Excel中人民币小写金额转换大写的技巧两则

要将人民币小写金额转换成大写格式，用Excel提供的格式，将自定义格式类型中的“[dbnum2]G/通用格式”改为“[dbnum2] G/通用格式“元””来实现。但在转换小数时却出现了问题，比如￥6,050.09只能转换为“陆仟零伍拾.零玖圆”。那么用Excel能不能解决这一先天不足呢？其方法有以下两种（以下均对B1转换，假设B1是通过函数ROUND( )四舍五入取得二位小数的小写金额数，其值为￥6,050.09）。

一、在三个连续的同行单元格中转换

1. B2中输入公式 “=IF(B1<0，\"金额为负无效\"，INT(B1))”，计算结果为￥6,050.00，然后点击“格式→单元格→数字→特殊→中文大写数字→确定”，B2显示“陆仟零伍拾”，再点击“格式→单元格→数字→自定义”，将“类型”编辑框中的“[dbnum2]G/通用格式”修改为：[dbnum2](“人民币”)G/通用格式“元”，此时B2显示：“(人民币)陆仟零伍拾元”。

2. C2中输入“=IF(B1<0，\"\"，INT(B1?10)-INT(B1)?10)”，同样C2改为：[DBNum2]G/通用格式“角”，C2显示：“零角”。 3. D2中输入“=IF(B1<0，\"\"，INT(B1?100)-INT(B1?10)?10)”，同样D2改为：[DBNum2]G/通用格式“分”， D2显示：“玖分”。

这样在连续的三个同行单元格中实现了大写金额格式的转换，如图1所示。为了使转换符合财务格式，B2应右对齐，C2列宽无间隔，且不设左右边框线，D2要左对齐。

图1 显示大写金额

二、用Excel提供的函数转换

个位为0，则不显示；不为0，显示“XXX元”；不为0、且角位和分位均为0，显示“XXX元整”；元角分位均为0，则显示“零元整”。

小数点后面第一位为0、且元位或分位有一为0，则不显示；为0、且元位和分位均不为0，则显示“零”；不为0，显示“X角”。

小数点后面第二位为0，则显示“整”；不为0，显示“X分”。

根据以上思路在B2中输入公式：

“IF(B1<0，\"金额为负无效\"，IF(OR(B1=0，B1=\"\")，\"(人民币)零元整\"))；

IF(B1<1，\"(人民币)\"，TEXT(INT(B1)，\"[dbnum2](人民币)G/通用格式\")&&\"元\")&&IF(INT(B1?10)-INT(B1)?10=0)；

IF(INT(B1)?(INT(B1?100)-INT(B1?10)?10)=0，\"\"，\"零\")，TEXT(INT(B1?10)-INT(B1)10，\"[dbnum2]\")&&\"角\")&&IF((INT(B1?100)-INT(B1?10)?10)=0，\"整\"，TEXT((INT(B1?100)-INT(B1*10)*10)，\"[dbnum2]\")&&\"分\")))”。

确认后B2显示：“(人民币)陆仟零伍拾元零玖分”。以后使用时将公式复制到有关单元格中，若转换的对象B1发生了变化，可点击“编辑→替换”将B1替换掉。两种转换测试结果如图2所示。

图2 两种方式对话结果

在EXCEL中，假设A1为数字格式单元格，在任意单元格内粘贴下面公式即可显示大定金额:

=IF(A1<=0,,TEXT(INT(A1),\"[dbnum2]人民币G/通用格式\")&\"元

\"&IF(INT(A1*10)-INT(A1)*10=0,IF(INT(A1)*(INT(A1*100)-INT(A1*10)*10)=0,\"\零

\"),TEXT(INT(A1*10)-INT(A1)*10,\"[dbnum2]\")&\"角\")&IF((INT(A1*100)-INT(A1*10)*10)=0,\"整\分\"))