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建筑公司办公室的主要职责

2021-03-19 来源:易榕旅网


龙聚集团建筑公司办公室主要工作职责及范围

建筑公司办公室主要工作和职责包括:负责公司各项行政事务、工程工程登记、经营采购、合同归档、印章管理等,其工作具体如下:

一、 协助公司经理制定与总公司经营相适应的管理制度、岗位职责,并推进制度实施。

二、 负责本部门日常工作的组织、协调及员工的考核工作。负责公司营业执照、组织机构代码证、公司备案等各类执照、合同文本的保管、年更、更换工作,并监督完善公司各项税务缴交工作、后勤保障工作。

三、 按工程管理和流程,对公司工程工程的登记管理工作,并及时与经营管理员沟通交流,有效协调采购与工程之间的关系,防止工程工程登记的冲突。

四、 做好员工的思想教育工作,关注员工工作、学习、生活,帮助员工解决一些实际问题和困难,做好考勤登统,先进事迹的信息收集。搞好内外交往工作,当好领导的参谋和助手。

五、 负责公司召开会议的准备〔时间、地点、人员、内容〕,做好会议纪要工作。随时掌握公司及各部门的工作状态,协调、沟通各部门之间的关系。

六、 负责对公司方案、任务落实后的情况进行催促、检查,对工作中出现的问题和缺乏,做到及时发现、上报并提供相应的处置措施供领导参考。

七、 负责公司工程合同的登记管理工作。负责公司印章的使用管理,并做好记录和统计工作。

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八、 认真的执行公司的各项规章制度。

二0一一年六月二十二日

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