机关公文行文格式标准与规范要求

序号 行文结构 规范要求 1. A4纸 2. 每页22行，每行28字 （特殊情况合作适当调整） 3. 双面印刷 4. 左侧装订（详见第24页） 2号 方正小标宋简体 居中（不要加粗） 1. 题目与正文之间空1行 2. 一般 3号 仿宋GB2312 3. 每自然段首行空2字（空格到位），回行顶格 4. 小标题结构层次顺序依次为：一、（一）1.（1） 5. 一级标题用黑体，二级标题用楷体GB2312 三、四级标题用仿宋GB2312（不要加粗， 独立成行的标题后不加标点符号） 6. 文中标点符号用法要规范（详见国家标准《标点符号用法》） 7. 文中有关数字用法要规范（详见国家标准《出版物上数字用法》） 8. 文中中国人名汉语拼音拼写要规范（详见国家标准《中国人名汉语拼音拼写规则》） 9. 内容做到主题突出，表述准确 用语用词规范 10.不可随意空行 1.在正文下空一行，左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称 2.有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”） 3.附件名称后不加标点符号。 4.附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐 一、 加盖印章的公文 1.盖章的下方没有内容 （1）在正文（或附件说明）下空3～4行 总体要求 1 题目 2 正文 3 附件说明 机关署名 成文日期 4 5

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(2）成文日期一般右空4字编排 (3)单一机关行文时，一般在成文日期之上，居中编排机关署名 (4) 印章上边缘距正文（或附件说明）1行之内，下压机关署名和成文日期 2.盖章的下方有内容 端正，居中，章的中心线压在要求盖章的地方 二、不加盖印章的公文 1.机关署名长于成文日期 6 印章 (1)在正文（或附件说明）下空一行，右空2字编排机关署名 (2)下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字 2.成文日期长于机关署名 (1)在正文（或附件说明）下空1行，右空4字编排机关署名 (2)下一行，右空2字编排成文日期 三、注意 1.成文日期 用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份要标全称，月、日不编虚位（即不编为01） 2.当排版后所剩空白处不能容下印章成文日期时，采取调整最后一页行距、字距的措施解决。 印章与成文日期不可单独一页 1.另页编排附件 2.“附件”二字及顺序号 左上角第一行，3号黑体，顶格 3.附件标题编排在第三行，居中 4.附件格式要求同正文 5.注意 附件与附件说明的表述要一致 1.用4号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各方一条一字线，单页码右空一字，双页码左空一字 正文与附件一起装订时，页码应连续 2.有封面时，封面不标注页码，从第2页开始标注 7 附件 8 页码

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