数字网络监控系统招标文件

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XXXSS政府网络数字监控项目

招标文件

项目编号：

XXX公共资源交易中心

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目 录

第一部分 谈判邀请函................................................................4 一、谈判邀请函......................................................................4 第二部分............................................................................5 第一章 谈判项目要求................................................................5 第二章 货物需求一览表.............................................................10 第三部分 供应商须知...............................................................14 Ａ 说 明.........................................................................14 1. 2. 3. 4.

适用范围与资金来源...........................................................14 采购人、采购代理机构和合格的供应商...........................................14 合格的货物和服务.............................................................14 谈判费用的承担...............................................................15

Ｂ 谈判文件说明...................................................................15 5. 6. 7.

谈判文件构成.................................................................15 谈判文件的澄清...............................................................15 谈判文件的修改...............................................................15

Ｃ 响应文件的编写.................................................................16 8. 9. 10. 11. 12. 13.

要求.........................................................................16 响应文件的组成...............................................................16 响应文件格式.................................................................16 报价.........................................................................17 证明供应商合格和资格的文件...................................................17 证明服务的合格性的文件.......................................................17

14. 谈判保证金...................................................................17 15. 谈判有效期...................................................................18 16. 响应文件的签署及规定.........................................................18 Ｄ 响应文件的递交................................................................19 17. 响应文件的密封和标记.........................................................19 18. 递交响应文件的时间、地点以及截止时间.........................................19 19.

迟交的响应文件...............................................................19

Ｅ 谈判..........................................................................19 20. 21.

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谈判小组.....................................................................19 谈判及资料的澄清.............................................................19

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22. 23. 24. 25. 26.

对响应文件的评估和比较.......................................................20 谈判原则.....................................................................20 成交原则...................................................................20 无效资料的情况.............................................................20 保密及其它注意事项.........................................................20

Ｆ 授予合同...................................................................20 27. 28. 29. 30. 31.

成交结果公告...............................................................20 拒绝所有响应文件的权力.....................................................21 成交供应商与成交通知书.....................................................21 签订合同...................................................................21 成交服务费.................................................................21

第四部分 合同格式...............................................................21 第五部分 附件...................................................................25 一、 谈判响应函格式..............................................................27 二、 报价表格式..................................................................29 三、 响应报价分项表..............................................................29 三、 货物说明一览表格式..........................................................29 四、 商务条款响应表格式..........................................................30 五、 技术条款响应表格式..........................................................31 六、 主要成功案例格式............................................................32 七、 售后服务计划................................................................33 八、 法定代表人证明书格式........................................................34 九、 法人授权委托证明书格式......................................................35 十、 关于资格的声明函格式........................................................36 十一、 其他资格证明文件..........................................................37

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第一部分 招标邀请函

一、招标邀请函

根据XXX公共资源交易中心批复，受SS政府的委托，就SS政府数字网络监控项目(项目编号： )进行招标，欢迎国内合格的供应商参加，有关事项如下： 1、采购项目内容及要求：

采购货物名称 数字网络监控系统 数量 1 单位 套 规格及技术参数 详见谈判项目要求中的“货物需求一览表” 2、参加报名的供应商应具备的条件：

1) 供应商必须符合政府《政府采购法》第二十二条之规定；

2）供应商注册资金≥600 万元人民币，商业信誉好，具有相应的资质和履约能力，资金财务状况良好，且有供货能力的国内供应商。

3）购买标书时需提供厂家针对本项目的授权书原件、营业执照副本加盖公章的复印件、税务登记证副本加盖公章的复印件。

3. 获得谈判文件方式：凡有意参加响应的供应商，可到XXX公共资源交易中心购买招标文件等相关资料，招标文件每份200元，购后不退；标书购买时间2013年 月 日至2013年 月 日，每天上午8:30~11:30，下午2:30~5:00，节假日除外。

谈判保证金的形式：现场提交现金，谈判保证金递交截止时间为响应截止日前一天下午17：00前。

4. 递交响应文件截止时间：所有响应文件应于2013年 月 日上午9：30分整（北京时间）之前递交到XXX公共资源交易中心（逾期不予收取）。

5. 响应时间：定于2013年 月 日上午10:00整（北京时间）在XXX公共资源交易中心举行开标仪式。届时请参加投标的供应商代表出席；

6、开标登记时须提供下列文件复印件加盖公章，并在投标文件中提供下列文件，加盖公章：

1） 营业执照副本1份加盖公章的复印件； 2） 税务登记证副本1份加盖公章的复印件； 3） 组织机构代码证1份加盖公章的复印件；

4) 单位介绍信或法定代表人签字并加盖公章的授权委托书及被授权人身份证

5）供应商必须提供获得针对本项目主要设备（NVR数字硬盘录像机、130万红外网络高清一体化枪机、130万红外网络高清智能球机、大屏、高清解码器针对本项目的唯一原制造商授权原件（需

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要同一品牌同一型号）。

6、具体监控点的数量及分布情况，请与SS政府相关负责人联系，勘查现场； 7、开标地点：XXX公共资源交易中心。

第二部分

谈判项目要求

第一章 谈判项目要求

序号 1 需求名称 交货地点 采购人指定地点交货和安装。 2.1合同生效后30天内交付使用； 2.2卖方所提供货物的质量、性能不符合合同规定标准的，采购人有权拒收；因此产生的一切经济损失由卖方承担。 2 交货期 2.3如果卖方没有按照合同规定或采购人同意延长的时间交货，每延期一天，按合同总金额的0.1％交付违约金。但违约赔偿费的最高限额为合同总金额的10％。如果卖方在达到最高限额后仍不能交付的，采购人可考虑终止合同，因此产生的一切经济损失由卖方承担。 3 4 付款方法和条件 报价方式 以人民币报价，完成本项目所需的货款、税款、运输费、保险费、安装调试等所有费用，均应列入货物总报价。 5.1卖方必须保证所提供的货物符合本合同规定的质量、规格。 5.2货物为全新产品，无污染、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内5 货物要求 可依常规安全合法使用。 5.3 卖方应保证，买方在中华人民共和国使用卖方所提供的货物时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或设计权的起诉。 需求说明 .页脚

. 6.1 货物运抵采购人指定地点后，由采购人和卖方等相关人员共同对到货货物的数量、型号、外观、包装质量等进行检查，确认后进行安装、调试。 6.2 项目安装调试完成以后，如无质量问题，由采购单位组织相关人员对货物进行验收，并提供 验收报告。 6.3卖方须为验收提供必需的工具及其他便利条件。 6 项目验收 6.4在验收过程中发现数量不足或有质量等问题，卖方应负责按照采购人的要求采取补足、更换或退货等措施妥善处理，并承担由此发生的一切费用和损失。 6.5对于不合格的货物，卖方必须在5个工作日里及时完成更换，并保证验收合格。5天内不能更换的或更换的验收不合格，按逾期交货处理。 7.1质保期不得少于2年，质保期自双方代表在验收报告上签字之日起计算，保修范围内的须免费上门服务。 质保期及售后服务条件 7.2 卖方应在响应文件中提供服务的承诺及其质量保证期。 7.3在保修期内，接到用户故障信息，供应商必须在6小时内对用户所提出的维修要求做出实质性响应，提供应急策略；8小时内到达现场并解决问题维修（节假日照常服务）如超过8小时仍不能排除故障，卖方在5个工作日提供相应设备；质保期内的维修发生的一切费用由卖方承担； 卖方提供的全部货物均应按标准保护措施进行包装，这类包装应适应于远距8 包装要求 离运输、防震和防野蛮装卸，以确保货物安全无损运抵指定现场。由于包装不善所引起的货物损坏和损失均由卖方负责。 9 特别说明 1、 供应商所投产品必须有产品检测报告； 2、 交货地点：SS政府 7

评分标准

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类别 评审项目 分值 评分标准 报价部分 （40分） 价格分 投标商注册资金 投标商计算机信息系统集成一级资质 投标商CMMI认证四级证书 所投安防产品连续6年荣获A&S全球安防50强 所投安防产品荣获过中国电子信息商务部分 百强企业（工信部颁发） （25分） 所投安防产品生产企业荣获“安防监控首选品牌奖” 所投安防产品生产企业2009、2010年入选数字监控和CCTV类，2011年入选视频监控和系统集成类的 所投安防产品荣获过荣获过“全国公安系统警用装备十佳品牌” P=40-[（投标报价-满分报价）/满分报价] ×100×K， 满分报价﹦所有有效投标报价中的合理的算术平均值 P=合格投标人报价得分 40 当投标人的报价高于满分报价时，K=1.0 当投标人的报价低于满分报价时，K=-0.9 注：如报价超出采购预算的，其投标作废标处理。 小于3亿元得1分，大于3亿小于等于5亿得2分，大于5亿得3 3分（需提供企业营业执照复印件并加盖公章） 1 2 3 3 2 4 3 有得1分，没有0分。（需提供资质复印件并加盖公章） 有得2分，没有0分。（需提供资质复印件并加盖公章） 有得3分，没有0分。提供复印件加盖厂家公章 有得3分，没有0分。提供复印件加盖厂家公章 有得2分，没有0分。提供复印件加盖厂家公章 有得4分，没有0分。提供复印件加盖厂家公章 有得3分，没有0分。提供复印件加盖厂家公章 为了保障产品售后服务及时性，监控产品制造商在XX省BJ市设有分公司，得1分；并提供分公司在当地的社保证明（年满12个日历月），在XX省BJ市社保证明人数不少于25名（含30名）得4分，社保证明人数不少于15名（含20名）得1分。其他得0分。(提供营业执照、组织机构代码证、税务登记证和社保证明的复印件加盖公章)。 售后服务本地化 4 技术部分 (35分) 技术响应程度 技术参数及要求分: 全部满足招标文件中技术性能及功能要求的，得31分。 每有一项带★指标项不满足招标文件技术要求的，扣5分，不带31 ★指标项不满足招标文件技术要求的，扣3分，技术参数响应情况累计扣分最多扣25分。

注：1、以上所有商务条款均为重要条款，供应商必须完全满足。

2、若无特殊说明，本谈判文件中所述及的“日”和“天”均指“日历日”。

第二章、货物需求一览表

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技术、要求及规格：

一、

系统应满足的主要功能及要求

系统设计功能：

1、前端设备主要使用室外型数字网络高清红外摄像机，每个前端点根据实际需要立杆、配置支架和相应环境的防护罩。

2、各前端监控点通过网络或光纤主干线传输到监控中心进行全局性监控。

3、监控控中心采用网络硬盘录像机（NVR）进行全实时录像，录像数据至少可保留30天。 4、监控中心迅速查看到各个地点摄像机的视频图像，可以对本监控区内的视频图像进行切换、画面分割和组合控制，红外高速球可以进行控制。而且还可以对监控区各监视点的录像内容进行回放查看，为派出所的事件调查，案件分析提供有效工具。

5、监控中心可以对前端整个系统的任意一台摄像机进行图像录制、图像截图、图像共享等图像资源采集工作。

8、满足机关的长远发展，系统升级和扩容方便，系统控制灵活，使管理中心不拘于区域限制，方便监控中心的搬迁和移动。

二、 系统设计要求：

供应商应该根据国家或地区的有关规范、我校对系统主要功能的要求和施工现场情况来设计系统。整个设计工作应该遵循以下原则：

1、系统的设计应该遵循国家或地区的有关规范和相关标准；

2、经济实用性：根据实际的应用需要及现场情况，提供适宜的产品，充分利用系统设备功能，系统具有合理的性能价格比。

3、技术先进性：应采用先进、成熟的技术，以先进的设计理念进行方案设计，所选用的产品应性能先进，系统整体结构合理，保证系统在较长的一段时间内仍处于先进。

4、稳定可靠性：系统所选用的产品应是当前主流技术的产品，取得有相关部门的检测认证，质量可靠，以保证系统在将来的长期使用过程中运行稳定、故障率低、灵敏可靠。

5、安全性：应根据特殊的应用场合，充分考虑系统的安全性，防止系统被蓄意破坏等情况的发

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生；并要充分考虑到系统应符合有关接地的要求，保证其使用的安全性。

6、适用性：系统建成后，应具有良好的人机界面，操作简便，并且有较好的容错性。 三、

布线要求

线缆选型

摄像机到监控中心采用12芯单光纤，摄像机取电电源线采用RVV2*1.5电源线。所采用线材品牌选用招标书品牌。

布线施工

布线施工时严格按照综合布线系统设计规范的有关条款进行施工，布线施工时，应充分根据SS政府实际情况，进行铺设。凡达不到要求的必须返工处理。

四、系统设备配置清单

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序号 设备名称 设备型号 数量 单位 参数 130万1/3\" CMOS ICR日夜型筒型网络摄像机；★最高分辨率可达1280×960@30fps（需要检测报告证明）,在该分辨率下可输出实时图像；采用先进的视频压缩技术,压缩比高,且处理非常灵活；逐行扫描CMOS,捕捉运动图像无锯齿；支持3D数字降噪功能；★采用2颗高效红外点阵灯,使用寿命长,★照射距离可达40-50米；提供红外防水摄像机的防反光结构专利证明；ICR红外滤片式自动切换,实现真正的日夜监控；可支持PoE供电功能(可选)；支持双码流,支持手机监控；★符合IP66级防尘防水设计,可靠性高；支持背光补偿,数字宽动态,自动电子快门功能,适应不同监控环境；功能齐全:一键恢复,心跳,镜像,水印等 ★130万像素20倍网络高清红外智能球(1280*960)全实时；最低照度0Lux；采用高效红外阵列（采用欧司朗阵列红外灯），低功耗，★照射距离达120m-130m；★支持SMART IR；★红外灯与倍率距离匹配算法（阵列红外采用欧司朗红外），根据倍率及距离调节红外灯亮度，使图像达到理想的状态；内置热处理装置，降低球机内腔温度，防止球机内罩起雾；恒流电路设计，红外灯寿命达3万小时；采用索尼高性能传感器, 图像清晰, ★最大分辨率可到1280x960；精密电机驱动, 反应灵敏, 运转平稳, 精度偏差少于0.1度, 在任何速度下图像无抖动；支持RS-485控制下对Pelco-P/D协议的自动识别，★支持3D降噪功能和超大光圈功能；★支持ANR断点续传功能；★3码流+3编码（3码流：主码流/子码流/第三路码流）（3编码：H.264/MPEG4/MJPEG）；★ROI感兴趣区域增强编码；★隐私遮蔽：IP地址过滤；支持断点续传功能；工作温度-30℃~65℃ 推荐品牌 1 130万红外枪式摄像机 DS-2CD3212Y-I4W 58 台 2 130万球型摄像机 DS-2DE717W-YA 2 台 .页脚

. 3 32路NVR数字硬盘录像机 DS-8632N-ST/RTC 3 台 ★接入最大容量为160M(可以接入32路720P)；可接驳网络摄像机、网络快球和网络视频服务器；支持500W像素高清网络视频的预览、存储与回放；★HDMI与VGA输出分辨率最高均可达1920x1080p；★支持HDMI、VGA、CVBS同时输出，支持HDMI与VGA双操作模式，可分别进行预览和回放；支持预览图像与回放图像的电子放大；可通过鼠标选定画面任意区域并进行中心缩放；支持假日录像和抓图配置；支持计划抓图、手动抓图、报警抓图以及图片的回放、备份；支持冗余录像、抓图设置；支持多画面分割下不同通道并行预览与回放；支 持16路实时同步回放；支持标签定义、查询、回放录像文件；★支持录像文件倒放功能；支持按事件查询、回放、备份录像文件；★支持重要录像文件保护功能；★支持硬盘配额管理，不同通道可分配不同的录像保存容量；支持硬盘盘组管理，不同通道可设置不同的录像保存周期；★提供硬盘关键区的保护方法专利证书；支持eSATA盘库，可用于录像和备份；支持IPv6协议；★首创的双操作系统设计，系统运行更加可靠；★支持8块4T硬盘；★提供视频数据快速检索切片引擎技术认证证书 提供24个10/100/1000M自适应RJ45端口和两个千兆SFP（mini GBIC）端口，背板带宽高达48Gbps，所有端口均具备线速转发能力，满足全千兆网络组网需求；提供两个千兆SFP光纤扩展端口，允许用户扩展至光纤介质网络，适应不同网络环境需求。 符合IEEE 802.3、IEEE 802.3u、IEEE 802.3ab标准； 流控方式：全双工采用IEEE 802.3x标准，半双工采用Backpressure标准； 存储-转发体系结构； 24个10/100/1000M自适应RJ45端口，支持端口自动翻转（Auto MDI/MDIX）； 24个端口均支持10M全/半双工、100M全/半双工、1000M全双工； UTP端口支持自动协商功能，自动调整传输方式和传输速率； 4 硬盘 3T 18 块 西数、希捷 5 24口千兆交换机 TL-SG2224P 1 台 TP-LINK 6 24口千兆交换机 TL-SG1024T 3 台 TP-LINK 7 8 9 10 11 12 13 14 5口百兆交换机 百兆光纤收发器 立杆 弱电设备箱 19U弱电机柜 操作台 光纤 网线 .页脚 4.5米 40*60 网状 2联 12芯 6类 15 30 10 40 1 1 4000 15 台 个 根 个 个 套 米 箱 10/100双纤外置单收发器；单模 TP-LINK NETLINK 定制 定制 国产 定制 国产 国产 . 15 16 17 电源线 摄像机电源 摄像机支架 RVV2*1.5 DC12V2A 4000 58 58 米 个 个 国产 国产 国产 18 46寸拼接屏 DS-2046NL-S 4 个 ★46寸。★液晶拼接单元需要提供公安部安全防范报警系统产品质量监督检验测试中心检测报告。DID液晶显示屏，★3220：1的对比度；★亮度：455cd/平方（需要提供检测报告证明）。分辨率：1366X768,视角：178°，相应速度：8ms,背光寿命：60000小时，10000K的色温，高亮度高清晰度。 ★窄小拼缝，6.7mm（屏体不显示部分6.7mm)。★功耗120.8W（需海康威视中兴要提供检测报告证明）。既可横向放置，也可力维中瀛鑫 纵向放置。超长寿命，运行稳定，没有任何灼伤、损伤，维护成本低。丰富的输入输出接口，VGA、DVI、YPbPr、AV接口端子，可接电脑和各种视频设备；★提供中国电器产品强制认证（3C）；★需要提供三星A级面板证明；★提供在有效期内的中国质量认证中心CQC证书；★提供三星A级面板证明 19 支架底座 DS-2046P DS-6404HD-HD DS-B11-S50 DS-B1034X SC-LC，LC-LC 4 套 投影单元底座采用高强度钢材或铝合金材料 海康威视中兴力维中瀛鑫 20 拼接控制器 1 台 控制拼接4块46寸大屏，实现画中画，海康威视中兴力维中瀛鑫 画面分割，画面任意分配等功能 多屏控制软件 包括DVI/RGB/VIDEO等线缆，拼接控制器到大屏的连线 海康威视中兴力维中瀛鑫 海康威视中兴力维中瀛鑫 国产 国产 21 多屏控制软件 1 套 22 23 24 25 大屏专用线缆 光纤熔接 光纤跳线 法兰盘 4 400 300 150 套 点 根 个 26 24口终端盒 24口 2 个 国产 27 8口终端盒 8口 10 个 国产 28 电脑 1 台 国产 29 监控软件 ivms-4200 1 套 海康威视中兴力维中瀛鑫 .页脚

. 30 31 水泥路面开挖及复原 泥土路面开挖及复原 水泥路面 泥土路面 300 1000 米 米 备注1、为了保证供货渠道正规及保障售后，中标方供货时必须提供主要设备的生产厂家针对本项目的供货证明（本地设有分公司的厂家以分公司供货证明为准）。

五、具体监控点的数量及分布情况，请与SS政府相关负责人联系，勘查现场；

注：以上所有技术条款为重要条款，供应商必须完全响应。 其他具体事项在确定成交供应商后，签订供货合同时约定。

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第三部分

供应商须知

第三部分 供应商须知

Ａ 说 明

1. 适用范围与资金来源 1.1. 1.2.

本谈判文件仅适用于本次谈判邀请函中所叙述的“XXXSS政府网络数字监控招标项目”； 本谈判文件有关条款由采购代理机构负责解释。

2. 采购人、采购代理机构和合格的供应商 2.1.

“采购人” 亦称“用户方”或“买方”系指XXXSS政府。 采购人地址： 采购人联系人： 采购人电话：

采购代理机构：XXX公共交易中心 采购代理机构地址： 采购代理机构联系人： 采购代理机构电话： 采购代理机构传真：

2.2.

“供应商”系指响应谈判文件要求、参加谈判竞争的制造商或供应商。供应商应当具备承担本次谈判项目的能力。

2.3.

只有在法律上和财务上独立，按照国家有关法律规范运作，有资格和能力提供谈判货物及服务的制造商或经销商（或代理商）为合格的供应商，才能参加谈判。

2.4.

供应商应当遵守相关的法律、法规、规章条例及谈判文件的规定。

3. 合格的货物和服务 3.1.

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“货物”系指供应商按谈判文件规定，须向采购人提供的货物、备品备件、手册以及其

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它有关技术资料和材料。供应商必须按谈判文件及合同的要求，准时提供货物并负责所供货物、安装、运输及保险。

3.2.

所有货物必须符合中华人民共和国的国家标准或行业标准。

4. 谈判费用的承担 4.1.

无论谈判过程中的做法和结果如何，供应商自行承担与参加谈判有关的全部费用。采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

Ｂ 谈判文件说明

5. 谈判文件构成 5.1.

谈判文件用以阐明所需货物及服务，谈判、谈判程序和相应的合同条款。谈判文件由下述五个部分组成： ⑴ ⑵ ⑶ ⑷ ⑸

5.2.

6. 谈判文件的澄清 6.1.

谈判文件的澄清是指采购代理机构对谈判文件中的遗漏、词义表述不清或对比较复杂的事项进行说明，回答供应商提出的各种问题。供应商对谈判文件如有疑问，可要求澄清，按谈判邀请中载明的地址以书面形式（包括信函、电报或传真，下同）通知到采购代理机构。采购代理机构根据情况采用适当的方式予以澄清，并在其必要时将不标明问题来源的书面答复发给已购买谈判文件的每一供应商，该澄清的内容为谈判文件的组成部分。

7. 谈判文件的修改 7.1.

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谈判邀请函； 谈判项目要求； 供应商须知； 合同格式；

响应文件格式（附件）。

谈判文件以中文编印。

谈判文件的修改是指采购代理机构对谈判文件中出现的错误进行修订。

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7.2. 谈判文件的修改将以书面形式发给所有谈判文件收受人，该修改书将构成谈判文件的一部分,对供应商有约束力。供应商在收到通知后应立即以电报、传真或其他书面形式予以确认。

7.3. 在谈判过程中，谈判文件如有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。

Ｃ 响应文件的编写

8. 要求 8.1.

供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容，按照谈判文件的要求编制响应文件。响应文件应当对谈判文件提出的实质性要求和条件做出响应。

9. 响应文件的组成 9.1.

响应文件应包括下列部分：

1) 谈判响应函； 2) 报价一览表； 3) 响应报价分项标； 4) 货物说明一览表； 5) 商务条款响应表； 6) 技术条款响应表； 7) 主要成功案例； 8) 售后服务计划； 9) 法定代表人证明书； 10) 法人授权委托证明书； 11) 关于资格的声明函； 12) 其他资格证明文件；

上述文件及表格为供应商必须提交的文件，各供应商可以根据实际情况增加内容，但不得擅自减少有关内容。 10. 响应文件格式

10.1 供应商应按谈判文件中提供的响应文件格式（见附件）提供相关材料。

10.2 供应商应完整地填写谈判文件提供的谈判响应函、报价表和详细报价表，说明所提供的

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货物、货物简介、来源、数量及价格。

11. 报价

11.1 报价应按谈判文件附件的详细报价表格式填写谈判货物的单价和投报总价等。 11.2 商务、技术谈判结束后，采购代理机构将允许所有符合商务、技术要求的供应商对本次

货物和服务给出最终报价的机会，该最终报价将作为确定成交商的主要依据。

11.3详细报价表填写时应注意下列要求：

(1)货物单价及以上所述的运输、保险及其它附带伴随服务的费用需在谈判报价表中详细标明。 (2)货物以货物抵达工地交货价填报货物价格。

11.4供应商按上述要求填写报价只是为便于采购人对响应文件进行比较，并不限制采购人以上述任何条件签订合同的权力。 11.5本次报价一律用人民币填报。

12. 证明供应商合格和资格的文件

12.1 供应商必须在谈判截止时间前向采购代理机构提供第一章谈判邀请中规定的资格证明。 12.2 采购代理机构将在谈判截止时间前对供应商的资格文件进行审查。资格条件不符合或者

资格证明文件不全的供应商的谈判将被拒绝。

13. 证明服务的合格性的文件

13.1 供应商应提交证明文件证明其拟供的合同项下的服务的合格性符合谈判文件规定。该证明

文件作为谈判文件的一部分。

13.2 谈判小组对供应商所提供的证明服务的合格性的文件进行审查，审查不合格的谈判将做废

标处理。

13.3审查不合格的供应商不进入下一轮谈判。防止因废标而造成流标。 14. 谈判保证金

14.1 谈判保证金为响应文件的组成部分之一。

14.2谈判保证金人民币伍仟元整，谈判保证金的形式：提交现金，谈判保证金递交截止时间为响应截止日前一天下午17：00前。

14.3 谈判保证金用于保护本次谈判免遭因供应商的行为而蒙受的损失，采购人在因供应商的行为

受到损害时将没收供应商的谈判保证金。

14.4投标保证金应用投标货币即人民币。

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14.5 未按规定提交谈判保证金的供应商,将拒绝其参加谈判。

14.6 落选的供应商的谈判保证金，采购代理机构将在成交通知书发出后7个工作日内予以无息

退还。

14.7 成交供应商的谈判保证金，在按成交供应商谈判文件规定签订了订货合同并交纳了成交服

务费后，予以无息退还。

14.8 发生以下任何情况时，谈判保证金将被没收并报青山湖区采购办取消其中标资格：

（1） 成交供应商未能按谈判文件的规定签订合同；

（2） 成交供应商未能按谈判文件的有关规定交纳成交服务费； （3） 在响应文件中未提供真实有效的证明及应标材料；

（4） 成交供应商以他人名义谈判或者以其他方式弄虚作假（虚假应标）等骗取成交的。 15. 谈判有效期

15.1 谈判有效期是指谈判文件所规定的递交响应文件截止时期后的一段时间，在这段时间

内，采购人可以就本项目对供应商进行资质审查、确定其为成交供应商及授予合同，供应商不得对响应文件的实质性内容做出修改，并且以谈判保证金进行担保。从截止之日起，谈判有效期为六十（60）个日历日。

15.2 特殊情况下，采购代理机构可于谈判有效期期满之前，要求供应商同意延长谈判有效期，

要求与答复均应为书面形式。供应商可以拒绝上述要求而其谈判保证金不被没收。对于同意该要求的供应商，既不要求也不允许其修改响应文件。但将要求其相应延长谈判保证金的有效期，有关退还和没收谈判保证金的规定在谈判有效期的延长期内继续有效。

16. 响应文件的签署及规定

16.1 响应文件正本一（1）份和副本两（2）份。每一份响应文件上要明确注明“正本”或“副

本”字样。一旦正本和副本有差异，以正本为准。

16.2 响应文件正本须打印，并每页加盖供应商公章（法人代表必须在文件要求的地方签名），

否则作废标处理。授权代表须将以书面形式出具的“法人授权委托证明书”附在响应文件中。响应文件的副本可采用正本的复印件。 16.3 电报、电话、传真形式的投报资料概不接受。

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.

Ｄ 响应文件的递交

17. 响应文件的密封和标记

17.1. 供应商应将响应文件正本和副本分别用信封密封，在密封袋上标明供应商名称、项目

编号、谈判项目名称，并注明“正本”或“副本”字样。

17.2. 每一密封件封口上应注明“于2013年 月 日 午 : 时之前不准启封”

的字样，并加盖印章。

17.3. 如果未按上述规定进行密封和标记，采购代理机构对响应文件的误投或提前拆封不负

责任。

18. 递交响应文件的时间、地点以及截止时间

18.1. 采购代理机构于递交响应文件截止时间前45分钟开始接收响应文件，并于“谈判邀

请函”中规定的时间、地点进行谈判。

18.2. 响应文件须由专人递交。所有响应文件都必须按采购代理机构在“谈判邀请函”中规

定的递交响应文件截止时间之前送至指定的地点。

19. 迟交的响应文件

. 采购代理机构将拒绝接收在递交响应文件截止时间后递交的响应文件。

Ｅ 谈判

20. 谈判小组

依法组成谈判小组，谈判小组由代理机构应在开标当天，特殊情况下可在开标前一天，由采购人的同级财政部门代表、采购人代表、代理机构代表、在采购人的纪检监察人员监督下通过随机方式从政府采购评标专家库中抽取评标专家，依法组建，成员人数为不少于3人以上单数，其中技术、经济方面的专家不少于成员总数的三分之二。

21. 谈判及资料的澄清

在谈判期间，供应商有责任按照采购代理机构通知指派专人进行谈判，并按照谈判委员会的

要求对其响应文件内容作必要的澄清、说明或者补正。供应商在谈判过程中所做的各种承诺均应补

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充以书面形式材料，并经授权代表签署，作为响应文件的一部分，对供应商具有约束力。

注：专人系法人代表或法人委托代理人。 22. 对响应文件的评估和比较

22.1 采购代理机构及其组织的谈判小组，将审查供应商的谈判资料是否符合谈判文件的资质

要求和其他实质性要求，并对谈判资料进行初步评估和比较。 23. 谈判原则

23.1 谈判小组将以购买标书的顺序或谈判小组认为答疑较多的供应商先答疑，并照此类推，确

定供应商的谈判次序。

23.2 谈判小组首先审查供应商的资格，然后按谈判次序与合格供应商分别进行谈判。 23.3 谈判内容：商务部分；技术部分；投报价格。

23.4 谈判结束后，对能够满足谈判文件商务要求和技术要求的供应商（对于在质量和服务等

方面高于采购需求的响应，仅视同于满足采购需求，价格上不予调整），按最终报价由低到高的顺序确定供应商成交候选人排名。

24. 成交原则

根据“供应商须知”第23条的结果，采购人按照排名顺序（排序不公布）确定成交人。 25. 无效资料的情况

发现下列情况之一的，其响应文件将被拒绝而作为无效资料处理： 25.1. 供应商未提交谈判保证金或金额不足的、或无效的； 25.2. 谈判有效期不足的；

25.3. 实质上没有响应谈判文件要求的响应文件。 26. 保密及其它注意事项

谈判评审是谈判工作的重要环节。谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判， 在谈

判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其它信息。

在谈判期间，供应商不得向谈判小组成员询问谈判情况，不得进行旨在影响谈判结果的活动。

Ｆ 授予合同

27. 成交结果公告

采购代理机构在财政部门指定的政府采购网发布成交结果公告。发布成交结果公告七个工作日

后向成交人发出成交通知书。

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.

28. 拒绝所有响应文件的权力

谈判小组经评审，认为所有资料都不符合谈判文件要求的，或经过谈判之后所有资料仍不符合

谈判文件要求的，可以否决所有报价资料。采购代理机构对受影响的供应商不承担任何责任，也无义务向受影响的供应商做出解释。 29. 成交供应商与成交通知书

成交供应商在成交结果公告后，即为成交供应商。

确定成交（公示结束）结果后七个工作日内，由采购代理机构签发《成交通知书》，《成交通知

书》将作为签订合同的重要依据。成交供应商在公示结束后7日内未来领取成交通知书的，将报XXX采购办取消其中标资格，并没收其谈判保证金等处罚。 30. 签订合同

成交供应商在收到《成交通知书》后7日内应与采购人签订合同。 谈判文件、成交供应商的响应文件及其澄清文件等，均为签订合同的依据。 31. 成交服务费

31.1成交供应商应在收到成交通知书之日向采购代理机构缴纳成交服务费。 31.2收费标准按国家计委\"计价格[2002]1980号文\"规定收取。

第四部分 合同格式

（在不违背各方认可的文件内容前提下，对个别非实质性条款可由双方商议调整）

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甲 方： （采购人） 乙 方： （供应商）

根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》、谈判文件的要求，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同如下。 一、项目名称

项目名称： 项目编号： 二、货物采购清单 货物名称

三、合同金额（即中标金额）

1. 合同总额人民币 小写： 大写： ；

2. 合同总额包括卖方零配件、标配工具、运输、保险、质保期服务及合同实施过程中不可预见费用等。

3. 价格为固定不变价，天数为日历日。

四、项目验收

1. 货物运抵采购人指定地点后，由采购人和卖方组织相关人员共同对到货货物的数量、型号、外

观、包装质量等进行检查，确认后开始安装、调试。

2. 交付验收标准：依次序对照适用标准为：①符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准

或行业标准；②符合谈判文件和响应承诺中采购人认可的合理最佳配置、参数及各项要求；③ 货物来源国官方标准。上述标准必须是有关官方机构发布的最新版本的标准。 3. 卖方须为验收提供必需的设备、工具及其他便利条件。

4. 在验收过程中发现数量不足或有质量等问题，卖方应负责按照采购人的要求采取补足、更换或

退货等措施妥善处理，由此造成的一切损失由供应商自行承担。 5. 对于不合格的货物，卖方必须在5个工作日里及时更换。

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品牌 型号规格 单位 数量 单价 合计(RMB) 备注 .

6. 由此产生的费用由卖方自行承担。

五、交货时间、地点 交货时间： 交货地点：

六、付款方式

项目验收合格后并收到全额发票一周内，付合同总额95%；余5%作为质保金，一年后无重大质量问题一周内付清 七、安装与调试

八、质保期及售后服务要求

九、违约责任

十、专利权

乙方应保证甲方在在中华人民共和国使用所采购的货物任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权的起诉。

十一、包装要求

卖方提供的全部货物均应按标准保护措施进行包装，这类包装应适应于远距离运输、防潮、防 震、防锈和防野蛮装卸，以确保货物安全无损运抵指定现场。由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失均由卖方负责。

十二、提出异议的时间和方法

1. 甲方在验收中如对货物的型号、规格、质量有异议时，应在妥善保管货物的同时，自收到货物起5个工作日内向乙方提出书面异议。

2. 乙方在接到买方书面异议后，应在2天内负责处理并函复甲方处理情况，否则，即视为默认甲方提出的异议和处理意见。

十三、争议的解决

1. 合同执行过程中发生的任何争议，均以上述交付验收标准作为仲裁解决依据。如双方未能通过友好协商解决，应向XX省有管辖权的人民法院提起诉讼。

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2. 在法院审理期间，除提交法院审理的事项外，合同其它事项和条款仍应继续履行。 十四、不可抗力

任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后1天内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。 十五、税费

在中国境外发生的与本合同相关的一切税费及不可预见费均由卖方负担。 十六、合同生效

本合同在甲乙双方法人代表或其授权代理人签字盖章之日起生效。 十七、其它

1. 所有经双方或多方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）、谈判文件和响应承诺文件、合同的附件及《成交通知书》均为本合同不可分割的有效组成部分，与本合同具有同等的法律效力和履约义务，其生效日期为签字盖章确认之日期。

2. 如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。 3. 未经甲方书面同意，乙方不得擅自向第三方转让其应履行的合同项下的义务。 4. 本合同一式四份，甲方、乙方双方各执二份。 5. 本合同共计 页A4纸张，缺页之合同为无效合同。 6. 本合同签约履约地点：

甲方（盖章）： 乙方（盖章）：

法人代表或授权代理人（签字）： 法人代表或授权代理人（签字）： 地址： 地址： 电话： 电话：

传真： 传真：

日期： 年 月 日 日期： 年 月 日 收款专户如下 收款专户如下 开户名称： 开户名称： 银行帐号： 银行帐号： 开 户 行： 开 户 行：

合同生效日期： 年 月 日

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合同附件清单 （附后） 附注：

1、 本合同所有附件均在签订合同时编制，确立依据为谈判文件和乙方的响应文件及相关确认文件； 2、 项目重要内容（如：双方权利义务、功能要求说明等）可作为附件；

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第五部分 附件

响应文件格式

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一、谈判响应函格式

谈判响应函

致：

根据贵方XXXSS政府网路数字监控系统招标项目（项目编号： ）采购货物及服务的谈判邀请，签字代表（全名、职务）经正式授权并代表供应商（供应商名称、地址）提交下述文件正本一份、副本 贰 份。

（1） 谈判响应函； （2） 报价一览表； （3） 响应报价分项标； （4） 货物说明一览表； （5） 商务条款响应表； （6） 技术条款响应表； （7） 售后服务计划； （8） 法定代表人证明书； （9） 法人授权委托证明书； （10） 其他资格证明文件；

上述文件及表格为供应商必须提交的文件，各供应商可以根据实际情况增加内容，但不得擅自减少有关内容。

据此函，签字代表宣布同意如下：

1、 所附报价表中规定的应提交和交付的货物总价为人民币：（用文字和数字表示的投报总

价）。

2、 供应商将按谈判文件的规定履行合同责任和义务。

3、 供应商已详细审查全部谈判文件、包括修改文件（如果有的话）内容。我们完全理解并

同意放弃对这方面有不明及误解的权力。 4、 本谈判有效期为自谈判日起六十（60）个日历日。

5、 如果在规定的递交响应文件截止时间后，供应商在谈判有效期内撤回响应文件，其谈判

保证金将被没收。

6、 与本谈判有关的一切正式往来通讯请寄：

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地址： 邮编： 电话： 传真： 供应商代表姓名、职务： （印刷体） 供应商代表签字： 供应商名称： 公章： 日期：

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二、报价表格式

报价一览表

供应商名称： 项目编号：

项目名称 投报总价 （人民币） 交货期 （日历日） 备注 大写：

供应商代表签字（公章）： 注：

1. 报价表中的内容必须填写完整并应简明扼要。

2. 供应商认为应当说明而本表中无相应栏目的，请在“备注”一栏中说明。

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三 响应分项价格表

供应商名称 项目编号

货物名称 项目名称 备品备件 专用工具 安装、检验 系统集成 培训 技术服务 运输、保险 税金 其他 总价（人民币元）：（大写） 注：1、如果分项报价与总价不一致，以总价为准。

2、如果不提供详细分项报价将视为没有实质性相应谈判文件。

3、总价应等于“响应一览表”中的响应总价。 供应商代表签字:

单位盖章：

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品牌/型号/规格 制造商名称和国籍 附项 说明 数量 价格 合计 价格 备注 备注 ￥：（小写） .

四、货物说明一览表格式

货物说明一览表

供应商名称 项目编号：

配置说明 货物名称 （标准配置中的主、附件，配件、耗材等必须分项、详细列出）

供应商代表签字: 单位盖章：

详细技术参数 备注 .页脚

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五、 商务条款响应表格式 谈判项目要求响应表

供应商名称： 项目编号：： 条款号 注： 1)“供应商响应”一览中应对应“谈判项目要求”条款号具体说明相应情况。 2)“说明” 一览中应写明满足采购要求或者有负偏离情况。

供应商代表签字：

（盖公章）日期： 年 月 日

采购要求 供应商响应 说明

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六、 技术条款响应表格式

技术条款响应表

供应商名称： 项目编号：： 条款号 注：

1)“供应商响应”一览中应对应“货物需求一览表”条款号具体说明相应情况。 2)“说明” 一览中应写明满足采购要求或者有负偏离情况。

供应商代表签字：

（盖公章）日期： 年 月 日

采购要求 供应商响应 说明 .页脚

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七、主要成功案例格式

主要成功案例

2008年以来，供应商在全国做过的类似项目的主要成功案例，并提供项目合同复印件（未提供合同复印件视为无效）。

序号 年份 1 ┆ 2 ┆ 3 ┆

注：如本表格式内容不能满足需要，供应商可根据本表格格式自行划表填写，但必须体现以上内容。

供应商代表签字:

（盖公章）日期： 年 月 日

项目名称 数量 合同总金额 （万元） 委托方的单位名称、联系人及电话 备 注 .页脚

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八、售后服务计划

主要内容应包括：

1、 公司简介；

2、 货物质保期内维修服务的方式、范围（包括产品和技术等）；

3、 货物质保期后收费维修服务的方式、范围及费用（包括产品和技术等）； 4、 服务响应时间； 5、 详细的技术培训计划 6、 其它服务及优惠承诺；

供应商代表签字

单位盖章：

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九、法定代表人证明书格式

法 定 代 表 人 证 明 书

同志，现任我单位 职务，为法定代表人，特此证明。 有效日期： 签发日期： 单位： （盖章） 附：代表人性别： 年龄： 身份证号码： 营业执照号码： 经济性质： 主营（产）： 兼营（产）：

进口物品经营许可证号码： 主营： 兼营：

说明：1、法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。 2、内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。 3、将此证明书提交对方作为合同附件。

法定代表人签名：

(为避免拒绝谈判，请供应商务必提供本附件)

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十、法人授权委托证明书格式

法 人 授 权 委 托 证 明 书

兹授权 同志，为我方签订经济合同及办理其他事务代理人，其权限是：

授权单位： （盖章） 法定代表人 （签名或盖章） 有效期限：至 年 月 日 签发日期： 附：代理人性别： 年龄： 职务： 身份证号码： 营业执照号码： 经济性质： 主营（产）： 兼营（产）：

进口物品经营许可证号码： 主营： 兼营：

说明：1、法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。 2、内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。 3、将此证明书提交对方作为合同附件。

代理人签名：

(为避免拒绝谈判，请供应商务必提供本附件)

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十一、关于资格的声明函格式

关于资格的声明函

致：

为响应贵方 年 月 日 （项目名称） 项目（项目编号： ）的谈判邀请书，本签字人愿参与谈判，提供谈判项目要求中规定的全部货物和服务，提交下述文件并证明全部说明是真实的和正确的。

1、供应商必须符合《政府采购法》第二十二条之规定；

2、供应商注册资金≥600 万元人民币，商业信誉好，具有相应的资质和履约能力，资金财务状况良好，且有供货能力的国内供应商。 3、营业执照副本加盖公章的复印件； 4、税务登记证副本加盖公章的复印件； 5、组织机构代码证加盖公章的复印件；

6、针对本项目主要设备（NVR数字硬盘录像机、130万红外网络高清一体化枪机、130万红外网络高清智能球机、大屏、高清解码器针对本项目的授权原件并且需要同一品牌同一型号）的厂家授权加盖公章的复印件；

7、法定代表人签字并加盖公章的授权委托书及被授权人身份证（复印件加盖公章）； 8、谈判文件要求的其他证明文件； 9、供应商认为需要提供的其它资质材料

单位的名称和地址： 受权签署本资格文件人： 名称： 签字： 地址： 签字人姓名、职务（印刷体）： 传真： 邮编： 电话：

日期：

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