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华北分公司工程部组织架构及岗位职责

2020-11-01 来源:易榕旅网
华北分公司工程部组织架构及岗位职责

目 录 1 工程部

1.1 工程部组织架构 1.2 工程部各岗位职责 1.2.1 部长 1.2.2 副部长 1.2.3工程助理 1.2.4 计划主管 1.2.5 电气工程师 1.2.6 土建工程师(主管) 1.2.7 安全管理工程师 1.2.8 质量管理工程师 1.2.9 外协专员 2. 职能小组划分 2.1 职能小组架构 2.2 各职能小组岗位职责 2.2.1技术组 2.2.2计划组 2.2.3综合组 3. 业主项目部

3.1 业主项目部组织架构 3.2 业主项目部各岗位职责 3.2.1 项目经理 3.2.2 土建工程师 3.2.3 电气工程师 3.2.4 档案管理员

4. 工程部和各项目人员情况 5.总结

1 工程部

华北分公司工程部为华北分公司工程归口管理部门,具有工程进度管理、工程技术管理、工程安全管理、工程质量管理、工程造价管理、工程合同管理、工程档案管理等职能;接受总公司工程管理部的评价和监督,向业主项目部传递管理要求和对项目部提供部门支撑;开展工期计划制定、安全质量策划、招标计划审核、合同审核签订、参建方资质审核、参加初设评审、技术方案审核、外部沟通协调、资金计划审核、安全质量监督、工程节点控制、工程完工验收、组织达标创优等工作。

2016年工程部人员编制为31人,现有29人,部门人员26人,区域公司3人。 1.1 工程部组织架构

华北分公司工程部组织架构

1.2 工程部各岗位职责 1.2.1 部长

1)人员定位:负责全面主持工程部的工作,对工程副总负责。 2)岗位职责

• 负责工程项目管理,对项目进度、质量、成本、安全进行宏观把

控。

• 负责组织项目开工前的工程准备工作,并组织人员配合开发部门

办理有关手续,根据项目容量要求,配置部门内部资源。

• 参与工程总包、分包、监理单位、设备采购的招投标工作。协助

相关部门对投标单位进行资质审查和招标文件、标底的审核;协助通过招投标程序确定投标单位。

• 审核项目制定的总进度计划及分解计划,并督促实施。 • 对所有工程建设进度、质量、成本、安全进行同步控制,同时协

助项目对政府、电网、设计院的工作进行协调。

• 组织项目进行工程移交生产和工程竣工验收。

• 宏观把控部门的预算管理工作,对工程项目月度、年度预算以及

材料、设备采购进行审核。

• 负责部门内部的日常管理。包括部门工作计划,人员安排,保证

工作高效有序。

1.2.2 副部长

1)人员定位:协助部长管理工程部的工作,负责对项目建设全生

命周期中安全、质量、工程进度进行把控。

2)岗位职责:

• 监督落实公司各项安全管理制度,及时掌握区域内工程建设安全

动态,根据“三同时”原则做好安全管理工作;负责所属区域的风电场工程建设项目的安全管理工作;

• 指导和监督各业主项目部按照公司要求做好应急管理,定期开展

演习演练;

• 配合分公司安全与质量管理部组织落实职业健康安全管理方案,

提升安全管理绩效。

• 监督检查项目部与监理、施工单位的质量管理体系运行情况。 • 严格把控项目建设质量和施工工艺,预防质量通病的出现。 • 负责组织各业主项目部实施工程项目质量检查工作,参加分公司

安质部和外部质量检查工作。

• 协助部长审核项目制定的工程总进度计划及分解计划,并督促实

施,同时对所有工程建设进度、质量、成本、安全进行同步控制。

• 对工程项目月度、年度预算以及材料、设备采购进行审核并根据

现场实际情况做出调整。

• 完成部长交办的其它工作。 •

1.2.3工程助理

1)人员定位:协助部长进行部门日常工作和与公司内部各部门、

外部各单位之间的协调工作。

2)对接部门:计经部、财务部、生产部、开发部、技术部、安质部

3)岗位职责:

• 协助部长制定部门年度资金预算和年度部门目标责任书。 • 熟悉项目工作程序,了解现场工程的具体进程。

• 收集、整理、保管部门的各类技术文件、合同、函件及图纸等档

案资料。

• 协助工程部领导起草、处理各类对内、对外函件。

• 协助和参加单位工程验收、工程移交生产验收、工程竣工验收、

工程档案专项验收等工作。

• 了解各项目施工现场的基本进展情况,及时提报项目周报、项目

月报、下月资金计划、招采计划、绩效考核及考勤等方面的工作。

• 完成工程部对施工单位质保金资料审核和提报签字的工作

• 收发部门的传真、文件、E-mail,处理部门日常的一般文书工作。 • 协助工程部长及项目经理作好与公司内部各部门、外部各单位之

间的协调工作。

1.2.4 计划主管

1)人员定位:协助部长完成进度、人员、机械、设备、物资、成

本等计划管理工作,与安全、环境、质量计划管理形成系统管理,优化项目资源配置,提升管理水平。

2)对接部门:技术部、计经部、财务部 3)岗位职责

• 根据公司建设目标,审核项目编制的《风电场建设实施期策划方

案》,包括总体工作计划、进度计划、成本计划、资源需求计划、风

险管理规划、信息管理计划、项目沟通管理计划、项目收尾管理计划等内容的合理性。

• 审核项目公司编制的一级、二级进度计划,上报公司审批并下发

业主项目部执行,跟踪检查项目三级进度计划。

• 及时准确、全面掌握各项目施工情况,并对进度计划实施进行跟

踪、分析、预警、考核,根据需要对进度计划进行调整。

• 汇总审核业主项目部上报的监理、施工、物资招标计划,报公司

工程管理部审核,跟踪合同签订、执行情况。根据排产计划、供货计划要求,跟踪重要设备、物资的供货和采购进度,起到分析、预警作用,保证满足施工需要。

• 根据图纸供应计划,确定图纸是否能满足施工进展需要,与相关

人员与设计单位提出要求。

• 根据项目资金计划,协助部门长协调公司相关职能部门,保障项

目资金及时到位。

• 注意收集项目施工工期签证资料,收集工程项目的形象进度资料

和相关统计、上报工作。

• 对各项目各类计划实施动态监督管理,要求根据工程进展情况及

时更新相关计划;了解与影响工程进展的重大技术程序和手续办理情况,向有关人员提出预警。

• 参加与工程建设相关例会,做好影响计划相关工作的落实和问题

的闭环。

1.2.5 电气工程师

1)人员定位:协助部长完成部门的电气工程管理工作,与技术部

和相关人员配合完成工程设计及相关手续的办理。

2)对接部门:技术部、计经部 3)岗位职责

• 负责电气安装施工图纸的审核与优化工作。

• 负责沟通协调设计院等相关单位,完成设计图纸及技术规范,以

满足工程施工需求。

• 审核所负责项目的电气工程进度计划。

• 参与接入系统评审、编制安装工程招标文件,审核设备技术规范

书,参加电气安装工程施工招标工作,参与设备技术协议签订工作。

• 参与施工单位决算书工程量的审核工作。

• 参与施工过程中电气安装工程洽商与变更的工程量审核工作。 • 配合计经部进行电气安装工程审计工作。

• 协助预算员在电气安装施工过程中对主要施工材料的询价工作。 • 负责电气设备技术规范书与技术协议的初步审核工作。。 • 完成部门和业主项目部交办的其它工作事宜。 •

1.2.6 土建工程师(主管)

1)人员定位:协助部长完成部门的土建工程管理工作,与相关人

员配合完成工程相关手续办理。

2)对接部门:技术部、计经部、财务部 3)岗位职责

• 负责对各项目招采计划、设备供货计划、建设资金计划的控制,

结合现场进度分析、预警。

• 负责土建施工图纸的审核与优化工作

• 负责沟通协调设计院等相关单位,完成设计图纸及技术规范,以

满足工程施工需求。

• 审核所负责项目的土建工程进度计划。

• 参与编制工程招标文件,审核设备技术规范书,参加土建工程施

工招标工作,参与设备技术协议签订工作。

• 参与施工单位决算书工程量的审核工作。

• 参与施工过程中土建工程洽商与变更的工程量审核工作。 • 配合计经部进行土建工程审计工作。

• 协助预算员在土建施工过程中对主要施工材料的询价工作。 • 与项目部、公司相关部门、外协专员配合完成工程相关手续办理,

确保项目施工顺利进行。

• 完成部门和业主项目部交办的其它工作事宜。

1.2.7 安全管理工程师

1)人员定位:协助部门长负责完成分公司和项目部工程建设安全、

环境管理工作。

2)对接部门:安质部、生产部 3)岗位职责

• 根据安全相关法律法规、国家标准、行业标准和公司安全管理规

定,对风电场工程建设安全文明施工进行监督检查,确保项目安全文明施工目标的实现。

• 定期或不定期组织各参建单位进行安全检查,并提出安全管理方

面的意见或建议。

• 监督检查施工单位安全费用的有效使用。

• 针对项目存在的安全隐患,下发安全隐患整改通知单,限期闭环。 • 参与编写、修订公司安全管理标准、制度、流程。

• 组织开展“安全月”活动,逐级落实安全措施,建立安全责任制,

持续改进部门安全管理工作。

• 依法管理工程项目,坚持合理工期、合理造价,为安全文明施工

创造条件。

• 定期或不定期对公司所属项目安全工作给予客观评价,提出建设

性意见。

1.2.8质量管理工程师

1)人员定位:协助部长完成部门和项目部的工程建设质量管理工

作,与生产部门对接,完成工程验收的管理和资料收集整理工作。

2)对接部门:安质部、生产部 3)岗位职责

• 贯彻质量方针和质量目标,在公司工程管理部、分公司工程部、

安质部的指导下,行使质量管理职能。

• 负责组织各参建单位实施工程项目质量检查工作,参加分公司安

质部和外部质量检查工作。

• 参加工程施工招标工作。 • 参加工程验收工作。

• 负责项目质量相关的检查、检验、分析工作。 • 参与编制、修订、换版质量相关制度、公司标准工作。 • 依据公司质量相关制度,督查项目质量工作。 • 负责落实工程项目的达标投产与创优管理工作。 • 负责参与质量事故的调查、分析等工作。 • 负责工程部档案室资料的移交、整理、管理工作。 • 参与监督业主项目部档案日常管理、归档移交工作。 •

1.2.9 外协专员

1)人员定位:与技术人员相互配合,完成工程相关手续办理,确

保项目顺利进行。

2)岗位职责:

• 掌握公司规章制度、程序体系相关专业知识,在协调工作中应与

部门内人员、公司各部门顺利配合。

• 协助开发部门完成接入系统评审意见内容的修订及初步设计、协

助计划经营部完成设计合同的商谈。

• 掌握、收集、整理外事协调中所涉及相关机构、人员的信息。 • 完成设计图纸的催办,以满足工程项目施工进度。

• 协助计划经营部完成通讯自动化总承包合同的费用谈定,完成风

电场调度命名的申请和计算保护定值的委托,以及协调省电力公司物质部关于送出线路采购的进度安排。

• 协调组织省电力公司信息通信公司到项目现场验收,申请方式票

的开通;

• 协调组织供电公司大用户对升压站内电气部分和外送线路的验收

工作,取得验收签字单为后续并网手续办理做好前期基础工作。

• 协调组织省电力公司调度控制中心方式处的专家到项目现场召开

启动验收会,完成电力公司外部流转单和调度控制中心各处室内部流转单的签署,以及倒送电前调度控制中心工作票批票的一切手续。

• 完成部门和业主项目部交办的其它工作事宜。

2. 职能小组划分

华北分公司工程部根据工程进度管理、工程技术管理、工程安全、质量管理、工程造价管理、工程合同管理、工程档案管理等职能;为提升部门执行力和贯彻力,同时提升部门资源整合率,对部门进行小组划分,分为:技术组、计划组、综合组三个小组。 2.1职能小组组织架构

工程部职能小组组织架构

2.2各职能小组岗位职责 2.2.1技术组

1)人员定位:负责部门对各项目的电气工程管理工作,与公司技术部和相关人员配合完成工程设计及相关手续的办理。

2)对接人:刘红红 3)岗位职责:

• 与开发部、技术部对接,参与接入系统评审,取得接入系统批复。 • 参与和负责初步设计的内、外评审工作,审核设备规范书。 • 负责电气安装施工图纸的审核与优化工作。

• 负责沟通协调设计院等相关单位,完成设计图纸及技术规范,以

满足工程施工需求编制安装工程招标文件,参加电气安装工程施工招标工作,参与设备技术协议签订工作。

• 与项目部、公司相关部门、外协专员配合完成工程相关手续办理,

确保项目施工顺利进行。

计划组

1)人员定位:负责部门对项目工程进度计划、招采计划、建设资

金计划、设备供货计划的管理工作,通过对项目动态信息的分析,起到预警作用。

2)对接人:岳健齐(暂定) 3)岗位职责:

• 根据公司建设目标,对部门总体的进度计划、招采计划、成本计

划、资金需求计划、设备供货计划、项目验收管理计划进行动态管控。

• 审核项目公司编制的一级、二级进度计划,上报公司审批并下发

业主项目部执行,跟踪检查项目三级进度计划。

• 及时准确、全面掌握各项目动态施工情况,并对进度计划实施进

行跟踪、分析、预警、考核,根据需要对进度计划进行调整。

• 汇总、审核业主项目部上报的监理、施工、物资招标计划,上报

公司工程管理部审核,跟踪合同签订、执行情况。根据设备供货计划要求,跟踪重要设备、物资的供货和采购进度,起到分析、预警作用,保证满足现场施工需求。

• 根据项目月度资金计划,协调公司相关职能部门,保障项目资金

及时到位。

• 对各项目各类计划实施动态监督管理,要求根据工程进展情况及

时更新相关计划;对可能存在影响工程进展的重大技术程序或手续办理情况,向部门和各业主项目部发出预警。

• 参加与工程建设相关例会,做好影响计划相关工作的落实和问题

的闭环。

综合组

1)人员定位:负责部门目标管理、考核、资料收集和建设工程的各项验收工作。

2)对接人:崔新伟 3)岗位职责:

• 负责对项目单位工程验收、送电验收、移交生产验收、工程竣工

验收工作的进度控制及资料审核工作

• 与计经部配合,负责完成部门年度、月度目标的管理、考核工作。 • 负责统计汇总各项目缺陷消缺整改情况,及时与工程管理部沟通,

推进项目验收工作。

• 与开发部对接,及时跟踪和收集项目的合规性手续文件。 • 负责对项目建设过程中进度、质量、安全等基础数据信息的收集

整理工作。

3. 业主项目部

业主项目部接受分公司工程部直接管理,是风电场项目管理的组织机构,代表项目法人(业主)单位对建设项目的安全、质量、造价、技术、进度、合同、建设协调等方面进行具体管理与协调工作,是本项工程建设安全、质量、环境直接责任人。 3.1 业主项目部组织架构

业主项目部岗位设置

3.2 业主项目部各岗位职责

3.2.1 项目经理

1)人员定位:负责协调各类内、外部资源,完成所管理项目的项目管理、安全管理、质量管理、造价管理、技术管理等工作,完成分公司下达的建设管理任务,是本项目工程建设安全、质量、环境直接责任人。

2)岗位职责

• 负责项目建设手续的办理工作。

• 负责项目总体(质量、安全、投资、进度)策划与控制工作。 • 协助组织风电场的招标工作。

• 监督施工单位的质量、安全、进度管理工作。 • 监督监理公司的工程监理、验收工作。 • 配合成本管理部对项目进行结算工作。 • 负责业主项目部各专工的管理工作。 • 配合风电场并网手续办理工作。 • 负责项目资料的整理归档工作。

• 负责与当地政府及主管部门的沟通工作,促进项目进展。 • 负责农牧民占地补偿工作,保证项目顺利进行。 • 组织或配合项目各阶段验收工作。 • 负责项目变更、签证、洽商的审核工作。 • 负责进度款的审核支付工作。

• 参与施工合同谈判以及项目合同签订工作。

• 负责工程各参建单位,协调解决好工程外部环境,为工程顺利进

行创造各种条件。

3.2.2 土建工程师

1)人员定位:负责所属项目土建工程管理,协助项目经理完成项

目管理其它工作。

2)岗位职责

• 负责所属项目土建工程进度、安全质量、文明施工、工程投资控

制工作。

• 负责编制土建工程进度计划并实施。 • 参加土建工程施工招标工作。

• 负责土建工程验收(单位工程、整套启动、移交、竣工)及工程

监检相关工作。

• 负责施工单位决算书工程量的审核工作。

• 负责施工过程中土建工程洽商与变更的工程量审核工作。 • 配合成本管理部进行土建工程结算工作。

• 负责土建工程施工图纸的审核与优化工作及工程方案的审核。 • 协助技经工程师在土建施工过程中对主要施工材料的询价工作。 • 负责与土建相关的进度款支付审核工作。 • 负责完成与相关专业的工序交接和配合。 • 完成项目经理交办的其它工作。 •

3.2.3 电气工程师

1)人员定位:负责所属项目电气工程管理,协助项目经理完成项

目管理其它工作。

2)岗位职责

• 负责所属项目电气安装工程进度、安全、质量、文明施工、工程

投资控制。

• 编制电气安装工程进度计划。

• 编制安装工程招标文件,收集并审核设备技术规范书,参加电气

安装工程施工招标工作,组织设备技术协议签订工作。

• 负责电气安装工程验收(单位工程、整套启动、移交、竣工)及

工程监检相关工作。

• 负责施工单位决算书工程量的审核工作。

• 负责施工过程中电气安装工程洽商与变更的工程量审核工作。 • 配合建设管理中心进行电气安装工程审计工作。 • 负责电气安装施工图纸的审核与优化工作。

• 协助预算员在电气安装施工过程中对主要施工材料的询价工作。

• 负责电气设备技术规范书与技术协议的初步审核工作。 • 负责完成与相关专业的工序交接和配合。

• 参加每周的现场施工协调会议,审查监理例会纪要、月报,督办

监理细则的实施情况及工程内业资料的同步性。

• 完成项目经理交办的其它工作。 •

3.2.4 档案管理员

1)人员定位:负责所属项目档案管理工作,协助项目经理完成项

目日常工作。

2)岗位职责

• 根据档案标准化管理要求,建立统一的档案归档目录,制定并贯

彻工程项目资料管理标准及规定,工程开工前下发各参建单位,督促有关单位及时完成档案文件的汇总,组织工程档案组卷、验收、移交工作。

• 负责及时收集和发放施工过程中的资料,并做好归档记录和保密

工作。

• 落实项目工程资料积累、形成等过程管理工作,定期、不定期抽

查、检查各参建单位档案资料。

• 负责文件的收集、整理、归档工作。

• 负责项目竣工资料的审核及验收,下达整改检查记录并限期整改。 • 参与风电场项目各个阶段的验收工作,督促各参建单位及时完成

验收部门提出的整改要求。

• 完成项目经理交办的其它工作。 •

4. 工程部和各项目人员情况

装机

项目部部门土建工电气工安全工质量工外协专档案管合

序号 名称 (副)

长 助理 程师 程师 程师 程师 员 理员 计

容量 经理

1 工程部 1 1 2 1 1 1 7 2 夏县二期 49.5MW 1 1 2 3 阿拉善二期 49.5MW 1 1 2 4 达茂光伏 20MW 1 1 2 5 石堂山一期 49.5MW 1 2 1 4

6 7 8 9

石堂山二期 199.5MW 卧龙洞 150MW 下水头 100MW 固阳兴顺西 100MW 赤峰、翁牛10 特 8MW 11 合计

1 1 1 1

1 1 2

1 1

1 1

4 3 4 1 29

5. 总结

2015年华北分公司工程部有人员8人,项目部有人员21人,合计29人;2016年工程部计划人员8人,项目部计划人员23人,合计31人,需新招聘计划主管1人、土建工程师1人。

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