公司钥匙管理制度 (最新)

公司钥匙管理制度 (最新)

目的：为了保障公司设备、财产安全,规范办公室门锁的管理,落实锁匙管理责任,特制定本规定。 范围：公司全体员工。 内容：

1 、公司办公室、文件柜、办公桌钥匙统一由行政部管理登记分配,备用钥匙由行政部统一管理。

2、办公室钥匙,由行政部登记,办公室负责人签字领取一把,其余均由行政部存档备用。

3、文件柜、办公桌钥匙,由行政部统一登记,办公桌、文件柜使用人签字领取一把,其余均由行政部存档备用。

4、严禁将钥匙借给他人使用或另复制钥匙,如因工作需要复制锁匙,行政部统一复制；如遇特殊原因需要自行复制,到行政部领取申请单,由本部门总经理签字后方可自行复制。

5、个人分管钥匙分管人必须随身携带,不准任意乱放以防丢失或被无关人员使用,当有关人员需使用钥匙时,要亲自持钥匙开门。 6、如有特殊情况需要使用备用钥匙,必须填写好《锁匙借用登记表》行政部批准后,办理相关借用与归还手续。

7、如果钥匙有遗失或损坏,请速报行政部,以便及时更换并记录在《锁匙领用/变更登记表》。

8、任何锁头的增加、更换、移动都必须填定《锁匙领用/变更登记表》经行政部批准后进行更正锁匙或编号。

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9、行政部每半年检查一次各部门领用的钥匙,检查内容包括：数量、损坏、丢失、是否为复制等,并填写相关的检查记录。 10、员工离职其办公场所使用的锁匙必须回收验证。

11、 如员工自行离职未交接相关工作及锁匙时,行政部将与其有关的所有锁匙重新更换并填写完整记录；

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行政部

附表1：

锁钥领用登记表

钥匙 序号 位置 部门 领用人 数量 日期 领用 备注 3 / 5

附表2、

锁钥借用/变更登记表

序号 钥匙位置 借用部门 借用/变更人 领用数量 借用/变借用/变归还日更日期 更用途 期 备注

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