东宏集团 总经理 何伏
我国企业普遍存在生存能力弱、竞争力不强的状况,主要问题是企业内部管理出现问题,特别是不重视发挥财务管理的重要作用。因为财务管理是企业管理的核心,对企业的资金进行合理的计划、调度、运用及分配,帮助企业控制风险、提高收益,对企业财务管理的外部环境和内部问题进行分析,并从管理审计的角度提出合理的改进建议。管理审计作为公司治理结构中不可或缺的组成部分,对于健全和完善企业公司治理、加强企业风险管理控制等都具有极其重要的作用。风险评估、审计处理以及报告发布的方式在过去十年中一直保持不变。然而,在同一时期,商业世界却经历着巨大的变化。企业正面临着结构调整、重组、裁员、全球化和空前的彻底审查。在公司董事会的授权下,各个业务职能都在想方设法提升效率。
管理审计,是指审计机构采用特定的程序和方法,对企业管理控制活动的经济性、效率性和效果性进行综合性和系统性审查和评价的活动过程。视野咨询通过对企业内部的各种管理控制活动进行独立的、客观的、全面的检查、分析和评价,揭露企业管理控制活动中现存的缺陷和潜在的薄弱环节,并相应地提出建设性的、面向未来的意见和建议,促进企业管理职能的有效发挥,提高企业的管理水平,增强组织的获利能力,从而促进企业目标的实现。
审计人员如今面临的挑战是,“我们如何协助管理层获得更大的成功”。强大的审计技能和监管知识依然至关重要,但为了能够承担更多的职能,首席审计执行官必须能够跨越
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管理审计的单一职能壁垒,全面了解所有商业问题。比如说,企业应如何简化运作流程但同时又能维持充分的管制?作为一项独立、客观、公正的经济评价与监督机制,管理审计的职能主要表现在三方面:其一,进行科学合理的经济评价;其二,进行客观公正的经济鉴证;其三,进行及时有效的经济监督。
随着社会主义市场经济的迅速发展,市场机制逐步形成,市场竞争日趋激烈,要提高经济效益,客观上要求企业必须加强内部管理,尤其是财务管理。在企业内部建立起科学、严密、高效的管理控制机制,以财务管理为龙头,不断深化细化财务管理,充分认识企业存在的深层次问题,从而找出解决问题的方法,促进企业经济效益不断提高。
一个企业的健康与否,跟企业的内部控制,特别是财务会计控制的健全和全面有效有关。但财务问题又是一个不断更新、改进的工作,随着企业的发展,财务培训就显得非常重要。
现代企业发展中最应该关注的财务管理问题,主要是企业如何做好内部控制的管理,特别是企业财务风险的管理。企业财务管理的风险主要表现在诸多方面,如:
1、货币风险货币汇率的波动直接影响企业的业绩;
2、利率风险利率的波动可能会增加企业的借款费用和减少投资项目的产出;
3、流动性如果资产变现能力差,可能会使企业陷入财务危机;
4、现金周转现金的回笼速度直接影响着企业对现金的使用效率;
5、再投资资金在短期高回报投资项目结束回笼后,可能无法再次获得相同回报的投资
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机会;
6、信用风险客户长期拖欠货款,造成企业现金被大量挤占;
7、税务风险缺少一个比较懂得税法的管理者。
这些企业财务管理的风险中,特别是资金流动性方面的风险最为重要。企业运作过程中,可能会产生亏损,但亏损并不一定会使企业倒闭。可是,一个企业如果没有足够的资金,不但无法取得长足的发展,还可能由于无法偿还到期的债务而宣告破产。所以,企业应实时关注现金流。企业现金流主要的关注点是:企业亏损、应收账款、存货等方面。
统计资料表明,发达国家破产企业中的80%,破产时财务账面上仍显示盈利,而导致它们倒闭的主要原因是现金流量不足。我国也不例外,曾是香港规模最大投资银行的百富勤公司和内地珠海极具实力的巨人公司,都亦是在盈利能力良好,但现金净流量不足以偿还到期债务时,引发财务危机而陷入破产境地。可见,良好的盈利能力并非企业得以持续健康发展的充分条件,是否拥有正常的现金流量才是企业持续经营的前提。
有人认为财务会计是一种计量技术,有人认为是一种管理方法。但是随着经济的发展,越来越多的人认为财务会计是企业管理的一种方法,尤其是在企业的资金运用方面发挥着无可比拟的作用,甚至有人断言财务管理将在企业管理中趋于核心地位。不知这种说法是否准确?财务会计在企业管理中究竟起着什么样的作用?如何才能让其作用发挥得更好?
对于财务管理的重要性,相信每一个企业都有十分清楚的认识。财务管理贯穿于企业经营和管理的各个方面、各个环节,可以毫不夸张的说,在企业的各项经营活动中,以财务管理最为重要。财务是整个企业管理的核心,是整个企业管理的“牛鼻子”,搞好财务管
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理,许多问题就会迎刃而解。
然而,财务管理却是一件非常复杂和具有挑战性的系统工作,搞好一个企业的财务管理绝非易事。面临21世纪这样一个数字信息时代,企业的财务管理也正在经历着一个跨时代的变革。原有的、传统的财务管理在意识、方法和制度上都受到了前所未有的冲击。面对这种冲击,许多原本就对财务管理不甚精通的企业领导更加显得无所适从,而财务管理对企业又是如此的重要,一着不慎就有可能满盘皆输,所以这种状况是十分危险的。
1、财务管理的定义、内容和特点
(1)财务管理的定义,财务管理是在一定的整体目标下,关于资产的购置(投资),资本的融通(筹资)和经营中现金流量(营运资金),以及利润分配的管理。财务管理是企业管理的一个组成部分,它是根据财经法规制度,按照财务管理的原则,组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理活动。简单的说,财务管理是组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。
(2)财务管理的内容,财务管理分为筹资管理、投资管理、营运资金管理、利润分配管理等。
(3) 财务管理的特点
1)涉及面广。首先就企业内部而言,财务管理活动涉及到企业生产、供应、销售等各个环节,企业内部各个部门与资金不发生联系的现象是不存在的。每个部门也都在合理使用资金、节约资金支出、提高资金使用率上,接受财务的指导,受到财务管理部门的监督和约束。同时,财务管理部门本身为企业生产管理、营销管理、质量管理、人力物资管理
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等活动提供及时、准确、完整、连续的基础资料。其次,现代企业的财务管理也涉及到企业外部的各种关系。在市场经济条件下,企业在市场上进行融资、投资以及收益分配的过程中与各种利益主体发生着千丝万缕的联系。主要包括:企业与其股东之间,企业与其债权人之间,企业与政府之间,企业与金融机构之间,企业与其供应商之间,企业与其客户之间,企业与其内部职工之间等等。
2)综合性强。现代企业制度下的企业管理是一个由生产管理、营销管理、质量管理、技术管理、设备管理、人事管理、财务管理、物资管理等诸多子系统构成的复杂系统。诚然,其它管理都是从某一个方面并大多采用实物计量的方法,对企业在生产经营活动中的某一个部分实施组织、协调、控制,所产生的管理效果只能对企业生产经营的局部起到制约作用,不可能对整个企业的营运实施管理。财务管理则不同,作为一种价值管理,它包括筹资管理、投资管理、权益分配管理、成本管理等等,这是一项综合性强的经济管理活动。正因为是价值管理,所以财务管理通过资金的收付及流动的价值形态,可以及时全面地反映商品物资运行状况,并可以通过价值管理形态进行商品管理。也就是说,财务管理渗透在全部经营活动之中,涉及生产、供应、销售每个环节和人、财、物各个要素,所以抓企业内部管理以财务管理为突破口,通过价值管理来协调、促进、控制企业的生产经营活动。
3)灵敏度高。在现代企业制度下,企业成为面向市场的独立法人实体和市场竞争主体。企业经营管理目标为经济效益最大化,这是现代企业制度要求投入资本实现保值增值所决定的,也是社会主义现代化建设的根本要求所决定的。因为,企业要想生存,必须能以收抵支、到期偿债。企业要发展,必须扩大收入。收入增加意味着人、财、物相应增加,都将以资金流动的形式在企业财务上得到全面的反映,并对财务指标的完成发生重大影响。因此,财务管理是一切管理的基础、管理的中心。抓好财务管理就是抓住了企业管理的牛鼻子,管理也就落到了实处。
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2、加强企业财务管理,在企业推行全面预算管理
为提高企业整体经济效益,将企业管理的职能化整合为企业管理的整体化,全面预算将联合管理、联合行动,大大提高了管理效率,从而增进企业经济效益。
全面预算实行自上而下、自下而上、上下结合的主与性编制方法。根据下达需要完成的年度利润指标,财务人员测算产品的销售毛利(先计算单位产品的生产成本以及与销售人员结合市场情况确定出销售单价),以及年度费用总体预算,从而测算出为完成利润指标所要达到的最低目标销售任务。
有了年度目标销售任务,结合库存率控制,可以确定年度的生产任务,确定企业下年度生产规模,所需采购的原材料的种类、数量等,进行采购和生产控制。
结合实际情况和往年数据,企业将年度目标销售任务和费用进一步分解到各销售单位和管理部门,下属单位结合自身情况提出修改建议,企业根据建议对各单位和管理部门间将经营数据相互再次调配,最终确定相关经营数据。
对全面预算实行奖惩制度,任何一个好的制度都必须要有好的执行力,在全面预算执行过程中,对完全执行全面预算管理并取得很好效果的企业经营单位或部门给与一定的经济奖励,对未按照全面预算执行的企业经营单位或部门给与部门长一定经济处罚或降职处分。
3、进行财务数据分析发现数据有无差异和异常,为管理层经营决策提供参考
财务掌握企业所有的经营数据,如何利用这些数据,让这些数据在企业经营过程中产
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生价值,为企业管理层的经营决策提供参考,会计电算化和office等办公软件为我们快捷方便的数据分析提供了可能,我们认为作为一个财务管理者,至少每季度都要为企业高层出具一份经营数据分析报告。
(1)在采购中进行数据分析。
所有的采购信息最终都要到财务汇总集中,财务可以通过整理这些数据排出采购量较多的或总金额较大的采购,使用情况与往年数据进行对比,检查是否存在浪费,或有大量的库存,造成资金积压严重,采购是否根据需求采购。
采购单价与往年数据进行对比,是否有明显上升或下降,分析上升的原因,价格上升是否与市场有关联,对成本和公司利润的影响有多大,是否要对我们销售单价进行相应调整,以提高我们的销售毛利,价格上升是否有相对应的可替代产品,以降低企业的产品成本;分析采购单价下降的原因,采购物品质量是否下降,对企业产品质量或自用是否有影响等。
在企业资金较紧张的情况下,合理安排对供应商的付款,既能保证供应商能按时供货,又能保证企业资金不断链。
(2)对产品成本进行分析。
成本是构成企业利润的关键指标,成本的大小直接影响企业未来得经营决策及战略方针的制定,企业根据成本制定相应的销售单价,进而影响产品在同类行业中的竞争力。
财务应对企业的成本进行纵向或横向的对比,纵向对比企业至少连续三年成本变化,
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根据构成成本因素具体分析变化的原因,是否为材料、人工成本或制造费用的增长,如材料成本增长分析具体何种材料增长;如人工成本增长是否可以通过优化生产流程,以降低人工成本;如为制造费用增长,分析该年投入用于生产的资产是否必需,有无相应的生产设备闲置以及如何对其进行处置以降低成本。
将本企业的生产成本与同行业进行对比,在市场竞争中是否存在优势,是否需调整以后产品的销售结构或日后的经营方向。
(3)在销售中进行分析。
财务根据企业每个销售区域数据与往年数据进行相互纵向对比,分析每个区域增长下降趋势,同时将每个销售区域的销售相互间进行对比,具体分析下降或上升的主观和客观原因,提议管理人员要求销售较好区域团队介绍相应的经验;还可以将每个区域销售结合当地的经济状况人口等,分析哪些区域仍具有销售潜力。
进一步分析每个区域产品销售特点,每个销售区域分别哪种产品的销售最好,哪种产品销售最差,为管理层制定相应的销售政策提供相应的数据。
分析同行哪个企业做的最好,并将它设定为目标,分析本公司与目标企业存在哪些差距,如何缩短这些差距,目标企业有哪些方面是值得我们借鉴的,分析本企业存在哪些优势,如何发挥这些优势,为管理层的经营决策提供建议。
4、加强财务在企业中的内控管理,为企业管理层当好参谋
内控管理要在企业经营过程中不断的检查,财务作为企业核算中心,有很多内控管理
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与财务都息息相关,现代企业管理要求财务人员不应整天的坐在办公室里处理帐务,更多的却是如何走出去,参与到企业的经营管理过程当中。
围绕企业的事前检查,过程监控,事后审查,有很多企业的财务人员只做到了事后审查,而事后许多不合理的现象已经发生,事后审查即使发现问题也不能为企业挽回损失,企业管理更多的是要做到事前和事中上去。下面对企业内部控制的八大循环举例做出讨论。
(1)销售收款循环。
在赊销方式下.销售与收款业务流程主要有:处理客户订单,批准赊销信用,发送货物,开具销售发票,记录销售与收款业务,定期对账和收回账款,审批销售退回与折让,审批坏账的注销等。企业在收到客户订单之后。应立即编制销货单,列示客户订购的商品名称、规格、数量等,以此作为处理订货的依据。在发出商品之前.按照赊销政策调查客户的信用状况。经过合法授权人员批准客户的赊销额度,额度内才允许发货,发货单必须要签字,向客户开出账单并登记销货业务。财务定期编制并向客户寄送应收账款对账单,与客户核对账面记录。还要编制应收账款账龄分析表.对已超过正常信用期限的客户以各种方式催收货款。并通知信用管理人员。
收取货款并记录现金、银行存款收入处理货款时最重要的是要保证全部收入都必须如数、及时地记人现金或银行存款日记账和有关明细账。减少大额现金的收款,严格禁止非财务人员接触货款或将货款存入个人银行卡内。
(2)采购付款循环。
财务应参与制订规范的企业采购流程,并在过程中就检查是否得到贯彻执行,对请购
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单所要采购的材料是否根据生产计划单编制,请购部门与采购部门是否做到了职权分离,询价人与实际采购人是否为同一人,是否遵循了3家以上的比价政策,大型采购是否实行了招标方式等。
财务在采购过程中就需要监督,甚至在大型采购中直接予以参与,避免给企业带来损失,只有通过以上规范的流程,才允许采购材料入库,采购发票入帐。款项必须通过银行直接付给供应商,不得由采购人员代付。
(3)生产与存货循环。
现在市场经济是买方市场,决定企业也必须以销定产,而非以产定销,首先要检查生产部门是否按照销售部门下发的销售订单安排生产,生产通知单与销售订单进行相互对比,以免出现差异,造成库存积压,占用企业各项资源。
领料单是否根据生产通知单下发,各项材料配比是否为技术部门审批的配比额度以内,与以前对比是否存在差异,人工费用是否根据产量和工时进行统计,在各产品间分配是否正确。
检查仓库存货,客户订单是否已全部发出,造成大量库存积压的原因,不定期的对仓库库存进行突击盘点,检查是否帐实一致。清理仓库库存,对库存货品进行分类,哪些货品是可以继续销售,哪些货品是需要清理或要做报废处理。
(4)固定资产循环。
企业固定资产管理应指定专人负责,但财务人员也要协助管理,固定资产的购置应由
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各部门向总经理办公室报送需求年度计划,计划中应说明需购置该固定资产的理由、价格、型号、数量、功能等;由总经理办公室向领导报送签报,主管领导审批后按计划进行购置。计划外固定资产的购置,由需要购置的部门向总经理办公室提出申请,由总经理办公室向总经理报送签报,总经理审批后进行购置。
固定资产的购置,原则上由总经理办公室负责,特殊情况经总经理办公室负责人同意后,可由各部门自行购置。固定资产的购置,应本着“货比三家,质优价廉”的原则,以最大限度地提高资金的使用效益。购置后,由经办人与专管人员共同填写“固定资产验收单”,各有关人员应在“固定资产验收单”中相应栏目内签字。经办人凭“固定资产验收单”和有关发票到财会部办理报销事宜。固定资产验收完毕后,由专管人员同时填制“固定资产卡片”和“固定资产备查账”并进行分类管理。
固定资产的日常维护、保养工作由使用部门负责,并定期进行清查和盘点。年终总经理办公室应会同财会部对各类固定资产进行一次全面清查,并将清查结果列表、附说明报告报送主管领导。固定资产报废应由使用部门提出报告,经有关部门共同鉴定后,由总经理办公室进行审核并填制“固定资产报废申请单”,有关人员应在“固定资产报废申请单”中相应栏目内签字,经主管领导审批后办理注销手续。
由于个人原因造成固定资产损坏、丢失的,应由有关责任人赔偿。固定资产报废清理后,如有收入应如数上缴财会部。员工在调离前,应将个人领用、借用的各类固定资产退交总经理办公室并办理退还手续,凭总经理办公室开具的通知书和其它证明文件到人力资源部办理调离手续。
5、加强企业的财务管理工作的建议
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市场经济条件下,企业经营环境复杂多变,风险越来越大,要确保企业处于不败地位,就要确立财务管理在企业管理的核心地位,树立以财务管理为中心的观念,发挥财务管理的预测、决策、计划、控制、考核等方面的作用,这也是财务管理工作的特点和性质决定的。企业以财务管理为核心,控制了资金、成本和利润,等于抓住了企业生产经营的各个方面。
(1)强化资金管理
资金管理是企业管理的核心内容,首先要合理筹集资金,确保资金占用和资金成本最低,另外还要考虑银行贷款利率的变动趋势,合理安排短期借款和长期借款的结构,以确保资金占用和资金成本最低,同时要合理使用资金,加强资金使用过程中的控制这就要求一方面财务部门与生产、流通部门合理调拨,另一方面加强对日常现金流出的监控,实行资金审批报账制度,以节约使用资金。加强对应收账款和回笼款的管理,建立严格的考核制度,可以减少资金占用,提高资金使用效率。
(2)财务管理人员必须树立现代财务管理新理念
现代企业制度的建立,不仅赋予企业自主理财的权利,同时也将现在企业理财置于瞬息万变、高度风险性的市场经济环境中,这对企业财务管理人员提出了更高的要求,财务人员必须建立新的现在财务管理理念。一是要强化信息观念,一方面,财务人员通过迅速、准确、全面的收集信息,为企业筹资、投资决策提供依据,另一方面,对企业生产经营状况分析所提供的资料,成为企业改善经营管理的依据,对企业管理战略产生重大影响,客观上为企业创造价值。所以在复杂的市场经济环境中,财务人员必须强化信息观念,关注企业一切相关因素的发展变化。二是强化发展观念。企业应该追求长期持续健康的发展,企业财务管理必须充分考虑理财行为对企业的长期影响。市场经济条件下,风险与报酬共
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存,企业在追求利润的同时,必须两者之间有个正确的度量,资金运动中必须合理安排财务结构,客服企业财务决策的短期倾向性,立足于企业的长期发展。三是增强风险观念。企业的理财活动环境复杂多变,企业不可避免的产生一定的风险。如筹资过程中筹资渠道稳定性风险,筹资过程中汇率、利率风险,经营过程中资本结构风险,投资中的立项风险等,财务人员必须建立科学的预测体系,防范和化解风险,将可能发生的风险降低到最低程度。
(3)加强成本管理
1)成本的节约,直接体现为企业的经济效益。企业在收入在保持不变或降低的情况下,由于成本的有效控制可以抵顶经济效益下滑的风险,或者说可以减少下滑的速度,给企业的战略策略调整赢得时间与空间。
2)成本有效控制,可以增强企业的竞争能力。成本问题一直以来都是企业比较关注的问题,低成本策略反映了企业精细化管理的程度,在危机环境下更能显示出低成本策略的威力。
3)成本管理的精细程度,这综合反映了一个企业内部的管理水平。企业只有加强成本管理的细化、深化,才能更好地应对各种潜在的危机。
4)培养员工成本节约意识,加强上至企业领导层下至基层员工对成本节约的高度重视,形成一种良好成本控制意识。
(4)完善内部监督体系
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在建设单位内部设立完整的内部监督体系,并行使以下职责:参加建设项目有关会议,自始至终对基建项目投资实行全过程监督;对建设单位负责人和财会人员在项目建设过程中执行政策、基本建设管理制度、财经纪律和法规情况进行监督;对建设项目财务会计资料的合理性、合法性进行审核和监督;监督引起建设项目预算变动的设计变更;监督建设项目的标底制定和招投标执行;监督建设项目建设工程合同有关拨款、结算等财务条款的拟订和执行;监督建设项目的概算、预算执行情况,对工程结算或竣工决算的初步审核;监督建设项目资金使用情况等等。
(5)增强企业的抗风险能力
在市场竞争环境下,市场带来发展机遇的同时也带来了许多不可预知的风险,这就要求企业通过财务管理再造提高对环境的适应能力,增强其应变能力和抗风险能力。企业应成立财务环境研究中心对未来财务环境的变化做出预测,并制定相应的财务对策,同时企业应重视人力资源的开发、投资、激励和保护;企业要提高产品的技术含量,重视无形资产的投资和保护,重视技术开发、设备更新、新产品试制,以获得超额利润。但需要注意的是,在做出决策之前最好提前针对不同风险制定一系列防范、保全和补偿措施,对可能发生的损失事先考虑清楚,做好足够的心理准备,使企业在风险降临时不致惊慌失措,束手无策。
(6)建立和完善财务风险预警体系
1)设定财务预警指标。不同的企业所处的行业不同,财务结构、资本结构也不尽相同。根据建筑企业所处的行业、规模和经营情况以及面临的主要财务风险,财务风险预警指标应以偿债能力指标和盈利能力指标为基础,营运能力和发展能力指标为补充,同时重点突出现金流量指标。
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2)选择预警指标标准值。根据国资委每年度发布的房屋和土木工程建筑业主要财务指标的优秀值、良好值、平均值、较低值、较差值辅之企业的偿债能力、营运能力、盈利能力、发展能力以及现金流量等信息设置合理的预警指标与“预警标准值”。
3)编制财务预警分析报告。根据财务预警指标分析.结合企业其他相关部门收集的相关信息,由企业财务管理部门撰写财务预警分析报告.提交企业经营管理层,为其提供决策依据。
(7)通过加强自身素质提高业务水平
目前,不少企业财务管理存在问题,究其原因,主要有:会计人员素质不高,又受制于领导,无法行使自己的监督权;企业领导的法制观念淡薄,忽视财务制度、财经纪律的严肃性和强制性。随着我国社会主义市场经济的发展,更加符合国际会计体系制度的不断完善,对会计人员的知识结构要求不断加强,因此,要加强财会队伍建设,提高企业全员的管理素质。企业的财会人员要加强职业道德教育,学习《会计法》、《会计准则》、《会计制度》,增强财会人员的监督意识,要求会计人员持证上岗;企业领导要不断提高自身的法律意识,增强法制观念。只有通过企业所有人员的共同努力,才能改善企业财务管理状况。
如果商业前景强劲,则管理审计将不再被视为一个不可避免的恼人之事,而是将作为业务伙伴帮助企业节省资金、淘汰薄弱的经营做法、提高效率以及缓解风险。大家都知道无论是在工作还是在生活之中,想要工作好还是生活好都必须把握好平衡的度,如何做好管理审计工作,做好管理审计工作应该如何把握好平衡的度。
1、胸怀要大度
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大度能容人、团结人,心有多大,天有多大,心有多宽,路有多宽。人切勿小心眼嫉妒人,有多大胸怀做多大事。作为审计人,待人要豁达大度,胸怀宽广,与人相处以诚相待,光明磊落。处事要有宽阔的视野,把握好工作的方向,掌握好分寸尺度。对己要正确对待,始终心态平和,宠辱不惊,战胜小我,成就大我,经住考验。
2、说话要适度
聪明的人是用嘴说话,更聪明的人是用脑子说话,最聪明的人是用心在说话。人生首先要管好自己的一张嘴,祸从口出,话多伤人。对于审计干部,对被审计单位说话更要适度,审计业务的探讨,让数字来说话,审计业务就变得简单了。
3、工作要有力度
“审计工作力度”问题是我们每个审计工作人员几乎每天在处理每项审计工作内容时都要面对的一个问题,也是至今还需要在今后的审计工作中进一步探讨的问题。如何把握“审计工作力度”这一概念。这一概念所涵盖的范围应该是与审计相关的所有工作,但在习惯上我们所说的是其狭义的范围即:实施审计项目的力度。我们认为对其含义可以做以下理解:审计工作力度是保障审计项目依法开展、审计结果客观公正、审计目标全面高效实现的一种执行、控制力和标准。
4、事业有高度
审计事业的高度致力于推进审计成果最大化,采取多种形式和途径不断提高审计成果转化利用水平,增加审计产品“附加值”,在更高层次和更宽领域发挥了审计建设性作用。
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5、正气有适度
正气是一个人立身之本,为人之道,处事之基。讲正气,是衡量一个人能否做到公道正派的重要前提。做一名审计人,第一位的是讲正气,这是做好审计监督工作的前提基础。要树正气,就要自觉培养政治坚定、对党忠诚的政治品质,公道正派、一身正气的思想品格,有胆识,有德有才的人品修养,积极探索,用于创新的开拓精神,勤奋敬业,追求卓越的优良作风。
6、读书有厚度
知识是智慧的海洋,谋略的土壤,是发展的奠基石,创新的金钥匙。审计人身居一线,肩负维护国家财经法纪的重任,既要坚持原则,秉公执法,严以律己,以身作则,公道正派,一身正气,还要加强业务技能学习,增强本领。只有勤于学习,善于总结,不断吸取营养,丰富大脑,才能提高分析问题,解决问题的能力。
管理审计是在财务审计的基础上发展而来的新的审计类型,它的中心任务则是审查管理信息,包括管理过程审计和管理部门审计。
1、管理过程审计。管理过程审计是指以计划、组织、决策和控制等管理职能作为审计对象的一种审计。它通过对各种管理职能的健全性和有效性进行评估,以考察企业内部各层次管理水平的高低、管理素质的优劣以及管理活动的经济性、效率性,并针对管理控制活动中存在的问题,提出相应的改进建议和意见。
2、管理部门审计。管理部门审计是指以企业的各管理部门为基本对象,通过对企业各管理部门应承担的经济责任及其履行情况以及管理人员的素质进行审查,促进企业改进管
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理业绩、提高经济效益的一种审计活动过程。
要使我国的企业成为具有竞争力的现代化企业,必须提升企业管理人员的素质、转变管理理念、提高管理水平,实施管理审计就是一种有效的手段。具体而言,企业实施管理审计的重要意义体现在以下几个方面:
1、明确企业的发展目标和方向。
企业的目标、战略和计划是企业一切经营管理活动的前提和基础,通过实施管理审计,对企业的目标、战略及计划的合理性、恰当性和可行性进行审查和评价,并提出改进意见和建议,能够帮助管理者和员工明确和理解企业的发展目标,从而有利于正确地把握企业发展的方向。
2、完善企业治理结构。
企业治理结构是现代企业制度中的重要内容,其核心是生产经营活动的控制权和剩余索取权的制度安排。通过实施管理审计,对企业治理中关于组织机构、管理决策、激励约束等环节的制度安排进行评价并提出建议,有利于企业整体结构的合理调整,从而促进各层次管理控制活动的优化,保障企业整体受托责任的完成。
3、强化企业风险的防范和控制。
企业风险管理机制的恰当性、有效性和合理性是管理审计关注的重点内容,通过实施管理审计,对风险管理机制作出评价并提出建议,促进风险管理机制的完善,从而有效地防范和控制经营风险。
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4、正确地评价管理者的管理业绩和管理水平。
通过管理审计的实施,对企业内部各层次的管理者履行受托责任的情况进行客观独立地鉴证,有利于正确地评价管理者的管理业绩和管理水平。只有在对管理者作出正确评价的基础上,企业的激励与约束机制才能充分地发挥作用。
企业管理审计应解决的几个问题管理审计的开展面临不少的困难,目前我国企业实施管理审计应重点解决以下几个问题:
1、构建管理审计准则体系。
我们认为建立一套严谨的、符合我国国情的管理审计准则体系,对我国企业应用管理审计改进集团管理控制具有重要而深远的意义。在制定管理审计报告准则时,要特别注意管理审计报告内容的充分性和管理信息披露的恰当性。至于管理审计准则的制定机构,可以成立相应的行业协会,来专门负责管理审计的职业管理。
2、合理地确定管理审计的周期。
由于管理审计的持续时间较长,所以合理地组织安排管理审计工作,对于管理审计的职能的发挥有着重要的影响。一般而言,管理审计工作可以每两年进行一次,而且应当将审计工作在平时分期、分批地进行,以避免审计工作的过分集中。管理审计应当按照事先拟定的计划,在审计周期内采取均匀分布的方式来进行,以便及时地发现问题,及时地提出改进意见,促进管理水平的提高。
3、健全管理审计档案管理制度。
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为了明确各方责任,强化企业管理控制制度,企业应当建立、完善各项经济活动和经济管理工作的原始记录制度,并确保得到一贯地执行。同时,承担管理审计工作的机构应当妥善保管有关的文档资料,以便日后进行查阅和检查。健全管理活动原始纪录、建立管理审计档案的保管和查阅制度,有利于促进管理审计应用的制度化和规范化。
总之,我们认为企业实施管理审计的现实意义对企业作为国民经济发展的支柱,是实现产业结构调整和优化升级的主导力量,是发展外向型经济的中坚力量。审计控制主要是指管理审计,它是对会计的控制和再监督。管理审计是在一个组织内部对各种经营活动与控制系统的独立评价,以确定既定政策的程序是否贯彻,建立的标准是否有利于资源的合理利用,以及单位的目标是否达到。管理审计的内容十分广泛,一般包括内部财务审计和内部经营管理审计。管理审计对会计资料的监督、审查,不仅是财务控制的有效手段,也是保证会计资料真实、完整的重要措施。反思与审视过往形成的身高体弱发展惯性的路径依赖,中国企业必须将精力和热情回归到强身健体、消浮去肿、克服内虚、充盈血液的轨道上来,充分发挥财务实力,尤其是财务软实力的根本作用,将财务实力作为自身核心竞争力的重要内容和可持续发展的先决条件来重新定位,确保战略上的财务验证、业务上的财务支撑,纠正财务资源的错配,千方百计地积累财务实力。
2014-1-4
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