有关行政部的工作计划

　　一、指导思想

　　围绕XX年单位的发展规划和目前的实际经营情况，在单位新的组织构架体系下，针对单位行政后勤、总务、外联、安全保卫工作进行指导、协调、监督、管理，执行单位各项规程、工作指令而安排部署。

　　二、编制原则

　　(一)原行政事业部与新组织构架下的行政部职能相结合;

　　(二)立足单位的经营现状与发展，突出提升管理的重点;

　　(三)集中管理，统筹安排，责任明确;

　　(四)充分利用资源，注重实效。

　　三、计划完成的主要工作

　　(一)结合集团总部下达的目标任务，在分管领导的统一指挥下，积极参与单位发展规划和年度经营计划的编制与讨论，落实部门岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，做好衔接协调工作，确保新的组织构架体系下各部门正常运转。

　　1、结合组织机构调整，做好各部门工作交接的监督管理工作，力争做到交接资料齐全、手续完整，确保新编制人员迅速到岗，为XX年的各项工作开展迈开第一步;

　　2、组织单位年度综合性资料，草拟XX年单位年度工作总结、XX年工作计划和其他综合性文稿，为领导决策提供参考;

　　3、掌握单位主要活动情况，为单位领导决策提供意见和建议，并及时编写单位年度大事记;

　　4、在领导授权范围内，积极参与单位发展规划和年度经营计划的编制与讨论，提出科学合理的目标任务分解方案供领导决策参考;

　　5、组织收集和了解各部门的工作动态，协助单位领导协调各部门之间相关的业务工作，同时完成新组织构架下的部门岗位职责和工作标准制定工作，确保各项工作正常运转。

　　(二)积极做好单位通用管理标准及规章制度的拟订、修改和编写工作，并协助参与专用管理标准及管理制度的拟订和修改，确保单位内部管理规范化、制度化，真正让内部管理上台阶，提升企业的管理水平。

　　1、全面回顾单位的发展历程，从“单位介绍、入职指引、员工关系、职务行为”等多方面着手编写《员工手册》，规范员工行为，提高工作效率;

　　2、结合新的组织构架及岗位描述，拟订、修改、制定单位的各项规章制度并组织实施，让单位内部通用管理标准尽可能地透明化、制度化，从而真正提升管理;

　　3、针对不同的业务需求，协助单位领导参与一些专用的管理标准和管理制度的拟订、修改，如：营销招商薪酬分配管理办法、驾驶员出车管理办法等等，确保单位内部各项业务工作开展有章可循。

　　(三)在分管领导的统一安排部署下，切实作好单位内的各项具体行政事务工作，为单位实现XX年的目标任务奠定坚实的基础。

　　1、在行政总监的直接领导下，全面负责单位日常行政工作，及时草拟并审核以单位名义发表的文稿、资料、文件等，严格按行文程序办理，确保文稿质量;

　　2、规范单位的会议管理，召集各种会议，检查督促单位领导布置的各项工作的落实情况;

　　3、认真监督、管理单位印章的使用;

　　4、落实专人负责办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作;

　　5、在单位领导的统一指挥下，召集员工大会，开展年度总结评比和表彰工作;

　　6、组织专人认真做好文件、报刊、杂志的收发管理，图书、资料、合同等文档的管理;

　　7、强化车辆管理，确保单位及领导正常用车，保证行驶安全，精心维护车辆，节约油耗;

　　8、加强单位办公场所的安全保卫工作，保持办公环境安全、整洁、优美;

　　9、组织年、季、月度行政后勤工作计划，编制用款计划，搞好行政后勤预算工作。

　　(四)继续加强对内对外的关系协调与宣传，为市场发展提供良好的内外部环境，增强投资者的信心，维护单位对外的口碑与形象。

　　1、根据领导要求，认真做好单位来宾的接待工作;

　　2、切实做好代表单位与政府对口部门和有关团体、机构的联络工作;

　　3、组织、协调单位年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理单位所需各项证照;

　　4、配合企划部门认真做好光彩大市场的各种宣传推广活动。

　　(五)根据单位的战略目标和实际经营情况，积极配合人力资源部搞好企业文化建设，做好员工激励工作，最大潜力地发挥员工工作积极性，着力提升单位的执行力、凝聚力、战斗力。

　　1、根据单位的战略目标和实际经营情况，提炼企业文化精髓，编制企业文化建设纲要，并逐步实施;

　　2、随时了解员工思想动态，配合人力资源部建立起员工激励机制，最大潜力地发挥员工工作积极性和创造性，提高企业凝聚力。

　　3、认真履行行政部的各项职能，严格执行单位各项规程、工作指令，加大执行力度，做到政令通畅。

　　四、实施策略与保障措施

　　(一)加大宣传贯彻力度，强化企业管理理念，动员全员学习领悟。 我部将积极配合人力资源部，通过印发成册的规章制度，员工手册来强化学习，促使各级管理者及基层员工在短时间内迅速熟悉单位的管理理念和各项章法，培育开发下属、建设一支高素质的团队;同时，单位必须整体营造出“需要学习”的氛围，促使员工真正认识到“适应岗位要求，提升自身素质、是每位员工的责任和义务”，明确岗位职责和各项工作规范，迅速让全体员工洞悉新组织构架体系及各部门正常运作的真正内涵。

　　(二)完善培训制度，加强考核与激励，健全培训管理体系

　　1、适应单位管理变革和人力资源管理集中的要求，优化培训管理流程，修改并完善有关培训管理制度，规范管理，着实提高工作效率;

　　2、加强计划管理，严格监督考核，保证工作效果。将各部门的工作计划对照岗位职责，集中管理，严格按目标责任制考核工作要求定期对各部门工作完成情况进行检查考核;同时将部门工作结果与待遇、调整挂钩;

　　3、完善培训奖励措施，对工作业绩显著的进行评优并给予一定奖励，工作业绩不佳的要鼓励员工传授知识与经验来弥补缺失。

　　(三)对内整合资源，充分发挥各部门优势，不断更新流程来规范管理。

　　(四)加强过程管理和监控，确保各项工作的完成情况