会议接待通知（A类）
年 月 日
部 门 会议名称 □布标内容： 负责人：□办会部门 □会务中心 参会人数 （ ）人，附参会人员名单 □定标酒店： 标间（ ） 单间（ ） 套房（ ） 入住酒店 □评标酒店： 标间（ ） 单间（ ） 套房（ ） 餐饮安排 形式和标准：□自助餐（ ）元/人 □桌餐（ ）元/桌，酒水另计； □轿车（ ）辆 □客车（ ）辆 □货车（ ）辆 □商务车（ ）辆 □其他 车辆安排 接机时间： 月 日～ 月 日，附接机名单 送机时间： 月 日～ 月 日； □定标驻地使用会议室： 时间及形式： 月 日～ 月 日； 个会议室； □开标会议室： 会 议 室 安 排 时间及地点： 月 日 时 楼 号会议室 会议室要求：□茶水 □投影屏幕 □果盘 □话筒 □布标 □坐席卡（附名单） □评标驻地使用会议室： 时间： 月 日～ 月 日 □大（100—150人） 个 □中（50—60人） 个 □小（20—40人） 个 会议室要求：□茶水 □投影屏幕 □鲜花 □果盘 □话筒 □布标 □香烟 □坐席卡（附名单） 会议 用品 费用预算 □黑色水笔 □红色水笔 □铅笔 □笔记本 □资料袋 □其他 负责人：□办会部门 □会务中心 备 用 金 负责人：□办会部门 □会务中心 会议日程： 经 办 人 联系电话 时间： 月 日～ 月 日，用餐人数：（ ）人； 专家咨询费及往返机票 参会人员是否可以在酒店 消费签单、每人每天标准 特殊要求： 注：如不评标，不必填写与评标安排相关的内容。
会议主办部门负责人签字： 会议主办部门经办人签字：
会议接待通知（B类）
年 月 日 部 门 会议名称 □布标内容： 负责人：□办会部门 □会务中心 参会人数 入住酒店 （ ）人，附参会人员名单 会议日程 经 办 人 联系电话 （含报到） 餐饮安排 形式和标准：□自助餐（ ）元/人 □桌餐（ ）元/桌，酒水另计； □轿车（ ）辆 □客车（ ）辆 □货车（ ）辆 □商务车（ ）辆 □其他 车辆安排 接机时间： 月 日～ 月 日，附接机名单 送机时间： 月 日～ 月 日； 时间： 月 日～ 月 日 会 议 室 安 排 会议室要求：□茶水 □投影屏幕 □鲜花 □果盘 □话筒 □布标 □香烟 □坐席卡（附名单） 会议 用品 费用预算 □黑色水笔 □红色水笔 □铅笔 □笔记本 □资料袋 □其他： 负责人：□办会部门 □会务中心 备 用 金 负责人：□办会部门 □会务中心 会场室布置：□U型 □课桌式 □回型 □董事会 □小（20—40人） 个 □中（50—60人） 个 □大（100—150人） 个 时间： 月 日～ 月 日，用餐人数：（ ）人； 专家咨询费及往返机票 参会人员是否可以在酒店 消费签单、每人每天标准 特殊要求： 注：如不评标，不必填写与评标安排相关的内容。
会议主办部门负责人签字： 会议主办部门经办人签字：
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