办公室搬迁方案

　　一、目的：

　　公司定于20xx年10月20日开始实施整体搬迁，为保证公司整体搬迁工作有序进行，公司人、财、物均能有效，安全受控，搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则，确保顺利搬迁，特制订以下搬迁方案：

　　二、搬迁工作领导小组：

　　组 长：林永法（全面负责）

　　副组长： 潘一杰、洪勇

　　组 员： 张永苍、刘帝荣、吴志海、胡锡龙、潘崇宽、陈再新、郑耀珍、马李泽、

　　职 责：

　　1.组织公司搬迁的全面工作；

　　2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施；

　　3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题；

　　4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。

　　三、 搬迁前的具体筹备工作：

　　1、规划时期：20xx年 9月 10日—— 9月 20日。负责人：林总

　　① 组织公司成员到新厂进行实际场地考察，确认是否基本具备搬迁条件；

　　② 确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组，确定成员；

　　③ 新厂厂区规划平面图出稿，审核，修订，以及对各部门新址进行分配；

　　④ 对新厂所需各样证件手续的更正办理。

　　工作包括：参照平面图对新厂的各部门工作点进行统一编号，设备、家具摆设规划、粘贴标识等前期准备工作；

　　2、施工时期：20xx年 9月 15日—— 10月 15日。潘总、洪总、吴志海、

　　施工人员的联络，工程量的预算，施工合同的签订，按照图纸进行规划施工。

　　工作包括：保安人员的入住，水电安装，常驻人员的确定，材料采购的跟进，施工进度的跟进，工程质量的监督等具体工作。

　　3、盘点工作：张永苍

　　① 对现有公司的办公用品，生产设备、运输设备等固定资产的盘存；

　　② 对公司内部的材料盘存、辅料盘存、成品库存的盘存。

　　部门自盘时间：

　　财务复查时间：

　　人事汇总时间：

　　四、搬迁前的保障工作：

　　1、人员招聘：

　　人事部门针对新厂房的生产配置启动：岗位设定、设备就位，就近招聘等。

　　2、环境保障：

　　厂房定位及设备定位，道路浇灌硬化、水电正常；网络、电话、服务器、电梯、仓库货架、气泵、管道、气罐、锅炉、宿舍及水电、床、家具、食堂及厨具、饭桌等；

　　3、生活保障：

　　确认食堂、宿舍正常运行、安保人员到位、统计住厂人员名额，合理分配宿舍、各部门钥匙的收集，汇总，做好登记表单、公司办公楼的保洁人员到岗情况。

　　五、搬迁中的具体实施工作：20xx年10月19日——20xx年10月20日共两天时间

　　①搬迁具体工作应遵循：“自力更生，各部门以自己搬迁为主，行政部服务为辅”的原则进行搬

　　② 搬迁前由行政部与供应部提前交接并做好相应的搬迁运输用具的确认，做好搬迁物品登记、运输、交接等相关手续，开好放行条等事宜；

　　③ 各部门提前处理不要的物品，并对自己用的电脑进行整理（拆卸、对显示器和主机进行分开包装，贴上识别标签，统一编号）。要求员工将自己的办公用品装箱完毕封口，贴上部门、姓名等标识。

　　④ 第一步先搬迁生产设备，第二步搬迁生产材料（仓库），第三步搬迁各职能部门办公室。由其本部门安排人员打包，对需要拆装的生产设备、办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损；

　　⑤ 对于各部门公用区域的文件、办公设备（例如打印机、复印机、传真机等）原则上是“谁管理谁负责”要求各部门进行打包整理，要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装，使之成为独立整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线，贵重、易碎物品应特别作出注明。

　　⑥公司根据实际情况，大型生产设备有搬迁公司搬运，生产材料、小设备、工具大部分由公司各部门组织自己搬运，公司提供搬运车辆。

　　六、搬迁后的具体稳定管理：

　　①、员工宿舍的分配及管理

　　②、员工食堂的管理

　　③、网络管理及消费系统、考勤系统、通讯系统等完善

　　④、门禁及安保系统安装及管理

　　⑤、车间安全管理及标识

　　⑥、企业文化的宣导及制度培训

　　⑦、新办公大楼的启用准备

　　⑧、培训考核及人员配置优化

　　⑨、计划20xx年11月份公司进入高效运转状态。

　　浙江食品有限公司

　　20xx-9-13