新员工试用期跟进、培训方案
一:目的:
1、为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息,鼓励新员工的士气; 2、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作情况及公司对他的期望; 3、让新员工了解公司历史、政策、企业文化,提供讨论的平台; 4、减少新员工初进公司时的紧张情绪,使其更快适应公司; 5、让新员工感受到公司对他的欢迎,让新员工体会到归属感; 6、使新员工明白自己工作的职责、加强同事之间的关系; 7、培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法; 8、新员工试用期内的工作表现与岗位的适配度。 二、对象 公司新入职员工。 三、时间
新员工入职到试用期结束。 四、跟进内容
1、入职通知书的发放及入职时间的确定; 2、新人员座位安排及电脑配置; 3、入职手续的办理、入职资料跟进; 4、公司相关情况的了解; 5、部门主管间沟通;新员工面谈; 6、个人工作情况及适应性、稳定性; 7、转正考核的跟进,手续的办理。 五、跟进时间和具体内容安排 时间 负责人 跟进内容 1、 入职时间的确定; 招聘专员 2、 新员工入职通知书的发放 3、 办公场所、座位安排及电脑配置 入职前 用人部门负责人 相关文档,表格 入职通知书; 电脑需求申请表 致新员工的欢迎信 备注 1、告知本部门同事有新员工加入 2、协助准备好新员工办公场所、办公用品 3、准备好给新员工培训的部门内训资料 4、为新员工指定一位资深员工作为新员工 的导师 5、准备好布置给新员工的第一周工作安排 1、 入职手续办理; 2、 公司基本情况介绍;文具准备;部门主公司员工通讯录、 组织架构图、 07版员工手册; 新员工工作总结模板 第一天 招聘专员 管引见; 3、 给全体新员工发送第一封邮件:自我介绍及相关说明
用人部门 负责人 1、 到部门报到,经理代表全体部门员工欢迎新员工到来; 2、 介绍新员工认识本部门员工。 3、 部门结构与功能介绍、部门内的特殊规定; 4、 新员工工作描述、职责要求 5、 与新员工讨论工作的开展 1、通过电话与新员工进行沟通,了解其工 第二天 招聘专员 作适应情况和需要帮助解决的问题; 2、 与部门主管进行沟通,了解其主要工作内容及适应性,明确新员工作安排。 1、与新员工进行面谈: (1)与同事交流熟悉程度; (2)工作状态及还需了解的信息; 新员工工作安排表 招聘主管/培训专员 (3)对下一步工作的准备情况 (4)周工作总结 (5)入职资料的完整 (6)对公司的了解,感受。 2、与部门主管进行沟通:了解新员工的工作主动性及适应性 新员工面谈记录表 新员工周工作总结 一周内 培训专员 1、公司规章制度及企业文化 2、公司历史与愿景、公司组织架构、主要业务 3、公司政策与福利、公司相关程序、绩效考核 4、公司整体培训资料的发放、邮件的传递 1、 一周内,部门经理与新员工进行非正式谈话,重申工作职责,谈论工作中出现的问题,回答新员工的提问。 2、 对新员工一周的表现作出评估(在新员工周工作总结中作出评价),并确定一些短期的绩效目标 3、 设定下次绩效考核的时间 1、 与新员工进行面谈:了解其对公司的认培训签到表、 培训当场评估表 培训考核表 部门岗位培训反馈表 用人部门负责人 面谈记录表 两个星期 招聘专员 可度和对工作的胜任度; 2、 劳动合同的签订 部门经理与新员工面谈,讨论试用期一个月来的表现,填写评价表 与新员工进行面谈:对自身工作岗位及工作相关附件:劳动合同 部门负责人 一个月 招聘主管 新员工评价表 的了解;工作满意度及短期规划、跟进部门主管对其的面谈 新员工面谈记录表
培训专员 跟进部门培训,并收集部门培训资料以及考核结果放入公司数据库 各部门内训教材 培训效果评估表 转正自我鉴定; 第六周 招聘专员 新员工转正情况安排 新员工转正评定表; 社保申请单; 周工作总结 用人部门负责人/招第七周 聘主管 招聘专员 人力资源部经理 人力资源部经理或招聘主管与部门经理一起讨论新员工表现,是否合适现在岗位,填写试用期考核表,并与新员工就试用期考核表现谈话。 跟进并汇总转正各项资料的完整,并上报至人力资源部副总处 就转正结果和员工作面谈 面谈记录表 第八周 六、跟进流程:
流程 名称 行为实施环节 管理 行为 新员工试用期跟进流程 试用员工 编 码 执行核心部门 人力资源部 受控状态 控制部门 人力资源部
用人部门 入职前准备 工作 每周一次工作总 第一天 入职4人以下 结,并让部门主管 签字 人资:入职手续办 理/培训 部门:部门报到熟悉部门情况 入职手续办理 第二天 人资:了解员 工适应情况 一周内 人资:与员工面谈 部门:对员工评估 两周后 了解工作状态/入职培 训/劳动合同签订 试用期阶段 四周后 人资:工作了解规划及培训情况 部门:一个月表现评估 六周后 人资:转正安排 七周后 人资主管与部门主管对员 转正阶段 工进行转正考核(面谈) 第八周 人资主管就 转正结果与员工面谈 交HR存档,作为试 用期转正考核 存档至HR 审核人员 审核日期 批准人员 批准日期 相关说明 编制人员 编制日期
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