办公用品申购流程

办公文具用品申购流程

为加强办公用品的用品管理，规范办公用品的申购、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，提高利用效率，厉行节约，避免浪费，特制定本流程。

一、本流程所称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。

1、消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、信纸、橡皮擦、夹子、圆珠笔、水性笔、钉书针……等。

2、管理消耗品：复印纸、传真纸、签字笔、白板笔、修正液、印台、印油、电池、色带、墨盒……等。

3、 管理品：剪刀、美工刀、钉书机、钢笔、计算器、尺子、胶带台、日期章、塑料文件盒、文件夹、名片册……等。

二、文具用品分为个人领用与部门领用两种。

“个人领用”是个人使用保管用品，如铅笔、圆珠笔、橡皮擦……等。

“部门领用”是公司或部门共同使用用品，如钉书机等。

三、消耗品可依据历史记录（如过去一段时间的耗用平均数）、经验法

则（估计消耗时间）设定领用管理基准，并可随部门或人员的工

作状况调整发放基准。

四、管理消耗品应限定人员使用，必须以旧品替换新品，但纯消耗品（如复印纸、传真纸）不在此限。

五、管理品列入移交，即人员岗位变动及离职时应办理移交手续。如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。

六、办公用品的申请应于每月15前日由各部门提出《办公用品购买申请单》交由行政专员汇总报主管审核，由办公室行政专员统一购买发放。

七．每人及每部门设立《办公用品领用记录表》，由办公室发放、公司办公用品保管员统一保管，于领用时登记并经主管批准，严格控制办公用品领用。各部门另设专人负责领用及保管部门共用品。

八、个人领用办公用品只限于业务及管理部门，其他如需使用办公用品，则统一由部门行政人员领用。

九、办公用品严禁取回家私用。

十．办公用品如属必需品、采购不易或耗用量大者，应酌量库存，如办公室无法采购的特殊品，可经主管同意后授权使用部门自行购买。

十一．新进人员如需领用办公用品的，在符合领用条件的情况下，先到办公室领取《个人办公用品领用记录表》，再办理领用。人员岗位调动或离职时，应将剩余及列管办公用品一并缴回保管员处。

十二．印刷品（如信笺、信封、表格等）除各单位特殊表单外，其印刷、保管均由办公室统一管理。