“红色建院，激扬青春”文艺晚会
----江西建设职业技术学院第十二届红五月文艺晚会
策 划 书
主办方：江西建设职业技术学院学工处(团委) 承办方：江西建设职业技术学院学生会
2012年04月18日
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目 录
一、活动背景 „„„„„„„„„„„„„„（3） 二、活动目的 „„„„„„„„„„„„„„（3） 三、活动名称 „„„„„„„„„„„„„„（3） 四、活动主题 „„„„„„„„„„„„„„（3） 五、活动时间 „„„„„„„„„„„„„„（3） 六、活动地点 „„„„„„„„„„„„„„（3） 七、活动组织 „„„„„„„„„„„„„„（3） 八、活动赞助商 „„„„„„„„„„„„„„（3） 九、活动对象 „„„„„„„„„„„„„„（3） 十、活动安排 „„„„„„„„„„„„„„（3）
（1）工作人员安排 „„„„„„„„„„„„„„（3） （2）活动日程安排 „„„„„„„„„„„„„„（4） （3）晚会期间各部门职责安排 „„„„„„„„„（4） （4）晚会后工作安排 „„„„„„„„„„„„„（4） （5）注意事项 „„„„„„„„„„„„„„„(4)
十一、突发情况处理方案 „„„„„„„„„„（5） 十二、晚会经费预算 „„„„„„„„„„„(6) 十三、附录 „„„„„„„„„„„„„„„（7） （1）活动日程安排表 „„„„„„„„„„„„（7）
（2）晚会职责安排表 „„„„„„„„„„„„（8） （3）晚会后工作安排表 „„„„„„„„„„„（10）
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一、活动背景：红色经典赞祖国，引吭高歌颂盛世。又是一个五月，数十年前，无数的革命先烈以及具有先进思想的学子为了我们如今安定繁荣的生活，流尽了他们的鲜血，染红了整个五月。而今年又恰巧
是我院建校54周年，与五·四相融合，所以这注定 将是一个不平凡的“红五月”。
二、活动目的：为了纪念五·四青年节，继承和发扬五四运动精神，同时也为了使同学们了解我院的建校历史，丰富同学们的校园文化生活，培养学生积极向上，乐观进取的精神，对学生进行思想、道德教育，提高学生团结协作的能力，使学生全面发展，我院特举办第十二届红五月文化节。
三、活动名称：江西建设职业技术学院第十二届红五月文艺晚会 四、活动主题：“红色建院，激扬青春”文艺晚会 五、活动时间：2012年5月25日
六、活动地点：初选：学院食堂三楼 复选：学术报告厅
晚会：江西建设职业技术学院南门广场
七、活动组织：主办单位：院学工处（团委）
承办单位：院学生会
八、活动赞助商：待定
九、活动对象：江西建设职业技术学院全院师生 十、活动安排： （1）工作人员
总 策 划：院学工处老师
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总 指 导：李淑林老师 总剧组导演：主席团成员 执行负责人:胡云鹤
职责：负责晚会的总体统筹工作，对晚会主题的确定，负责跟进个部门的工作进度以及工作人员的调剂和晚会嘉宾的邀请。
下设小组：督察组 组长：李琪 副组长：夏强强 杨丹 组员：全体办公室成员 具体职责：见附录 舞台总结：王哲
职责： 主要负责安排晚会前期的准备工作，音响、灯光的调试以及晚会的宣传工作。
下设小组：宣传组、音控组 组长：王开义、韩玉龙 副组长：廖安波、杨玉坤、王振刚、叶晓茜 组员：宣传部、音控室全体成员 具体职责：见附录
晚会总监：付学华
职责：负责晚会节目进场，节目主持的进程以及道具的搬运工作。 下设小组：主持组、节目组 组长：廖星宇、査敏 副组长：周宏恰 组员：广播站、文艺部全体成员 具体职责：见附录 台下总监：尹梦美、杨佳卫
职责：负责晚会前的礼仪接待工作和晚会期间的秩序状况，以及晚会照片的拍摄工作和新闻稿的编写。
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下设小组：礼仪组、秩序维护组、新闻组、机动组 组长：査敏、危诚、潘奇臣、刘登 副组长：罗志辉、陈晓尧、周志辉、赵成树、牟泉宇 组员：外联部、自律部、体育部全体成员。
工作组委员：院学生会各部门部长 （2）活动日程安排:详见附表（一） （3）晚会期间职责安排：见附表（二） （4）晚会后工作安排：见附表（三）
（5）注意事项：①晚会节目内容要求健康向上，具有积极地教育意义。
②注意各个节目之间的衔接工作，保证晚会顺利进行。 十一、晚会突发情况处理方案：
（1）当第一个节目正在表演时，其后两个节目在后台做好准备，前一节目由于特殊原因无法正常出演时，下一个节目补上。 （2）当某个节目在演出过程中出现特殊状况以至于无法继续进行时，由节目组或主席团组织退场，下一个节目补上。
（3）晚会前由指挥组联系学院领导，通知供电房做好保电工作，防止突然停电，使晚会被迫终止。
（4）如出现工作人员不足等情况，可与社联负责人联系，借调一些工作人员。
（5）如遇阴雨天气，则晚会顺期延迟，具体时间另行通知。 （6）如遇其它紧急情况时，由机动组负责灵活处理。
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十二、晚会经费预算：
用途 场地布置 晚会拍摄 单价（单位：元） 450 500 1 1 3 100 20 数量 总价（单位：元） 450 500 150 30 20 40 1190 横幅，海报制作 50 节目单印刷 嘉宾用水 其它 总计
0.3 1 策划人：李源清 2012年4月20日
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附表（一）：活动日程安排表
日期 5月4日 5月5日 5月7日——9日 5月10日 5月12日 5月14日 5月15日 5月15日 5月15日 5月15日 5月15日 5月17日 5月19日 5月23日 5月24日 5月25日12：30 15：00前 17：00 17：30 18:00前 18:30 18:50 19:00
工作组 宣传部、组织部 文艺部 广播站、文艺部 组织部 主席团、办公室 主要任务 下到各班级以及校内宣传晚会信息，对节目进行征集。 统计各班及个人报名节目。 对所报名节目进行初选安排，并初步选拔参加复选。 确定初选入选节目并通知入选的选手参加复选。 对入围选手进行复赛选拔，确定晚会节目。通知入选选手参加晚会彩排。 对晚会开幕词、结束语以及节目串词进行编写。 对晚会进行第一次彩排 对晚会所需物品拟订初步清单。 对晚会音响进行调试工作。 为晚会经费拉取赞助 对晚会所需物品进行采购。 对晚会进行第二次彩排，紧密排练节目，并按照晚会的要求对节目进行审核与完善。 对各班发放晚会节目单，并宣传晚会时间。 确定邀请的嘉宾名单； 负责联系和发送邀请函给各位嘉宾。 对晚会进行最后一次彩排。 对晚会会场进行布置。 将会场布置完成。 安排演员进场适应舞台。 对晚会所需音响及灯光进行调试。 所有桌椅搬运摆放完成及观众席区域划分完毕。 组织晚会工作人员进行签到 礼仪人员进入岗位。 引导嘉宾入场；嘉宾节目单发放。 晚会正式开始。 学习部，广播站 文艺部 办公室 音控室 外联部 办公室 主席团、组织部 宣传部 主席团 主席团、广播站 院学生会全体成员 院学生会全体成员 文艺部 音控室 体育部、组织部 办公室、外联部 外联部、组织部 全体院学生会成员 - 7 -
附表（二）：晚会职责安排表 工作组 组长 主要职责 负责部门 指挥组 胡云鹤 王开义 宣传组 廖安波 杨玉坤 ① 确定晚会主题 ② 安排各小组工作任务，院学生会主席跟进各小组工作的进展，发现问题及时解决 团 ④ 确定邀请的嘉宾名单 ⑤ 安排彩排工作 ① 下到各班级进行晚会节目征集宣传 ② 张贴海报进行宣传 宣传部 ③ 制作横幅进行宣传 节目组 查敏 李琪 督查组 夏强强 杨丹 繆星宇 主持组 周宏恰 韩玉龙 音控组 王振刚 叶晓茜 ① 完成节目收集、筛选、排练场地的选定及后期的排练、彩排工作 ②准备好晚会所需的一切服装道具 ①负责晚会期间工作人员的签到任务 ②负责晚会晚会期间所需财务的借调，报销工作 文艺部 办公室 ①主持人的选择、形象设计及台词审核（与主席团合作完成） ②负责节目的编排及晚会全部流程的衔接 ①收集音乐，播放音乐，将全部音乐按顺序排好在一个文件夹中，用不同U盘备份 ②确保舞台的布置，晚会期间舞台灯光设备、红地毯、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制 广播站 音控室 - 8 -
查敏 礼仪组 罗志辉 陈晓尧 潘奇臣 新闻组 周志辉 赵成树 危诚 秩序维护组 牛超明 ①负责晚会期间的迎宾接待工作 ②负责晚会颁奖中的礼仪工作 外联部 ①负责晚会新闻稿的撰写，新闻图片的采集工作 ②负责对晚会开场白以及晚会结束语的编写工作 ① 晚会期间，负责会场纪律维持、维护晚会秩序。 学习部 自律部 机动组 王雪东 刘登 ① 负责晚会场地座位的布置以及晚会后的收尾工作 ② 晚会期间，会场后勤保组织部、体育障。 ③ 负责晚会期间的催场部 工作 ④ 负责晚会期间突发情况的处理
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附表（三）：晚会后工作安排表
完成时间 5月25日20：30 5月25日20：30 5月25日20：30 5月25日20：30 5月25日21：00 5月26日 5月26日
负责部门 外联部 体育部、办公室 学生会全体成员 音控室 学习部 学习部 主席团 工作任务 欢送领导离场 桌椅整理及归还 会场打扫 所借音响设备归还 新闻稿的编写工作 晚会总结 晚会工作汇报总结会议（全体组长必须参加）
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