开业庆典活动实施方案 一、目的: 开业庆典不只是一个简单的程式化活动,而是一个经济实体、形象广告的第一步。它标志着一个经济实体的成立,昭示着社会各界人士它已经站在了经济角逐的起跑线上。开业庆典的规模与气氛,代表了一个工商企业的风范与实力。公司通过开业庆典的宣传,告诉世人,在庞大的社会经济肌体里,又增加了一个鲜活的商业细胞。从客观上来看,一个单位的开业庆典,就是这个单位的经济实力与社会地位的充分展示。从来宾出席情况到庆典氛围的营造,以及庆典活动的整体效果,都会给人一个侧面的诠释。通常来说,人们习惯用对比的方法来看待开业庆典,比如某酒店举行开业庆典,人们首先想到的是,与其同等规模的其它酒店开业时的情形,对比之下,人们会对新开业的酒店持有一种看法,也就是认识程度的问题,如果印象比较好,对酒店信赖程度就会高,无形之中成为一种潜在的顾客。通过开业庆典活动,让人们了解国际大酒店、认识义乌国际大酒店,对义乌国际大酒店有个感性的认识。同时树立酒店知名度,提升人气,稳定收入,立足于本土,打造当地一流酒店形象。 二、时间:2008年5月28日。 三、地点:酒店正门广场及酒店大堂。 四、庆典当日酒店人员分工: 总指挥: 副总指挥 协调: 接待组:成员:营销部客户经理 保卫组: 礼品组:收礼品: 发礼品: 宴会组: 运输员:餐饮部人员 后勤组:待定 机动人员:待定 工程保障: 新闻摄像: 车辆调度:保安部人员 贵宾礼品运指挥:待定 庆典公司:待定 五、会场布置: 由庆典公司完成。 六、庆典活动拟邀请的嘉宾及名单:(待定) 七、庆典活动宴请标准、人数及礼品: 1、预计西餐厅宴请人数:XX人。 2、宴请标准:待定(由西餐厅制作宴请菜单) 3、礼品袋:(待定)八、各部门分工及工作安排: 前厅部:认真做好接待、问询工作、;行李员随时做好引导指路工作及电梯控制、疏导工作,负责当日客人礼品的搬运工作及酒店礼品的保管工作。提前做好大堂人员疏导工作、配合西餐厅作好大堂服务工作。负责当日临时用房的安排及统计工作。 客房部:按照酒店标准保持客房内清洁卫生;做好各公共区域卫
生清洁;做好酒店贵宾休息房的欢迎茶水服务。 营销部:负责酒店引导员的培训工作,实施带领贵宾参观房间及酒店各类设施。提前规划参观路线。 餐饮部:拟订宴请菜单及酒水单X月X日完成;做好宴请中各项服务工作细节安排;提前做好大堂茶点的准备工作。负责大堂及西餐厅的服务工作。
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