各位组长、总指导、部门领导、负责人：
新学期伊始，校办特向各位领导约稿约图。
希望各位的组室、部门、职能领域能够工作顺利，并在开展各项活动的过程中有一个宣传报道的意识，及时为校办提供各类通讯稿件，帮助校办做好宣传工作。(根据校领导的要求是活动结束后的24小时内报道，尽量吧。)
通讯稿件不一定需要字数多、篇幅长，只要能实事求是写清工作情况即可;
通讯稿件不一定需要负责人亲自执笔，只要做好安排，建议大家多发动组内成员、参与的人员和学生;
通讯稿件不一定要工作完成后才动手写，只要对这项工作有计划心中有数，事先也可以草拟好稿件，待工作结束后根据实际情况适当修改补充即可，以分散工作节奏。
但是，根据挂网、档案记录的实际操作需要，请各位提供的稿件一定要注意一下几点：
1、 图片要原始尺寸(网上发不过来用U盘拷)。
2、 图片用“日期+活动内容”格式命名。
(如：“x1025校运会”，千万不要用简单的阿拉伯数学，容易和网上已有的重复，挂不上去)
3、 稿件统一用后缀名为“.doc”的word格式，否则我电脑可能不能认。
4、 稿件的标题下面一定请注明“原作者”。
5、 稿件中一定注明活动的具体日期，千万不要写“近日”这种概念模糊的词。 最好就是“x年2月11日，……”这种年月日都很明确的。
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