高校图书管理系统需求分析报告

发表时间：2018-06-22T14:45:53.540Z 来源：《知识-力量》2018年6月上 作者： 余涛

[导读] 采用数据库技术生成的图书管理系统将会极大地方便借阅者并简化图书馆管理人员和工作人员的劳动，提高工作人员图书管理的工作效率，作到信息的规范管理，科学统计和快速查询，让图书馆更好的为人们服务。

（重庆工业职业技术学院，重庆市 渝北区 401120）

摘要：随着图书馆规模不断扩大图书数量不断增加，有关图书的各种信息量也成倍增加，面对着庞大的信息量，传统的人工方式管理会导致图书馆管理上的混乱，人力与物力过多浪费，影响整个图书馆的运作和控制管理。因此，为了便于图书资料的管理就需要有效的图书管理系统来提高管理的质量和水平，做到高效、智能化管理，达到提高图书借阅信息管理效率的目的。采用数据库技术生成的图书管理系统将会极大地方便借阅者并简化图书馆管理人员和工作人员的劳动，提高工作人员图书管理的工作效率，作到信息的规范管理，科学统计和快速查询，让图书馆更好的为人们服务。关键词：图书管理 系统建设 需求分析

一、概述

近年来，伴随着社会的进步和电子信息技术的深入发展，电子商务在我国取得了较大的成效，在推进政府创新型管理模式上起到了非常积极的作用。作为知识经济和信息化时代的产物，电子商务是一种先进的政府运作方式，不仅能有效地提高工作效率，还能稳步地提高服务管理质量。

随着图书馆规模的不断扩大，图书数量也相应的增加，有关图书的各种信息量也成倍增加，面对着庞大的信息量，传统的人工方式管理会导致图书馆管理上的混乱，人力与物力过多浪费，图书馆管理费用的增加，从而使图书馆的负担过重，影响整个图书馆的运作和控制管理，因此，必须制定一套合理、有效，规范和实用的图书管理系统，对图书资料进行集中统一的管理。提高图书管理工作效率，作到信息的规范管理，科学统计和快速查询，让图书馆更好的为学校，社会服务。 二、需求分析

每个学校都有图书馆，最初由于图书数量和种类较少，人工手动管理比较方便和灵活。随着社会的发展，图书的数量和种类越来越多，人工手动管理会降低工作的效率，希望建立一个图书管理系统，是为了解决人工手动管理图书信息在实践的问题，从而达到系统化、规范化、标准化的水平。该系统的建立不但给管理者带来了方便，也节省了工作时间从而提高了工作效率。

需求分析是在于要弄清用户对开发的数据库应用系统的确切要求。数据库设计的第一步是明确数据库的目的和如何使用，也就是说需要从数据库中得到哪些信息。明确目的之后，就可以确定您需要保存哪些主题的信息（表），以及每个主题需要保存哪些信息（表中字段）。在构造系统时，首先从需求出发构造数据库表，然后再由数据库表结合需求划分系统功能模块。这样，就把一个大的系统分解成了几个小系统。这里把系统的层次划分为了四个部分：图书维护，人员信息管理，图书借阅管理，信息查询。能够实现以下功能有进行新书入库、现有图书信息修改以及删除；能够实现对读者基本信息的查询和编辑管理；能够进行超期罚款功能；能够进行借阅信息的查询功能；

（一）需求分析阶段的目标与任务 处理对象如下。

读者信息：读者编号，姓名，性别，学号，学院，专业，年级，类型，类别编号， 办证日期

管理员信息：管理员编号，姓名，性别，权限，登录口令，住址，电话 馆藏图书信息：图书编号，索书号，图书名称，作者，出版社，单价，摘要，关键字，副本数，分类，出版日期，状态

借阅信息：图书编号，读者编号，图书名，作者，借阅日期，归还日期，归还日期，应还日期，罚金

借阅历史信息：图书编号，读者编号，图书名，作者，借阅日期，还书日期 罚款信息：读者编号，图书编号，图书名，作者，借阅日期，应还日期，归还日期，罚款金额，处理状态，管理员编号 （二）处理功能要求 1.书籍管理管理功能描述

新建：通过点击新增按钮，增加用户需要的基本信息，点击保存按钮保存信息，并且保存后刷新页面，展现新增内容。

删除：通过选中框选中需要删除的内容（包含多条删除），按删除按钮，提示用户是否删除选中信息，确定则删除，取消则不删除。 编辑：通过选中需要修改的信息，点击编辑按钮，弹出信息框进行数据的修改，修改后点击保存按钮，保存修改后的信息，并且保存后刷新页面，展现修改后的内容。

查看：通过选中需要查看的信息，点击查看按钮，弹出信息框，展现查看内容，查看状态下不可修改信息。

查询：输入需要查询的内容，点击查询按钮查询需要查询的内容（包括模糊查询和精确查询），将查询信息展现在查询页面。

2.借阅管理功能描述借阅登记：点击借阅登记按钮，弹出借阅登记窗口，更具用户预约书籍确定是否将书借给此用户，如果同意借出，则点击借阅，如果不同意则返回上层目录。

查询：输入需要查询的内容，点击查询按钮查询需要查询的内容（包括模糊查询和精确查询），将查询信息展现在查询页面。

归还登记：点击归还登记按钮，弹出用户要归还书籍的窗口，在弹出窗口中选择读者需要归还的书籍，点击归还书籍，弹出消息框确认是否归还，确定则归还成功，否则归还不成功。

归还超期：点击归还超期按钮，弹出用户归还超期页面，显示用户借阅书籍以超过了借阅的最大时间的书籍（即为超期未归还的书籍信息），通过查询按钮，可以查询超期未归还的人员和书籍信息。

挂失：点击挂失，弹出挂失界面，填写挂失用户和书籍信息，，点击保存按钮保存此挂失信息，点击取消则取消本次挂失。 挂失记录：点击挂失记录可以查看历史挂失记录，通过用户、书籍等可以查看某个人挂失某本书的记录。

3.预约管理功能描述

查看：通过选中需要查看的信息，点击查看按钮，弹出信息框，展现查看内容，查看状态下不可修改信息。

拒绝：选中需要拒绝的信息，点击拒绝按钮，弹出消息对话框提示您确定要拒绝吗？点击确定则拒绝此次预约，点击取消则取消本次操作（默认预约状态为通过）。

查询：输入需要查询的内容，点击查询按钮查询需要查询的内容（包括模糊查询和精确查询），将查询信息展现在查询页面。 4.借阅编辑功能描述

通过选中需要修改的信息，点击编辑按钮，弹出信息框进行数据的修改，修改后点击保存按钮，保存修改后的信息，并且保存后刷新页面，展现修改后的内容。

别来区别对待不同操作者对数据库的操作来提高数据库的安全性；系统平台的安全性体现在操作系统的安全性、计算机系统的安全性和网络体系的安全性等方面。参考文献

[1]方睿，吴四九.网络数据库原理及应用[M].成都：四川大学出版社，2005 . [2]陈明.实用软件工程基础[M].北京：清华大学出版社，2002. [3]杨国军.企业办公自动化设计与开发[M].电子科技大学，2006.