实习日记0713020

南开大学本科生

实习日记

课程代码： 1910411230 课程名称： 实践教学 学 号： 0713020 姓 名： 刘鹏 年级专业： 工业工程 学 院： 泰达学院 指导教师： 梁峰

实习时间： 2011-3-14 至2011-3-28

教务处印制

2011-3-14至2011-3-28 天气 晴 实习岗位（地点）： 天津市泰达图书馆 （实习主要项目和内容、主要收获与体会） 实习单位和部门 泰达图书馆档案馆地处天津经济技术开发区行政、金融、文化的中心区域，作为天津开发区投资环境的重要组成部分，是国内唯一一家实行图书、档案、情报一体化管理的区域性文化机构。 泰达图书馆档案馆总投资4.5亿元，建于2002年1月，2003年12月正式开馆。占地面积1.67万平方米，总建筑面积6.67万平方米，其中图书馆档案馆建筑面积3.36万平方米，设计档案馆藏容量100万卷，藏书容量150万册，阅览座位1200个，日可接待到馆读者用户5000多人次。 泰达图书馆档案馆整个建筑由椭圆形图书馆和箱体型档案馆组成。其中，图书馆主体建筑分为地上五层，地下一层，外檐以钢化低辐射镀膜多层玻璃辅以点抓拉索式钢结构为装饰，给人以通透、明快的“水晶宫”之感。档案馆以灰色天然石材为主题装饰，辅以真空玻璃幕墙，凸显庄重、恢弘气势。 2004年获得建设部建筑工程“鲁班奖”。 图书馆采用库、阅合一的平面大开间布局，实施藏、查、借、阅一体化的开架服务，设有公共文献和儿童文献阅览区、专业文献和休闲阅览区，为公众提供免证免费的阅览服务。此外，还设有电子阅览区、个人（集体）研究室、多媒体视听室、音乐视听室、报告厅、研讨室等，可满足用户的个性化服务需求。档案馆设有对外服务及查询阅览区、电子文件处理中心、数字化加工区、荣誉展厅和档案整理中心，可满足档案用户查询、借阅、移交以及政务信息查阅等需求。档案库房面积3600平方米，采用现代化技术的档案密集架，先进的自动化消防系统和恒温恒湿设备，为档案的保存提供了安全可靠的环境。 为适应滨海新区经济社会发展的需要，泰达图书馆档案馆立足开发区，辐射滨海新区，秉承“搭建平台，传承文明，服务社会”的宗旨，全力打造适应区域发展的“信息中心、知识中心和文化中心”。科学规划馆藏结构，不断加大馆藏资源建设和资源共享，积极开展科技查新、信息推送、文献借阅、视听服务等多方位、多层次公共服务，为构建中国新经济平台提供强有力的信息支撑，为改善天津开发区人文环境，丰富区域文化生活，促进和谐社会建设提供有力保障。2006年，被文化部评为“公共文化设施管理先进单位”。2008年12月5日，通过了国家档案局专家测评组的综合测评，晋升为“国家一级档案馆”，并在同日国家图书馆在我馆设立中国国家数字图书馆泰达分馆。 实习时间，地点和目的 这样一个现代大型的图书馆就是我这次的实习地点，我内心还是很兴奋的。我们这次实习的目的是通过实习来在图书馆的书籍管理中发现问题，进行改进，把工业工程的思想运用到实际的工作中去，进而提高工作效率，提高工作质量。这次实习是持续两个星期。从2011年3月14日到2011年3月28日。 实习内容与收获 首先我在这里了解了图书馆管理系统，高水平的图书馆自动化管理系统图书馆引进了国际先进的图书馆业务管理系统 ALEPH500，这是目前世界上最先进的图书馆信息管理系统，该系统由以色列 Exilibris公司设计开发，在全球拥有广泛的客户群 ,全世界最大的六家图书馆中，有英国国家图书馆,中国国家图书馆，俄罗斯国家图书馆,美国哈佛大学图书馆等采用了这套系统。ALEPH500具有许多独特的功能，例如完整的系统功能，开放、可靠的软、硬件系统平台,强大的网络服务功能，先进的体系结构设计，全面支持业界国际标准，独特的系统灵活性，高度灵活的应用流程,超强的多文种处理能力，完全的 UIlicode 支持，成功的中国本地化开发，系统的可集成性，完备的在线技术资料，系统的可持续发展能力，超强的多馆联合作业支持，方便的二次开发能力，及时有效的本地化服务与技术支持等都为泰达图书馆的信息化建设提供了坚实的基础，在国内图书馆业务自动化建设方面处于领先地位。 其次我了解了图书馆信息系统，图书馆信息系统采用的设备处于国际先进水平。馆内读者管理采用 \"一卡通\"系统，用一张卡在馆内实现借阅、信息检索、阅读、消费、身份认证、网上查询等多种功能。图书馆采用最新的数字图书馆技术开发出资源整合系统，能够把图书馆的各种资源全部整合在一个检索系统中，读者只要进入一个检索界面就可检索到所有的馆藏和电子文献数据。图书馆内部管理采用办公自动化系统，系统按照图书馆的办公流程结构，以网络为基础，以计算机为管理手段，集图书馆的公文、计划、入事、业务、档案、设备管理等系统功能为一体，达到科学管理、资源共享、提高办公效率之目的。此外，数字资源服务管理系统、光盘镜像数据管理系统、视频点播 VOD 系统、文献数字化加工系统、电子教室系统、网络应有软件监测系2统、门户及多媒体导航系统、MyLibrary系统以及个性化服务系统等应用系统的使用使图书馆真正实现了数字化管理和数字化服务，在国内图书馆中居于领先地位。 再次我了解了整个采编流程。图书馆先根据读者的需求，然后由专门的采购人员前往各地各个图书市场购买图书。买来的图书先送到采买办公室，再这个办公室 里核对，拿出样本然后送往编目，编目完成后，所有的图书在采编部完成贴磁条，贴条形码，贴分类号等工作后，就可以送往流通部门，供读者借阅了。在这里我基 本上都做过了需要在采购办公室完成的所有工作。当图书送来时，我们需要将打包好的图书拆包，按照书商提供的单子和核对图书的书名，数量和价格;在许多的复 本中取出一本作为样本送往编目，其余的复本竖立放在书架上。在这些送往编目的书在编目处编目完成后又送到了这里;我们要找出这些书的复本，将他们一起平放 在书架上，最后送往编目处贴磁条，条形码，分类号等。这些工作是日常经常性的工作。此外还有一些相关的工作要做。有时图书馆根据图书编目后得出了数据与书 商提供的不一致，哪怕只是差了几元钱，都要认真核对。这项工作是要根据书商提供的单子，根据上面每一种图书的条形码，将其输入到图书馆编目系统里，查询数 据，用数据和单子核对，找出其中的不同。在这过程中，我了解了一些条形码的知识。举个例子：如978-7-5086-0771-9，在最早的时候，我国前 面是没有978的，后来由于不够了，才向国际组织申请的。这样978-7和7就都是中国地区代码。7后面第三个位置数字是出版社代号，这里又有规定，如果 7后面紧挨着的是0的话，那么这个位置就只能有两个;如果是1、2、3的话，这个位置就有三位数字，后面是4、5，6的话，这个位置就有四位数字;如果是 7、8的话，这个位置就有5位数字，如果是9的话，这个位置就有6位数字。接着一个位置是具体关于书的信息。有用的数据就是这四个位置的数据。最后一位是 出版社给的，图书馆里用不着。 这次实习的具体工作是在泰达图书馆中分别进行了整理书籍，书籍入库，书籍分类，书籍补漏拾遗等工作。前两天是在图书馆四楼进行书籍的整理工作，由于四楼读者较少，所以很多书籍都是堆积状态，等待整理。而我们的任务是把医学类的书籍上架。书籍上架的原则是根据序列号来找到相应的位置。鉴于有些读者没有使用完书放回原处的习惯，而且经常忘记自己从哪里拿的书而随意把书放回到书架上，造成乱架现象非常严重，有时在图书馆的检索系统里进行书目查询，可以查到在库可借，却无法在书架上找到。如果馆员不经常整架，发现不了问题，这样书就会变成死书。所以我的第一个实习任务看似简单却意义重大。为了更好的工作，我特意准备了工作服和手套，每天的工作又脏又累，还单一枯燥，经常是灰尘把我呛的干咳，灰头土脸，但是想到自己的辛勤劳动可以还得读者的满意，还是值得的！后面8天都是在一楼做整理入库书籍的工作，因为一楼是杂志报刊区所以阅读的书籍流动很大，人员也很多。我们来时正好赶上图书馆把2010年的书籍下架入库。根据要求我们以6人为一组，开始两人负责书籍月份的记录和分类，3人负责书籍的下架整理，一人负责把读者乱放的书籍放回原处。具体是有个笔记本上面是所有书籍的书号，一个人负责把所有的书的情况进行记录，分为入库和存留两类，另一个人负责把每个书刊的情况说给记录的人，而整理书籍的人是分为三个书柜，一人负责整理一个。有2009年的杂志直接放回存放处，2010年的书如果是读者放错的交给专门的人，由他放回正确的地方，如果是2011年的书，就留下，把2010年的书下架到车上，按月份排好，自下而上由大月份到小月份。月份又分为季刊，月刊，半月刊，期刊。一般每天能整理6个书柜，然后所有人都到前台把下架的书整理核对打包，把缺少的月份的刊物做详细记录，每打包好一车书，就有两个人拉着车到1A楼去入库，库房内是一排排的手自一体的书柜，每个书柜都有书号，按照书号把打包好的书籍排放好，把之前遗漏的书籍补放回去。然后一直到把所有的书籍都入库记录，一天的工作就完成了。 我在工作中深切体会到图书工作者的辛苦和工作的繁重，为自己以前有时乱放图书感到愧疚。同时也发现自己所学的工业工程的思想无处不在，更进一步体会到做事的逻辑性和条理性的重要。这次实习，是我们走向真正工作岗位的一次练兵，使我们真正体验工作的感受，为将来到具体岗位上工作作准备。在泰达图书馆体验最深刻的就是每天都要按时考勤，这里不再是学校里的宽松，每天要求考勤，检验了一个人的工作态度和责任心。早出晚归的辛苦，更使得我们理解父母的辛勤，使得我们更加理解父母。在泰达图书馆实习，增强了我们的动手能力。在学校的学习中，只要求我们看看书，写写字。而在实习工作上，则是要求我们动手去做最基本的工作。一些基本的工作，如打扫卫生，搬运图书的活计，能够锻炼我们吃苦耐劳的品质。在这两周的实习过程中我真的学到了好多的东西,感觉这两周时间过得挺充实的. 有点上班的感觉,也感谢图书馆工作的师傅们对我们的指导和关怀。有时我们干的累了，图书馆的管理员还给我们弄把凳子，还给我们水喝，挺体贴的，而且有时候我们有时有事要提前走，也是只要做完本职工作就可以通融一下，反而因此提高了工作效率，感到柔性管理的具体应用的好处。 第 页