浅谈会计电算化的发展趋势

[摘 要］ 会计电算化是会计信息系统的一个重要组成部分，是会计发展史上的一次重大变革，它的运用和推广对传统的会计工作产生了巨大的影响。本文阐述了会计电算化的必要性，提出了会计电算化在工作中存在的问题，并作出了具体的分析，进一步展望了会计电算化的发展趋势。 ［关键词］ 会计电算化 会计信息系统 发展趋势

1、会计电算化现状

随着科学的发展、技术的进步，电子计算机已逐步在社会的各个领域广泛应用，特别是应用在会计方面，替代了原来的手工记帐、算帐、报帐等方式,从而使会计工作人员的劳动强度大大减轻,会计核算的速度和精度得到了大幅度的提高,受到了广大会计工作人员的青睬.但是，由于我国会计电算化工作起步很晚，各个方面发展得还不是很完善，与现代技术的发展相比明显滞后。

1。1会计电算化的必要性

1.1.1、减轻了会计人员的工作强度，提高了会计工作效率

在手工方式下,会计数据几乎是人工进行操作，不但速度慢、效率低，且会计数据处理方式的差错率较高.实现会计电算化后，会计人员从大量的重复记帐、算账等琐碎的事务中解脱出来.会计人员只需要输入原始凭证，其余的工作均由电子计算机自动完成。这样就减少了中间环节人为造成的一些差错和疏漏，会计人员也可以有更多的时间从事会计管理分析工作,因而大大地提高了会计人员的工作效率

1.1。2、全面、及时、准确地提供会计信息

在手工方式下,企业会计核算信息在全面性、实时性、准确性等方面都难以适应当前市场条件下经济管理的需要。实现会计电算化后，大量的会计信息可以及时、准确地统计、分类、汇总并及时输出,方便企业管理者及时掌握企业自身经济活动的最新情况和存在的问题.

1.1。3、促进会计自身的不断发展，推动企业管理的现代化

会计电算化不仅仅带来了会计核算手段的变革,还对会计核算的方式、内容、方法、会计核算资料的保存以及会计理念产生极大的影响，会计电算化将会使会计学科进入一个更高的发展阶段。在现代社会中，企业为了在国内外的竞争中立于不败之地，不仅需要提高生产技术水平，而且还需要提高企业管理水平。会计电算化为企业管理手段现代化奠定了重要基础，可以带动或加速企业管理现代化的实现.

1.2会计电算化工作中存在的问题 1.2.1、缺乏复合型的会计电算化人才 从事财会工作的专业人才,不仅年龄老化，且对计算机的专业知识有限,只懂得对计算机的简单操作,缺乏对计算机和财务软件的维护、开发和利用,而能维护计算机的工作人员，又对会计知识不甚了解，不能把财会知识与计算机知识融合在一起，因此,不能充分发挥会计电算的优势。

1.2.2、应用会计电算化后,相关制度需要调整与修改

为使电算化系统正常运行，确保会计信息的安全、准确、可靠，对单位使用会计核算软件生成的会计资料，采用电子计算机替代手工记帐，电算化会计档案保管等会计电算化工作，研究制定相应的管理方法与制度。现如今的会计制度以手工核算为基础，应用电算化后，相应的一切程序发生了改变,必须根据会计电算化的特点,将财会制度做出相应的调整与修改.

1.2。3、会计电算化软件不令人满意,且基础管理、信息安全存在漏洞

在会计电算化信息系统中,会计软件是最主要的组成要素，是保证会计电算化信息系统能够正常运行的核心和灵魂.由于我国的软件都是各软件公司自行开发的，只考虑把会计工作做好，忽视

了怎么快速、方便地为与会计相关的部门提供资料,相互没有交流和沟通，部分软件适应性差,应变能力不强。另外，在管理上，许多会计电算化单位管理制度不严，操作人员甚至不设置密码或将密码公开,使非会计人员随意使用微机，会计信息和会计档案遭到人为破坏，留下了篡改数据的隐患。

2、会计信息系统概述

管理信息系统是一个获取关于组织的数据，存储、维护这些数据，并将有用信息提供给管理者的系统。会计信息系统作为管理信息系统的子系统，它能够提供财务会计信息以及在会计业务的日常处理中获得的其他信息。

2。1会计信息系统的相关概念及特点

会计信息系统是专门用于企事业单位收集、存储、传输和加工会计数据，产生会计信息，并向投资人、债权人和政府职能部门提供这些信息的经济信息系统。它的发展历程包括：手工会计信息系统、电算化会计信息系统、准现代会计信息系统、现代会计信息系统。其中手工会计信息系统的核心是会计恒等式、会计循环、会计科目表、分录和账簿，其缺点是:处理会计数据易出错、效率低、电算化会计信息系统是电子计算机应用于手工会计信息系统之中，该模式正逐步取代手工会计信息系统。

2。2会计信息系统的发展

随着社会文明的不断进步，科学技术的迅猛发展,会计信息系统也经历了一个由简单到复杂,由分散到集中，由手工到计算机处理的发展历程，从会计数据处理工具与处理模式来看,会计信息系统的发展分三个阶段。

2。2.1、手工会计信息系统阶段

手工会计信息阶段是财会人员以纸、笔、算盘等为工具，实现对会计数据的记录、计算、分类、汇总，并编制会计报表。会计信息处理均以纸张作为会计数据的载体，向相关部门和人员提供会计信息。

2.2.2、电算化会计信息系统阶段

会计电算化是计算机会计信息系统的初级阶段，电算化会计信息系统的目标主要是用计算机代替手工，实现会计核算工作的自动化或半自动化，以提高会计工作效率。

2。2。3、ERP会计信息系统阶段

这个阶段计算机技术有了突飞猛进的发展，使会计工作进入无纸化阶段，特别是数据库技术、局域网技术在会计信息系统中得到了广泛的应用。会计信息系统的主要目标是综合处理发生在企业各环节中的各种会计数据，并为企业管理部门提供管理或决策信息.

2。3会计信息系统的构成

会计信息系统是一个人机系统,其组成包括计算机硬件设备、软件、数据、规程和人员。企业根据本单位的规模大小、管理要求确定处理方式,选择适当的计算机硬件设备和软件建立自身的会计信息系统。计算机硬件设备的不同组合方式构成了信息系统中计算机不同的硬件结构以及不同的处理方式。

会计人员是会计电算化信息系统的主体，主要包括系统管理员、会计主管、系统开发人员、系统维护人员、凭证录入人员、数据审核员和会计档案保管人员等。在电算化情况下,要求会计人员是同时具备会计知识和精通计算机操作的复合型人才。

３、会计电算化的发展趋势及应对措施

3。1会计电算化是把以计算机为代表的现代化处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中,以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化.我国原来的会计工作基本处于手工和半手工状态，管理水平低下，不能适应现代市场经济的要求,因此，面对市场经济和繁重的核算双重压力下，迫切需要

开展会计电算化工作。我国的会计电算化是从二十世纪七十年代末才开始，虽然起步较晚，经历了萌芽起步阶段、茁壮成长阶段和纵横发展阶段,但在这么多年的发展过程中,已经取得了长足的进步。近些年来有几百万家企事业单位在会计工作中使用了计算机,其中大部分单位建成了完整的会计信息系统，商品化、通用化的财务软件得到了广泛应用，促进了企业管理的现代化。在这普及和发展的大好局面下，我们仍然应当看到我国在经济活动管理方面与其他先进发达国家和地区有着很大的差距，同时也存在很多需要解决的问题.

经过近些年来的实践和探索，我国会计电算化事业取得了很大的发展,会计电算化随着电子计算机技术的产生而产生，也必将随着电子计算机技术的发展而逐步完善和发展。可以预见,会计电算化将出现或可能出现以下发展趋势：

3。1。1获得普遍推广和应用,大范围的信息处理网络得以建立。用电子计算机处理账目的单位将逐步增多，会计电算化信息处理,是一种先进的生产力，它必将获得普遍的推广和应用，同时，随着网络技术的发展，大范围的会计信息处理网络也必将建立。

3。1。2“财务网络化\"将成为会计电算化的最终目标。所谓“财务网络化”是运用网络技术,以财务管理为核心,业务管理与财务管理一体化，支持电子商务与在线财务管理，能够处理电子单据和进行电子货币结算的一种全新的财务管理模式，是电子商务的重要组成部分。

3.1.3向管理一体化发展。从发展趋势来看，会计电算化工作将逐步于其他业务部门的电算化工作结合起来，由单纯的会计业务工作的电算化向财务、统计信息综合数据库、综合利用会计信息的方向发展。

3。1.4单位会计电算化与行业会计电算化相互渗透，相互促进。在我国宏观管理向现代化进军的今天，主管部门与基层单位的会计电算化工作将继续相互促进相互渗透，基层单位的会计电算化水平将大大提高.

3。1。5会计电算化的开展与管理将向规范化、标准化方向发展，与手工会计制度融为一体的会计电算化制度体系将全面形成，标准的账表文件格式将逐步实现统一，从而更充分更广泛的利用会计信息服务,各种标准账表文件为主体的电算化管理制度体系将逐步形成于完善。

综上所述,要使我国的会计电算化工作能够健康的发展，我们还必须从理论上和实践上进行进一步探讨，在21世纪这个信息大发展的有利良机下，促进传统会计的革新，推动我国会计电算化管理工作的现代化,规范化和科学化。

3。2加强会计电算化的几点对策 3.2。1转变观念，提高认识

会计电算化是会计工作发展的方向，是信息时代社会发展对会计工作提出的必然要求.因此，各级领导和财会人员应高度重视这一工作,充分认识到会计电算化在企业中的重要作用，把会计电算化工作提高到一个新水平。

3.2。2加强会计电算化理论的研究

建立较完备的电算化会计理论体系，使实现电算化后的会计信息系统以及用计算机作为主要的核算工具后对会计理论、会计制度的影响能结合会计工作的特点,使电算化会计理论的研究更加符合会计核算及财务管理的需要,使会计软件更实用、更成熟，更加适应会计审计工作的规范.

3。2。3拓宽渠道,培养人才

实现会计电算化，人的素质是关键。会计人员要自觉加强专业知识、计算机知识、网络知识、信息安全知识的学习，重视新知识在工作中的应用，减少工作中的盲目性。深入开展电算化人员安全教育、职业道德教育，提高安全防范意识，培养工作责任心.

3。2.4突出重点，注重推广

会计电算化是一项较为复杂的系统工程，各有关单位要把会计电算化工作列入本单位管理自动化和办公现代化建设的议事日程。按照统一规划、分步实施、讲求效益、逐步提高的原则,加大

会计电算化工作的推广。

3。2。5健全制度,科学管理

电算化必须有一套相应的规章制度来规范和管理。单位各级领导和会计人员要提高认识，把电算化管理制度的制定和落实作为搞好会计电算化工作的重点来抓,使电算化纳入科学化、规范化的轨道。主要包括：会计电算化系统的操作管理制度，软、硬件系统管理制度，会计电算化工作下的档案管理制度，以及会计电算化工作检查、验收、评比、奖惩等制度.通过科学有效的管理，来保证会计电算化工作健康有序地发展。

3。2。6实现会计电算化的规范化、制度化是会计电算化安全、正常运行的制度保证

通过认真落实会计准则、会计规章来实现用具体会计准则、会计规范、会计制度、管理办法来指导会计业务处理，达到规范会计行为的目的。对于原有的会计工作规范、管理办法、会计制度,根据电算化的要求做出相应的调整。

在积极解决目前我国会计电算化存在问题的同时,我们应重视会计电算化新的发展方向、新的理论和新的实践方向。在高速发展的现代社会里，随着知识经济和信息时代的到来，电子、网络等高新科技把整个经济乃至世界都紧密联系起来。信息技术产品的更新，服务质量的改善，公用数据交换网络的建立和迅速发展，为企业实现全面信息化管理提供了有利的技术条件。在新的世纪，我国由会计电算化向信息化企业管理系统发展。

４、总结

会计电算化是知识经济和信息技术的产物，对我国的经济发展有非常重大的帮助。它不仅提高了单位的工作效率，节省了大量的人力、物力和财力，并且缩短了成本核算的时间,加强了信息的传递和共享，提高了会计工作人员的业务素质和知识结构，带来了会计核算手段的变革，提高了企业的管理水平，加速了企业管理现代化的实现。当然，现在的会计电算化工作也存在着缺乏复合型人才、会计软件不兼容等种种问题，我们应该努力地解决。随着会计电算化得到越来越多的重视,并且向良好的方向发展进行，我们在吸取国内经验的同时，还需要借鉴国外的会计电算化发展经验,建立一个健康良好的会计电算化系统。

参考文献

1、徐江伟、赵文平、余素芳《会计电算化》，2011年3月，第1版 2、甄阜铭、刘重《会计信息系统理论与实务》,2010年10月，第1版