公司行政制度

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行政管理制度

为加强公司行政事务管理，理顺公司内部的关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本公司行政管理制度。 行政部职责

在总经理的领导下，负责公司行政的全面管理工作，及时组织和按时按质完成总经理交办的各项工作，规范完善公司各项管理制度，不断地提高工作质量和工作效率。具体职责如下：

一、负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息，使各部门相互配合、综合协调工作。

二、根据领导指示和公司发展战略，组织起草公司年度工作计划、年度工作总结和公司其它文件。

三、负责收集整理与公司发展有关的各种信息资料，归纳整理给领导作决策参考。协助公司发展的规划研究。

四、负责跟踪记录船只装卸、进出港动态。 议纪要。

七、负责前台接待、客人来访迎送等接待工作。 八、根据领导的指示，做好各项公关应酬工作。

九、负责公司办公设备的管理，包括办公用品的采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作。

十、负责人事招聘、考核、社会保险和内部调配工作。 十一、负责公司车辆的调度、养护、维修及购买各项税费的管理

五、组织公司各类会议和公司重要活动，做好会议记录和整理会

六、负责公司日常行政事务管理和公司领导外出活动的安排。

工作。

十二、负责公司各种证照的办理、年审等工作。 十三、负责公司的后勤管理工作。

十四、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公司文书、合同等档案资料的归档管理和保密工作，重点监控电脑联网后的信息保密。

十五、负责人事档案材料的收集、分类、整理、保管、归档工作。 十六、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。

本制度所指行政事务包括人事管理、办公管理、档案管理、印鉴管理、车辆管理、办公用品管理等。 人事管理

第一条 根据公司发展的需要有选择地择优录取雇用员工。 第二条 行政部负责员工的招聘、考勤管理、考核、培训等。 第三条 关于试用期，按员工与公司签订的劳动合同的有关规定办理。

工作时间及请、休假规定

第四条 公司规定每周五天工作制，星期一至星期五为上班时间，星

期六、日为休息时间。

第五条 工作时间：9：00——17：30，如因工作需要，员工可延迟

工作时间，但原则每天工作不超过8小时，每周工作时间不超过40小时；每周工作时间超过40小时，按照《劳动法》相关规定，按照超过工作时间给予加班费补偿。

第六条 员工每天上班时间为上午9:00至12:00，下午14：00到17:30，

员工务必遵守公司上班时间准时上班，不得迟到或早退。

第七条 员工因私人原因离开岗位不能履行工作职责的，必须按照公

司章程向领导请假，有关请假规定如下： 1、

相关部门员工如需要申请请假或补休，假期时间2天以内

的，需向直接部门经理提出申请，部门经理批准后方可请假或补休；请假或补休申请假期时间2天以上的，需部门经理向公司高管提出申请，公司高管批准后方可请假或补休。 2、

部门经理级员工需要请假或补休2天以内的，需向公司高

管提出申请，公司高管批准后方可请假或补休；请假时间2天以上的需要公司高管向公司董事长提出申请，批准后方可请假或补休。 第八条 公司节假日 1、 2、 3、

星期六、日 法定假日 其它公司指定假日

第九条 公司的特别休假包括：婚假、丧假、产假，休假天数按国家

劳动法规定执行。 婚假：七天 丧假：三天 产假：九十天

第十条 员工请病假超过两天以上者，必须出具医院证明。

第十一条 休假员工需将自己的工作事宜进行交接安排方后方可休假，

有权批准休假的领导对休假员工的工作跟踪负责。

第十二条 当工作需要时，公司对员工发布更换岗位、工种、人事调

动及派遣等命令，员工必须服从上述命令。

办公管理

第十三条 各级员工应尊重及严格服从上级的领导，员工之间积极配

合，以礼待人，言辞文明。

第十四条 员工在工作时间不能随意离开工作岗位或进行公司工作以

外的业务。

第十五条 未经行政部允许不能带业务外客人进入办公区域。 第十六条 员工着装要整洁、大方得体。

第十七条 严禁私自携带公司物品离开公司。因公携带公司物品时，

应向行政部办理有关手续

第十八条 员工下班时必须关好电源，整理好办公桌，保管好重要文

件。

档案管理

第十九条 归档范围：公司的证照、公司的规划、年度计划、统计资

料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议纪要、决定、协议、合同、项目方案、通知、车辆资料等具有参考价值的文件材料。

第二十条 档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单

据齐全完整，专柜存放。

第二十一条 公司其它人员需借阅档案时，必须要经主管领导的同意，

并办理借阅手续。

第二十二条 任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案须经公司办公室主任批准后方可销毁。

印鉴管理

第二十三条 公司印鉴由行政部负责保管。

第二十四条 印鉴应存放在安全的地方，尽量做到专柜保管。 第二十五条 印鉴管理人员要提高警惕，严防私用、盗用印鉴。 第二十六条 公司印鉴的使用一律由主管领导签字许可后管理印鉴

人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

第二十七条 盖章后出现的意外情况由批准人负责。

车辆管理

第二十八条 公司车辆的证照及其稽核等事务统一由行政部负责管

理。

第二十九条 公司员工因公用车须事前向行政部申请调派，行政部依

重要性顺序派车，不按规定办理申请者，不得派车。

第三十条 驾驶人必须具有驾照 第三十一条 驾驶人须严守交通规则

第三十二条 车辆应停放于指定位置、停车场或适当的位置。 第三十三条 每车设置车辆使用登记表，以了解车辆运作状况。

办公用品管理

第三十四条 随用随买的一般办公用品采购工作由员工本人根据财

务制度向行政部申请购买。

第三十五条 批量购入的办公用品必须及时入库，做好登记，办公用

品由行政部负责保管。

第三十六条 员工根据工作需要向行政部领取办公用品，并在登记本

上写明日期、领取物品、领取数量、用途等事项。

第三十七条 办公用品管理人员应恪尽职守，坚持原则，照章办事，

保证办公需要。