高校工程项目审计的信息化

教育管理信息化　。　一　。　鞲　高校工程项目审计的信息化　文／王善举　摘要：面对信息化高速发展的时代，高等学校工程审计面临着巨大的挑战，为适应工程计价模式的改革，工程审计必须　走信息化发展之路。各高校应营造环境、培养人才、建立平台，实现审计手段和方式的转变，进一步提高审计质量和效果。　关键词：工程审计信息化　中图分类号：Ｇ６３２　文献标识码：Ａ　文章编号：１６７４—２１　１７（２０１４）０２—００６８—０２　随着现代信息技术的发展．我国　况、合同、施工管理情况、工程进度、材　价格库、常用综合单价信息库和外网　的高校发展面临着巨大的变革，信息　料价格、相关法规等信息进行收集、汇　资料链接内容，可实现输入或导入，并　技术在高校内部管理中已经被广泛应　总、统计、预测。不仅可以实现审计工作　可根据需要检索查询。　用。信息化是高校教育管理现代化的　电算化．而且更加有利于审计结果的　高校工程维修改造项目也非常　标志，也是我国高等学校向世界一流　分析和使用。　多，有的单体工程每隔几年就要进行　大学迈进的必由之路。作为高等学校　１．４工程审计信息化是审计档案　大修或改造，其投入也是非常大的。为　管理工作的一部分，其基建和修缮工　管理工作的必然要求。审计过程形成　了更方便地统计每个工程的维修和使　程审计工作也必须顺应时代发展，迈　的各类审计文书数量较大，种类繁多。　用情况，我们还在该审计软件系统里　上信息化发展的步伐。　利用工程审计软件系统可以将审计方　面设置了固定资产维护模块，其功能　１高校建立工程审计管理信息系　案、审计工作底稿、图片和音像资料等　作用是为学校单体建筑建立修缮维护　统的必要性　资料在系统中保存并随时调用，实现　记录，能按格式导出建筑物修缮表单，　实现工程审计的信息化能有效地　审计文件的标准化、电子化，有利于工　灵活方便地查询每项工程的维修和改　提升审计质量，大幅提高审计工作效　程审计资料的查阅，也是现代审计档　造记录．为学校工程立项和年度财务　率，对于维护学校利益，提高基建投资　案管理的要求。　预算编制提供依据。　效益、提高学校综合管理水平、促进廉　２信息化在高校工程审计工作中　３高校工程审计信息化存在的主　政建设等方面具有重要作用。　的应用　要问题　１．１工程审计信息化是新形势下　随着工程造价管理改革的不断地　高校工程审计的信息化是学校内　对审计工作的必然要求。近年来，国家　深入。由市场竞争形成的工程造价机　部审计工作在新形势下更好地发挥监　对教育投资不断地加大，高等学校建　制正逐步完善，工程造价管理也朝着　督、评价和服务职能的必然要求。相对　设项目不仅在数量上有所增加．而且　适应市场需要的方向发展．工程造价　于社会上很多行业。建设项目审计的　建设规模也在增大，维修项目也越来　管理信息化的基本框架已经初步建　信息化建设已经落后。审计署　越多。而且，随着近几年工程造价计价　立．以计算工程造价为核心的工程造　２０１３——２Ｏ１４年度面向社会公开招标　模式的变革，由传统的定额计价模式　价系列软件已经普及。为工程造价管　内部审计科研课题，积极推动信息化　逐步转变为清单计价，市场起主导作　理及相关活动提供信息和服务的网站　环境下内部审计。从各高校反映的情　用．工程造价控制越来越多地利用计　也不断地增多。但是，在高校建设工程　况看．高校工程审计实现信息化还存　算机来完成．为适应形势要求，提高工　审计领域．真正能够适应造价管理信　在以下问题：　程审计质量和效益，信息化已成为工　息化的软件平台还十分少见，为此，我　３．１审计人员观念认识的差距。由　程审计工作的必然要求。　们目前正在着手研制能够适于工程审　于工程审计信息化是新生事物，近年　１．２工程审计信息化能加强对审　计需要的软件平台，实现工程审计数　来虽然发展较快，但起步时间毕竟较　计项目各环节的质量控制与管理。通　据和资料的收集、分析、统计、分析以及　晚．很多审计人员还没有接触过信息　过专门设计的审计软件系统可以从技　各种成果资料的输出，相关信息资料　化审计，对审计信息化建设的重要性、　术上实现从审计立项到审计结束的全　的查询和汇总等功能。　必要性和紧迫性的认识有待提高。　过程管理要求。并从制度上规范审计　该审计软件平台按照目前高校建　３．２审计人员结构失衡。不少高校　人员的行为规范．促进审计质量和管　设项目审计实际情况分成两大模块，　由于编制原因．人员只出不进，或者从　理水平的提高。同时可以实时掌握所　结算审计和跟踪审计适用不同的审计　其他岗位转到审计部门。由于人员老　有审计项目的进度．充分利用软件系　模式。结算项目审计管理模块实现以　化，导致审计队伍知识结构单一和失　统提供的操作权限控制功能。在各审　下功能：结算审计预审、结算审计报审　衡。年龄较大的审计人员没能较好地　计环节设置质量控制点，实行适时监　资料、工作备忘录、结算审计意见书、结　掌握信息化知识，对计算机信息方面　控，从而有利于审计责任的跟踪检查，　算审计台账以及在建工程查询和管理　的学习和培训热情不高．年轻的又缺　有效防范审计风险。　情况：跟踪审计项目管理模块主要实　乏审计经验，在实现工程审计信息化　１．３工程审计信息化有利于实现　现以下功能：跟踪审计项目台账、跟踪　方面存在一定困难。　审计结果的深层分析和利用。利用工　审计项目概况、跟踪记录、工程进度款　３－３缺少适于高校应用的信息化　程审计软件系统进行项目审计，使本　支付情况、审计费支付情况、审计争议　操作平台。信息化不能仅存于口头．会　单位所有审计项目都在系统平台中完　问题汇总和审计报告书的出具以及各　用计算机不等于实现了信息化。要真　成，有利于实现信息资源共享。审计人　种查询和汇总。另外，该审计软件系统　正实现工程审计的信息化，必须有相　员将审计过程中所有资料包括工程概　还建立了工程造价信息库、常用材料　应的软件平台支持，而（下转第１１０页）　６８　Ｉ中国信息技术教育２０１４／０２