浅议建筑工程技术资料管理的重要性

工程质量与管理　浅议建筑工程技术资料管理的重要性　原路祥　山西潞安工程有限公司　山西长治　Ｏ４６１Ｏ２　摘要：近年来，随着我国经济的发展，我国建筑行业的发展呈现了一片欣欣向荣的景象。虽然房地产市场已形成泡沫，但无可否　定的是建筑行业仍然具有很大前景。因此在建筑工程中技术资料的管理也就显得比较重要。因为这些往往是决定一个工程质量好　坏与否的关键因素。对建筑工程技术资料的管理体现了施工企业整体管理水平。因其重要作用，本研究对此问题展开了研究。　关键词：建筑工程；技术资料；管理　随着我国建筑业的蓬勃发展，建筑工程资料管理在建设项目中愈发重　要。建筑工程资料不仅记载着这个项目主要的技术参数，更是一个建筑的质　量指标，其中还可能涉及到商业机密等等。因此，各级建设和质量管理部门对　建筑工程资料的编制和归档管理的要求也更高。所以，加强对建筑工程技术　资料的管理不仅是施工单位的本职工作更是质量监管部门的实际要求。　１．建筑工程技术资料管理的重要性　１　１工程技术资料管理是施工单位综合管理水平的体现　工程的技术资料，从打地基到最后建筑物的完成，从始至终反映的是整　个工程施工过程中所有的技术材料，它真实、客观的反映了整个施工的具体　过程，是施工单位取得的直接成果。从某种意义来说，它的记录和施工主体的　完成一样重要，对于工程的整体构建和完成及最后工程质量的评定有着重要　作用，集中反映了施工单位的管理水平。　１．２工程技术资料管理是工程建设过程的真实记录　施工技术资料包涵的是在整个过程中测绘和收集到的所有信息。这些信　息可能是文字，也可能是建筑物图，还有可能是声音、视频等等信息。这些信息　全方位、立体的向我们展示了整个建筑如何从无到有的诞生过程。对于工程的　基础质量和验收等方面都有直接的作用，是工程实施的最原始最基础的资料。　１．３工程技术资料管理是工程后续管理的依据　工程并不是说在建成之后就一了百了了，还有一系列的后续维修、管理　工作去完成。由于工程所处地理位置不同（比如南方会有雨水侵蚀而北方因　为温差大引起的墙体局部变形）、自然灾害、人为因素等引起的施工质量问题，　这些还需要施工单位对工程进行管理和修缮等。作为施工单位无法保证建筑　永远没有问题，因此就需要施工单位保留建筑的技术资料，方便后续的管理和　修缮工作，以免因为不熟悉建筑构造和所用材料而引起更为严重的质量问题。　１，４工程技术资料管理是建筑企业的内部财富　建筑工程的技术资料是一个建筑工程从开始设计到竣工交付及评定内　容等全部的资料。是一个企业建成一个项目之后留存的很重要的书面文字资　料，因此也可以说是整个企业员工汗水和智慧的结晶。无论这个项目是大是　小，都可以给以后的其他项目提供一些宝贵的实战经验，也可以供员工内部　交流学习。是企业不可多得的内部财富。如果能根据１３期排列或根据项目标　号形成资料库，那将会给公司本身的发展带来很大的帮助。　２．各施工单位在对建筑工程技术资料管理时存在的问题　建筑工程技术资料是建筑工程全部施工过程中直接形成的有保存价值　的文字、图纸、图表、声像等不同形式的历史记录，对后续验收、修缮、管理起　到辅助帮助作用的资料，也可以作为其他同类型建筑的参考资料。目前我国　建筑工程技术资料管理中主要存在以下问题：　２．１资料失真，闭门造车“做资料”现象十分普遍　什么叫做闭门造车呢蹴是指有些施工单位对技术资料的重视不够，认为这些　资料做起来只是为了应付检查，而没有意识到这是公司的一笔不可多得的财雷。　因此也就很难摊派专门的人手去从事这样一项工作，随随便便敷衍了事罢了。　甚至于存在工程刚开工建设资料就已经做完的现象。听起来十分荒诞是　吗？但却是实际中真实存在的现象。这种‘做’出来的资料，没有任何保留价　值，也没有任何的参考价值。它既反映不了工程的实际情况，更加不能作为工　程的验收参考。与其费那么大的功夫，还不如不去做。　２．２资料的时效性较差，资料遗漏现象严重　施工单位往往由于经费限制，加之对技术资料的重视程度不够，因此就　导致能够进行资料收集整理的专职资料员数量较少。往往会出现同一资料员　同时兼顾多个工地资料的现象。由于资料员需要多个工地来回跑，而现场随　时会有新的情况需要统计收集，所以资料员往往将资料暂时交由现场人员保　管。而现场人员由于不是专业的资料员，难免会有遗失和串页的现象发生。这　样一来资料的时效性也就无法保证，容易造成不必要的损失。　２．３资料代签名现象十分普遍　资料完成后，需要有收集人员、编撰、整理人员的共同签名，以保证资料　的真实有效性，方便日后查找和管理。而一些施工单位由于对技术资料不够　重视，完成后对技术资料签字管理不规范，资料代签字现象比较严重。代签的　问题就在于不是资料的真实反映，一旦出现重大事故，就会找不到责任人，从　而造成更加严重的后果。　３．解决技术资料管理存在的问题的措施　３．１加强培训教育，提高对工程资料管理的认识水平，提高技术队伍的业　务素质　首先应加强对各级领导干部的培训教育，提高他们对技术资料重要性的　认识，从根本上使他们认识到技术资料的重要性，以方便日后进行资金分配　时可以适当侧重技术资料的管理，使他们在审批、检查技术资料时对其不足　可以令其改正。同时，对工程资料管理人员开展技术管理和技术资料管理的　专业培训，使他们从思想上重视技术资料管理的地位、作用，掌握必要的资料　填写的要领、规范的格式及验收流程等专业技能。为了确保工程技术资料的　真实性、时效性，每一个项目都应配备专职资料员和专门的质检员．质检员一　方面要监督资料员收集资料的真实性，另一方面也要配合资料员进行实地测　量，把原始数据当场记录在资料中，保证技术资料与施工进度同步。　３．２加强领导、建立健全资料管理制度　光有技术资料意识是远远不够的，更要从行动上体现出来。作为项目的　领导，要亲自过问技术资料的管理、编制情况，及时监督、检查、考核资料完成　情况。施工单位应派人做好专门的资料管理工作，最后配备专门的资料员，同　时要制定一系列的管理制度，比如资料的入库时间、查阅渠道、管理人员等等　都要做出相应的管理措施。不仅要加强领导，更要建立健全相应的管理制度，　使技术资料管理工作有章法可循、有办法可依。　３．３安排资料管理人员深入施工现场，参与３－程管理全过程　技术资料来源于工程，就必须服务于工程，要不然资料的收集还有什么　意义。作为技术资料的管理人员不仅要熟悉图纸的内容，更要全程参与图纸　会审及设计、技术交底工作，那么就要求管理人员必须熟悉施工进度。因此就　要求资料管理人员必须深入工地而不是纸上谈兵。只有资料管理人员深入到　现场，参与工程管理的全过程，熟悉工程的结构构造，甚至机械的使用、材料　配比、配重等等全部的内容，才能实现对技术资料的全方位掌握。在进行工程　验收、项目结算时才能做出合理、真实的评估及结算。作为技术资料的管理人　员，不仅要具备资料管理的专业知识，更要有负责任的专业态度，才能更好的　完成建筑工程技术资料的管理工作。　结语：　综上所述，本研究对建筑工程技术资料管理的分析可能并不十分全面，由　于个人能力有限，难免存在一些问题，仅希望会对日后技术资料管理＿丁作的改　进会有一定的借鉴意义。但必须意识到的是，建筑技术资料的管理是一项十分　重要的工作，它不仅仅是对施工单位作业的系统保留，更涉及到施工企业的方　方面面。因此，需要施工单位以标准化、规范化的操作去完成这项工作。　参考文献：　ｆ１］李光．建筑工程资料管理实训【Ｍｌ北京：中国建筑工业出版社．２００７　【２］郑志斌．提高建筑工程技术资料管理有效性的思路浅析Ⅱ】ｌ城市建设理论研　究．２０１３．　・２２　・