该公司与本公司有长期的合作关系，此次来访是为了更好的促进双方发展，加强科学技术的交流。为做好本次接待工作，特制定本接待方案。
一、来访人员基本情况：
二、接待小组人员
、
三、接待日程安排
四、接待经费预算
酒店名称：ZZ大酒店
酒店地址：湖南省长沙市芙蓉区韶山北路129号 全部房型与房价：
豪华单人间： 门市价1000元 /间*天 双人标准间：门市价850元 /间*天 早餐免费提供
午餐、晚餐每桌1200元 小计：12900元
会议费用预算明细
小计：2814元
用车费用：1500元 旅游参观费用：1500元
其他：20xx元
总预算：24714元 五、落实工作人员
由总经理及其秘书到机场接机，总裁在公司门口接待客人，并引领客人进接待室。所需用品由后勤部负责购买，公关部配合；会场布置由吴诗怡和张华负责；会场所需设备由公司技术人员负责。
五、接待过程中的所用场所的设计与布置
1、会场布置形式：全围式
2、会议座次：左右排列法，椭圆形围桌主位围兴盛集团总裁，主位左边首位为
3、新加坡总裁，然后依次式新加坡经理、秘书；主位左边依次是兴盛总经理、秘书及上级领导。
3、环境布置为暖色，会场入口摆放两盆盆栽，会议桌中间摆放鲜花，每个座位前放置一瓶矿泉水，每两个座位间摆放一盒纸巾。将湿毛巾放在小碟子中，并放置在会议桌上。
4、布置主席台：会议桌上摆上桌签、配置话筒，背景天幕用深红色的幕布，将会议的中英文会标——挂在天幕上。 5、配齐投影仪、麦克风，会前调试完好。
因篇幅问题不能全部显示，请点此查看更多更全内容