岗位说明书
一、 基本资料:
1、岗位名称: 招聘专员 3、所属部门: 行政人事部 5、职级范围:资深、员师、助理 7、所辖岗位: 8、组织架构: 2、岗位编号:BJ-XZRS-021/022、023 4、直属上级: 行政人事部经理 6、定员: 1人 (指该职位对上及向下直接负责关系、部门内关联关系之组织架构) 行政人事总监 行政人事部经理 招聘专员 培训专员 薪酬专员 绩效专员 员工关系专员 行政专员 档案管理员 资产管理员 行政秘书 车队长司机技术专员 知识管理专员 IT法务专员 / 前台 驾驶员 人力资源管理 行政管理 二、 工作描述:
1、 工作目的
1) 通过公司人力资源战略规划,制定合理的人力规划与招聘体系,建立并不断完善人才储备、甄选、测评系统,及时满足公司人才需求,保证公司业务发展。
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金地北京公司·岗位说明书2008年
2、 工作概要
(指用简练的语言说明工作的性质、中心任务和责任。)
1、 协助编制公司人力资源发展战略规划,预测中长期和近期的人力资源需求,制定年度招聘计划,确保公司发展的人才的供给。 2、 开发并运用公司人才评价工具,保证招募到岗的人才符合公司发展的需要 3、 建立人才招聘和面试甄选的制度和流程,组织人才招聘工作,对招聘环节进行把控,提高招聘工作效率和人才的及时到岗率。 4、 了解招聘渠道信息,开拓新招聘渠道,保证招聘渠道的有效性和经济性。 5、 分析掌握公司人员流动的规律和原因,制定人员晋升、轮岗、补充和裁减计划,保持公司合理健康的人员结构。 6、 建立并维护公司人才库,确保人才储备满足公司需要。 3、 关键绩效指标(KPI)
(指从财务、客户、内部流程与学习成长四大维度列明可衡量的主要关键绩效指标内容。) 财务维度:公司招聘费用控制在预算内; 客户维度:内部客户满意度; 业绩指标 流程维度:①关键岗位/人才到岗率;②关键岗位人员/人才流失率; 能力维度:新招聘渠道的拓展能力;或是每年拿到两家同行竞争对手的通讯录 能力指标 职业素养和个人能力提升 4、 工作职责
岗 位 职 责 编号 (按重要顺序依次列出各项职责及目标) 建立、执行、完善人才招聘和面试甄选的制度和流程,并对过程质量进行监控; 根据公司发展战略需要,制定年度人力规划与招聘计划,并动态及时更新人力需求计划; 维护并不断优化公司组织架构及岗位设置,并负责推动岗位说明书编制及不断完善; 根据公司的人才需要,制定岗位人才标准,并提供专业指导和人才胜任能力的测评,负责为公司招募合适人才; 定期(季度/年度)对招聘工作及人员流动情况进行总结分析,并根据公司现有人员的结构、层次和业务需要,制定晋升、轮岗、补充和裁减计划,并负责推动和实施; 跟进并持续关注新进员工,及时掌握新进员工的在职动态,为员工稳定提供支持; 建立并维护公司人才库,并根据人才渠道确定人才储备的方法和手段,并对人才储备信息进行分类、整理和及时更新。 建立并维护社会招聘机构、猎头公司等各类招聘渠道的合作关系。 - 2 -
负 责 程 度 全责 √ √ √ √ √ 部分 支持 1 2 3 4 5 6 7 8
√ √ √ 金地北京公司·岗位说明书2008年
9 10 定期检查公司现有人力资源状况,实施人才盘点,为人力资源规划提供依据。 协助部门经理开展其它人力资源工作; √ √ 5、 工作关系 上报对象 管理对象 合作对象 外部联系对象 6、 工作规范
(指该职位就任者应依据的工作流程、手册、规范等。)
公司EIP工作平台ISO管理系统《任用管理办法》、《招聘与录用管理办法》、《入职、调动和异动管理办法》、《劳动合同管理办法》等相关体系文件、劳动法律法规等 7、 例行工作表单
(指该职位就任者在年度/季度/月度内的例行事务汇总。) 例行工作项 业务部门的人力需求计划 招聘信息更新 时间要求(如每月初2日) 每年11月初 工作目标要求 与各部门负责人和主管领导沟通,确认目前人员的使用状况和次年的人力需求计划; 空缺岗位的招聘信息刷新 已到位岗位招聘信息的终止 对于目前采用的招聘渠道数据化分析,提出工作建议 行政人事部经理 人力需求业务部门 各部门经理或专业骨干 集团及范围内子公司人力资源部、专业培训公司 每天中午前(10-11点) 招聘渠道分析 次季度开始5个工作日 三、 任职资格:
1、 学历要求
(指该职位就任者须具有的最低学历水平及专业资格。) 所需最低学历 专业要求 年龄要求 本科或以上学历 人力资源管理、工商行政管理、心理学等相关专业 35岁以下 2、 工作经验要求
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金地北京公司·岗位说明书2008年
(指该职位就任者须具有最少的工作经验。)
两年以上行业人力资源管理或HR专业顾问公司工作经验; 相关工作经验 具有独立承担招聘工作和成功招录中高级人才的经历; 熟悉国家相关劳动及人事法律法规; 3、 所需能力要求
(指该职位就任者须具有的有关能力,如计划、组织、管理能力或英语水平、电脑操作等。) 具备很强的综合分析能力、沟通能力、敏感度;有一定的计划组织能力;有基本的领导能力 基本掌握地产行业业务流程; 文笔流畅,流利中文表达; 熟练操作Office所有应用软件,其中精通Word、Excel、Outlook、powerpoint; 4、 态度要求
性格开朗,并具备良好的职业道德的操守; 敬业、乐业、公平、公正、原则性、责任感强; 综合管理和服务意识强,工作积极主动,能够承受较大工作压力。 5、 知识要求
熟悉培训业务流程,与其他激励、职业生涯设计等人力资源各个领域知识;掌握地产行业业务流程 6、 特殊情况下可适当放宽年龄、工作年限的限制; 四、 工作环境:
1、 作业环境:
(指该职位在室内、室外,还是其他特殊场所) 室内作业; 2、 办公设施:
(指为该职位工作提供的办公设施及用品)
自有:电脑、电话及分机号、公司专用个人邮箱帐号、办公用品. 共有:打印机、复印机、笔记本电脑、扫描仪、投影设备、多方视频系统、摄影机、数码像机等;
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