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贵重物品管理制度

2024-06-09 来源:易榕旅网
贵重物品安全管理制度

1、目的:

为加强公司贵重物品的管理,本着“谁主管谁负责”,责任落实到人的原则,防范因工作疏忽而造成公司财产不必要的损失,特制定本制度。

2、范围:公司贵重物品定义为价值高、民用性强、体积小、易丢失的物品,如车间贵重机件、实验室贵重器材、电视机、摄像机、照相机、DVD、投影仪、电脑(含笔记本电脑)等。

3、职责:

3.1、生产管理部:负责公司所有贵重物品统一汇集、备案,专设设备管理员进行管理。

3.2、采购部:负责贵重物品的采购、维修、养护。

3.3、各拥有贵重物品部门负责建立、存储《贵重物品点检表》,部门主管为第一责任人,全面负责该贵重物品的使用及安全。

3.4、各贵重物品使用人负责该物品的日常维护保养工作,并定期填写《贵重物品点检表》,同时上报安保部备案。

3.5、安技保卫部:负责监督检查各部门贵重物品点检实施情况。 4、管理规定

4.1、公司对贵物品应指定专人保管,专人使用,责任落实到人。增强防范意识,经常检查、落实防范措施,保证贵重物品不被盗、不丢失、不损坏。

4.2、所有贵重物品,必须按使用说明书使用。

4.3、使用和保管者应保持设备的清洁。如果发现设备有不正常运行的现象,应及时与采购部取得联系,进行检查,保证正常使用。

4.4、公司所有贵重物品任何人不得私自拆装硬件和软件,如果自行拆装发生问题造成经济损失由拆装人负担。如发现异常应立即停止工作并报告管理员,待问题解决后方可使用,不可擅自处理。

4.5、管理员如发现设备损坏不能维修,需要购买或外部维修,应及时提出申请,按相应审批权限审批后方可购买。

4.6、未经公司负责领导批准,任何人不得将贵重物品转借给他人或带回自己家中使用,一旦发生意外,出借人负全责。

4.7、存放贵重物品的专柜和房间要安全私密,应离人落锁,钥匙不准转借给他人使用。

4.8、各部门工作人员要经常检查安全情况,发现门窗、锁、铁护拦等有损坏现象,需及时写出请修报告。后勤管理部门接到请修报告后要立即安排人员修复,不得拖延、推诿、扯皮。对存在的问题和漏洞,反映不及时是部门人员的责任,修复不及时要追究后勤的责任。

4.9、所有贵重物品实行丢失、损坏按原价赔偿的原则。

4.10、如遇员工离职、转岗等人事变动时,各部门负责人协助公司综合管理部对贵重物品进行回收,并做好登记工作

4.11、贵重物品的存放应远离火源和化学物品,室内必装漏电保护器。 4.12、如果是笔记本电脑,则不得安装游戏程序及与工作无关的软件,任何人不得使用计算机打游戏和浏览与工作无关的网页。

5、本规定从颁布之日起正式执行,其它相关未尽事宜可参照集团公司相关规定执行。

贵重物品责任人汇总表

序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 物品名称 责任人 部门负责人 开始时间 结束时间 设备情况 备注

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