活动当天需要发放的资料。
活动前十天：
对活动现场布置所需的物料进行准备。
联络媒体，对本次会议进行对外预热，进行前期宣传。 对活动现场的秩序问题与现场负责人进行初步沟通。 准备活动当天对来宾发送的礼物。
为活动当天所需礼仪和主持人进行联系并确定。 了解并通知本次活动嘉宾。 活动前五天：
确认现场布置物料的准备情况。 确认礼仪与主持人到场情况。 确认活动当天的到场来宾人数。 确认活动当天礼品准备情况。
确认活动当天发放给来宾的资料准备情况。
与现场负责人再次进行沟通，以确保现场布置，活动次序，安保
等问题。
确认嘉宾、媒体活动当天的到场情况。 通知主持人确定活动发言稿。 活动前一天：
对活动现场进行布置，包括设施搭建、现场喷绘布置等整
个活动所需材料。
确认嘉宾次日的到场情况并与主持人保持沟通。确认活动中将使
用的物料准备是否齐全。
确认礼仪、演艺人员的准备情况并通知各项注意事项。对媒体进
行邀请确定。
与现场负责人对活动进行来宾、安保、秩序控制等最后的确定。
为活动进行最后的检查，以确保万无一失。 现场电力资源保障：
提前检查场地线路，保证线路输入正常，在活动期间安排专业电工待命，处理突发电源问题。 天气问题：
1、准备适量雨伞，装雨伞用塑料袋等，消除下雨给来宾带来的不便 2、准备适量大型遮阳伞，以防下雨给签到、停车接待带来不便 秩序问题：
1、建议贵方在活动前与当地派出所进行充分沟通，随时处理突发治安事件
2、增加保安力量，维持现场秩序 现场气氛调动
在场下安排2—4名现场气氛调动人员 活动进程的流畅性保证
1、由专人负责对现场物资进行妥善处理并及时补给 2、安排催场人员2名 现场秩序
1、活动开始后结束签到，留1名签到人员值守善后 2、入口处安排2名保安维护进出秩序
十三、资金预算
1、场地租金：5000元/半天（五星酒店200人左右宴会厅） 2、易拉宝 ：150元/个*20个=3000元 3、气球门：租用2500元/半天 4、盆花：30元/盆*50盆=1500元 5、背景板：80元/平米*30平米=2400元 6、灯光、音响及视频播放设备：10000元/半天
7、表演费用：5000元（此费用包括模特劳务费、舞蹈演出费、表演人员交通费）
8、主持人费用：2000元
9、新闻记者部分礼品与签约客户礼品费用：8000元 10、展架：70元/个*20个=1400元
11、宣传资料：5000元（海报、宣传资料、手提袋、条幅） 12、备用金：5000元
总计：50800元
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