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分公司组织架构

2021-08-17 来源:易榕旅网
分公司组织架构

一、分公司组织架构

总经理 副总经理/总助 拓展部 商品部 营运部 渠道支持部 行政部 财务部 拓展专员

拓展专员 拓展专员 拓展专员 销售内务 数据分析 物流主管 区域主管 培训主管 企划主管 工程主管 行政文员 司机 人事文员 出纳 会计 二、 编制设置原则:

为适应市场竞争的需要,使分公司尽快转变成以市场中心的高效分公司,建立完善的市场销售网络体系,保持畅通高效的销售渠道,配合整体的

市场营销活动,以达成分公司以后的战略目标,依照公司现有资源实力,我们按直线职能制的组织方式设计此架构形式,以表达高效、节约的治理原则。第一时期治理架构可适用到2011年中,可分为三到四期调整完善。

三、机构及各部门

整个分公司下设6个部门 (1) 业务部门在架构的框架下分公司依照业务量进实实际打算,业务部门由分公司直截了当分管

(2) 职能治理部门由分公司副总经理或助理直截了当分管,财务部业务工作和任免由总部销售财务部直管,分公司运营内的行政治理权由分公司副

总或助理完成

四、总经理与副总经理或助助岗位职责

(一)分公司总经理的工作职责:

1、直截了当向总部销售总监报告并同意其领导;

2、依据总部要求,规划并组织执行公司运营治理、总体市场和销售战略,以完成公司经营战略目标,

并对公司产品的市场份额、地位、产品的配置、销售回款额、销售比率以及利润负责,其具体职务范畴如下: 2.1、全权主持分公司的日常营销治理工作

 在销售总监的直截了当领导下,组织制订公司运营打算、营销打算和具体的战略目标、战术措施,并在总经理审批后负责实施,对各期营销打算及

利润目标的完成负直截了当责任;

 负责按公司的营销任务,向下属各部门进行任务的分解,并经常进行进度监控和调整,为下属解决工作中的困难,确保营销各项打算的完成;

 及时把握目标市场的信息,定期进行市场动向、特点和进展趋势的分析及目标消费群需求分析和推测,组织拟订各种营销策划和策略方案,在销售

总监审批后负责组织实施,使产品适销对路和销售渠道的畅通;

 负责组织目标市场的分析,拟订市场拓展打算和费用预算打算,制订各品牌代理商的评审标准,保证销售网络的健康;

 组织做好客户服务工作、物流供应工作和销售资金回收工作,和谐好下属职员和客户的关系,使企业在市场上保持良好的形象和获得理想的经济效

益;

 负责对下属职员的考勤和业绩考评,据其工作态度和业绩进行夸奖、批判直至向人力资源部提出奖罚建议,调动和任免的建议;  负责按公司的职权范畴对部门及职员的出差和各种费用的开支进行审核,确保资金使用的合理性;  负责每季订货会的打算(包括工作打算和费用打算),组织、指挥和和谐工作,确保目标任务的顺利完成;  负责分公司的资金安全与货品完全,确保产品销售价格与总部要求和统一性和合理性。  负责分公司的资产安全,并进行合理的利用和管治理

 负责拟订下属各部门的业绩考评方案和奖罚方案,由人力资源部负责全公司总体平稳,在总部审批后执行;

 负责对下属的培训和业务指导,积极提高下属的思想和业务素养,强调职业道德和团队合作精神,发挥快速斗争能力,增强市场竞争力;

 负责组织经营有关信息的收集、分析、整理和报告,使各级治理者及时准确地把握企业内外的经营状况,明确市场需求和变化,经营思想紧跟时代

步伐,从而使各部门的治理者和职员更好地明白得和配合公司的经营运作策略和措施,提高斗争力;

 负责每月定期向销售总得提交所管辖工作的书面总结报告、汇报、分析和提出措施。日常工作中显现非正常问题,必须及时向总经理请示和汇报,

做好向上向下纵向和部门间横向的和谐沟通,并随时指导下属部门的工作。

2.2、与各部门的和谐治理

   

与总部各部门紧密配合及外围关系的治理,确保工作的顺利展开; 处理好与当地政府各职能部门的关系;

配合总部市场部门合理进行广告投放,配合好客户共同策划促销活动,并监督形象广告的执行情形; 处理好客户和顾客的投诉、退货以及商业单位的关系;

(二)分公司副总经理或助手的工作职责:

2、直截了当向分公司总经理报告并同意其领导;

2、全面协助分公司总经理的全部工作,对分公司所有事务协助总经理进行治理,确何分公司的经营实现;

3、除分公司总经理直截了当负责的业务部门工作的所有工作需要协助外,在分公司总经理的整体打算下,直截了当分管财务与人力和行政职能部门,财务部与人力、行政由分公司副总或助手直截了当治理;

4、分公司副总经理需要分管职能部门全面协助分公司总经理的同时,假如需要兼管负责业务部门的部门或具体岗位治理职务,可加强职能部门治理职位的自主独立性完全负责处理职能部门的事务,必要事务汇报既可; 4、分公司副总的特权

对损害公司的利益的行为,有拒绝办理的权限,并可越级上报反馈;分公司签定合同或付款环节,必须总经理与副总经理共同签字才能生效,租店过程中,谈店租分公司副总必须与总经理同时到位参与谈判和签定合同。

下时期升级及薪资体系参考标准

一、组织架构

二、人员 (参考方案)

渠道拓展专员编制=店面拓展目标值÷25家店(每人每年完成数)

空间设计师编制=店面拓展目标值÷(2家店/天/人×24工作日×12月) 商品治理专员编制=总店铺数量(含加盟)÷25家店/人

仓储主管编制=仓库数量

仓务编制=日均出货量÷270(参考其它分公司日均出货量7000件÷26仓务人员) 司机编制=货品配送车辆数量(治理人员车辆不予配司机)

督导编制=市内(2小时内车程)÷10家店/人 +郊区(2小时外车程)÷5家店/人+地县级都市店面数量( 2小时外车程)÷5家店/人 (注:300平方米以上4家/人)

终端店长编制=直营店总数量

导购编制=单店人数( 店面总面积÷ 10平方米/人)×直营店总数量 AD专员编制=加盟商数量÷20家店 直营会计编制=直营店数量÷15家店

四、人职员资结构:月工资总额=差不多工资+岗位工资+地区消费补贴+月绩效考核奖+满勤奖+工龄补贴

4.1:工年补贴定义:在步之霸工作满一年,每月发放50元,暂限定3年,不依次类推。即在步之霸工作满三年后,每月发放100元。 部门 总经办 职位 总经理助理 总监 拓展经理 区域拓展主管 AD支援经理 空间形象治理主管 市场内勤 总监 自营经理 片区主管 大卖场拓展经理 商品主管 陈设培训主管 总监 商品打算主管 客户服务部主管 物流经理 库房主管 复核主管 平面设计 空间设计 差不多 工资 3000元/月 5000元/月 2500元/月 1500元/月 2500元/月 2500元/月 1000元/月 5000元/月 2500元/月 1500元/月 2500元/月 1500元/月 1500元/月 5000元/月 1500元/月 1500元/月 2500元/月 1500元/月 1500元/月 1500元/月 1500元/月 岗位 工资 1500元/月 3000元/月 1000元/月 1000元/月 1000元/月 1000元/月 500元/月 3000元/月 2000元/月 1000元/月 1000元/月 800元/月 1000元/月 3000元/月 800元/月 800元/月 800元/月 500元/月 500元/月 500元/月 1500元/月 地区消 费补贴 绩效考核奖 满勤奖 50元/月 50元/月 50元/月 50元/月 50元/月 50元/月 50元/月 50元/月 50元/月 工年补贴 50元/月 50元/月 50元/月 50元/月 50元/月 50元/月 50元/月 50元/月 50元/月 50元/月 50元/月 50元/月 50元/月 50元/月 50元/月 50元/月 50元/月 50元/月 50元/月 50元/月 50元/月 市场部 自营部 一级都市(广州、深圳)300元/月 专门情形需向公司申请 详见奖金分配表 (附表一) 50元/月 50元/月 50元/月 50元/月 50元/月 50元/月 50元/月 50元/月 50元/月 50元/月 50元/月 50元/月 营运部 企划部 经理 人事行政部 行政前台 司机 总监 财务部 会计/稽核 出纳 IT经理/网络治理 2500元/月 1000元/月 1500元/月 5000元/月 1500元/月 1500元/月 1500元/月 800元/月 500元/月 800元/月 3000元/月 1000元/月 800元/月 1000元/月 50元/月 50元/月 50元/月 50元/月 50元/月 50元/月 50元/月 50元/月 50元/月 50元/月 50元/月 50元/月 50元/月 50元/月 差不多工资 总监级:5000元 经理级:2500元 主管级:1500元 一般级:1000元 五、绩效考核:奖金分配法则=月度绩效考核奖+年终绩效考核奖 5.1年度部门考核分配比例(1)—总体目标分配方案

目标完成率 85%-90% (不含85%,含90%) 90%-100% (不含90%,含100%) 100%-110% (不含100%,含110%) 110%-120% (不含110%,含120%) 120%以上 年度销售回款额 计提奖金比例 考评分配奖金金额 部门考评依据 1、网点建设达成率; 2、销售、回款达成率; 3、经销商业绩增长率; 4、费用操纵率、人员流失率; 5、帐款物一致率; 6、业务技能、团队合作; 总体目标原则上包括:拓展指标、销售指标、回款指标、库存周转率、不良店铺存活率、分公司费用比等,相关具体指标各公司依照拓展、销售指标进行权衡确定

5.2年度部门考核分配比例(2)---部门目标分配方案(以100%达标为例)

部 门 总经办 市场部 自营部 营运部 人事行政部 企划部 财务部 合计 估量编制人员 奖金分配比例 年度考核奖金 个人年度平均考核奖金 个人月度平均绩效奖金 个人年终绩效考核奖金 (占比 %) (占比 %)

六、月度绩效考核奖金:(示例)

6.1:每月绩效分配前提条件:以目标责任书所涉及的部门和指标完成率>85%,方可计提奖金;以月度整体考核为部门分配奖金考核依据 示例:2月份完成市场部拓展完成2家店铺达标率 回款102万达标率 应分配奖金 备注:市场拓展和回款其中一项指标<85%,所有部门不计提当月奖金,将当月奖金做为年底考核基数 月度整体考核表(附表一)

考核模块 市场 完成情形 拓展店铺 家 考核依据 自营店铺:以合同签定为考核标准 加盟店铺:以合同签定首批款到帐为考核标准 考核部门 财务部 达标率 是否计提 奖金 营运 销售完成 万元,回款 万元 以客户发货单\\收款凭证为考核标准 财务部 自营 销售完成 万元,回款 万元 以销售小票\\汇款凭证为考核标准 财务部 财务 回款 万元 以汇款凭证为考核标准 财务部 月度绩效考核奖金:(示例)

营运部绩效奖金分配执行表(2月)

负责人 核定人数 岗位 总监 商品打算主管 客户服务部主管 物流经理 库房主管 复核主管 ** 8人 姓名 考核月份 新增人数 分配比例 2月份 0人 应分配奖金 部门提成 总人数 评议得分 2000元 8人 评议得分 最终得分 实发奖金 98分 98分 专门加分 实发奖金 本人签名 0 1960元 备注:部门得分/个人得分低于85%不计提奖金,保留到年底作为年终基数

制单人: 部门总监: 行政人事签字: 财务签字: 总经理签字: 董事长签字: 日 期: 日 期: 日 期: 日期: 日期: 日期:

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