月度例会管理制度

一、制定目的

为规范公司月度会议,缩短会议时间，提高会议效率，让员工充分了解公司经营状况，理解公司经营管理制度，提升公司凝聚力，让员工统一行动，通力合作,提高工作效率，特制定此制度。

二、适用范围

公司全体员工

三、解释

本制度由公司行政部负责解释

四、会议管理

1. 会议日期及时间规定：

日期:每月月底，具体以通知为准.（建议改在月初5号前召开） 时间：9：00正式开始，各参会人员至少提前5分钟到达会场签到。 2。部门职责

2。 1行政部：会议组织部门

工作职责及时间节点：

21.1各部门工作总结及计划的追踪、汇总工作：每月25日； 2。1。2会场准备工作：会议前一天下午； 2.1.3会议签到及秩序维护工作：会议当天；

2.1。4会议主持工作：会议当天； 2。1。5会议记录工作：会议当天；

2。1。6会议记录整理、签字工作:会议结束后2个工作日; 2。1.7会议决议追踪、落实工作：根据时间节点. 2.2 其他部门：准时参会工作

2.2。1各部门负责人： 本部门月底工作总结及计划上交：每月23日。 2.2。2各部门人员：安排好工作，按通知的会议时间准时参加. 3.会议流程 3。1 主持人开场 3。2 各部门汇报

3.2。1顺序：工程部 市场部 技术部 预算部 采购部 财务部 行政部

3。2.2要求：汇报时间一个部门控制在10分钟以内。 3。3 总经理对部门工作质询和点评 3.4 部门重要问题讨论、协商 3.5 员工发问、分享:20分钟 3.6 总经理总结及指示安排 3。7 会议结束，行政部会场整理 五、会议纪律

5.1 会议实行签到制度，所有参会人员都必须签到，行政部着专人负责签到工作，9点后不再签到，按迟到处理，迟到者，当月绩效考核扣除1分；无故不参加者，当月绩效考核扣除3分。（扣款用作茶歇专用款）

5.2 会议期间，所有人员通讯工具调至静音、震动或关机状态，不得做和会议无关的事情，如玩手机，吃东西等行为，请尽量减少走动或外出，以免妨碍会议的正常进行。

5。3 因特殊原因不能参加者，请至少提前1个工作日请假，基层员工向部门负责人请假,经理级以上向总经理请假,并由批假人向行政部通报。 六、附则

此制度自下发之日起执行，由行政部负责解释

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