档案管理是最基础的管理内容，也是十分重要的内容，特别是对于拥有遍布全国的派遣员工的仕邦而言，显得更为重要。根据公司现存问题，相当一部分是由于档案资料不准确造成的，同时，由于档案管理不规范，也造成了工作效率的低下。
公司现正步入快速发展的阶段，对档案的规范化管理的要求越来越强烈，而公司也针对这一要求成立了基础管理组，专门管理派遣员工的档案。根据目前组内工作的开展情况，特提出以下建议：
一、档案管理的内容（见下图）
接收资料：客服专员将齐全的资料、交接清单交给基础专员，基础专员核对后返回清单 录入资料：（1）编号：公司编号+流水号 （2）录入：按照标准表格录入
返还劳动合同：将审核无误的劳动合同盖章，留存一份，其余返还客服专员，并提供劳动合同签收表
整理入库：按照入库办法（不分在离职）将资料入库
档案维护：（1）资料复印、资料借还（需登记）、接收续签合同
（2）档案销毁：每2年抽出已离职员工的档案，进行销毁处理
导入系统：导入员工信息、档案表（特殊情况下可先导入编号、姓名、身份证号码、入职日期）
系统维护：（1）数据准确性维护、合同（身份证）到期提醒
（2）在、离职状态维护：客服专员每月提供离职清单，由基础专员更新离职人员信息
二、工作要求：
（1）基础专员：实行“按客户对接”原则，在合理范围内安排一定数量的基础专员，每人对接一定数量的客户，及时准确将齐全资料录入、更新。 （2）客服专员：确保新增资料齐全，按时提供离职清单。
客服专员按要求提供以下资料 员工资料表 身份证复印件 劳动合同 相片
接收 （以下由基础专员处理）
合同编号 标准表格的格式，资料录入 合同盖章 返回合同、签收表 纸质档案入库 资料复印 数据导入系统 （准确） 在职资料更新 在、离职 借还登记 资料借阅 档案维护 系统维护 合同到期,信息反馈 离职信息更新 续签合同 身份证到期,信息反馈 资料销毁
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