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秘书岗位职责

2023-08-14 来源:易榕旅网

  副总裁秘书(偏财务)东方恒力集团佛山市东方恒力投资有限公司,东方恒力集团,东方恒力职责描述:

  1、负责对内协调各部门工作,副总裁指示的跟进与反馈,相关信息的上传与下达;

  2、根据副总裁的工作需要,准备各种所需资料,负责有关报告、文件、信件的拟、收、发、存;

  3、根据副总裁指示,处理相关的对外公关工作,如对政府部门、监管机构、社团组织、重要客户、合作伙伴的公关及其他的外事活动;

  4、负责办公会议纪要及决议的记录、草拟集团文件;

  5、协助相关部门组织集团专项及相关会议、活动等;

  6、完成副总裁交办的其他工作。

  任职要求:

  1、本科及以上学历,1年以上工作经验,有一定文字功底,有助理或秘书工作经验优先;

  2、能适应经常性出差,有C1驾照且熟练开车;

  3、具有良好的商务礼仪素质,形象气质佳,综合素质好;

  4、工作热情以及优秀的组织、沟通、协调能力和团队精神,能够准确传达、执行副总裁工作意图;

  5、具备极强的责任感、事业心,极好的个人品德和职业操守。

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