技术文件、图纸资料管理制度

技术文件、图纸资料管理制度 技术文件是本公司的核心秘密，是本公司能够持续发展并在市场上保持强势竞争力的有力保障，公司的技术文件属于公司所有；公司的每一位员工都有义务和责任保证技术文件的完整性、正确性、系统性以及保密性，为了加强管理并规范员工的行为，特制定本制度，要求本公司员工互相监督、自觉遵守。

一、技术文件的定义 技术文件是指公司的产品设计图纸，各种技术标准、技术档案和技术资料以及商务合同、客户资源、财务报表等等；技术文件还包括未打印出图的尚在计算机里的图纸资料、技术文档等。

二、技术文件的形成与发放

1、任何一份技术文件的形成都是公司员工辛勤劳动的成果和员工智慧的结晶，但其中还饱含了公司巨大的前期投入、过程控制和后期经营等因素，显而易见是公司投入了巨大的财力、物力，为每位员工提供了展示自己能力的平台，员工与公司在这个平台上共同进步和发展的过程中形成了种种技术文件。

2、技术文件、技术标准及图纸资料的形成应严格执行设计（编制）、审核、批准三级把关制度；明确各级的责、权、利。

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3、 技术文件标题栏中的编号、名称、日期，制图、审核、批准等栏中应签署齐全，签署不全的技术文件不得投放到生产车间。

4、图纸文件分为正式图纸和试制图纸。试制图纸由技术部资料员分发到各个使用部门（包括质检组、金工车间、库房、组装车间、财务部和供应部在内的一个或几个部门），标识为图纸上有红色“试制”章，图纸投入生产，即投放到生产厂（生产车间）或其他部门之前，必须加盖“生产用图”“外协用图”等红章和“受控文件”章，由专人签字凭部门经理批准的领条在资料员处领出并登记在发放记录上。

5、纸质技术文件或光盘技术文件等由资料员收存到资料柜内保管，资料柜钥匙由资料员负责保管。员工借阅技术文件应凭部门经理批准的借阅申请单向资料员借阅，借阅周期为三天，到期可续借，用完后及时归还，并保证资料的完整性。

6、技术文件的修改必须按级、按各职能部门的业务分管范围执行；技术文件修改前，负责修改部门要提出修改理由及具体内容，交有关领导审批。

7、 修改后的技术文件必须重新履行会审、会签及批准手续，重新下发新图纸，如有必要收回旧图纸，防止因图纸错误出现批量废品。

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8、图纸各个使用部门在使用中，各个部门对图纸的状态进行确认，对在使用过程出现的问题及时的反馈给技术处，避免因图纸的问题出现批量废品。

三、技术文件的管理与存档

1、技术文件是公司进行生产和各项管理工作共同的技术依据，必须加强管理，各部门应指定一名专职或者兼职资料员负责各种技术文件的登记、保管、复制、收发、注销、归档和保密工作，保证技术文件的完整，准确清晰、统一等。若暂时未指定资料员，则由部门经理暂行代理。部门经理和资料员负责本部门技术文件的保密、发放与归档。

2、 制造项目完工验收后，签字领出技术文件人应负责将领出的文件收回，交资料员存档。

3、 每一项目完工后，该项目的项目负责人应在半月内完成技术资料整理，并交资料员刻制光盘，备份、存档。

四、技术文件的保密

1、技术文件任何部门、个人不得擅自打印、复制，不得以电子文档等形式在网上传递或者用移动硬盘、U盘、软盘等拷贝出。因工作需要必须打印或复制时，经办人提出书面申请单，部门经理签字批准后方可通过资料员打印、复印、拷贝。

2、为了保证技术资料的保密性，除按正常程序（员工填写申请单，部门经理批准）办理外，任何人不得私自向外人转让和借出技术资料，一经发现要报公司给予严肃处理。

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3、员工用于工作的计算机未经部门经理批准不得随意拆开，计算机硬盘中的资料属公司机密，硬盘不准任何人私自带出公司。若计算机出现故障，需部门经理指定专人送修，并保证硬盘中资料的保密性。

4、计算机是公司提供给员工用作工作工具，不允许安装能够传送文件资料的软件程序，如：QQ、UC、MSN、Manager、网务通等，本制度公布实施之日起，请每位员工将原安装的此类程序删除并不得再安装。公司将有责任不定期抽查员工计算机中安装的软件程序，不经批准私自安装以上程序者，公司将按照有关规定严厉处罚。

5、公司部门经理以上领导使用的计算机作为部门唯一的一个可以收发电子文档的窗口，允许安装QQ、网务通等软件程序用于对外联系和收发电子邮件，其余员工的计算机除可以收取邮件以外不得外发Email，如需外发Email，需按正常程序办理，即员工填写申请单，部门经理批准后，从部门经理的计算机中外发。

5、若不负责任的遗失技术文件或者因为种种原因泄漏公司的技术文件，公司将根据有关保密规定给予罚金处罚和公司内部记过处罚,情节严重者公司将保留追究法律责任的权利。

五、 技术文件的销毁

1、由于新技术的日新月异，越积越多的技术文件会占据不必要的资源，故有的技术文件需要销毁和清除。

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2、 需要销毁的技术文件由资料员提出，部门经理会同有关技术人员一起仔细校对核实，然后将销毁理由与销毁文件清单上报总公司，由公司法人签署“同意”后，方可销毁。

3、 销毁的纸质文件必须经过碎纸机或者烧掉，光盘等文件必须锤击粉碎。

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