实习感悟(1)——成都分公司 罗宏健——就职空运单证 2014年12月入职
时间飞逝,三个月的单证实习就这样结束了,但就在这短短的时间里,我也学到了很多的知识,对我所学的物流知识有了更深一层次的了解。
作为非本专业的学生,对单证这方面知识的了解和学习是非常必要的,这对我以后的工作也会有很大的帮助。所以,对于物流专业知识不断的学习和理解是我最近一直要坚持的必修课。
本次实习我知道了一些常用单证的相关资料,包含了单证的概念、填写的注意事项及单证的样本。单证是整个物流工作的核心。新手通过学习单证,即可以很清晰地将整个物流环节串联起来。我认为这次的实习对我将来的发展将变得十分有推进作用。
这次单证实习让我对很多的单据有了一定的了解,具体单证如下:一、备货单据:商业发票、装箱单;二、运输单据:托运单、海运提单、航空运单、铁路运单、装运通知、装货联单(装货单、收货单/大副收据、留底);三、保险单据:保险单;四、商检证书:产地证明书(一般原产地、普惠制产地证)、商检单据(报检单、报检委托书、品质检验证书、数量检验证书、重量检验证书、植物检疫证书、兽医检验证书、卫生(健康)检验证书、消毒检验证书);五、通关
单据:进、出口货物许可证、海关发票、报关单、报关委托书;六、银行单据:信用证、汇票;七、其他单据:受益人证明、出口收汇核销单、出口货物托运单、出口货物明细单\\集装箱货物托运单、出口货运代理委托书、进口货运代理委托书、海运出口代理委托书、海运进口代理委托书、国际货物托运书、海运单、多式联运提单、货代提单、航空分运单、多式联运提单、汇款申请书。
在实习的过程中,我认真的查找了相关单证的信息,在我查找的过程中,对一些平时听过的单证有了更具体的了解。如发票(INVOICE) 或也称为商业发票(Commercial Invoice)。外贸的“发票”概念和国内的财务发票完全不同。外贸发票是出口商自己制作、出具的文件,用于说明此票货物的品名、数量、单价、总值等,以及其他一些说明货物情况的内容。发票格式不拘,但必须包括上述要素,并全名落款。此外,发票必须注明一个发票号码、出票时间。可以按照需要一式几份,由若干正本和副本组成的,应注明“ORIGINAL”、“COPY”字样。发票的末端通常有E.&O.E.字样,意为“有错当查”,即此份发票如有错漏允许更改。
另外,托运单(Booking Note, B/N)俗称下货纸,是托运人根据贸易合同和信用证条款内容填制的, 向承运人或其代理办理货物托运的单证。承运人根据托运单内容,并结合船舶的航线、挂靠港、船期和舱位等条件考虑,认为合适后,即接受托运。托运单是运货人和托运人之间对托运货物的合约,其记载有关托运人与送货人相互间的权利义务。运送人签收后,一份给托运人当收据,货物的责任从托运转至运送人,直到收货人收到货物为止。
如发生托运人向运送业要求索赔时,托运单位必备的文件。运送业输入托运单上数据的正确与否,影响后续作业甚大。并且托运单一式十联,其各联作用如下:第一联:集装箱货物托运单(货主留底)(B/N) 第二联:集装箱货物托运单(船代留底) 第三联:运费通知(1) 第四联:运费通知 (2) 第五联:(装货单)(S/O) 第五联副本:缴纳出口货物港务费申请书 第六联:大副联(场站收据副本) 第七联:场站收据(D/R) 第八联:货代留底 第九联:配舱回单(1) 第十联:配舱回单(2)
还有很多单证我都有了深刻的了解,就不一一列举了。总之,通过这次的实习,我真的学到了很多。从我所查找到的单证样单来看,填写各种样单都要有一定的规范,不是随心所欲乱填的,这关系重大,必须要仔细认真的去完成。从实习的整个过程中我看到也深深体会到了做进出口这一方面业务的严谨。总而言之,不管是做什么事情都不是那么容易的,凡事还是要靠自己的努力去一项项的完成,一步一脚印,脚踏实地的去完成。我相信只要努力仔细地去做每一件事,在将来工作的道路上才能够越走越顺利!
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