档案影像扫描技术质量规范

本规范对档案影像扫描外包的交付件的质量、内容、形式等做出规定。在本规范中，甲方为中国信达资产管理公司及其各办事处，乙方为专业扫描公司。

一、一般交付件文件格式

除扫描结果外的所有交付件，包括内部质量控制、档案安全管理的相关文档，工作计划、工作报告等，均应满足以下要求：

1、 提供电子版文档。文档格式为微软 Office 2003 版格式。

2、 在需要的时候由甲方提出，乙方提供文档打印版。打印纸张为 A4 ，打印分辨率不低于 300 DPI 。

二、扫描结果要求

扫描结果包括扫描产生的影像文件、手工录入的索引信息等，乙方应按照合同规定及时将扫描结果刻录为光盘介质，提交给甲方验收。

（一）对影像文件的要求

1、 为保证影像质量，扫描分辨率不低于 200 DPI 。

2、 为提高影像清晰度，在扫描文字为主的档案时，乙方在保证字迹清楚的情况下，可以适当提高扫描亮度、对比度。

3、 乙方所用扫描软件应具有去除黑边、纠斜、除噪点等功能，对提交的影像进行校

正后再提交给甲方。

4、 对于以文字为主的黑白页面，影像文件应以无损压缩格式存储，禁止使用高压缩比的有损压缩格式；对于带红章的文字页面，要求使用彩色无损压缩；对于以灰度图像为主的复印件，要求采用高质量的灰度有损压缩格式；对于彩色照片等，要求采用高质量的彩色有损压缩格式。

5、 乙方交付的影像文件格式应为符合 tiff 6.0 规范的单页 tiff 格式，并且严禁将其它格式的文件直接更名为 tiff 文件。

6、 影像文件名为 8 位数字，不足 8 位者前面补零。如果一份纸质文件包含多页，扫描后的各页影像文件应连续编号，不允许出现跳跃、间断。

（二）对著录索引信息的要求

1、 乙方将本节第二条列出的索引信息，按照国家档案行业标准《档案著录规则》（ DA/T18-1999 ）进行著录， 对于某些内容和形式特殊的文件档案，可根据甲方档案管理人员的指点进行著录； 提供的索引信息须存储为标准 ANSI 编码的纯文本文件并刻录到光盘中。

2、 索引信息包括案卷基本信息和卷内目录信息。

1 ）案卷基本信息

a. 案卷号

b. 项目名称 *

c. 来源行 *

d. 来源行所在地区 *

e. 贷款分类 *

f. 客户性质 *

g. 所属行业 *

h. 纸质档案编号

i. 纸质档案存放位置

j. 客户编号 *

注： 本索引文件统一命名为“案卷基本信息 .txt ”，存放在光盘根目录下；其中，案卷号是本索引文件主键标识，按顺序生成；标“ * ”号的数据按照甲方提供的清单选择录入，其他的信息手工录入；甲方提供的数据选择清单中，项目名称清单数量较大，乙方可根据档案扫描的进度情况分批导入，以方便选择；在甲方提供的项目名称清单文件中，除项目名称外，还含有来源行所属地区、行业、客户性质、客户编号等其他信息，操作时在选定了某项目名称后，该项目的其他信息应自动输入到各对应栏目，如个别信息栏为空，再进行选择补录；对选择清单里不存在的少数项目，应手工进行录入。

2 ）档案卷内目录信息

a. 案卷号

b. 文件序号

c. 文件标题

d. 文件日期（原纸质文件产生时间）

e. 是否原件

f. 责任者

g. 影像文件存储位置

h. 起始页

i. 终止页

j. 文件号（记录纸质文件文号、权证编号等）

k. 备注（记录权证所有者）

注： 本索引文件统一命名为“卷内目录信息 .txt ” , 存放在光盘根目录下；本索引文件与“案卷基本信息”通过“案卷号”连接构成对应关系；“文件序号”是指该文件在

整个案卷中的排放序号，“是否原件 ” 只能选择“是”或“否 ” ；文件的“影像文件存储位置”字段，存储的是存放影像文件的子目录名。

3 ）档案影像文件

严格按照档案盒中文件的存放顺序逐次扫描成为电子图片，确保图片信息符合质量要求，并且文件完整、有序、不漏张。档案影像文件放在根目录下的子目录中；

实际影像文件的绝对路径为：索引文件所在目录＋“影像文件存储位置”字段指定的相对路径＋ 8 位编码＋ .tif 。其中， 8 位编码按照索引文件中的“起始页”、“终止页”连续生成。例如：一份起始页为 3 ，终止页为 5 的文件，所生成的三个图片文件名应依次为： 00000003.tif 、 00000004.tif 、 00000005.tif 。

3. 索引信息文件中一条记录占一行，换行标记为回车换行对（ \\r\\n ）。编目文件的第一行为表头行，从第二行开始是数据记录。

4. 字段之间只用 TAB 字符（ \ ）分隔，不采用逗号、竖线、分号、空格等作为分隔符；所有字段不得用单引号或双引号等做前后标识。

（三）对光盘介质的要求

1、 作为最原始的数据，甲方需要对乙方提供的光盘长期存档（不低于 15 年），因此光盘介质本身必须满足长期存档要求。对于 CD-R 介质，推荐优先采用柯达金盘作为存储介质（理论保存期限不低于 50 年），其次可以采用 Maxcell （万盛）、 VERBATIM （威宝）、 RITEK （铼德）、 HP （惠普）等品牌的盒装白金盘，禁止使用廉价散装无名产品，

慎用蓝盘、黑盘。对于 DVD-R 介质，应采用正品盒装 SONY 、 Maxcell （万盛）、 VERBATIM （威宝）等知名品牌，禁止使用廉价散装无名产品。如果使用乙方自己 OEM 的刻录光盘，应提供 OEM 厂商的相关资料，供甲方评估。

2、 为了保证光盘质量，乙方应使用新刻录机进行光盘刻录，禁止使用工作时间较长、激光头功率不足的刻录机进行刻录。

3、 对于 CD-R ，在刻录机、光盘标称速度均超过 16 速的情况下，刻录速度应不超过 16 速； DVD-R 刻录速度应不超过 8 速。

4、 对于 700MB 的 CD-R ，刻录内容不应超过 680MB ；对于 4.5GB 的 DVD-R ，刻录内容不应超过 4.2GB 。一户档案的影像文件必须存放在同一张光盘上，不允许分拆。

5、 为避免长期存储造成数据意外丢失，乙方提供的原始光盘介质应一式两份，甲方存档时分开存放。

6、 乙方应在光盘表面用油性软笔醒目标注光盘编号、刻录日期。禁止在光盘上粘贴标签，或用可能划伤光盘反射层的硬笔在光盘表面进行书写。甲乙双方交接时需要在介质交接单上登记交接光盘的编号。

7、 光盘介质上提供的影像文件、编目文件必须单独存放，不能打包成 zip/rar 或其他格式存放。

8、 同一张光盘上的编目信息应与影像文件完全对应，出现任何不一致均需返工。

9、 同一张光盘上的编目信息应与影像文件完全对应，出现任何不一致均需返工。