大型会议会务工作流程清单excel模板

确定参会人员信息回执收集整理通讯录环节工作模块工作任务准备与收集确定与会人数、姓名、性别、职务、联络方式（内容同上）具体内容电子版资料，包括会议使用文档正式版、会务指引（内部）、通讯录、签到表存储资料印刷打印会议前期准备住宿接机装订发放酒店预订接机确定会议用电脑，将所有需要展示的资料储存到一定的文件夹，并告知相关人员联系印刷厂，确定价格、印刷完成及送货时间列出打印清单及打印份数将文件整理装入资料袋发送邮件联系酒店，确定房间类型及数量，询问是否含早餐确定接机人员名单、联络方式及航班到达时间预订车辆公司食堂：填写客餐申请单位并交食堂人员餐饮就餐形式、地点确定环节文具工作模块工作任务文具准备及领取会议室预订外面餐馆：餐馆预订、提前到现场踩点、点菜、车辆预订、酒水准备茶点：填写客餐申请单并交食堂人员，通知物业人员安排茶点摆放处具体内容准备好笔、本、荧光笔、草稿纸、白板笔、白板纸、激光笔、录音笔、代表证投影、白板、横幅、背景墙、欢迎牌、指引牌、座位牌、茶水桌椅摆放：文具摆放，横幅悬挂，欢迎牌、指引牌、座位牌是否到位与总办专业人员联系摄影事宜会议现场抓怕用回城人员姓名、航班，联系前台确认出票若有需要，提前确定赠送礼品样式及数量，联系总办协助联系活动场所，车辆预订直接前往酒店报到包括会议材料、代表证等检查会议使用电脑、投影设备、音响设备、网线等是否就绪桌椅摆放：文具及资料摆放，横幅悬挂，欢迎牌、指引牌、座位牌、茶水、礼品是否到位指引与会人员到会议地点参加会议具体内容查看会场中携带笔记本人数，是否需要充电器，通知去也管理处接待人员协助会场会场布置投影联系自备数码相机回程机票预订会议礼品预订活动地点及人数人员报到资料发放设备就绪检查会场情况会议地点指引工作任务笔记本电脑使用协助会议前期准摄影备回程安排礼品会后活动安排人员报到设备会议第一天会场工作专家会议指引环节工作模块电脑与网络茶水摄影专家会议麦克风会议第一天会场收拾工作午餐会场设备准备茶水供给到位摄影把关现场抓拍会议记录麦克风传递清洁整理会场就餐地点指引设备就绪接待人员负责现场倒茶或饮水机到位与总办专业摄影人员沟通场景拍摄，照片效果把关用自备数码相机抓拍会场情况录音笔录音，人员现场记录若台下代表需发言，明确麦克风传递人回复会场卫生、设备设施维护、是否有物品遗漏带领与会人员前往餐饮场所就餐设备复查，会场布置指引与会人员到会议地点参加会议同上午会议过程回复会场卫生、设备设施维护、是否有物品遗漏带领与会人员前往餐饮场所就餐具体内容检查会议使用电脑、投影设备、音响设备、网线等是否就绪桌椅摆放：文具及资料摆放，横幅悬挂，欢迎牌、指引牌、座位牌、茶水、礼品是否到位接待人员负责现场倒茶或饮水机到位录音笔录音，人员现场记录若台下代表需发言，明确麦克风传递人经理会议指引会议地点指引电脑与网络、茶水、摄影、会议记录、麦会议过程开展克风会场收拾清洁整理会场招待宴会环节设备会场会议第一天茶水工作专家会议麦克风工作模块设备就绪检查会场情况茶水供给到位会议记录麦克风传递就餐地点指引工作任务宣传报道会议纪要会议后期工作后续工作跟进宣传资料准备宣传报道发布纪要整理邮件发布会务费用结账报销会议工作总结工作任务跟踪管理稿件撰写及照片整理将稿件及照片发至新媒体部进行宣传报道会议后尽早整理会议纪要经领导审阅后通过邮件发布对会务其间发生的费用进行结账报销组织相关会务人员进行工作总结，梳理工作流程中出色之处及不足之处针对会上确定各项工作任务进行跟踪管理程清单责任人时间节点是否完成责任人时间节点是否完成责任人时间节点是否完成责任人时间节点是否完成责任人时间节点是否完成