计算机技术在办公自动化中的应用

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计算机技术在办公自动化中的应用

近年来，随着计算机网络技摘 术的不断发展，计算机信息技术 要渗透在人们生活和工作的各个领域，并给人们的生活和工作的方式带来了巨大的变化，办公自动化就是在计算机技术的基础上发展起来的，这种办公方式有效的改变了传统办公中信息交流的方式，提高了人们的办公效率，为企业带来了更大的经济效率。本文主要对计算机技术在办公自动化中的应用的积极作用进行了分析，并对其具体应用做出了阐述。【关键词】计算机技术 办公 自动化

在传统的办公系统中，在对数据进行处理的时候总是会存在很多的弊端，一旦信息量和数据结构较为复杂，就会给办公系统带来非常繁重的工作压力，并且处理的结果也会差强人意。这时，办公自动化就运势而生，办公人员可以通过先进的计算机技术和办公设备，将信息和数据以音频、图像、文字以及视频等形式呈现出来，这样一来可以更好的实现对数据的处理，达到办公的需求，形成人机一体的、综合性较强的办公系统。办公自动化可以有效的提升工作的效率，减轻人们工作的压力，达到最佳的工作效果，进而有效的提升企业的经济效率。因此，加强对计算机技术在办公自动化中的应用是非常必要的。

1 办公自动化的概述

现如今，随着信息技术和科技水平的高速发展，信息技术不断的向办公领域渗透，给传统的办公理念和办公模式带来了巨大的变化，人们逐渐的提出了无纸化办公和数字化办公，并在实际的工作中取得了非常好的效果。其中无纸化办公和数字化办公能够得以实现，主要还是要依赖于局域网的技术支持。并且，目前很多办公系统功能的实现都离不开局域网中的内部网，人们可以通过企业的内部网络及时的传递办公信息，这样还能够有效的确保信息传递的安全性和准确性。在办公自动化系统当中，内部网络起着非常重要的作用，内部网络采用的是统一的操作模式，管理者可以通过中央网络来向各个部门发布信息，这样的操作方式具有安全、高效、便捷和统一等特点，进而有效的提高了企业办公的效率和水平。内部网络在

文/吕晋俐

办公自动化当中的应用就是计算机技术在办公

统当中对于办公人员的素质具有较高的要求，自动化中应用的具体表现。

这也就要求办公人员必须要时刻保持自身的优2 计算机技术在办公自动化中应用的优势，争取将工作做到最好，充分的发挥出自身势

的创造力，这样才不会面临被淘汰的危机。由此可见，计算机技术在办公自动化当中的应用2.1 降低企业管理成本

可以有效的激发企业个体的创造能力。

3 计算机技术在办公自动化当中的具体

计算机技术在办公自动化当中的应用，应用

推动了信息革命和经济革命的发展，对于企业最直接的受益就是降低了企业的管理成本，主3.1 硬件设备和软件资源

要包括以下几个方面：

（1）计算机技术在办公自动化当中的应企业办公业务的主要工作内容就是要对用，能够有效的减少办公过程中一些不必要的文字进行编辑，对信息进行收集、处理和传输环节和材料，使得办公的效率得到大大的提升，

等等，计算机信息技术在办公自动化中应用，进而有效的降低材料的成本，提高企业的经济就可以更加高效、快捷的完成这些办公业务。效益。

在办公自动化都必须要在计算机上面完成，这（2）计算机技术在办公自动化当中的应就属于硬件设备的应用，并且这也是办公自动用，可以将原本几个人才能够完成的工作，现化实现的核心。与此同时，办公自动化的实现在只需要有一个人进行操控就行，这样一来就还需要各种软件的支持，也就是计算机在运行、能够有效的减少办公的人数，降低企业的劳动管理以及维护过程当中所需要用到的各种办公力成本，进而有效的提高企业的经济效率。程序。

2.2 扩大办公区域，优化办公环境

3.2 文件软件处理

由于传统的办公模式经常会受到技术条计算机技术在办公自动化当中的应用，件的限制，在选择办公地点时，办公的区域和其中最重要的表现就是处理软件的应用，文字环境都不得不要考虑到技术层面的能力。但是，处理软件是办公自动化软件中最重要的软件之随着计算机技术在办公自动化当中的应用，就一。在办公过程中可以利用文字处理软件制作可以有效的使得办公区域突破空间的限制，办和处理各种工作文档，比如：制作合同、报表公的地点可以是在写字楼内，也可以是在世界以及编写邮件、书信等等。通过文字处理软件的任何一个地方，这也就使得办公的环境不都可以快捷、高效的得以实现。此外，文字处会再受到过多的条件限制，办公人员也可以根理软件不仅可以对文字进行处理，还可以对表据自己的喜好来选择办公的环境，这样也会使格、图形等进行处理，并且还可以将这三者进得办公人员的工作心情更加的舒畅。此外，工行有机的结合，进而呈现出更好的处理效果。作人员不再是像以往一样是一个独立的工作个文字处理软件操作简单，功能齐全，一般的文体，现在可以利用计算机网络技术在工作上进字处理软件都会提供各项命令和功能，办公人行合作和协调，进而有效的提高工作的效率。员只需要直接进行操作就行了，比如：文字编并且计算机技术的应用还实现了跨区域和跨行辑功能、列表排序功能、数据计算功能、邮件业的合作和交流，成为了各行各业沟通交流的列表功能、图像处理功能等等，通过文字处理一座重要的桥梁。软件办公人员可以更加高效、快捷的完成工作2.3 激发企业的创造能力

任务，提高工作的效率。3.3 建立信息发布平台

计算机技术在办公自动化当中的应用，可以让企业的交流变得更加的自由化、办公更企业内部需要有自己的信息发布和交流加的规范化、管理更加的标准化。并且也可以的平台，随着计算机技术在办公自动化当中的使得工作人员摆脱以往的枯燥的工作环境和繁应用，改变了传统的用纸质只在办公室内部进琐的工作事务，让他们的工作心情变得更加的行交流的方式，现在可以利用企业的内部网络，放松，进而有效的激发他们的创造能力，这样以电子公告、企业邮箱、企业内部交流群等形

一来也就能够有效的提升企业的创新能力，增强企业的核心竞争力。此外，在办公自动化系

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Electronic Technology & Software Engineering 电子技术与软件工程• 117

自动化控制

• Automatic Control

自动化码头的建设方案及经济社会效应

文/冯蓬蓬

代表，已实现了无人化，本文拟从经济社会角

2 A港码头的自动化现状

自动化码头是指码头利用先进技术、先

摘 要随着老龄化的加重，中国的人口红利逐渐退去，码头员工工资不断攀升，港口企业运转效率低下，码头机械技术的日益发展，自动化水平不断提高。新一代农民工、大学生的价值观已经和上一代发生了翻天覆地的变化，他们不再像以前那样吃苦，而是靠高科技自动化、半自动化谋生。港口企业的自动化初期投资较大，但是更新换代已成必然，本文从人口红利及社会发展的角度对比传统的非自动化码头，分析港口码头的自动化建设的可行性。度分析集装箱码头自动化的相关问题实现。

1 人口红利消失

上世纪65年-90年，亚洲四小龙经济飞速发展，出现经济奇迹，经济学家社会学家用人口解释经济现象，发现适龄的劳动人口规模的增长能够带来一个地区经济的快速发展，而不是总的人口数目。在此基础上Bloom和Canning等人创造了“人口红利”，指的是劳动力人口在总人口的比例上升，就存在人口红利，反之，随着老龄化的到来，人口红利逐渐消失。

在死亡率开始下降同时出生率还未下降的时代，年轻人不需要赡养太多的老人，因为出生率高兄弟姐妹很多，他们也不会抚养太多的孩子，因为他们不愿意政策上也不允许生太多孩子，这些人群到劳动适龄时就进入了人口红利。但是当人口红利窗口关闭时，人口红利就变成了负债。中国正在逐渐步入老龄社会，失去人口红利，劳动的价格逐年提高，无人化、自动化正取代过去的人工，码头也在探索自动化的道路。

进设备，通过对信息的获取、分析、处理等活动，让码头在少数人的操控下自动进行码头各种经济活动。自动化码头主要由堆场作业、岸边作业、水平作业和控制系统组成。

A港集装箱堆场400万平米，集装箱吞吐量逐年增长，2017年全年集装箱吞吐量627万TEU，东北位居第二位，全国第九位，但是不管增速还是总量与南方港口都存在不小的差距，这也是制约集装箱自动化码头发展的关键。

以A港为例现有的堆场是集装箱装卸、转运、保管的场所，作业主要用到的是集装箱正面吊，水平作业区多采用集装箱牵引车牵引方式，从码头拖到堆场，岸边作业是有人驾驶的装卸桥。没有实现全自动化，岸标作业有人控制，水平作业有人控制，堆场作业也有人控制。

集装箱正面吊比较灵活，能用于20英尺、40英尺集装箱装卸作业，可上下也可左右，作业效率高。牵引车的成本较低，方向自由。

【关键词】自动化码头 人口红利 经济分析

自荷兰第一个自动化码头建成后，全球的自动化码头建设如雨后春笋，整体技术水平正在提升，振华集团更是走在世界前列，多项技术世界领先。目前中国的自动化码头以厦门远海、上海洋山、青岛港集装箱自动化码头为

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式进行信息的发布和交流，企业可以利用计算机网络技术，建立一个公共的信息发布平台，这样一来就能够使得企业内容的各种事项以最快的速度进行发布，并准确的传达给每一位员工。由于这个平台是开放的、共享的，所以公司的员工也可以直接通过平台来获取到企业最新的信息，了解到公司的实时动态，并且员工也可以通过这个平台来表达自己对于企业的意见，提出自己的想法，促进企业的不断完善。此外，企业也可以在这个平台上发布对外的信息，外界也可以通过这个平台来对了解到企业的发展情况以及招聘信息等等，让平台成为企业的对外门户，帮助外界更好的了解企业，树立企业的良好形象。3.4 其他方面的应用

计算机技术还可以在人事管理当中被得到广泛的应用，尤其是对于劳资人事这一方面的管理当中，利用计算机技术，可以将员工的资料和考勤等进行高效的处理和管理，并且也可以快速的将员工的薪资管理和人事管理相结合，进而大大的提升了人事管理的工作效率，

降低了管理的成本。此外，不论是企业还是机关单位，都需要召开各种工作会议，在以往召开会议之前都需要进行大量的事前准备工作以及事后的总结工作，但是自从有了办公自动化之后，这些工作就会变得轻松很多，在会议之前，可以先将会议资料利用网络发送给每一位参加会议的员工手中，在会议结束之后，可以将会议的具体内容和记录进行整理，然后再发送到每一位参与会议的人员手中。此外，还可以直接采取视频会议和网络会议，进而有效的突破时间和空间的限制，真正的实现自动化办公。

化当中的研究，进而不断的提高办公自动化的水平，促进我国信息技术的不断的发展。

参考文献

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中的应用分析[J].经济技术协作信息,2009(22):143-143.

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应用分析[J].移动信息,00129-00130.[4]夏春梅.办公自动化中的计算机技术应用

探讨与研究[J].价值工程,2014(36):205-206.

4 结语

综上所述，目前，计算机办公自动化系统已经被广泛的应用与各个领域和行业当中，并在很大程度上提高了办公的效率，打破了时间和空间的限制，实现了无障碍的信息化交流。办公自动化是办公系统的必然趋势，是社会信息化发展的必然选择。由此可见，办公自动化未来将会在更多的领域发挥出积极的作用。因此，我们必须要加强对计算机技术在办公自动

作者简介

吕晋俐（1980-），山西省汾阳市人。讲师。研究方向为计算机科学与技术。

作者单位

山西省物流技术学校 山西省太原市 030031

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