科技英语写作翻译

什么是科技写作？

尽可能简单的陈述你的事实，即使是冒失的。没人想要在一篇研究文章中有修辞或文学修饰。—R. B. McKerrow

需要明晰

科技写作的关键特征就是明晰。成功的科学实验是清晰的思维作用于确定的问题并产生明确结论的结果。理论上说，明晰应是任何一种交流的特征；但是，当一种东西第一次被提及时，明晰都是必须的。

大部分发表于我们主要研究刊物上的科技论文之所以被接受，恰是因为他们的确贡献了新知识，因此，在科技写作中我们应当要求绝对明晰。

接受信号

毫无疑问，大部分人听过这个问题：如果森林里的一棵树倒了，没人会听见，这听起来合理嘛？正确答案是不合理的，声音不是“压力波”，并且事实上没有听众也就没了声音。同时，相似的，科技交流是一个双向的过程。就像任何种类的信号，除非被接收到，否则就没用一样。一篇科技论文（信号）除非既被收到，又被预期的观众理解，否则它就没有用处。因此，我们重申科学的公理如下：一项科学家实验直到结论发表并被理解才算结束。被发表的文章除非被理解，否则它就不过是“压力波”。太多科学论文在灌木丛中变得寂静。

理解信号

科技论文对于接受者来说是一个清楚信号的变换。信号的语言应尽可能清楚，简单并且组织良好。在科技写作中，无需任何修饰。暗喻，明喻，习语表达这些文学修饰极可能导致混淆，在研究论文中应当少用。科学如此重要以至于无法用文章以外的方式交流。那种清晰的含义不应当只属于作者的同行，也应当属于刚刚走上职业生涯的学生，阅读自己狭窄学科范围以外的科学家，尤其是那些母语不是英语的读者（今天的大部分读者）。

许多种写作被设计用于娱乐。科技协作有着不同的意义：用以交流新的科学发现。科技写作应当尽可能清楚简单。

科技论文的语言

除了结构，一篇科技论文的第二个要素应当是恰当的语言。在这本书中，我将保持强调恰当使用英语。一本完全关注英语的书(Day, 1995)对于科学家来说现在足够了。

在某种意义上，如果科学上确定的知识至少与其他知识一样重要，它就应该被有效的交流。因此科学家若想在这方面成功，就应当写作。David B. Truman，当他成为Columbia College系主任时说过：“当前存在的复杂性中，受过训练但未受教育，技术熟练但文化修养不足是一种威胁。” 虽然科学研究的最终结果是发表论文，但仍令我吃惊的是如此多的科学家忽略了相关责任。一个科学家花费数月或数年以获取数据，然后因为对交流过程的缺乏兴趣而使得其价值丢失。这个科学家克服了巨大的障碍测得小数点后四位数据，可当他的秘书随意将微克改为了毫克，打字员将每磅改为每桶后，他昏了过去。

英语不需要困难。在科技写作中，我们说“最好的英语是用最少的词说清意思。”（Journal of Bacteriology作者指导中被使用了数年的格言）文献草案，暗喻及类似东西的注意力都从物质转向了形式。它们不应当被用在科技写作中。

第二章

科技写作的起源

神秘事物——优秀科学所试图消除的，优秀艺术尝试去唤起的，对某人致命，对其他人却是至关重要的。 ——John Fowles

早期历史

人类已经交流了数千年。但如我们所知，科学交流至今相对仍是一种新的方式。首个期刊版于300年前，且科技论文的IMRAD（引言，方法，结果与讨论）结构已经在过去100年内发展起来。

直到合适的交流机制出现，知识、科技等才得以有效的交流。史前人类只能通过口头交流，但每一个新世代的交流却只能从相同的基线开始，这是因为若无书写记录做参考，知识的消失几乎就如其发现一样快。

第一代人类尝试为后人留下洞穴壁画及岩石篆刻记录。在某种意义上，早期祖先使用这种媒介对今天的我们而言，是极其幸运的，因为这些早期“信息”得以保留，而在无法长期保存材料上的信息将会丢失（可能许多已经丢失了）。另一方面，通过这种媒介进行交流是一件相当困难的事情。例如，如果交流介质是100磅重的岩石，那就可以想象今天US Postal Service所面临的投递问题了。面对数盎司重的信件，他们已经有足够的麻烦。

我们所知的最早书籍是有关洪水占星术的记载。这个故事刻在一张大约公元前4000年粘土板上，早于公元前2000年的圣经（Tuchman，1980）。 交流介质应当轻便且易携带。首个成功的介质是公元前2000年使用的莎草纸（以莎草树制片，并粘合在一起形成碾状，有时长达20至40英尺，系在木制滚轴上）。在公元前190年，羊皮纸（以动物皮肤制得）投入使用。希腊人在Ephesus、Pergamum（也就是现在的Turkey）和Alexandria盖起了大型图书馆。根据Plutarch，40世纪在Pergamum的图书馆有200000卷书（Tuchman，1980）。 在公元105年，中国人发明了纸，现代交流介质。但是，由于尚未出现有效的信息复制手段，学术知识无法广泛传播。

也许人类智慧史上最伟大的单项发明就是印刷机。虽然中国在公元前1100年就发明了活字印刷术（Tuchman1980），但西方世界相信是Gutenberg在公元前1455年利用活字印刷术在印刷机上印出了42线圣经。Gutenberg的发明效率很高，并且立即在欧洲传播开来。到了1500年，上百部书的成千份复制品（被称作“摇篮期”）被印制出来。 当两部不同的期刊，法国的Journal des Savans以及英国的Philosophical Transaction of the Royal Society of London同时开始出版时，1665年首部科技期刊出现了。从那时起，期刊就成为了科技交流的主要方式。现在，全世界已有约70000种科技期刊。 Imrad的故事

早期期刊发表的文章我们称其为“描述性”的。典型的是一个科学家将报道“首先，我看到了这个，然后我看到了那个”，或者是“首先，我做了这个，然后我做了那个”。通常观察是按照简单的时间顺序的。这种描述性的文体适用于被报道的科学研究。事实上这种直接式的报道文体至今仍使用在“通讯”期刊中，例如医学报道，地理调查等等。 十九世纪后半期，科技开始快速发展，并且变得复杂起来。特别是由于Louis Pasteur的工作，他确定了疾病的细菌理论，并且发展了研究微生物的纯培养物法，这两项科学研究和报道作出了很大成就。

在这时，方法论变成了最重要的。为了平息许多自然发生理论的狂热信仰者对他的批评，

Pasteur发现有必要描述他的实验细节。因为很多有能力的同行可以重复Pasteur的实验，实验的可重复性就成了科学哲学的基本原则，并且独立的方法部分使其走向了高度结构化的IMRAD格式。

由于我关注微生物学已久，所以可能我会强调这门科学分支的重要性。但是，我确实认为克服感染是科学史上最伟大的成就。我更相信简要的重复这个故事可以阐明科学和科学报道。那些认为原子能或者分子生物学是“最伟大成就”的人可能仍会赞赏感染疾病的故事所提供的现代科学范例。

在20世纪10年代的早期，Paul Ehrlich 接替了Pasteur的工作，20世纪30年代，Gerhard Domagk（磺胺类药剂）接替了Paul Ehrlich的工作。第二次世界大战促进了盘尼西林（Alexander Fleming于1929年首次描述）的发展。链霉素于1944年被报道，不久之后的二战对“奇迹药物”进行了疯狂但奇妙的寻找，结果生产出了四环素以及几十种其他有效的抗生素。因此，这些进展使得肺结核，败血病，伤寒，瘟疫，白喉，以及天花（通过种痘）和小儿麻痹症（脑灰质炎）的痛苦得以消除。 在二战后，当这些奇迹从我们的医学研究实验室中大量涌出时，在研究上的投资急速增加就可以理解了。当苏联发射的人造地球卫星Sputnik绕地球飞行时，这种对科学积极的诱导加入了负面因素。在接下来的几年里，无论是对于“奇迹”的希望，还是对于苏联的惧怕，美国政府（以及其他政府）又对科学研究增加投入了数十亿美金。

金钱产出科学。科学生产论文。结果造成文章堆积如山。这就使得现有的（包括许多新的）期刊压力巨大。期刊编辑开始要求手稿结构紧凑，写作合理。期刊的版面变得那么珍贵，以致于不能浪费在冗长的篇幅上。IMRAD格式自从19世纪末期缓慢发展以来，如今广泛使用在研究期刊中。一些编辑之所以拥护IMRAD是因为他们确信这种格式是最简单而且逻辑性最强的研究结果交流方式。其他编辑，也许并不信服IMRAD的简单逻辑，却也希望其流行起来，因为IMRAD的刻板确实节省了期刊的版面（以及资金），同时也因为IMRAD通过“索引”手稿的主要部分，而使编辑们和审稿人（也被称作评论家）的生活简单起来。 IMRAD的逻辑可被定义为问题形式：什么问题被研究？答案就是绪论。这个问题是如何被研究的？答案就是方法。有何发现？答案就是结果。这些发现有何意义？答案就是讨论。 IMRAD的简单逻辑确实有助于作者组织和撰写手稿，这一点十分清楚，IMRAD也为编辑，审稿人，最终读者阅读论文提供了简单的路线图。

第三章

什么是科技论文？

不发表论文，科学就会死亡。

――Gerard Piel

科技论文的定义

一篇科技论文是书面的，描述原始研究结果的公开报告。那个简短的定义必定是受限的，但是，一篇科技论文必定是以一定的方式撰写，并且，它必定以一定的方式发表，就好像三个世纪以来的发展惯例，编辑实践，科学道德规范，相互影响的印刷与出版过程定义的那样。 要完全定义“科技论文”，我们一定要定义创作科技论文的机制，也就是，有效的（例如，一级出版物）出版物。摘要，学位论文，会议报告，以及许多其他类型的发表文章，但是这些出版物通常不能满足有效出版物的测试。而且，即使一篇科技论文通过了所有其他测试（以下将会讨论），如果它发表在错误的地方，那将也不是有效的发表。但是一篇相当差劲的研究报告，一旦通过了测试，被接收并发表在正确的地方（一本一级刊物或其他一级出版物），它就是有效的出版物；一篇相当精致的报道如果发表在了错误的地方，这也不能算是有效的

发表。大多数官方报道和会议报告，以及惯例公告和其它短期发行物，都不能算是一级出版物。

许多人为了一级出版物（有效出版物）的定义而奋斗，而其正出自科技论文的定义。生物学编辑委员会（CBE），处理此类问题的一个权威专业组织（至少在生物学方面），给出了下面的定义（生物学编辑委员会，1968）： 一个可接受的一级科技出版物必须是首次公开发表的，有足够的信息，使得同行可以（1）评估观察结果，（2）重复实验，（3）评价实验方案合理性；甚至在感官上可以感觉到，是永久有效的，对科学团体可用而毫无限制，可供一个或多个大型公认二次服务机构进行周期性审阅（例如，当前美国或其他国家的相似服务机构如Biological Abstracts，Chemical Abstracts，Index Medicus，Excerpta Medica，Bibliography of Agriculture，等等）。

在首次阅读时，这个定义可能看起来相当复杂，至少是冗长的。但是我们中那些参与起草定义的人仔细衡量了每一个词语，并且我们毫不怀疑这个定义连一个词都不能少。因为学生，作者，编辑，以及所有其他关心的人懂得什么是科技论文以及什么不是非常重要，或许这有助有通过定义去看它到底是什么。

“一个可接受的一级科技出版物”必定是“首次公开发表的”。确实，首次公开发表的新研究数据通常通过科技会议口头表述出来。但CBE认为首次公开发表不过是作者所言，有效的首次公开发表只在作者同行（无论是现在还是将来）完全理解并使用的前提下才被承认。 因此，有效的信息必须被演示出来，以便潜在的数据使用者能够（1）评估观察结果，（2）重复实验，（3）评价实验方案合理性。（作者的结论证实了数据吗?）然后，这项首次公开发表的成果一定要“在感官上可以感觉到”。这看起来是个笨拙的词汇，因为在通常的实践里，它一般意味着出版发行；但是，这个定义不仅为首次公开发表的成果提供了实在的材料（印刷期刊，缩影胶片）而且也提供了非印刷的，非实物的形式。例如，磁带形式的“出版物”，如果遇到定义中的其他测试，将变成有效的出版物。新的电子期刊也同样满足了有效出版物的定义。（或者，就像一个摇摆不定的观察家说的：“电子出版物能使获得并阅读材料的人变笨”）那么把材料放在网站上呢？一些出版商已经这么做了，这确实是“出版物”，并且这将阻止最新的文章发表在期刊上。下面是美国微生物学会如何陈述其政策的（给作者的说明，细菌学杂志，1998年一月）： 一份科技论文或其在会议报告，座谈会，科技通讯，联网的电脑主机，或通过任何其他可得来源，包括CD-ROM，其他电子形式发表的内容，无法得到ASM一级出版刊物的承认。一份包含在联网电脑主机上学位论文中的手稿也无法得到ASM一级出版刊物的承认。 无论出版物的形式如何，它必须从本质上永久不变，对科学团体可用而无任何限制，同时也要对信息检索服务机构可用（Biological Abstracts, Chemical Abstracts, Index Medicus，等等）。因此，对于以新闻或其他图片表现价值的出版物，诸如通讯，社团出版物以及可控的流通期刊等，是不能作为科技知识的储藏库的。

若使用简单但准确的术语重申CBE的定义，一级出版物就是（1）原始研究结果的首次公开发表，（2）作者的同行要能够重复实验，并检测结论，（3）科学团体要能够迅速查阅到的期刊或其它源刊物。但是，为了理解这个定义，我们必须加入一个重要说明。定义中涉及到的“作者同行”一般是指文章发表前的审稿人。因此，通过定义可知，科技论文是发表在同行们关注的出版物上。

我就定义的问题作大量的分析是基于两个原因：首先，整个科学界长期被效率低下的，花费高昂的科技交流系统所束缚，这是因为它（作者，编辑，发布者）不能或不愿定义一级出版物。结果，许多文献就被埋葬在会议摘要，会议报告，政府文档，或发行量极少的书籍和期刊上。其他论文，以相同或轻微改变后的形式，发表了不止一次；有时这是由于对何种会议报告，图书，汇编是（或应该是）一级出版物缺乏定义。这就造成了冗余和混乱的结果。第

二，通过定义，一篇科技文献是以指定（IMRAD）顺序组织的，包含特定种类信息的特殊文档。如果研究生或年轻科学家（甚至是那些已经发表了许多论文的科学家）能够准确抓住这个定义的要点，写作任务将会变得容易些。混乱来自于无组织的工作。简单工作就是指你清楚的知道什么该做以及应当以什么顺序去做。

科技论文的结构

科技论文的结构应当符合有效出版物的要求。它应当是高度格式化的，带有与众不同的，清楚明显的组成部分。在科技文献中最普通的组成部分的标示就是引言，方法，结果以及讨论（因此，缩写就是IMRAD）。实际上，标题“材料与方法”可能比简单的“方法”更常用些，但这是缩写规定的最新形式。

我教过并评论过IMRAD方式已有很多年。但最近出现了几个被一些期刊和编辑所推荐的，稍有不同的组织系统。自从IMRAD系统被美国国家标准协会于1972年和1979年首次及再次指定为标准后（American National Standards Institute, 1979a），格式就开始有统一的趋势。IMRAD最近的变化是由Cell和其他几种杂志引入的。在这个变化中，方法出现在了最后，而不是第二位。也许我们应该叫它IRDAM。

基本的IMRAD顺序是如此的合乎逻辑，以至于它被用在了许多其他种类的说明文中。无论一个人是写化学，考古学，经济，还是街头犯罪的文章，IMRAD格式是最佳选择。

对于报道实验研究的文章，通常这是正确的。当然，也有例外。例如，地球科学领域的报道和医学临床病例报道就不易使用这种结构。但是，即使是这些“描述性”论文，从问题到解决方案通常也都是适合的。

但即使是实验论文的结构也一定是不同的。如果使用了许多方法以到达直接相关的结果，那就可能需要将材料和方案以及结论整合成“实验的”部分。通常结论不会如此复杂或提供对比以至于无法直接讨论，如果是那样的话，就需要将结论和讨论部分结合起来了。另外，许多一级刊物还出版“注解”或“短通讯”，在其中IMRAD结构就被省略了。 不同种类的结构通常被用于描述科学领域。为决定如何组织此类论文以及使用何种标题，你将需要参考目标期刊的作者引言。如果你对期刊有疑问，或者如果期刊出版多种不同的论文，你可以从合适的源期刊中获得大致的信息。例如，几种主要类型的医学论文都被详细描述在Huth（1990），许多工程论文和报告都包括在了Michaelson中（1990）。

简而言之，科技论文对于文采的要求要低于结构。科技论文不是文学。科技论文的准备并不是作家写作。

我一些守旧的同事认为科技论文应当有文采，作者的风格与能力应当十分明晰，不同的风格鼓励了读者的兴趣。这点我并不同意。我认为科学家确实应当对文学阅读，甚至是文学写作感兴趣，但研究结果的交流是一个更加平凡的过程，就像Booth（1981）所说的，“豪言壮语在科技写作中无用武之地。” 今天，普通科学家为了在研究领域不落伍，必须检验大量论文中报道的数据。因此，科学家（当然还有编辑）一定需要一个统一，简明，并且易于理解的数据报道系统。

其他定义

如果“科技论文”是指原始研究结果报告的词汇，那如何将其与非原创研究报告，非科技报告，或无法定义为科技论文相区别呢？几个科技词汇常用于此 ：“综述”，“会议报告”和“会议摘要”。 一篇综述性文章可能描述任何事情，其中大部分典型的是特定课题的最近工作，或针对某个小组或某人的工作。因此，综述性文章被设计用于一级期刊，分析，评估或综合那些已经被发表的（一级期刊上的研究报告）信息。虽然综述上大部分或所有的信息均是已被发布过的

材料，但通常二次发表的问题不会出现，因为工作的评论性质是显而易见的（通常在发表物的标题上，例如Microbiology，Molecular Biology Reviews，Annual Review of Biochemistry，等等）。但是，不用怀疑，那些综述不包含任何新的信息。最好的综述文章取自新的综合，新主意与新理论，甚至是新范例。

会议报告是作为座谈会，国家或国际会议，工厂，圆桌会议或其他类似场合发表在书或期刊上的论文。这类会议通常不是为了发表原始研究数据，并且结果（在书或期刊上）不足以作为一级出版物。会议陈述通常是综述，演示某位科学家或特定实验室的近期工作。在部分会议上报道的一些文章（特别是令人兴奋的那些）是以初步报告的形式提出的，在这些文章中报道的新的，原始数据通常伴随着有趣的思考。但是，通常这些初步报告不符合科技论文的要求。一段时间后，甚至是很久后，这类工作被正式发表在一级期刊上；这时，零散的结果被整理起来，所有重要的实验细节被记录下来（以便于有能力的工作者能够重复实验），并且先前的猜测变为成熟的结论。

因此，大量会议文献通常不是以一次文献的形式出版。若原始数据以这种数据发表，那么数据能够并且应当发表（或者再次发表）在一级刊物上。否则，信息将会丢失。如果在发表于会议报告之后又发表于一级期刊，那可能会出现版权和许可问题，但二次出版的主要问题（复制出版物或原始数据）通常不会也不应当出现。

会议摘要，类似于会议录，有多种形式。但他们在概念上与会议报告相似，它们可以并且经常不包含原始信息。它们既不是一级出版物，也不应作为以后的完整报告。 过去，作为项目的一部分或单独发表在国家或国际会议上的一段式摘要无任何混乱。通常认为，展示在这些会议上的论文之后将被一级刊物所承认。但是近来趋向于使用加长的摘要（或“天气学”）。因为在大型会议上出版所有这些完整论文，诸如主要国际会议，是相当昂贵的，而且由于这样的出版物仍不是一级刊物的有效替代品，加长的摘要就显得十分有意义。事实上加长摘要能够提供与完整论文一样多的信息；所缺少的只是实验细节。但正是由于缺少实验细节，它不能被当作科技论文。

那些涉及到的出版材料应当视不同种类论文定义的重要性。越来越多的出版者，会议组织者，以及独立科学家开始认同这些基本定义，并且他们全面的赞同将进一步澄清科学信息的初次与二次交流。

第四章

如何准备题目

第一印象是很强烈的，因此应当很好的研究题目，只要有限的允许，对所要表达之物给予明确简明的指示。 —T. Clifford Allbutt 题目的重要性

在准备论文题目时，作者应当记住一个显著的事实：标题将被上千人阅读。可能没有人，如果是少数人，将读到整篇文章，但大多数人将读到标题，要么在原始期刊要么在二级刊物（摘要与索引）上。因此，标题的所有文字应当极为小心的选择，它们之间的联系一定要认真考虑。也许有缺陷的标题最普通的错误以及在理解上的破坏就是句法（词序）。 什么是好的标题？我将其定义为使用尽可能少的字数充分的描述论文内容。

请记住索引和摘要服务商很大程度上要依靠题目的准确性，就好像许多今天所使用的个人计算机处理的文献检索系统一样。一个不恰当的论文题目可能永远也不会被检索者查到。

题目长度 有时，题目太短了。一篇被Journal of Bacteriology接受的文章的题目是\"Studies on Brucella\"。

显然，如此短的题目对潜在读者没有太大的帮助。这项研究是关于分类学，基因，生物化学，还是医学？我们至少要知道这些。

更通常的是，题目太长了。具有讽刺意味的是，长题目往往并不比短题目更有意义。一个世代或更早以前，当科学家还不是那么专业化时，题目常常倾向于很长且并不特殊，例如\"On the addition to the method of microscopic research by a new way of producing colour-contrast between an object and its background or between definite parts of the object itself\" (J. Rheinberg, J. R. Microsc. Soc. 1896:373).那听上去的确是个很糟糕的名字；或许它可能成为不错的摘要。 毫无疑问，许多过长的题目包含“无用”的词。通常这些无用的词出现在题目的一开始，例如“研究”，“调查”以及“观察”。题目开头的A，An，或者同样是“无用”的词。这类词对于索引毫无帮助。

需要详细的题目

让我们分析这个题目：“Action of Antibiotics on Bacteria”。这是个好题目吗？从形式上说没错，它简短而且没有多余的包袱（无用的词）。的确，它不会被改成“Preliminary Observations on the Effect of Certain Antibiotics on Various Species of Bacteria”。但是，大多数题目由于包含普通词汇而不是专业词汇而显得太短。

我们可以认为以上介绍的题目没有将所有的抗生素对所有的细菌进行测试。因此，这个题目没有意义。如果只研究了一种或几种抗生素，应当将其单独列在题目中。如果只研究了一种或几种有机体，应将其单独列在题目中。如果抗生素或者有机体全都列在题目中，可能一组名字都应被替换。更多可接受的题目见下：

\"Action of Streptomycin on Mycobacterium tuberculosis\"

\"Action of Streptomycin, Neomycin, and Tetracycline on Gram-Positive Bacteria\" \"Action of Polyene Antibiotics on Plant-Pathogenic Bacteria\" \"Action of Various Antifungal Antibiotics on Candida albicans and Aspergillus fumigatus\" 虽然这些题目比例子更易接受，但它们仍不是特别好，因为它们还是太普通了。如果“Action of”能够简单的定义，含义就会更清楚。例如，上面的第一个题目可能称作“Inhibition of Growth of Mycobacterium tuberculosis by Streptomycin”比较好。

以前，Leeuwenhoek使用了“animalcules”，一个描述性，但不明确的词。在二十世纪三十年代，Howard Raistrick以“Studies on Bacteria”为标题发表了一系列重要论文。今天一篇类似的论文将会有更明确的题目。如果研究描述了有机体，标题将给出种类，甚至可能是菌株数。如果研究描述了有机体中的酶，题目将不会是“Enzymes in Bacteria”。它将是“Dihydrofolate Reductase Produced by Bacillus subtilis”。

句法的重要性

在题目中，应特别小心句法。题目中的大多数错误都是由于错误的词序。

一篇被Journal of Bacteriology接收的论文，其题目为“Mechanism of Suppression of Nontransmissible Pneumonia in Mice Induced by Newcastle Disease Virus”“”除非这位作者能够证明自生代，一定是肺炎导致的，而不是老鼠（这个题目应当读作“Mechanism of Suppression of Nontransmissible Pneumonia Induced in Mice by Newcastle Disease Virus”）。 如果你不再相信孩子是来自鹳的拜访，我拿出下面这个题目（Bacteriol. Proc., p. 102, 1968）：“Multiple Infections Among Newborns Resulting from Implantation with Staphylococcus aureus 502A”。（这是“Staph”的生活吗？）

我遇到的另一个例子是（Clin. Res. 8:134, 1960）：“Preliminary Canine and Clinical Evaluation of a New Antitumor Agent, Streptovitacin.”当那只狗完成对链菌生素的评估后，我将让那只狗

做些工作。

就像语法上那样，我鼓励你在使用“使用”时要小心些。我相信“使用”是科技写作中使用最多的悬挂分词。有更多机灵的狗，在近期的手稿中，“使用”被误用在这个句中：“使用光线气管镜，狗被绵羊的血红细胞免疫。”

不光狗是聪明的动物，一篇被Journal of Bacteriology接收的文章题为“Isolation of Antigens from Monkeys Using Complement-Fixation Techniques”。

即使细菌也是聪明的。一篇被Journal of Clinical Microbiology接收的文章题为“Characterization of Bacteria Causing Mastitis by Gas-Liquid Chromatography”。细菌可以使用GLC不令人惊奇吗？

作为标签的题目

论文的题目是一个标签。这不是一个句子。因为它没有主语，动词，宾语，它确实比句子简单（或者，至少短些），但是词序变得更重要。 事实上，一些期刊确实允许题目是句子。这里有一个例子：“Oct-3 is a maternal factor required for the first mouse embryonic division”(Cell 64:1103, 1991)。我假设这只是一种意见，但我将从两方面反对这个标题。首先，动词(\"is\")是无用的词，它可以在不影响意思的情况下被删去。第二，包含了“is”的结论现在看来有一些太肯定。Rosner (1990)给这类题目起了个名字叫“assertive sentence title（断然判定题目）”(AST)，并且举出了许多原因为何此类题目不应当被使用。AST类题目尤其是“不合适的，鲁莽的”，因为“在某些情况下AST大胆的陈述了将在摘要或其他地方常识性提出的结论”，并且“AST类题目将科技报告缩减成了俏皮话使得文章显得琐碎。” 题目中词的含义与顺序对于在期刊中看到目录的潜在读者十分重要。但这些考虑对文献的潜在使用者也同样重要，包括那些（可能是大部分）通过索引查询文章的读者。因此，题目应当像伴随着文章本身的标签一样重要，索引系统连接至“关键词”系统，即产生了KWIC （文章中的关键词) 又产生了KWOC (文章外的关键词)入口。因此，作者在取题时提供的正确“关键词”就十分重要了。题目所用词应当被限定为文章中既可理解又可获得的重要内容。 作为对读者的帮助，“栏外标题”或者“页头书名”被印在每一页的顶部了。通常，期刊或者书的题目被放置在左转页面的顶部，文章或标题被放置在右转页面的顶部（就像这本书中一样）。由于空间的限制，一般还是需要短标题的。（最大字体数很可能在期刊的作者指导中给出。）在手稿的扉页使用合适的栏外标题是明智的。

缩写与术语

题目几乎永远不要包含缩写，化学式，专利（甚至是普通的），术语以及类似的东西。在设计题目时，作者应当问：“我将如何在索引中查找此类信息？”如果论文所关心的是盐酸的效果，题目中就应当包含“盐酸”，或者包含更短且易识别的“HCl”？我认为结论是显而易见的。我们中的大部分人在索引中查询“hy”，而不是“hc”。如果一些作者使用（期刊编辑允许）HCl，其他人使用hydrochloric acid，索引服务或许仅能定位一部分已发表的文献。事实上，大型检索服务机构拥有将deoxyribonucleic acid, DNA, 甚至使ADN (acide deoxyribonucleique) 词条合并的能力。但是，至今为止对作者（以及编辑）来说最好的规则就是避免在题目中使用缩写。相同的规则适用于所有人的姓名，术语，不常见的过时的专业词汇。

系列标题

与我谈过话的大多数编辑都反对主标题-副标题以及悬挂标题编排方式。主副标题的编排方

式在几年前相当普遍。（例如：“Studies on Bacteria. IV. Cell Wall of Staphylococcus aureus”。）今天，许多编辑相信每一个出版的论文“应当表现独立的，有结合力的研究结果；因此，有限的系列标题是可以允许的” (\"Instructions to Authors,\" Journal of Bacteriology)，这一点是十分重要的，特别是对读者来说。过去，系列论文之间的联系非常紧密，每篇的信息都很有限，读者只有连续读完才有意义，否则就会受到极大的阻碍。进一步说，系列文章会由于安排问题和延期问题而烦恼着编辑。（要是综述的第四部分被接收了而第三部分却被拒绝了该怎么办？）另外的缺点是系列题目几乎总是提供了大量冗余信息；第一部分（在罗马数字之前）通常很普通以至于毫无用处；二级服务机构所做的KWIC索引经常难于使用。（像问题一样的文章标题同样令人无法理解，在我看来，“问题”标题不应当被使用。） 悬挂标题（除了使用冒号代替罗马数字，其他与系列标题相同）要好些，避免了上面提到的问题，但并非KWIC索引的特殊结果。不幸的是，一本主要科技期刊：Science，是悬挂标题的支持者，大概这可以使标题中最重要的词放到前面。（例如：\"The Structure of the Potassium Channel: Molecular Basis of K+ Conduction and Selectivity\"—Science 280:69, 1998.）或许悬挂标题偶尔有助于读者，但在我看来这样显得很书生气，强调的是很平常的词汇，而不是更重要的词汇，需要标点，使索引混乱，并且通常提供了糟糕的题目。

使用直截了当的题目不会减少对合适句法的需要，或者在题目中每一个词的要求。例如，一个叫做“New Color Standard for Biology”的题目看上去就指明了用于描述植物和动物种类的颜色类型的发展。但是，在“New Color Standard for Biologists” (BioScience 27:762, 1977)中，新标准可能有助于生物学家研究分类学，允许我们从蓝色生物学家中分离出绿色生物学家。

第五章

如何列出作者和地址

姓名的排列顺序

“如果你有合著者，作者身份的问题可能微不足道也可能成为祸端。”(O'Connor, 1991)。 写一篇科技论文最简单的部分就是署名的输入：作者还包括他的地址。有时。

我还没有听说过因为作者署名的顺序而引发的纠纷，但我听说过曾经很好的合作伙伴因为署名顺序问题不能达成共识而反目成仇。

什么是正确合理的顺序呢？并没有相关的被一致认可的准则。一些作者为了避免争论，同意按照字母顺序排列他们的名字。在数学领域，这个规则被广泛使用。这样一个简单的排列系统由许多值得推荐之处，但仍未普遍采用，尤其是在美国。

过去，曾有一种趋势就是实验室的主要负责人作为作者之一，不论他或她是否实际参与了研究工作。通常“头儿”总是排在最后。因此这最后的位置看起来具有威望。这样，即使两个作者都不是实验室的负责人或是资深教授，都会竞争这个第二作者的位置，如果有三个或是更多的作者，最重要的作者就会要求作为第一作者或是最后一个作者的位置，而不是在两者之间。

更加现代的趋势是将资深作者以及被报道的工作创始人作为第一作者。甚至第一作者是研究生，第二（第三、第四）作者是实验室负责人，有时甚至是诺贝尔奖的获得者。 现在人们更接受第一作者是做主要工作的人，称为“最重要的作者”。

但是那些实验室负责人希望他们的名字出现在实验室里研究人员发表的文章中，这个趋势依然存在，就像列出“清单”一样将实验室的每个人都作为作者之一，包括完成实验后清洗那些玻璃仪器的人。此外，合作研究的趋势仍在增加。每篇文章的作者的平均数量也在上升。

作者的定义

或许我们现在能够这样定义作者。作者应该包括也只能包括积极投身于所有设计实验和进行实验的人。因此，作者姓名也应该按照其在实验中的重要性来排列。第一作者仍是最重要的作者，第二作者是作重要作者的合著者，第三作者很可能与第二作者同等重要，但更有可能与所报道的工作关系较少。同事或是负责人如果没有参与实质性的研究工作，就不应该放在手稿上，也不应该放在发表的论文中。一篇论文的作者应该在报道的研究结果上负担专业方面的责任。不论怎样，当意识到现代科学在许多领域都是合作的，学科之间又是交叉的，这种定义将被缓和，每个作者都能辨别来自不同学科的投稿文章的各个方面是不可能的，每个作者都要对他们的同事的选择负全责。

不可否认，这个问题的解决并不是那么简单的，通常很难去分析一篇论文的智力投入。当然，那些对某一项课题做了数年或细致研究的人很难想起是谁提出了原始的研究概念或是谁的建设性意见导致了最终的成功。当他们的实验陷入了低谷或不知道做什么时，传统意义上的临近实验室并未做研究的人在干什么呢？

所有别列出的作者都要对所报道的研究做出重要的贡献。“重要”是指研究的以下方面：创造了新的信息、概念（限定了最原始的科技论文）。

在研究工作开始之前，作者的顺序就应该统一决定。稍后可能会做一些调整，取决于研究中的重要性顺序。但如果把作者顺序放到研究工作之后就是愚蠢的。

偶尔，我在一篇的开头看到了10个甚至更多的作者（有时仅在注释中）。比如F. Bulos等人的论文（Phys. Rev. Letters 13:486, 1964）就有27个作者，而文章只有几段。这样的文章频繁来自于一些实验室，由于实验室太小了，10个人都安排不了，只能让他们独立进行某一部分实验。

应该怎么解释这种多个作者的趋势呢？可能有些原因，但最重要的就是讲毫不疑问地与发表文章的利益有关。一些人哄骗同事们让他们作其实验室文章的作者。他们的研究工作实际上是微不足道的，但在最终的发表论文清单上他们去发表了大量论文。在一些学院，这样的虚报者有可能升职，但这样做的行为是不提倡的。或许一些行政人员比较愚昧，这些人可能获得暂时利益，但是我怀疑好的科学家是不愿意让那些没做什么贡献的人出现在他们文章上的，否则就会使他们的工作减少了。同样他们不愿意增加一群不能胜任的名字来玷污他们自己。

简而言之，科技论文应该只让那些对工作有充分贡献的人成为作者，那些无关紧要的人名家如会对真正的研究者产生不利影响。Huth (1986) 发表了一个深刻的讨论文章“医学论文的作者指导方针”。

定义顺序：一个实例

也许下面的例子将有助于澄清概念程度或者定义作者关系的技术。

假如科学家A设计了一系列可能导致重要新发现的实验，然后科学家A明确地告诉技师B如何操作实验。若实验成功并有了书面结果，科学家A应当是唯一的作者，即使技师B做了所有的工作。（当然，技师B的协助工作应当在致谢部分中表述出来。）

现在我们假设以上的实验都未成功。技师B给科学家A带来了消极的结果：并建议说“我认为应该让该品种生长，若我们将卵蛋温度从24℃提高到37℃并且将血清蛋白添加到介质上。”科学家A同意了，这次实验达到了预期目的，论文呢也已经发表了，这种情况下，科学家A和技师B应该以这样的顺序成为作者。

让我们将这个例子引申一下：假如在37℃和血清蛋白的实验条件下，科学家A发现了一个明显的错误结果。那就是在这种情况下测试的有机物是一种病菌。然而在先前发表的文章说明那时非致病菌，科学家A就去请教微生物病菌方面的专家C，测试出该有机体为致病体。

科学家C很快用老鼠进行测试，证实是致病体。在原稿中加入了一些重要的句子并发表论文。科学家A和技师B被列入作者，科学家的帮助将在致谢中提到。

假设科学家C对该物种有兴趣，判定并指挥了一系列精心策划的实验，得出这样的结论，该病菌不仅是一种老鼠的致病菌，而且也一种已经祸害人类很久的罕见传染病菌。这样，两个新的表又添加到原稿中，结果与讨论部分重新写，论文便要列出科学家A，技师B和科学家C为作者（这种情况下科学家C也可成为第二作者）。

恰当的组织形式

对于作者们的名字，更常见情况的是这样的，姓、中间的名字、最后的名字。若作者仅用中间名，这篇科技论文就容易混淆。如果两个人都叫Jonathan B. Jones，那么检查系统将很有可能将他们（通过地址）排在一起。但如果很多人都用J. B. Jones 作为名字发表（特别如果他们中的一些人用的是Jonathan B. Jones），那么系统将很难规整的保存它们。许多科学家反对改姓名（在婚后，由于宗教原因，或法院指令），那样会使他们发表的文章被分开。 除了姓，中间名和最后的名字就不能更好的说清楚了吗？不是的，我们注意到文献索引是由计算机完成的（计算机很容易就会糊涂）。一个名字普通的作者（例如，Robert Jones）更愿意用他的中间名字，认为Robert Smith Jones 比Robert S. Jones更有特点。然而，双重名字的结果的确是个问题。电脑应该作者是“Jones”还是“Smith Jones”呢？因为复名，有无连字符号都是很常见的，特别是英国和拉丁美洲，这个问题对于电脑却不简单（或对于它的程序）。 此外，许多电脑的图书馆目录和文献检索系统是建立在截断原则的基础上的。因此，需要在长标题中或者一个完整的名字指出，时间是通过缩短（截短）条目来节省的。但是，若是输入“Day，Ra”，屏幕上将显示所有名字，Rachel Days, Ralph Days, Raymond Days，但并没有Robert A. Day。因此，仅用中间名字而不用姓会引起麻烦。 通常来说，科技杂志并不在作者的姓名后附上其单位和职称。（你知道“B.S.”的意思。“M.S.”意为更加相似。“Ph.D.”指堆的更高更深。“M.D.”是更深的意思。）尽管如此，大部分杂志的确在姓名后给出单位、职称，也经常在医学杂志中出现。但学位和职称（例如博士）不要在检索中出现，投稿者应参考杂志上关于作者的说明或关于正确实用的介绍。

如果某杂志同时允许单位和职称出现或许会带来一些广告效果。正如Leo Rosten (1968)提到的：

列出地址

关于地址排列的规则很简单，但经常不起作用。结果作者总是不能与地址联系在一起。多数情况下是杂志的模式造成了混淆而非作者的原因。

一个作者给出一个地址（进行工作的实验室名称与地址）。如果发表前作者搬家到别处了，新地址应在“最近地址”的脚注中标出。当两个或更多地址列出时，每个都在不同的机构，那么地址应该按照作者的顺序列出。

当一篇论文被在不同机构的两个或多个作者同时发表时，便出现了一个大问题，每个作者的名字和地址应包括一个合适的设计，如在作者姓名后面加上商标a、b、c，并在相应的地址前（或之后）也加上。

这个规则对于读者来说是很有用的，特别是那些知道R. Jones 是在Yale 还是 Harvard的人。作者和地址的确认对于检索系统来说至关重要。只有当作者被确认，他们的作品才能收集在索引中。

目的

记住地址有两个目的。用于辨识作者；通常也提供了（或者应当提供）作者的通讯地址。通

讯地址很有必要，是单行本最方便的指导。虽然没有必要把它作为一个规则来给出大部分机构的街道地址，但应强制给出通信代码。 一些杂志用了星号、脚注或致谢来说明：“这篇文章的通讯联系人的地址应该公布”。作者们也应该了解杂志的政策，应提前了解谁以及何处的人会买单行本（自从购买单行本成为惯例，而不是文章本身）。 除非某些科学家想匿名（或尽可能接近）发文章，否则完整的姓名和地址是不可或缺的。第

第六章

如何准备摘要

我有强烈的印象：科技交流正被使用大量术语撰写的低质量摘要所严重阻碍。 —Sheila M. McNab 定义

一篇摘要应当被看作是浓缩版的论文，摘要应当提供论文每个主要部分的简要说明：绪论，材料与方法，结果，讨论。就像Houghton (1975)所说的那样：“摘要可被定义为文档信息的集合。”

“一篇完备的摘要可使读者迅速，准确的确认文章的基本内容，确定与自身课题的关系，决定是否要读文章本身。” (American National Standards Institute, 1979b)摘要不应超过250字，应被设计为明确定义文章中所述内容。摘要应单独列为一段。（一些医学杂志如今允许摘要包含几小段）。许多人将在原创刊物或Biological Abstracts，Chemical Abstracts，或其他二级出版物上读到摘要（以及印刷版本或在线计算机搜索）。 摘要应当（1）表明主要目的与研究范围，（2）描述使用方法，（3）概括结果，（4）表明主要结论。结论的重要性体现在它们通常在文章中给出三次：一次是在摘要中，第二次是在绪论中，还有一次是在讨论中（通常更详细）。 大多数或全部摘要应当使用过去时，因为它所涉及的工作都是已经完成了的。 摘要中永远不要给出任何在文中未提及的信息或结论。摘要中不要列出参考文献（除了一些极少的情况，例如修改以前发表的方法）。

摘要类型

以上规则应用于在一级刊物上的摘要，通常在二级检索机构里也不改变(Chemical Abstracts, etc.)。此类摘要称为信息摘要，用于设计浓缩论文。它能够也应当简明的陈述问题，用于研究问题的方法，以及主要数据和结论。通常，摘要代替了阅读全文的必要；没有摘要，科学家将无法保持在活跃研究领域的步伐。这就是今天大多数期刊所使用的与标题放在一起的摘要。

另一种通常使用的摘要是指示性摘要（有时称作描述性摘要）。此类摘要被设计用于说明论文中的主题，使潜在读者易于判断是否要读此文。但是，由于其描述性而非代替性，它极少用于替代论文。因此，指示性摘要不应当用作“标题”式摘要，但它们可能会用在其他种类的出版物中（综述，会议报告，政府报告，等等）；此类指示性摘要通常对于给图书编目的图书馆工作人员十分有价值。

McGirr (1973)对于摘要的不同用途和类型给出了有效的讨论，他的结论也十分值得重复：“撰写摘要时，记住你将独立发表它。它不应包含目录，图片，或表格„„使用你潜在读者熟悉的语言。删去含糊不清的缩略语。尽可能先写论文再写摘要。” 除非在摘要中出现了多次使用的长词条，否则不要使用缩略语。在文章第一次使用缩写时应

进行恰当的介绍（可能在引言中）。

字数的经济性

科学家偶尔会略去摘要中的重点。通常的错误是包含了无关的细节。

我曾经听过一个科学家有关质能关系的理论。他后来写了相关文章，但是，这个科学家知道编辑的限制，他意识到要想让自己的文章被接收，就必须缩短摘要。因此，他花了很多时间揣摩自己的文章。他删了一个又一个词，直到最后所有空话都没了。最后他剩下了最简短的摘要：“E = mc2”。

今天，大多数科技期刊在每篇文章上都印上了标题式摘要。它通常被单独印成一段。因为摘要是在论文之前，编辑与审稿人也有一定的倾向性，摘要几乎就成了评审期间所读的第一部分。因此，摘要一定要写得简洁明了。如果你不能在摘要中吸引审稿人的注意，你的努力可能就白费了。通常，审稿人仅在阅读完摘要后就对你的稿件下了最终判断。这可能是因为审稿人对论文关注的时间很短。但是，若简单定义摘要就是非常简短的论文，那么审稿人做出的结论就是合乎逻辑的了，而且结论可能就是正确的。通常，一篇好的摘要后面就是一篇好论文，一篇糟糕的摘要后面是一篇糟糕的论文。 由于大多数期刊要求标题式摘要，并且参加许多国家或国际级会议（接收摘要是参加会议的基本要求）也要有会议摘要，科学家应当掌握摘要准备的基础。

在写摘要时，要仔细检查每个词。如果能用100个词，就不要用200个。无论从经济上还是从科学角度，浪费词是无意义的。整个交流系统仅能承担如此多的文字滥用。对你来说最重要的就是，使用清楚，重要的词汇将打动编辑和审稿人（不涉及读者），但使用深奥的，文学化的结构将很有可能使你的文章被拒。

在教授科技写作时，我有时会说一个指出好的摘要的必要性的故事。我让我的学生只记下故事的关键点，而这就是写好摘要的关键。 故事是这样的：一天晚上，一个交响乐团计划演出著名的贝多芬第九交响乐。在表演开始前，低音小提琴手们正好碰在一起聊天，一位提琴手想起在贝多芬第九交响乐中他们有很长的一段休息时间。一位提琴手说：“今晚，我们与其一直沉闷的坐在台上，为什么不偷偷溜下台，从后门到街对面的酒吧去喝上两杯呢？”他们都同意了。那晚，当“休息”时间到了，他们真的偷偷溜下台，走到酒吧每人喝了四杯双份苏格兰。一个提琴手说：“好极了，现在差不多是时候回去演奏最后一章了。”而另一个提琴手则说：“不急，在我们决定留出来后，我跑到指挥站的地方，在他乐谱上我们休息的那段的结尾的地方系上了一段线。这将让他耗费几分钟来解开那个结，所以让我们再喝点。”然后他们又继续喝上了。 从这一点上，我告诉学生们：“现在，这个故事到达了一个十分戏剧性的时刻。如果你记下了必要的内容，你就将有一个好的摘要，你们的摘要应该是：在第九章的最后，乐谱被打了结，提琴手们喝醉了。”

第七章 如何撰写引言

潜在规则

现在脱离试验方法，我们来考虑论文本身。我必须说明的是，一些有经验的作者在论文写好之后才写标题和摘要，即使是通过布置，这些要素才产生。不论如何，对于你要写的论文，你必须要在头脑中想好（如果不是在论文中）一个临时的论文题目和文章要点。你同样需要考虑你所写文章的读者水平，因此你将要有一个原则，来决定哪些术语和工艺需要定义或描述，哪些不需要。如果你脑中没有一个明确的目的，那么你可能很快把文章写得四分五裂。

在研究仍在进行中就开始写论文时一个明智的方针。这将会使写文章变得更简单，因为在你的头脑中每件事都是清晰的。进一步讲，写作过程本身更像是在结果中指向矛盾，或者是提出有趣的可以继续研究的观点。因此，在实验仪器和原料还可用时就要开始写论文。如果你有合著者，最好趁他们有空与你商议时详细写文章。 正文的第一部分当然应该是引言。引言的目的应该是为读者提供充足的背景知识，不需要在主题中提及前人的文章，使读者理解和评价当前的研究。引言中还应该提供当前研究的基本原理。最重要的是你必须简洁明了的陈述出你写这篇论文的目的。仔细选择提供最重要背景知识的参考文献。许多引言应该用现在时来写，因为在开始写论文时你将会首先提到你的问题并确立与之相关的知识。

一篇好的引言有如下潜在规则：(1) 引言应该首先尽可能清晰的指出所研究问题的种类和范围。(2) 引言应该回顾相关的著作为读者指明方向。(3) 引言应该陈述研究方法。如果认为有必要，可以写出选择独特方法的原因。(4) 引言应该陈述主要的研究结果。(5) 引言要陈述出由研究结果所产生的主要结论。不要让读者处在悬念中；让读者紧随论据实验现象的研究。O. Henry 式的意外结尾产生好的文学作品，但很难使用于科学方法的模式中。 在最后一点上，我想补充一点。很多作者，尤其是刚开始写论文的人，经常错误地将最重要的发现放在论文的最后。最极端的情况是作者在摘要中省略掉重要的发现，假象能制造一个悬念来营造出推理严谨的戏剧性高潮。然而，在知识渊博的科学家看来，这个方法十分愚蠢，就像是语言学家野餐会上的双重否定，基本来说，惊叹的结尾带来的问题是读者在没有读到重点时就不读了。“读科技论文和读侦探小说不同，我们在一开始就想知道这篇文章讲了什么。”

上述规定的原因

一个好的引言写法规则的前三条需要稍微解释一下，才能使大多数科技论文作者和才开始写论文的人完全接受。记住引言是引入介绍的，十分重要。因此，第一条规则最重要。显然，如果不用一种合理的，可以理解的方式来描述，读者对你解决的问题和采用的方法将失去兴趣。如果你没能用有有意思的方法讲述这个问题，即使是非常用心看你文章的读者也不会对你高明的方法留下印象。从某种意义上讲，科技论文和其他期刊一样，在引言部分你就要抓住读者的注意力。你为什么选择该课题，为什么它很重要？ 第二点、第三点与第一点类似，写文献综述和实验方法的选择要采用让读者了解问题的存在和你将如何解决的方式。

这三条规定自然会归结到第四条，重要结果和结论的叙述。这是引言的重点。从问题到解决方法这条思路相当重要，因此经常会在摘要中加入一些赘述。

引用和缩写

如果之前你做了初步的短评和工作摘要，要在引言里提及。如果和论文十分相关的论文已经发表或是即将发表，通常在引言的结尾或快要结到结尾时说明。这样的参考文献会帮助那些查文献的人保持文献的整齐。

除了上述规则外，还要记住有一些不是研究你的专业的人会读你的论文。因此，在引言处定义你要用到的专业术语或缩写是合适的。让我用我收到的一封投诉信里的一句话来解释这个问题。这个投诉信是关于出现在我任主编时的病毒学期刊中的广告的。广告宣布了国际健康协会举办的病毒学家大会即将召开，结束语是“平等的雇主，M&F”。这个指代词“M&F”可能意味着NIH是健康强壮的，有音乐气质并夸张的，雌雄同体的或是想在他五十岁时要一个考虑好的申请人。

第八章 如何写材料和方法部分

本部分的目的

在论文的第一部分即引言中，你叙述了或应该叙述了研究工作中所使用的方法。如果需要的话，还可以为你在一堆方法中选择某一特定的方法的理由加以说明。

在“材料和方法”一节中，你应该提供详细的实验细节。这一部分的大部分应以过去时态写成。“材料和方法”一节的主要目的是描述实验设计（如果需要的话）和提供详细情况，以便有能力的研究工作者可以重复你的试验。可能有许多读者会略过这一部分不看，因为他们在引言中已知道了你所使用的一般方法，或许他们对实验细节并不感兴趣。但是认真地仔细地写好这一部分是很重要的，因为科学方法的核心就是要求您的研究成果不仅有科学价值，而且也必须是能够重复的。为了判断研究成果是否可以重复，你就必须为其他人提供重复实验的依据。不能重复的实验是不可取的，产生同样或相似的结果的可能性是存在着，或者说你的文章将被认为科学价值不大。

当你的文章受到同行们的审稿时，一个好的审稿者会很认真地阅读“材料和方法”这一部分。如果他对你的试验的可重复性产生严重怀疑，那么尽管你的研究成果是令人敬畏的，他也会建议退回你的稿件。 材料

至于材料，通常应包括准确的技术要求、数量、来源或制备方法。有时甚至要求列出所用试剂的有关化学性质和物理性质。要避免使用商业名称，通常应使用通用名或化学名。这样就可避免商业名称所固有的广告因素。此外，非专利的产品名可能全世界都知道，而专利产品名则只有在原产国中才知道。但是如果已经知道在专利产品名称之间有差异，而这些差异可能是关键性的(正如对某些微生物培养基那样)，那就有必要将商业名和制造厂的名称一起使用。当使用商业名（通常是注册商标）时，应采用大写字母写成（如Teflon），以区别于通用名。通常，商品名后应紧跟着写出其通用名，就如在Kleenex面巾纸

应准确地确定实验中所用的动物、植物和微生物在分类学上的位置，通常以属类、种类和品系名称来表示。应列出供应地并描述其特性(包括年龄、性别、属类和生理状况等)。如果以人作主题，还应进一步描述选择的标准，而且如果期刊需要的话，则手稿还需附上“准以同意”的声明。

因为如果你的结果不具有重复性的话，你必须小心翼翼地描写你的研究材料，否则你的论文的价值甚至你的名誉就可能毁于一旦。仔细阅读你所要投稿期刊的“作者须知”，重要的细节往往在其中都有详细的描述。下面是一段应用于细胞单元的仔细措辞的声明（摘自InVitro（组织培养联合会的期刊）的作者须知）：

细胞单元的数据：所利用细胞的来源、种类、性别、品系、种族、捐赠人的年龄（不管是原始的还是已经发表过的）都必须清楚的指出来。在第一次引用时，供应者的名称、城市、州的缩写应在括号中注明。应写明特殊的试验方法，这些方法是用来证实传说的由来，捐赠者的特性以及探测微生物药剂的存在的。特殊的试验应在涂附有支原体的细胞培养基上进行，涂附是使用直接琼脂培养和间接染色法或生化方法得到的。这个过程的简要描述或适当的文献引用必须指出来。如果这些试验没有进行，应该在材料与方法一节中交代清楚。如果有必要，其它有关的唯一的生物的、生物化学的和（或）免疫学的数据制造者也应该指出来。 方法

对于方法，通常是按年、月的次序来描述的。但是显然应该将各有关的方法结合起来描述，而不是直接地按年月次序叙述。例如，如果某一特定的检验方法直到研究工作的后期才完成，那这个检验方法就应与其他检验方法一起描述．而不是把它放在“材料和方法”部分的后面单独地加以描述。 标题

“材料和方法”部分通常会使用副标题(参阅第十六章怎样和何时使用副标题的讨论)。在可能的情况下，使用副标题应与“结果”一节相“配合”。如果你能够力求做到这两节互相连贯，那写起来就比较容易，而且读者也能很快处领会某一特定方法与其有关结果间的相互关系。

测定和分析

数据务必要精确。方法就如烹饪秘方一样。例如有需要加热反应的混合物，那就应给出加热的温度。对于像“怎样”和“多大量”的问题，作者应该给予精确的解答，不要给审稿人和读者留下疑惑。

用统计方法分析往往是需要的，但是应描述数据的特点并进行讨论，而不应对统计方法进行描述和讨论。一般说来，冗长地描述统计方法表明写作者本人是最近才获得这些数据的，并以为他的读者也需要这方面的知识。通常，应使用普通的统计方法而不需作注择，但对先进的或特殊的方法则需要有文献引证。

此外，还应注意句法。最近有一篇稿件描述了一个称为消失的方法。这位作者提到“在tRNA区的放射性是由布伦顿等用三氯乙酸——可溶性方法测定的。”然后，又提到这是一个很麻烦的方法：“在沸水中煮沸—小时后，再检验这个烧瓶。” 需要参考文献

在描述研究方法时，应该提供足够的细节以使有能力的研究人员能够重复这些实验。如果伤所叙述险方法是新的(末发表过的)，那你就应该提供所需要的全部实验细节。如果你所叙述的方法已在权威性的期刊上发表过，那只要提出参考文献就可以了。不过我建议，如果之前的文章只是发表过在《南澳大利亚直肠病学期刊》上，那也应对所研究的方法进行完整的描述。

如果通常使用了几种互替的方法，那么不仅应该引用文献，而且还应对方法加以扼要地说明，这是很有用的。例如，宁可说“如前所述，细胞是由于超声处理而被破坏的”而不要把它写成“如前所述，细胞破坏了。” 材料列表

当你在研究工作中使用了大量的微生物菌株株或突变体时，可以用制成表格的办法来说明菌株、噬菌体、质体等的来源和特性。许多化合物的特性也可以用表格的形式表示，这样做往往对作者和读者都有利。

如果在一篇文章中报告了几个试验，而其中只有一个试验（菌株等）使用了一种特定的方法，那这一方法就应在“结果”部分中进行叙述。但如果叙述得很简要，也可以放在表格、脚注或插图注释中。 正确的格式和语法

最后应注意的是，在本部分中不要把某些“结果”混合在其中，这是常见的错误。恰当地写好“材料和方法”部分，仅有一个规则：必须提出足够的信息，以使这些实验能为有能力的同事所重复。

顺便再提一点，最好把你已写好的手稿副本送给一位同事看看，问问他是否能重复该实验，这是一个很好的检验方法，也是避免使你的稿件被拒绝的好方法。很有可能在他阅读你写的“材料和方法”一节时会发现一些明显的错误，而这些错误或许是由于你对该工作太熟悉的缘故而漏掉了的。例如，你可能非常仔细地描述了蒸馏装置、步骤和生成物，可是后来却漫不经心地疏忽了对所用的原材料进行叙述，或者忽略了对蒸馏温度的叙述。

在语法和标点符号上的错误，有时是很严重的。在“引言”和“讨论”中所表达的一般概念的含义，由于语言不当往往还可以理解。但是在“材料和方法”部分中情况就不同了，由于它所涉及到的是准确的、特定的术语，因而必须要做到准确地使用语言。甚至由于漏掉了一个逗号都能造成大混乱，如在“Employing a straight platinum write rabbit, sheep and human

blood agar plates were inoculated„”这个句子中。这个句子一开头就遇到了问题，第一个词用了悬挂分词。但主要是由于作者在write一词后漏掉了逗号，如果在wire一词后打了逗号，句子就不难理解了。

由于“材料和方法”部分通常提供的是一些简短的、零散的信息，所以写起来伸缩性很大，往往省略了表达意思所必不可少的细节。最常见的错误是描述了实验活动，而对该活动的媒介物则不加阐述。有这样一个句子“To determine its respiratory quotient, the organism was ...,”，句中只提到活动的媒介物是“有机体”。但我怀疑，有机体能够作这种测定。这里还有一个类似的句子：“Having completed the study, the bacteria were of no further interest.”。 我再次怀疑，细菌能“完成研究”。如果细菌已完成了研究．那它们就“不再重要了”，这岂不是忘恩负义的行为。

“Blood samples were taken from 48 informed and consenting patients„the subjects ranged in age from 6 months to 22 years”(Pediatr. Res. 6:22,1972)。这个句子完全没有语法问题，但是这种写法会给读者留下疑点，究竟是怎样征得六个月的婴儿同意的？

另外，在手稿和校样中还常出现拼写错误。我不是天文学家，但我怀疑在下面的句子中有个词拼错了：“We rely on theatrical calculations to give the lifetime of a star on the main sequence” (Annu. Rev. Astron. AStrophys. 1:100, 1963)（句中将theotrical（理论的）错拼成 theatrical（戏剧的））。

第九章 如何撰写结果

结果部分的内容

现在我们来讨论结果部分的核心：数据。讨论中把这部分称作结果。 与流行的观念相反，你不应该以描述原料与方法部分轻易略去的部分来开始写结果。结果部分通常包括两个要素。第一：你应该给出一些关于实验的综合性描述，提供大体轮廓，而不是重复之前原料与方法部分中提供的实验细节。第二：你应该展示实验数据。结果应该用过去时来写。当然，这并不像说的那么简单。如何展示数据呢？简单的把数据从实验记录上转移到论文手稿上很难。最重要的是，你应该展示有代表性的数据，而不是无休止的重复数据。能够重复1000次实验而没有大的偏差将会使你的专业课教授产生很大的兴趣，但编辑不是读者，更喜欢简化一点。Aaronson用另一种表达方式说：“包含全部数据而不留下任何数据不代表无限的价值；它证明了一个人缺乏辨别能力。”几乎一个世纪前，1988年任美国前沿科学协会主席的地质学家John Wesley Powell有完全相同的观点，听说：“蠢人收集事实，聪明人选择事实”。 如何处理数字

如果要描述一个或几个条件，那么在正文中应该描述性的处理它们。重复的条件因该在表格或图标中给出。任何决定、重复或其他的必须有意义。假设在一组特殊实验中测试一些变量。那些影响反应的变量是条件或数据。如果变量的量很大，要列表或图表示。看起来对反应没有多大影响的则不需要列表或列出。然而一般而言，解释实验的消极方面也很重要。确定在你的实验条件下没有发现什么也是不错的。如果用统计学描述实验结果，必须用有效的统计方法。Erwin Neter已故的Infection and Immunity期刊主编经常讲一个经典故事来强调这一点。他提到了一片论文写得到：“实验中33 的老鼠被测试药物治愈，而33 的老鼠测试老鼠不受药物影响，剩下的一个条件是第三只老鼠跑掉了。”

努力使其清晰

结果应该简短、鲜明没有废话。Mitchell引用了Einstein的话：“如果你要描述事实，把优雅留给裁缝吧”。尽管结果部分是一片论文中最重要的部分，通常是最短的部分。尤其是前面有一个写得很好的原料与方法部分，后面接着一个写得不错的讨论部分。结果要清楚并简要的叙述。因为它是由你贡献给世界的新知识构成的。论文前面的部分（引言、原料与方法）是用来说明为什么和如何得到结果的，后面的部分（讨论）是用来说明结果的意义的。因此显然，整篇文章必须建立在结果的基础上。所以，结果必须要非常清楚的表示。

避免废话

不要在结果中犯冗长的错误。最常见的错误就是从图表中检查出已经显现给读者的重复词语。更糟糕的情况是在论文的图表中全部或大部分数据都如实列出。由于这种错误经常发生，因此我花了很大篇幅阐明这个问题，具体例子在如何制作表格和图表这章。

不要在引用图标上过多赘述。不要说“在表中清楚显示了„„抑制了„„的生长”，而应该说“„„抑制了„„的生长（表1）”。然而一些作者下了过多的功夫去避免赘述，这些作者经常违背前人的规则。 最常见的就是无处不在的“it”。下面一段医学文章“The left leg became numb at times and she walked it off. . . . On her second day, the knee was better, and on the third day it had completely disappeared.”前面提到的两个“it”大概是麻木。但我宁愿相信两个例子中的用词是愚蠢的结果。

第十章 如何写讨论

讨论与空话

讨论比其他部分难于定义。因此，通常也是最难写的部分。无论你知道与否，许多论文都是由于错误的讨论而被期刊编辑拒收了，即使论文数据有用而且很有趣。更可能的是，数据的真正意义可能在讨论部分被完全抹杀，从而导致文章被拒。

若不是大部分，则许多讨论部分都太冗长。如Doug Savile所说，“偶尔我认识到我所说的鱿鱼技术：作者在怀疑事实及原因，并且在一团保护性的墨水云厚退却。” (Tableau, September 1972)

一些讨论使我想起一位外交官，是Allen Drury在Advise and Consent (Doubleday & Co., Garden City, NY, 1959, p. 47)中描述的，他形象地给出“那些回答弯弯曲曲的穿过英语的空隙知道最终在一起闪烁，没有留下任何东西，只有彻底的混淆和一个有礼貌的微笑。”

讨论的组成部分

好的讨论部分应当是什么样的？我相信如果以下的功能被注意，则主要部分就没有问题了： 1、尝试展示结论所表现出的原理，关系与普遍性。并且应当铭记在心的是，在好的讨论中，你讨论的是—结论。

2、指出任何所期望的结果或任何相关性并定义未解决的地方。永远不要冒险替换或尝试或捏造数据。

3、将你的结论和解释中与之前发表的工作相同（或向左）的部分展示出来。 4、不要害羞；讨论在你工作中所蕴含的理论，以及任何可能的实际应用。 5、尽可能清楚地陈述你的结论。

6、为每个结论总结证据。或者，就如同睿智的老科学家告诉你的那样，“永远不要假定任何事，除非你有4%以上的抵押。”

实际关系

在简单术语中，讨论的目的是为了展示所观察到的事实间的关系。为了强调这点，我总会说一个有关生物学家训练跳蚤的故事。训练跳蚤几个月后，生物学家能通过特定命令来让跳蚤做出相应反应。这个实验最可喜的是每当教授大叫着给出“跳”的命令后，跳蚤会在命令给出的同时高高跳到空中。

教授准备通过一本科技期刊将这个显著的成就公诸于世，但是他出于一名真正科学家的态度，准备将他的实验更进一步，他想确定接受信号器官的位置。在一项实验中，他将跳蚤的脚一次去掉一只，跳蚤仍继续随指令跳跃。但是在每一条腿被逐渐去掉时，跳蚤的跳跃显得不那么引人注意了。最终当最后一条腿也去掉后，跳蚤就不动了。一次又一次，指令不再得到平时那样的相应。

这位教授决定最终他能够发表这些发现了。他开始写论文并描述了前面数月所做实验的具体细节，他的结论打算震惊科学界：当跳蚤的所有腿都被去掉后，跳蚤就什么都听不见了。 Claude Bishop，加拿大编辑主任，讲了一个类似的故事。一个自然科学老师设计了一个简单的实验向她的学生展示酒精的危害。她用两个玻璃杯，一个装水，一个装杜松子酒。两个杯子中都放了一条虫。虫在水中欢快的游着。酒中的虫很快就死了。“这个实验证明了什么呢？”她问到。后排的小Johnny接话道：“这证明如果你喝杜松子酒肚子里就不会有虫。” 论文的重要性 通常，结论的重要性都不会被讨论或没有充分的讨论。如果论文读者发现他或她自己在读完讨论部分后会问：“那又怎样？”这是因为作者太关注树（数据），以至于没有注意森林里有如此多的阳光。

讨论应当以简短的总结或相关工作的重要结论作为结尾。我喜欢Anderson和Thistle说的方式：“最后，好的写作就像好的音乐，都有合适的高潮。许多论文由于混乱的讨论而失去了效果。”或者，用T.S. Eliot的话说：许多科技论文“不是以热情的结论，而是以牢骚结尾。”

定义科技真理

在展示真理与已知事实之间的联系时，你不需要将结论下的过大。你将无法解释整个事实；更多的是你尽可能解释一部分的事实。你的理论可用你的数据解释；如果你推断的结论无法用你的数据说明，那么即使你的数据支持这些结论，你可能会在指出这点时表现出愚笨，让人产生怀疑。

一个更有意义的想法是Richard Burton 先生在The Kasidah中的诗歌所表达的： All Faith is false, all Faith is true: Truth is the shattered mirror strown

In myriad bits; while each believes His little bit the whole to own.

所以展现你镜子的一小部分，或者聚焦真理的一个领域，“全部真理”是留给无知者的课题，那些每天大声宣传他发现了他发现了它的那些无知者。

当你描述你的一小部分真理时，简单的描述它。最简单的陈述可以唤起最大的智慧，冗长的语言和错误的设想的专业词汇通常会传达肤浅的想法。

第十一章

如何陈述致谢

致谢的组成

科技论文的主要内容之后，通常还有两个附加的部分，叫做致谢和参考文献

致谢中可能有两部分需要注意。

首先，你应当向任何对你进行过重要科学帮助的个人进行致谢，无论他在你的实验室或任何其他实验室。你也同样应该感谢特殊实验装置，培养基金或其他原料的来源。例如，可能你要说些类似“感谢J. Jones协助实验以及R. Smith提供有价值的讨论结果。”（当然，我们中的大部分人都知道，这是对Jones所做工作和Smith的解释所表达的简单致谢。） 其次，再致谢中你还要对外界的资金援助表示感谢。如国家拨款，合同。

要有礼貌

感谢的主要元素是要有礼貌。这一部分对于科技论文没有任何的科学价值。在文明生活中应用于其他任何方面的相同规则都适用于这里。如果你借了邻居的割草机，你应当（我希望）说声谢谢。如果你的邻居给了你一个关于修饰院子的好点子，并且你将其付诸于实际，你应当（我希望）记得说声谢谢。在科学上也一样；如果你的邻居（你的同事）提供了重要的想法，支持或设备你应当感谢他或她。并且你应当给与书面的感谢，因为正是这些使你的科技成果可以公之于众。

措辞的使用也应当引起注意。通常情况下，使用那些推荐的词对给你帮助的人进行感谢更加明智。否则他可能觉得你的感谢不够或者是太过了。如果你和一个人工作关系十分密切，你既借用了他的仪器，又借用了他的主意，那么这个人很可能是你的朋友或是个值得珍惜的同事。拿你的友谊或者未来的合作机会冒险，在公开发表的刊物上使用可能带有冒犯性的词汇是十分愚蠢的。一个不恰当的致谢比没有更糟糕。如果你珍惜朋友和同事给你的建议，就应当用一种令他们愉快而非令人生气的方式来感谢他们。

如果你的致谢提到一个想法，建议或是对现象的解释，一定要明确。如果你的同事的工作被夸大了，他会被置于一个敏感而尴尬的位置，他要解释整篇论文。当然，如果你的同事不是合作作者，你就不该把他置于解释论文基本观点的位置。事实上，你的同事可能并不同意你论文的中心要点，你在致谢中的措辞看起来他是同意你的观点的也不是严谨的科学不符合伦理。

我希望“希望”这个词从致谢中消失。“希望”在表示祝愿时是个极好的词。比如“祝你成功。”然而，如果你说“我希望表示对John Jones的感谢。”你是在废话。你可能是在暗示：“我希望我能感谢John Jones，但是他的帮助没那么伟大。”“我感谢John Jones”就足够了。

第十二章

如何引用文献

包含大量文献的手稿更像是不安全的征兆，而不是奖学金的标志。—William C. Roberts

应当遵守的规则

在文献部分要遵守两个规则，就像致谢部分一样。

首先，你应该只列出重要的出版的参考文献。未出版的信息、摘要及其他二级文献不应该占据参考文献或引用文献部分。如果这样一篇文献似乎必不可少，你可以把它作为解释或正文中的注脚。在引用文献中，列出一篇已出版的文献要附上期刊名，并注明已出版。第二，在投稿前要对照原始出版物仔细核对每篇参考文献的各个部分，可能还要进行再次校对。在以前的图书管理员那里核对一下：论文的参考文献部分的错误要远多于其他任何部分。别忘了，最后检查时，确认论文中引用的文献确实在参考文献中列出了，并且参考文献中列出的部分确实在论文中引用过。

参考文献的类型

期刊中处理参考文献的方式多种多样。曾经在52篇科技论文中找到了32种列出参考文献的方式。一些期刊印出文献名，而一些却不印出来。有些期刊坚持包含页码而其他的只给出首页。一些聪明的作者会写出所有的参考文献（通常在3’×5’的卡片上），或者将所有信息输入到电脑里。然后再写文章时，他或她将拥有所有所需要的信息。编辑整理信息会很容易。当一个期刊的编辑要求你列出约20篇参考文献，附上文献题目或尾页是相当困难的。即使你知道你要投稿的期刊之需要简易的格式（如不需要文献题目），你最好仍然完整地列出参考文献表。这是个好习惯。因为（1）你要投稿的期刊可能拒绝你的文章，那你就要决定投到其他期刊，因而可能提出更多的要求，（2）也可能在你以后的论文、综述（大部分综述期刊要求用完整的参考文献格式）或是专著中再次用到同样的参考文献。如果参考文献和指南要求不同，那么编辑和评阅人就会初步认为这是初步拒绝的标志，最好的情况也会认为是不细心的证据。尽管参考文献有多种格式，但大部分期刊主要以三种方式引用参考文献，称为“姓名与年份”“字母-数字”和“引用顺序”。

姓名与年份系统

姓名与年份系统（常常称为哈佛系统）已经通用多年了，并且用于多种期刊和专著（正如此书）。它最大的优势就是对作者很方便。因为文献不用编号，因此易于添加或删除文献。不论文献列表修改多少次，“Smith and Jones (1998)”仍然不会变。如果有两篇或更多“Smith and Jones (1998)”的文章，问题也很好解决，第一篇是“Smith and Jones (1998a)”第二篇是“Smith and Jones (1998b)”等等。姓名和年份系统的不足是对于读者和出版商的。当大量文献只引用一段或一句话时（一般在引言中），就对读者不便了。有时读者要跳过括号内的多行文献才能重新开始阅读文章内容。甚至两三篇同时引用的文献就能使读者心烦。对于出版商的不利之处很明显：增加成本。当“Smith and Jones (1998)”变为“（7）”后，排版（打印）和印刷成本将会降低。

由于一些论文是由难于处理的多个作者撰写的，所以大部分期刊用姓名和年份后面加上了一个“等等”。下面其作用非常有代表性。一个或两个作者名字的论文常被引用，如“Smith (1998)”“Smith and Jones (1998)”。如果论文中有三个作者，列出引用文献中三个作者的名字，如“Smith, Jones, and McGillicuddy (1998)”。如果同一篇文献被再次引用，那么甚至在首次引用时都可以写成“Smith et al. (1998)”。在参考文献部分，一些期刊偏爱列出所有作者（不论多少），其他期刊仅仅列出前三个作者并附上“等等”。“生物学期刊统一投稿要求”（国际医学期刊编辑委员会，1993）要求“列出全部作者，如果超过六个，只列出六个并附上等等”。

字母-数字系统

这个系统靠参考文献的字母顺序引用，对姓名和年份系统进行了改进。依据数字顺序能控制印刷成本。字母表尤其是当其很长时对于作者便于准备，而读者便于使用。 有些习惯于姓名和年份的作者可能不喜欢字母-数字系统，认为引用和数字系统欺骗了读者，认为应该告知读者，因此继续争论下去。人名应与引用结合。有时，读者应该被告知日期，因为在1897年背景之下的文献和1997年背景下的是不同的。幸运的是，争论很快解决了。当你在文中引用文献时，要决定姓名和日期是否重要，如果不重要（一般情况下），只使用文献号码“Pretyrosine is quantitatively converted to phenylalanine under these conditions (13)”，如果你要突出作者的名字，就用这句话表达“The role of the carotid sinus in the regulation of respiration was discovered by Heymans (13)”，如果你要突出日期，你同样可以使用这句话“''Streptomycin was first used in the treatment of tuberculosis in 1945 (13)”。

引用顺序系统

引用顺序系统是一种按其在文章中出现的顺序来引用文献的系统。这个系统避免了名字和年份系统相当大的打印费用。读者一般也喜欢，因为在文章中读到引用文献时他们可以依据1，2，3的顺序快速找到文献。对于期刊这个系统很有用。对于“笔记”期刊，每篇文章只有几篇参考文献，这个系统是很有用的。而对于长文章，有许多参考文献，引用顺序系统可能就不好使用了。它对于作者也不方便，因为增加或删除文献会产生大量困难的重排工作。它同样不令读者满意，因为不按字母顺序列出会使同一作者的文章相互分开。

在此书的第一版中，我阐述了“字母-数字系统”似乎正在占据主导地位，然而此后很快第一版“生物学期刊统一投稿要求”（“温哥华”系统）出现了，它主张合作期刊使用引用顺序系统。“统一要求”（国际医学期刊编辑委员会，1993）已经接纳了几百种生物学期刊。因此，到目前为止哪种引用系统占主导地位还不明朗。“统一要求”文件正在其已经产生和正在产生重要影响的领域给人留下深刻印象。美国国家标准协会（1977）对它很认同。在文献引用领域，其他引用方法仍然在使用。例如生物学编辑会议在科学文体和格式第六版（文体手册委员会，生物学编辑会议，1994）中决定使用姓名和年份系统。在文中，科学文体和格式对“姓名和年份”与“引用顺序”都认可。这同样显示了简化标点的“统一要求”在“姓名和年份”中如何像在“引用顺序”中一样应用。另外，大部分学术出版社的经典—第十四版芝加哥手册（1993）出现了，它对字母顺序安排文献表示了高度认同。在它对处理文献的100多页详细说明中，它几次做了如下陈述（P522）：“对作者而言，最实际和最有用的安排参考文献的方式是字母顺序方式”。

标题和包含的页数

文章标题应该在参考文献中给出吗？一般来说，你要服从期刊对文章样式的要求，如果期刊允许选择（有些是可以），我建议你列出完整的参考文献。通过指出所有主题，文章标题可以使读者（或图书管理员）决定是否查找或查找多少参考文献。附带页码（首页和尾页）可以使潜在的读者可以容易区分是一页的记录还是五十页的综述。显然你或你的图书馆买到参考文献的花费，尤其是如果想取得复印件，很大程度上取决于参考文献的页数。

期刊缩写

尽管期刊文体变化很广，文献引用已经一部分进行了标准化，如：期刊缩写。由于一种广泛采用的标准（美国国家标准协会，1969）的结果，几乎所有主要一级期刊或二级期刊服务现在采用同样的缩写系统。此前大部分期刊都回缩写刊名，（通过缩写印刷成本可以降低），但缩写并不统一。美国化学协会期刊有多种缩写“J. Amer. Chem. Soc.”“Jour. Am. Chem. Soc.”，，“J.A.C.S.”等等。这些不同给作者何出版商带来了相似的问题。现在有一个基本统一的系统。“期刊”这个词缩写为“J.”（一些期刊省略了后面的句点）。作者可以利用一些规则缩写很多刊名，甚至是不熟悉的刊物，而与其来源无关。知道这些，如所有的“ology”缩写为“l” （“Bacteriology'” 缩写为 “Bacteriol.”；“Physiology”缩写为“Physiol.”等等)非常有用。因此，如果一个人记住了标题中常用的缩写，就可以轻松的缩写大部分期刊了。要记住一个特例就是一个词的刊名（Science, Biochemistry）绝不能缩写。附录1列出了期刊常用的缩写。

正文中的引用

我非常郁闷的发现许多作者引用文献很马虎（我从未长时间郁闷-我的小范围注意力很短）。一些常见的弄错的人“乱放文献”，读者读到了“Smith的伟大贡献”却未找到Smith报道了什么或是Smith的结果与现在的作者有何关联的任何提示。如果一篇文献值得引用，那么读

者也应该被告知原因。更糟的是一些作者有贬低前研究者的坏习惯。我们可以在文章中说“Smith未研究„„”但不能说“Smith统统没注意到„„”或“Smith忽略了„„”。一些作者习惯按所引用放在句子末尾。这样做是错误的。参考文献应该放在句子中提到它的位置上。Michaelson (1990)给了我们这个很好的例子：

We have examined a digital method of spread-spectrum modulation for multiple-access satellite communication and for digital mobile radiotelephony.1,2 将上句改成如下这样，引用就清楚多了：

We have examined a digital method of spread-spectrum modulation for use with Smith's development of multiple-access communication1 and with Brown's technique of digital mobile radiotelephony.2

不同参考文献类型的实例

在这你可以浏览一下三种主要参考文献引用方法的不同，下面是出现在期刊参考文献部分的三种引用方式： 姓名和年份

Day, R. A. 1998. How to write and publish a scientific paper. 5th ed. Phoenix: Oryx Press. Huth, E. J. 1986. Guidelines on authorship of medical papers. Ann. Intern. Med. 104:269–274. Sproul, J., H. Klaaren, and F. Mannarino. 1993. Surgical teatment of Freiberg's infraction in athletes. Am. J. Sports Med. 21:381–384. 字母-数字

1. Day, R. A. 1998. How to write and publish a scientific paper. 5th ed. Phoenix: Oryx Press. 2. Huth, E. J. 1986. Guidelines on authorship of medical papers. Ann. Intern. Med. 104:269–274. 3. Sproul, J., H. Klaaren, and F. Mannarino. 1993. Surgical treatment of Freiberg's infraction in athletes. Am. J. Sports Med. 21:381–384. 引用顺序

1. Huth EJ. Guidelines on authorship of medical papers. Ann Intern Med 1986; 104:269–74. 2. Sproul J, Klaaren H, Mannarino F. Surgical treatment of Freiberg's infraction in athletes. Am J Sports Med 1993; 21:381–4.

3. Sproul J, Klaaren H, Mannarino F. Surgical treatment of Freiberg's infraction in athletes. Am J Sports Med 1993; 21:381–4.

另外，对于其不按字母顺序安排参考文献，引用顺序系统与其他主张去掉缩写后面、作者首字母后面的句点和作者姓否面的逗点的观点不同，如果你打算投稿到使用此种引用系统的期刊，你应该先得到一个“生物学期刊统一投稿要求”副本。免费的单行副本可以在Secretariat Office，Annals of Internal Medicine，American College of Physicians，Independence Mall West，Sixth St. at Race，Philadelphia，PA 19106得到。