如何当好施工项目财务主管

如何当好施工项目财务主管

随着市场竞争的激烈，建筑市场标价越来越低，施工企业进入“微利时代”，企业为加强项目管理，积极推行责任成本核算，向管理要效益，促进项目效益最大化，同时为及时掌握、了解、提高会计信息质量，推行会计委派制。项目财务主管作为委派制主要成员、作为项目财务管理主要组织者和实施者，应该具备哪些方面素质？应该做好哪些方面的工作？

一、认识会计委派制的重要性，明确委派会计的职责权限

会计委派制对于建立现代企业制度、强化企业管理、促进资产保值增值、提高会计信息质量、加强会计监督

和会计管理、推动党风廉政建设等方面发挥了积极、有效地作用。实行会计委派制的会计人员，直接隶属于所有者或上级单位，成为有效约束下级分公司、项目部的制度之一；另一方面被委派人员对委派单位的资金、经济状况进行跟踪监控有利于上级单位进行宏观调控能力、约束机制的强化，有利于企业管理水平的提高。会计委派制则使会计的切身利益同所服务单位脱钩，降低了被委派单位对会计人员的约束控制甚至打击报复的可能性，解除了会计人员的后顾之忧，使会计人员敢于对被委派企业进行会计监督，提供真实有效的会计信息。

二、项目财务主管应具备的基本素质

（一）熟悉法规、业务熟练、爱岗敬业、依法办事、保密守信

1、财务主管熟悉财经方针政策，各种会计法规与制度、施工企业会计法规，确保财务处理的正确性。同时，从记账方法，科目运用、账簿设置、核算规程、会计报告等方面确保会计处理的准确性和及时性，做到会计方法运用恰当、成本费用及损益核算准确、资产负债权益反映真实。

2、财务工作的首要职能就是对各项经济活动进行客观公正的记录与反映，而公正的本质则体现为合理性，对一些特殊性会计事项的处理必须坚持公正合理的原则，这不仅是职业道德规范的要求，也是财会人员个人品德的体现，财会工作实践中经常出现的若干矛盾和问题，大多与此有关。

3、财务主管必须正确行使自己的职权，必须强化自身品德修养和职业道德修养。有效的财务管理、资金的合理调度与科学运筹是保证一个单位盈利发展的关键之一。财务主管要根据发展变化了的新形势及时调整服务类型，保证服务重点、统筹兼顾、科学运作，努力提高服务水平、服务质量和服务效率。

4、财会信息涵盖一个单位整个生产经营各个环节的方方面面，会计报表是综合反映一个单位经济运行和财务状况与经营成果的数字报告。财务主管必须对本单位以财务成本资料为主的相关财会信息和商业秘密，严格保密，不得外传，这是财会人员职业道德的基本要求。同时，还要尽最大努力，在对外交往和商品交易的过程中切实做到诚实可信，履行承诺。

（二）项目财务主管具备的基本能力

1、终生学习的能力。知识经济时代的到来，要求项目财务主管必须具备理解掌握新知识、学习了解各种工具和信息技术，搜集、获取、提炼信息的能力，终身独立自学能力就成为会计人员生存与成功的必备条件。除此之外，由于施工企业的特点项目财务主管还须熟悉施工组织设计、施工预算、工艺流程；还需要对整体经营活动进行把握，为进行责任成本核算，作好业务准备工作。

2、职业判断能力。随着知识经济的日益深入，财务职能越来越广，包括对施工成本的控制、风险控制与核算、战略投资的策划、财务报表的分析与预测，等等。这些方面都要求财务人员具备较强的分析、判断、选择和决策能力。职业判断能力只能通过持续的、不间断的培养、学习，不断积累才能得以发展和提高。

3、综合控制能力。随着财务会计处理的电算化，财务主管的主要职能将会集中在报表的分析与预测、研究和掌握施工项目成本规律性上，运用各种科学合理的方法，对该项目的整个过程及其结果进行全面、系统的分析和评价，通过成本分析，找出哪些成本项目超支，揭示成本升降的原因，掌握各项个体成本目标的完成情况，寻求

进一步降低成本的途径和方法。

三、施工企业财务主管应做好的工作

（一）加强责任成本制度建设，确立运作机制和行为规范。责任成本分割、责任中心建立、责任台账建立、责任成本科目设立、各个责任中心责任预算高低、每月责任成本的归集、责任成本节超分析、每季度经济活动的效益分析，在对责任成本核算业务流程熟悉基础上对整个项目整体经济活动有整体把握。建立健全项目内部切实可行，又行之有效的责任成本核算制度，才能人人遵守制度、执行制度、将自己什么时候要干什么工作，怎么样做这些工作，做到什么标准，掌握

得清清楚楚，才能把核算工作落到实处。

（二）积极参与科学合理的责任预算分割与编制。责任预算的高低不但直接影响到企业的经营成果，也影响到责任成本核算工作和企业整体管理工作。预算高了，责任者少劳多得，减少企业应有的经济效益；预算低了，责任者通过努力，仍然得不到应有的报酬，挫伤积极性，对工程质量、工期以及效益都会产生负面影响。要在掌握施工环境、地质情况、技术资料、科技含量、施工难易程度的情况下，根据施工组织设计及工期要求，机械设备的生产能力及配套水平，队伍的综合施工能力及历史成本水平等资料，系统分析责任主体在完成既定工作量所必需耗费的劳动力、材料配件、机械费用等，编制科学合理的责任预算。即使责任成本核算工作建立在科学合理的基础上，又使责任主体的责任明确，真正做到按劳分配，多劳多得。项目财务主管的积极参加使自己对工程盈亏总体状况有一个清晰的认识，能够在施工过程中作好责任成本过程分析，把握成本节超原因，为项目经理提出合理化建议做好充分的准备，对项目整体经济效益有一个整体初步的把握。

（三）充分积累和认真审查原始资料。原始资料的准确与否是搞好责任成本核算工作的关键。在原始资料的收集积累上要作细致深入的工作，一项工程，材料机械费用一般占总成本的70%左右，这些成本由设备、物资部门具体运作，其管理的优劣程度对工程成本产生重大影响；各项经济活动均反映到财务成果上来，抓住核心责任成本核算工作才有一个良好的开端，所以在责任成本核算工作上，作为牵头的财务部门，不但要协调各方面生产关系，切实解决生产过程中出现的不确定因素，而且要搞好原始资料的审查；在原始资料的审查上，和计划、物资、设备部门配合对工程量的审查、验工计价审查、物资耗费审查、机械费用投入情况审查以及其他费用的审查，只有良好的敬业精神和综合素质，才能保障资料的准确无误。

（四）进行成本分析，寻找项目盈亏的内在因素。每个季度进行经济活动分析，将成本的实际指标与计划、定额、预算进行对比和考核，做到有奖有罚，赏罚分明，才能有效地调动企业每一位职工在各自的岗位上努力完成目标成本的积极性，为降低施工成本、目标利润的实现、增加企业的积累，保证企业经济稳步可持续发展提供保障。

（五）健全项目财务内部控制制度。制定一套科学、严密、有效、可操作的内部控制制度，针对业务处理过程中的关键控制点，落实到决策、执行、监督、反馈等各个环节。建立实物资产管理制度、资金使用审批制度、差旅费管理办法、员工借款管理规定、实物资产台账管理、主要材料辅助核算、合同分类管理等。内部控制制度本着服务于项目，“科学、合理、实用”的原则制定。通过内控制度建设，加强财务人员相互制约和监督，提高会计工作质量，防止会计处理中发生差错及营私舞弊行为；通过加强内控制度建设，实现对企业生产经营全过程的财务监控与管理，把以财务管理为中心真正落到实处。■