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沟通视窗理论

2022-11-17 来源:易榕旅网
沟通视窗

肢体语言沟通中,一个循环的过程中包括两个非常重要的因素:说和问的行为。介绍一个非常著名的理论叫“沟通视窗”。这个视窗说明,当我们在说和问不同对待的时候,即说的多或者是问的多,那么就会让别人对你产生不同的印象,影响别人对你的信任。

1“沟通视窗”把关于你的所有信息分为四个区间

◇公开区:就是你自己知道,同时别人也知道的一些信息。公开区的信息,就是一些个人的信息,如:姓名、性格、居住地、工作单位。

◇盲区:经常是关于自己的某些缺点,可能是自己意识不到自己的缺点,但是别人能够看到你的缺点。就是你自己也不知道的关于你的信息,但是别人知道。盲区的信息,如:性格上的弱点或者是平时自己不在意的一些不好的行为。 ◇隐藏区:就是关于你的某些信息,你自己知道,但是别人不知道。还有一种隐藏区的信息,别人不知道,只有你自己知道。如:阴谋、秘密。

◇未知区:就是关于你的某一些信息,你自己不知道,别人也不知道。 2 沟通视窗的运用技巧

任何一个人都有上述四种信息,在他人看来每一个人的这四种信息的多少是不一样的。

◇在公开区的运用技巧。他的信息他知道,别人也都知道,这样的人我们感觉会

是什么样的一种人?善于交往的人、非常随和的人,这样的人容易赢得我们的信任,容易与他进行合作地沟通。要想使你的公开区变大,就要多说、多询问,询问别人对你一些建议和反馈,这从另一个侧面告诉我们:多说、多问不仅是一种沟通的技巧,同时赢得别人信任,是使别人以一个合作的态度与你沟通的重要的保证。在沟通的过程中我们一定要注意沟通是一种技巧,这个技巧就是你在沟通中表现出来的行为。如果要想赢得别人对你的信任,你要多说,同时要去多提问,这两种行为就意味着一个良好的一种沟通的技巧。

◇在盲区的运用技巧。如果一个人盲区的信息最大,会是什么样的一种人?是一

些不拘小节、夸夸其谈的人,他有很多不足之处,别人都看得见,而他看不到。造成盲区大的原因是他说的太多,问的太少,他不去询问别人对他的反馈。所以,在沟通中,你不仅要多说而且要多问,避免造成盲区大。

◇在隐藏区的运用技巧。如果一个人隐藏区最大,那么关于他的信息,往往会只

有他自己知道,别人都不知道。这是内心很封闭的人或者说是很神秘的人。这样的人我们对他的信任低。我们在和他沟通的过程中,可能合作的态度就会少一些,因为他很神秘、很封闭。我们说为什么造成了在别人看来他的隐藏区最大?是他问的多,但是说的少。关于他的信息,他不擅长主动告诉别人,所以说如果别人

觉得你是隐藏区很大的人或者别人觉得你是一个非常神秘的人,原因就是你说的太少了。

◇在未知区的运用技巧。未知区大,就是关于他的信息,他和别人都不知道,换

句话说,未知区大的一个现象就是他不说也不去问,可能是一些非常封闭的人,这种非常封闭的人,关于他的信息,他不去问别人去了解,也不去告诉别人。封闭很可能会使他失去很多机会,能够胜任的工作就会失去了,可能别人不了解他能做这件事情,他也不知道自己能做这件事情。我们说现在竞争变得越来越激烈,每个人都要努力去争取更多的工作机会,争取更多的机会来成就自己的事业,那么这种未知区很大的人,就很可能失去了很多的机会。当竞争越来越激烈的时候,失去了机会就意味着要落后,甚至要被社会淘汰,所以每一个人一定要尽可能缩小自己的未知区,主动地通过别人去了解自己,主动地去告诉别人我能做什么。 【自检】

在你的所有信息中,哪一个区域的信息占的比例大? 你认为的不利信息内容是什么?

如何去改进?

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有效利用肢体语言

(一)第一印象:决定性的七秒钟

好的第一印象会赢得对方一定的信任,愿意以合作的态度与你沟通。当我们与别人进行沟通的时候,多长时间会形成别人对我们的一个印象或者准确地说第一印象?科学测试证明,当我们出现在别人面前的时候,7秒钟就形成了对你的第一印象。所以在沟通过程前7秒钟要给对方留下一个良好的第一印象。 【自检】

请你回想一下,在第一印象的前7秒钟内,你能够感受到对方什么呢?

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对方的表情、眼神、衣着、对方的一两句简单的问候语还有简单的动作,这些形成了第一印象。在沟通过程中,我们的表情、眼神是形成对方对你有一个良好印象、产生对你信任、合作态度的一个非常重要的因素。这就需要我们在沟通之前,要做一个必要的准备,以便给对方能够留下一个很好的第一印象。 【自检】

你留给人的第一印象如何?

每题有三种选择答案

(1)与人初次会面,经过一番交谈,你能对他(她)的举止谈吐、知识能力等方面作出积极、准确的评价吗?

①不能。②很难说。③我想可以。 (2)你和别人告别时,下次相会的时间地点: ①对方提出的。②谁也没有提这事。③我提议的。 (3)当你第一次见到某个人,你的表情:

①热情诚恳,自然大方。②大大咧咧,漫不经心。③紧张局促,羞怯不安。

(4)你是否在寒暄之后,很快就找到双方共同感兴趣的话题?

①是的,对此我很敏锐。②我觉得这很难。③必须经过较长一段时间才能找到。

(5)你与人谈话时的通常坐姿:

①两膝靠拢。②两腿叉开。③跷起“二郎腿”。 (6)你同他(她)谈话时,眼睛望着何处?

①直视对方的眼睛。②看着其他的东西或人。③盯着自己的钮扣,不停玩弄。

(7)你选择的交谈话题:

①两人都喜欢的。②对方所感兴趣的。③自己所热衷的。 (8)通过第一次交谈,你们分别所占用的时间: ①差不多。②他多我少。③我多于他。 (9)会面时你说话的音量总:

①很低,以致别人听得较困难。②柔和而低沉。③声音高亢热情。 (10)你说话时姿态是否丰富:

①偶尔做些手势。②从不指手划脚。③我常用姿势补充言语表达。 (11)你讲话的速度怎么样:

①频率相当高。②十分缓慢。③节律适中。 (12)假若别人谈到了你兴趣索然的话题,你将如何?

①打断别人,另起一题。②显得沉闷、忍耐。③仍然认真听,从中寻找乐趣。

评分标准

题目 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 总计: 说明

选项1(得分) 1 3 5 5 5 5 3 3 3 3 1 1 合计: 选项2(得分) 3 1 1 1 1 1 5 5 5 5 3 3 合计: 选项3(得分) 5 5 3 3 3 3 1 1 1 1 5 5 合计: 分数为0—22:首次效应差。也许你感到吃惊,因为很可能你只是依着自己的习惯行事而已。你本心是很愿意给别人一个美好印象的,可是你的不经心或缺

乏体贴、或言语无趣,无形中却为来人做出关于你的错误的勾勒。必须记住交往是种艺术,而艺术是不能不修边幅的。

分数为23—46:首次效应一般。你的表现中存在着某些令人愉快的成分,但同时又偶有不够精彩之处,这使得别人不会对你印象恶劣,却也不会产生很强的吸引力。如果你希望提高自己的魅力,首先必须在心理上重视努力在“交锋”的第一回合显示出最佳形象。

分数为47—60:首次效应好。你的适度、温和、合作给第一次见到你的人留下了深刻的印象。无论对方是你工作范围抑或私人生活中的接触者,无疑他们都有与你进一步接触的愿望。你的问题只在于注意那些单向的对你“一见钟情”者。

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