行政助理岗位说明书
岗位名称：行政助理
所属部门：综合管理中心
直接上级：行政部经理
直接下：文员、司机
本职工作：协助行政经理完成公司行政管理的各项工作
岗位职责：
1. 具体负责公司实物资产的管理，低值易耗品、办公用品的购置、验收、登记、发放工作，提高物品的使用率，确保业务正常开展，并防止公司资产流失；
2. 协助行政部经理做好各类会议及活动的后勤保障工作
3. 组织有关人员做好公文收发、打印、通讯以及文书档案的管理工作；
4. 协助行政部经理做好重要客户、客人来访的吃、住、行等方面的接待工作；
5. 协助领导对公司总部办公场所（物业）各项维护费用进行审核，保证维护费用报销的真实性，参与公司房屋装修、经营场所装修、监控设计的审核及招、评标工作，确保装修、监控工作保质保量符合要求；
6. 进行公司车辆使用的调度，保证公司领导和业务用车；
7. 督促勤杂人员做好公司办公场所的绿化、美化工作、保证办公场所美观、有序,组织公司财产的保卫工作，确保公司的财产安全；
8. 积极完成上级临时交办的其他工作。
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