安全生产文件和档案管理制度

一、目的

为了规范安全生产文件和档案的管理，确保安全规章制度和操作规程编制、使用、评审、修订的有效性，建立文件和档案的管理制度，进一步明确责任部门、人员、流程、形式、权限及各类安全生产档案及保存要求，使文件充分发挥在各项工作中的指导作用，结合集团公司实际情况，特制订本制度。

二、适用范围

适用于集团公司安全生产文件和档案资料的控制与管理。

三、工作职责

3.1 安全风险部负责制定本制度，并负责综合监督指导。 3.2 安全风险部为安全文件资料管理部门，具体负责收集、

管理与控制集团公司安全文件和资料；各部门具体负责收集、管理本部门的安全文件和资料。

3.3 集团公司发布的安全生产文件，应符合集团公司文件和

档案管理的标准要求。

四、管理内容

4.1 文件资料收集和处理流程

4.1.1 安全规章制度的管理流程一般包括编制、评审、

发布、使用、修订五个环节，新修订的管理制度应注明生效日期。

4.1.2安全生产文件和档案资料内容主要包括如下： 4.1.2.1安全生产工作目标责任书；

4.1.2.2政府机关、上级部门发来的与集团公司安全工作有关

的决定、建议、提示、命令、条例、规定、通知等资料；

4.L2.3内部的各种安全工作计划、总结、报告、请示、批复、

会议记录、统计报表及简报等；

4.L2.4安全生产组织机构、网络等资料，以及关于员工奖励、

处分的文件资料；

4.1.2.5重要的安全会议材料，包括会议的通知、报告、决议、

总结、领导讲话、典型发言、会议简报、会议记录等等；

4.1.2.6制度文件：有关部门制定和下发的制度性文件,安全生

产方面的通知和通报等，集团公司制定的各项安全生产管理制度；

4. 1.2.7安全检查、安全研究、安全宣传、培训教育活动情况

资料等；

4.1. 2.8生产安全事故应急预案、事故记录和报告资料、事

故调查处理材料；

4.1.2.9其他具有查考价值的文件资料。

4.L2.10新建、改建和扩建项目“三同时”风险评价信

4. 1.2.11特种设备、危险源等台账记录。 4.2立卷归档

4.2.1 文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保

证档案的齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用。

4.2.2 2.2应按文件材料的重要性，在收藏时间上分为永久、

长期、短期三种，然后依据编好的立卷类目，采取相应的措施进行分门别类。

4.2.4 集团公司需要长期保存的安全档案，在每年2月底前

对上年度的文件资料进行归档、送集团公司档案室保存。

4.2.5 各种文件资料按类别进行排列和系统化，应层次分明，

填写卷内文件资料目录。

4.2.6 不同价值，不同性质的文件资料应当区别管理，单独

立卷。

4. 3文件和档案保管

4.1.1 档案必须入柜，科学排列，便于查找，避免暴露或捆

扎堆放。

4.1.2 应采取防潮、防虫措施，防止档案损坏。

4.1.3 档案和文件应存放在固定、明显并易于查阅的位置，

确保对安全生产管理有效。

4∙3.4对过期或作废的文件要及时销毁，不能混放，防止误用。 4. 4文件和档案保存周期

4.1.1 国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求、

安全培训记录、事故及案例、法定检测记录；关键设备设施档案；

应急演练信息；维护和校验记录等永久保存。

4.1.2 主要安全生产文件、事件记录、风险评价信息、标准

化系统评价报告等长期保存。

4.1.3 检查、整改记录；安全生产会议记录；安全活动、承

包商和供应商信息记录短期保存。

4. 5文件和档案借阅及档案发放

4.1.1 文件资料档案借阅，必须办理借阅手续，外单位借阅

须经安全风险部负责人及分管领导签字同意；借阅档案要注意保护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还，到期不能归还者，要说明情况，并办理续借手续。

4.1.2 借阅的档案要注意保密，未经许可，不得随意公开、

发表或转借他人。

4.1.3 归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借

阅登记本上注销。

4.1.4 安全规章制度应采用固定形式发布，如通过红头文件

形式或在内部办公网络发布等，发布范围应覆盖制度相关的部门和个人。

4.5.5发布的文件应有专人管理，不得随意翻印、复制。 4.6文件和档案销毁

对于过期并失去保存价值的文件资料，经集团公司分管领导批准，可以定期销毁，必要时做好销毁记录。

4.7文件和档案统计

4.7.1销毁秘密公文，应进行登记，有2人监督，保证不丢失、

不漏销。

4.7.2要及时对档案数量、鉴定情况、利用情况进行统计。 4.7.3除按上级主管部门的要求及时填报统计资料外，还应做

好档案统计的基础工作。

4.7.4统计数字要准确真实。

4.7.5对永久、长期、短期保存的文件和资料分别进行统计，

以便反映档案的不同价值和库存发展趋势。

4.8文件和档案保密

4.8.1档案工作人员要严守机密，档案存放要单独设锁,无关

人员不准接触。

4.8.2不得传播、议论有关机密问题。

4.8.3文件和档案资料未经部门负责人批准不准带到公共场

所。

五、附则

5.1 本制度由集团公司负责解释并监督执行。 5.2 本制度自发布之日起执行。