加强档案管理 促进教学评估

放　ｃ　２ｏＤ８２　．　（下旬刊）　加强档案管理口蒋萍萍（西南石油大学档案馆促进教学评估　张宝玲　四川・成都６１０５ｏ０）　摘要在高校本科教学水平评估工作中，评估专家组通过查阅大量、系统的教学档案。以档案记述和反映的客观事实为　基础，从而对学校的教学工作进行准确、客观、全面的评价。因此，档案管理在高校本科教学评估过程中具有重要的作用和深　远的意义。　关键词　高校档案教学评估本科教学　中图分类号：Ｇ２７　文献标识码：Ａ　高校本科教学工作水平评估是国家对高校进行宏观管理，推动　高校强化教学管理的一种手段。从以往高校评估过程看，评估专家　除了实地考察了解高校的实际情况之外，一项重要的工作就是系统　地审阅学校各项工作形成的档案资料，通过审阅原始档案资料，了　解学校各项工作的发展过程，从而做出客观的评价。档案管理工作　就是要最大限度地开发利用档案信息资源，为教学评估以及学校的　其他教育教学活动、教学管理提供有效的支撑材料。　１教学评估和高校档案管理工作的关系　１．１档案在高校教学评估中的地位和作用　高校档案是指高等学校在从事教学、科研、党政管理以及其他　各项活动直接形成的，归档保存备查的各种文件和材料。它是一种　特殊的不能再生的宝贵资源，是党和国家宝贵的历史财富。它具有　多方丽的作用，高校档案管理是对档案的收集、整理、归档、查阅、保　存、提供服务利用等过程的管理。它是高等学校教育事业发展的一　项基础性工作，是高校教学水平评估的重要依据，也是衡量高校教　育教学质量、学术水平和管理水平的重要尺度。　根据评估要求，各项指标项目是否完善、符合标准，主要是通过　相关档案资料来证实，如：评估学校的教学与改革方面，就需要提供　专业设置、教学大纲、课程安排、教学改革、师资队伍建设、学生实训　与技能测试、毕业生就业情况等教学档案，评估专家通过查阅这些　档案资料，分析学校的教育信息，从而对教学质量做出评价。可见评　估工作中档案是高校进行各项评估的有力凭证，具有重要依据价　值，只有提供齐全完整的档案资料，才能对一所高校做出公正、全面　的评估。　１．２教学评估对高校档案管理工作的促进作用　学评估的结果客观的反映了学校办学质量和水平，关系到学校　的生存和发展。其对高校档案管理产生的巨大促进作用具体表现在　以下几个方面：　１．２．１增强了高校全员的档案意识　在迎接评估的过程中，档案资料的齐全完整直接影响着评估结　果，受评高校都把档案建设作为一项重要工作来抓。档案在评估过　程中的特殊地位和重要作用，使得高校各级领导、教职工开始重新　审视档案的价值，重新认识和理解“高校档案工作是办好学校的重　要基础工作之一”。迎评过程中的档案建设需要各方面和各层面的　人员积极参与。全员参与的过程有助于全面促进高校全员对档案工　作的认识深化。　１＿２．２促进了档案基础设施建设和科学化、规范化管理　评估工作需要各方面、各层次的人员积极参与，它极大地推动　了高校档案基础设施建设和科学化、规范化管理。通过评估工作，对　档案工作有以下促进作用：一是充实了学校档案资源，使档案更加　完整齐全，大大提高了文件材料的归档率、档案完整率和卷宗合格　率，丰富了馆藏。二是进一步规范了档案工作，评估档案的建设有助　于发现档案管理中存在的漏洞，从而制定和完善相应的规章制度，　改进工作中一些不合理的做法。三是促进档案馆的硬件建设。如添　置计算机、除湿机、微波杀虫机、扫描仪、光盘刻录机、摄像机等设　备，安装网络版档案管理软件，推动和加快档案管理工作科学化、规　文章编号：１６７２—７８９４（２Ｏ０８）１２—０６３一Ｏ１　范化和现代化的进程。　１．２．３提高了专兼职档案人员素质　在迎评促建的过程中，一方面专职档案人员更加熟悉馆藏，提　高了业务技能，增强了档案意识；另一方面兼职档案人员树立了服　务创新意识。进～步认识到提高档案服务利用是高校档案人员的主　要责任，也是高校档案工作的根本目的。　２以评估为契机，全面强化档案建设　２．１加快档案信息化建设　本科教学工作水平评估的标准高，要求严，观测点多，评估范围　广，各级评估材料的收集和整理工作量巨大。这就要求档案人员掌　握办公自动化知识和技能，加快档案资源数字化、信息化进程；借助　网络技术，提高工作效率，快捷、准确反映学校的全面工作，把教学　工作和教学改革取得的成绩系统地再现出来，以便评估专家组更好　地、全面地、准确地了解学校的办学过程，对学校办学情况做出全面　客观的评价。因此，加快档案信息化的建设步伐也是教学评估工作　的前提和必然要求。　２．２重视档案队伍建设　教学档案管理人员的队伍建设直接关系到教学档案工作质量　的好坏。加强教学档案专兼职管理队伍的建设，构建一支思想业务　素质高的专兼职结合的教学档案管理队伍，加强业务学习和职业道　德修养。档案管理工作人员要认识到自己所从事的工作的意义和所　肩负的历史责任。组织档案管理工作人员学习档案管理方面的法律　法规和相关业务知识，领会评估指标体系精神。推进本科教学管理　水平的提高，同时做好迎接本科教学工作水平评估的各项准备　工作。　２．３加强院（系）级教学档案的管理　院（系）是高校最基层的教学业务部门，院（系）级教学档案是在　教学管理、教学实践活动各个环节中直接形成的历史记录。因此，要　加强院僳）级教学档案的管理，使有关人员及时主动地配合材料的　收集整理。院（系）级教学档案材料的收集，主要包括：行政管理、教学　计划管理、教学状态管理、命题考试管理、学籍管理、教师工作量管　理及业务考核、教学工作年度总结和教育、教学改革典型经验总结。　档案既是高校发展的重要历史凭证，也是高校教学改革和教学　水平的真实反映，它的这种原始属性和真实特性，决定了档案在本　科教学工作水平评估中的基础和依据的作用。档案是否完整、齐全，　将直接影响到教学评估的结果。档案工作人员要认真学习和领会评　估指示体系的内容，使档案在评估中发挥最大效益。以评估为契机，　抓住机遇，全面强化档案建设，推动高校档案事业的发展，为学校教　育、科研、管理等工作提供优质服务。　参考文献　【１】教育部ｌ普通高等学校本科教学工作水平评估方案（试行）Ｉｚ１．北京：教育部　办公厅．２００４　【２】吕鸿．高等教学评估与档案建设．浙江档案Ｕ】．２（）０２（１１）　ｆ３】谢建湘．高校教学档案建设与本科教学工作水平评估的相互关系探讨湘潭　师范学院学报：社会科学版田－第２９卷第１期．　６３