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述职报告

2020-11-06 来源:易榕旅网
转正述职报告

尊敬的领导,下午好:

非常感谢您们在百忙之中抽出时间来看我的述职报告,我现在的职位是印制部预算专员,真的感谢我的部门领导和同事对我的指导和关心。由于自己刚接手这份工作,以及对益华软件的不熟悉,给领导和同事们带来了一些不必要的麻烦,在此我深感愧疚,但是我相信,我的不断成长以及对业务工作的不断熟悉,是给你们最大的回报,现我将我的试用期述职报告如下:

第一项,工作内容

我每日的工作流程大致分为以下几点:

1.负责处理编辑提出的工艺及预算需求并及时答复。

2.负责新书和加印书的下厂通知单的制作和益华系统中图书下厂流程审批。

3.负责新书和加印书文件传递,封面部分印厂扫描回传并让相关编辑确认后通知印刷。并将下厂文件与编辑的发稿单核对是否相符。 4.负责定期统计汇总图书预算并报财务部。

5.负责定期制作下厂生产单台账,内容包括统计版次及往期加印信息统计。 6.负责定期审核打印图书预算单,并经领导签字后发至下一流程结算。

对于一个有着相关印刷工作经验的人来说,我应该算是上手很快,跟之前的工作都相通的。但是刚开始接触益华系统时,还是很吃力,把一张生产单打乱后分别填入不同的模块,并需要导出导入相关数据。但是部门的领导和同事没有因为我时常出错而看不起我,也没有冷眼旁观,更没有在我做的不好时打击我的自信心,他们耐心的指导我,并帮助我树立自信心,这让我感觉没有压力,就像在一个大家庭里一样,这样的氛围让我对这个陌生的环境没有排斥的心理,在这样的氛围里工作我很开心。 第二项,试用期工作小结及心得体会

1.对于岗位职责中的内容中的预算工作能够完全胜任,即使是咱们现有加放表和工价单中中未涉及到的一些精装书的工艺报价和异形开本的开料都能够准确无误的做出相应预算和合理的加放。

2.对于生产通知单下厂这一环节,我承认自己的工作还不够严谨,下一步需要更加细心,降低出错率。对于下单流程我有自己的一些见解,随着现有产品品种的不断增长,以及市场的

竞争日益激烈编辑对新工艺和新材料的需求不断增长,我认为现有的运作模式可以尝试进行调整。保证一个订单是一个人从头跟到尾。

例如:从预算开始,到原材料的选择以及文件的封面设计,图书装帧工艺的设计,文件的传递,工艺单的下发都由我这完成,而备纸、生产安排和对账结算都是分不同的人和部门负责,这样会人为的给备纸和结算造成重复沟通。而对于编辑来说更是需要跟几个人沟通后才能够得到他们想要的结果,造成沟通重叠。如果遇到分厂印刷和拼版印刷的活件,在后期结算中还需要反复沟通确认实际发生的情况,而且还要去找样书去核对实际发生的情况。造成重复劳动。

目前这样运转导致的现状是编辑预算找我之后,确定纸张有时也问我,问生产进度时还找我,我再让其去找相关的负责人。另外印厂方面,我给其传的文件,文件传完有问题也会找我,我再去找编辑,编辑再去找美编去修改。我建议直接让美编将文件发到印制部制定的印厂,文件有问题可以和设计部直接沟通修改,这样会更便捷。而设计部自己做的文件,自己最清楚,比如字体四色黑的问题,文件没有转曲的问题,缺字体的问题等等,设计部就能直接解决。印刷时自己跟的单子,自己清楚,在加印时也知道需要在印单上做如何修改,最后到结账环节时根本不需要去看样书,对自己的订单都了如指掌,订单有没有尾数,有没有质量问题,都很清楚。核对纸账和印制加工费也就会缩短对账时间。

之前在印刷厂开印刷机时,有个客户来监印,图片内容看上去是一张傍晚的景色照片,来监印的客户说,我之所以来监印是因为这张照片是我拍的,我见过当时的情景,这是一张;黎明时天微微亮时拍的照片,所以别给印成傍晚了。所以我建议编辑的需求告诉一个人之后,这个人就负责到底。这样会减少累计传达的误差,最终实现零误差。 3.对新东方大愚文化的图书项目有了个大概的了解。 4.对益华办公软件能熟练的应用。

5.对于编辑填写的发稿清单还需要更改格式,,目前里面的信息不完整。 第三项,现存在的不足

1. 工作的计划性不强,有时候有遗漏的现象,需要改进。

2.文件的检查不仔细,下一步还需更加细心核对编辑来稿,降低出错率。 第四项,我以后的工作计划

1.学无止镜,时代的发展瞬息万变,各种学科知识日新月异。我将坚持不懈地努力学习各种工艺知识,并用于指导实践。 现阶段先把益华系统用好。

2. “业精于勤而荒于嬉”,在以后的工作中不断学习知识,透过多看、多学、多练来不断的

提高自己的各项技能。

3.不断锻炼自己的思维周密的能力,提高自己解决实际问题的潜力,并在工作过程中慢慢克服急躁情绪,用心、热情、细致地的对待每一项工作。.积极学习,熟练应用办公软件,对我的本职工作要做到精细。

4.及时有效的沟通,提高自己的沟通技巧,让对方能及时了解到我的工作进度。 3.对现有产品情况熟悉掌握,以便方便以后的印制生产通知单的下发。

以上就是我在新东方大愚文化工作这三个月的一个总结,再次感谢我的领导和同事们,谢谢你们能让我在这么温馨的环境里工作,我想在这三个月里学到的东西我将一生受益,真的庆幸。

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