作者: 李松霖
来源:《现代营销·学苑版》2020年第04期
摘要:在大数据时代,信息技术方便了人们的生产生活,人们已经离不开信息技术的应用,互联网的发展为各行各业的发展起到了推动作用,目前互联网得到广泛应用,并且其不断创新变革。互联网的融入,方便了财会工作的开展,使得整体过程变得更加透明高效,与此同时也给相关的从业工作者提出了更高的工作要求。在这种情况下,财会工作必须要不断地进行变革创新,从业者也要快速地适应工作的变化需求,在不断学习的过程中提高自身掌握的技能水平,提高自身的综合素养,这样才能在企业进行战略决策规范的过程中提出更多建议。 关键词:大数据;会计信息化;变革;挑战
利用云计算平台,能够进行数据的储存访问,在此基础上大数据逐渐地进行升级过渡,实现了数据的挖掘应用。这在一定程度上使企业的商业模式有更好的改革。目前进行管理经营方式的调整是实现会计信息化的重要手段,是迎合大数据时代需求的有效途径。只有这样才能在第一时间获取更加全面、更加及时的消息,才能够为经济的发展提供重要的推动。这过程中我们必须要以更加积极的态度推动会计信息化工作的开展。 一、大数据背景下会计信息化的变革和挑战 (一)大数据背景下会计信息化的变革 1.会计信息质量得到提高
会计信息质量得到提高是大数据背景下会计信息化的重要变革,这主要依靠的是大数据还带信息传播的可靠、快速。在大数据时代,互联网方便了各行各业,会计信息也得到了大量的传播,改变了做分析决策时以结构化为主的方式,而是综合考虑企业内部以及行业领域,结构性和非结构性的会计信息,这样使决策更加科学。另外,及时性是会计信息质量得到提高的因素之一,大數据背景下,传播信息的渠道五花八门,让人眼花缭乱,并且快速的传播速度也能够让信息使用者可以及时获取信息,使工作效率得到提高,经营成本降低。最后,真实可靠性是会计信息质量提高的根本,云端真实数据是大数据的基础,在统计这些真实数据后,并在此基础上进行加工。在这过程中不会受到人为的影响,分析的结果也不会被篡改,使得整体的真实性比较高。
2.增强财务信息之间的相关联系
大数据不是简单的在传统的财务处理系统中融入,而是把不同的管理体系全部都结合在一起。这过程中能够实现采购、财务、生产等不同的子系统的连接。还能够实现信息资源的共享。传统会计信息模式与大数据时代下会计信息模式的不同之处在于得出结构所分析数据的不同,前者关注结构性数据,后者关注的是非结构性数据,注重信息之间的联系和因果。 在数据解读的过程中发觉其中的内在联系,这样能够让企业快速地理清不同信息之间的关系,使其具有条理性,从而寻找最佳的盈利方式,获得更多的利润。在应用这种非结构化数据时,能够解决传统会计模式下无法解决的问题,例如内部控制或是资源环境会计等等。这过程中传统的财务会计将和大数据融合在一起,从而获取更多更全面的信息。 3.降低会计信息化的成本
传统模式下会计信息化的建设工作需要消耗更多的精力、财力和物力,这过程中需要机房办公室等多种基础设施。针对这些信息化的设备要及时更新换代,还要定时定期维修数据库。此外也要组织相关的工作人员接受培训,学习更多更新的知识,以适应时代发展的需求。在这过程中,企业的整体成本得到了增加,会消耗更多的财力,也会限制企业的发展。因此绝大多数中小型企业在成本的限制下,可能会放弃会计信息化的计划。在大数据时代下,信息资源的获取方式发生了转变,整体的过程也更加的快捷。企业不需要专门进行基础设施的建设,不需要投入较多的财力就能够获取公司所需的信息。这个过程中只需要缴纳较低的月租费即可。在这种情况下,企业整体的投资成本得到了节省,在获取计算会计数据的过程中也不像传统模式下复杂,只需要通过大数据进行精确的计算就能够选择自己所需的数据。以采购部门为例,在选购原材料的过程中可以进行多方对比,找到较为合适的原材料。这个过程中不仅节约了生产成本,还能够让企业集中更多的时间,留出更多的精力,从而在市场竞争做出更优的重大决策。
(二)大数据背景下会计信息化的挑战 1.信息价值密度较低加大了筛选难度
尽管通过大数据可以搜集到大量有关信息,但是信息的实用性和有效性却不尽如人意。但一个企业在生产经营的过程中产生的信息数据量是非常大的,其中有很多价值密度较低的信息。此外网上传播的信息数量较大,来源以及准确性无法得到保证。在使用信息的过程中,使用者要花费更多的精力进行真假的验证,并从众多的信息中筛选出价值较高较为有用的信息。而如何进行快速的筛选也是当前需要解决的问题。 2.信息多样性加大了分析难度
在大数据时代下企业不仅能够收集到自身相关的经营信息,还能够收集其他企业的非结构化信息,例如一个企业在发展过程中债务人的财务状况,人力资源情况等等。这些碎片化的信
息从表面来看是独立的,但内在有一定的关联。这种多元化的数据信息使得会计信息变得更加复杂。结构化信息以及非结构化信息在不断的融合、联合过程中也从原来的单线性转变为了放射性。这会给整体的分析工作,带来更大的难度。 3.大数据共享平台安全性建设不到位
大数据信息化系统之中安全性是重要的环节。在日常工作开展的过程中很容易忽视这方面。如果大数据系统出现了安全性的问题,那么整体企业的发展就会受到影响,可能会无法正常的运营。当前绝大多数企业在发展的过程中,拒绝利用大数据平台进行记录分析信息,这是因为考虑到了平台的安全性存在不足。共享平台的安全性之所以无法达到要求,是因为网络存在着一定的漏洞。如果别有用心之人借助公共网络攻击企业,就可能会损害企业的权益。在平台使用的过程中安全性是有一定漏洞的。虽然很多平台都采取了实名制,但绝大多数平台在登录的过程中利用的是用户名以及密码或是动态口令。设置的防盗系统并不完善。平台内部的数据也没有进行严格加密,埋下了被窃取的安全隐患,稍有不慎就可能影响整个平台的运行,泄露用户的信息,造成用户的经济损失。可以说大数据共享平台安全性建设是会计信息化得以发展的基础,同时也是发展的关键因素,目前共享平台安全性建设不到位是发展会计信息化的严重阻碍。
二、大数据时代下会计信息化风险控制策略 (一)完善和制定会计信息化相关法律法规
我国会计信息化发展尚不成熟,而法律法规是会计信息化得以发展的保障,为了促进会计信息化的发展,需要完善和制定会计信息化相关的法律和法规。只有健全法律法规,才能做到有法可依,有章可循,会计信息化发展领域才能更加地规范化。对会计信息化法律法规进行完善,才能对不法分子以警示作用,对恶性竞争进行惩罚,才能净化大数据时代下会计信息化市场环境。
(二)完善会计信息化平台的建设
当前云计算技术以及平台已经获得了大多数企业的认可。为了充分地发挥大数据以及云计算技术的价值,帮助企业单位提升工作效率,相关的企业单位要不断地完善内部的会计信息化平台。既要满足软件需求,也要满足硬件需求,此外还要组织会计工作者在第一时间获取信息、处理信息。这个过程中要确保数据的安全性,设置更加严密的数据加密程序。 (三)培养会计管理服务信息化人才
在大数据的背景下,应当重视信息化人才建设工作,组织培养一批综合素质较高,专业性较强的会计管理服务信息化人才。企业在进行信息化建设的过程中也应当引进更多的专业人
才,认识到相关技术人员培训的重要性。只有不断提升专业人员素养和道德素质,以及会计管理服务信息化水平,才能够推动企业的发展。在培养优秀人才的同时企业应当招收更多更专业的创新技术人员,从制度、服务、管理等多个方面进行创新。只有这样才能够充分地发挥技术应用以及理念创新的作用。这也是每一个企业在发展过程中关注的重点。企业应当紧随时代发展的脚步,不断地加大培训的力度。 三、总结
就当前的情况来看,会计信息化系统依然存在着一定的风险漏洞,虽然有很多问题尚未得到解决,但会计信息化系统的确为企业发展带来了更多的便利,为企业带来更多的经济收益。当前会计信息化在逐渐地普及,使用信息化系统也已成为必然的发展趋势。企业应当认识到使用过程中存在的风险,积极地采取一系列的措施应对这些风险漏洞。国家应出台相关的法律法规,尽可能地提升信息化应用的安全性。
因篇幅问题不能全部显示,请点此查看更多更全内容