行政办公室职能说明书

编 号部门名称直接领导部门使命办公室编制时间部门编号平行部门版次∕修改次 A ∕1 人部门岗位编制本公司各职能部门分管副总经理行政工作管理、人力资源管理、企业组织体系的推进、规章制度制订、企业组织体制的推进、修订与监督执行、公共关系建立与处理、员工绩效管理与考核、企业文化建设、安全与后勤保障，企业信息网络维护，确保公司运营效率。一级职能二级职能三级职能1.1负责督促各部门制定年、季、月度工作计划并负责检查、收集、存档；1.2协助公司领导对部门之间运作冲突事项进行协调并拟提解决办法；1.3参与成本管理与监督。2．1根据公司发展需要，制订\\修订各项管理规章制度；2．2组织学习、贯彻政府及集团公司的文件、决定、政策、条例，并督促执行；3．1各项管理制度的贯彻执行、检查与监督；3．2公司各类员工活动及会议的组织与协调；3．3公司行政资源运用（包括内部行政工作制度建设与内部行政资产管理等）及其成本方法的控制与维护；1．经营执行力协调管理2．公司管理制度制定及修改行政管理3．政令执行监督管理4．文件收发、车船机票办理工作4．1收发上级转发的公文，本公司编制的文件、工作计划、工作总结等文件资料，并做好批办工作；4．2公司各部门上报集团的请示／报告等的登记，传递；4．3公司内部有关联系文件的传送与外部邮件（含电子邮件）的转发、回复；4．4贯彻公司保密规定，有关文件借阅、借用、复制和定期销毁等管理与实施；4．5负责公司车船机票的预定工作。5．1 准备并组织公司有关的会议；5．2 公司内部会议会务的管理（通知、准备、总结）；5．3 负责相关会议记录（纪要）的整理、下发、存档与贯彻的督导。6．1外部访问电话、电传的处理；6．2代表公司形象，对来访客人的接待及各类验厂工作的组织；6．3负责公司与各政府职能部门的公共关系建立、跟踪和汇报。5．会议管理6．对外接待及公共关系管理0

7．行政固定资产管理7．1公司行政固定资产（包括食堂设备、宿舍设施、交通工具、饮水机等）管理办法的制定及使用计划汇总；7．2公司办公设备、文具等采购计划的协调、制定；7．3行政固定资产使用情况的检查、督导及其总结工作。8．1 公司预防事故工作条例、安全措施的组织修订；8．2公司内部事故的协调处理；8．3涉及本公司外部事故的调查、处理及报告；8．4公司安全保卫工作制度的组织制定；8．5公司保安队伍的建立与组织培训；8．6保安工作开展的检查、督导及其总结；8．7公司辖区环保工作的落实整改。9．1公司环境卫生工作制度的组织制定；9．2对环卫工人的工作指导、检查与督促;9．3公司公共场所以外环境卫生状况的组织评估、检查及检查情况的公示。10．1 给合公司组织体制进行岗位分析、岗位评价及岗位编制工作；10．2组织办理公司技术职称申报、考核、评定与认定工作；10．3人力资源近期计划、中期规划和增补人员招聘计划等的制定与实施；（包括人员增减与需求预测、招聘费用预算、信息发布、应聘资料整理、面试测试安排、入职手续规定等）；10．4公司员工年度培训计划的汇总和制定、实施组织、以及员工培训效果评估及其工作总结；10．5员工考核聘用、试用人员试用合同的办理和正式员工劳动合同的签订（包括员工转正、定级定薪、晋级审查与考核）；10．6公司人员退出机制（包括离职、退休、调动等）的建立与实施。后勤保障、企业安全、环境卫生事务工作8．安全环保管理9．环境卫生管理10．人力资源开发人力资源开发与管理工作11．员工薪资制度执行11．1 公司薪酬福利方案的组织制定或修订；11．2 公司薪酬福利方案（包括调职调薪、补助津贴）的组织实施（执行）；11．3 静态工资（基本固定工资）、动态工资（奖励性工资）发放办法的制定及报批。12．员工绩效管理与考核12．1 负责协助部门职责、岗位说明书及岗位考核制度（标准）的组织编制；12．2 员工绩效考核活动的组织，执行；12．3 员工绩效考核情况汇总；12．4 员工绩效考核处理事项（含申诉）及工作总结。1

13．劳动关系管理13．1 建立和谐、良好地用工环境，处理、报审员工投诉；13．2 公司內部劳动合同纠纷事项的协调与处理；13．3 经授权授权，代表法人处理外部劳动仲裁的事项。信息维护15. 信息资源保护15. 1负责对OA办公系统以及根据各部门的管理需求而开发的应用软件的日常运行监督、维护与管理；15.2负责公司OA系统的安装、调试、及其日常运行的维护、监督和管理；设计并维护与OA系统相关的自定义报表15.3负责公司信息网络的安全管理工作，对接入外网、信息传送等实施管理与监控；15. 4负责落实和执行安全保护措施，如安装杀毒软件等，保障网络的运行安全和信息安全；15. 5 做好重要信息的安全监护，防止各种重要信息的外泄。车辆管理16.车辆管理16．1制订并贯彻车辆维修保养条例，定期进行车辆保养，保持车辆完好状态。。16．2 经常进行交通法规、安全驾驶知识的宣传教育，提高司机的安全行车意识。16．3 办理与车辆有关的证照和保险手续，协同相关部门及时处理储运的产品和车辆故障。其他18.临时工作18．1完成领导交办的工作任务部门负责人确认公司董事长、总经理： 。兹收到本部门的《职能说明书》本部门已经明白职能的详细规定，本部将保证按所规定的职能尽最大的努力去贯彻与履行。部门负责人（签名） 日期：2015 年 4 月 日2