文件归档工作标准
各部门、项目公司阶段工作完毕后，3--5 天内须将相关文件系统整理、完整移交。归档材料的整理工作需做到规范化，具体要求如下：
1、归档材料必须是办理完毕的正式材料，尚未办理完毕的文件或重份文件等不需归档立卷的；
2、归档的文件材料应真实可靠，原则上档案室保存原件，因故无原件的可归具有凭证作用的文件材料。
3、归档材料应完整、齐全。归档入卷文件把领导审批页、正文、底稿、附件请示和批复放在一起。
4、归档的文件材料一般一式一份。重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。
5、归档文件材料的载体和字迹应符合耐久性要求。归档材料的文字须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、碳素墨水书写。一般不得用复印件代替原件存档。
6、案卷整理的幅面应以 A4 纸为准（210mm*297mm）,材料过窄或小于 A4 幅面的粘贴在 A4 的幅面并留出左侧装订线；材料过宽应按 A4 的幅面折叠整齐，折叠时尽量减少折叠次数，同时折痕处应尽量位于文件、图表字迹之外；字迹难辨认的，应附抄件。
7、文件材料归档后不得更改。严禁作涂改、贴补或其他任何技术处理。
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文件编号：HHKJ-XZ/B-20-2020 现版本：A 文件标题：文件归档工作标准 修订状态：0
8、存档文档为易褪色的材料如热感纸传真文件，必须复印一份后将复印件与原件一并存档。
9、文件材料破损、局部残缺、装订边狭小的，要在修补或托裱后再归档，修裱时应注意尽量保持文件的原貌。
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