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公司年会现场布置方案

2023-03-13 来源:易榕旅网

  时间:20xx-1-16(农历腊月二十三)17:30-19:30

  地点:龙门大酒店

  估计参与人数:90左右

  年会专题:融合梦想赢在未来

  目标:

  1、弘扬企业文化理念,增强企业职员凝聚力和向心力。

  2、增强职员相互间友谊和了解,友好人际关系。

  3、表彰企业优异团体和优异个人。

  4、喜迎春节,欢度新年。

  筹备阶段

  酒店预定

  提前15天预定好酒店并协商好年会场地等各项内容。

  节目编排

  1、排练时间:20xx-01-03------20xx-01-15期间下班后

  2、排练地点:创新七楼、外运办公室或其它适宜地点

  3、年会节目确定后,人事部分别负责多个大型节目标排练效果跟踪和反馈,立即处理碰到问题,若处理不了,立即上报。

  4、各店大型节目(两人以上)自行推荐一个人负责安排本节目标排练地点和时间,并每2天向人事部相关责任人反馈排练效果。所需背景音乐自备,服装道具向人事部相关责任人列出清单,立即反应碰到问题并立即处理。

  5、歌曲类节目自己准备伴奏并拷贝一份给人事部,自己抽时间练习,按要求(提前通知)到外运办公室汇演一次结果。

  6、主持人参与节目次序编排,并组织串台词。

  和会企业领导安排

  提前通知领导年会具体时间和地点和致辞准备和颁奖次序安排。

  领导及其家眷座位安排。

  企业领导胸花准备。

  礼仪迎接及引导入座。

  和会嘉宾邀请和安排

  年会开始前5-7天把邀请函附年会节目单一并送至嘉宾本人,并确定其能否参与,晚会当日再次确定嘉宾能否按时参与。

  嘉宾胸花准备。

  嘉宾迎接和引导入座。

  会场部署和酒店协调

  责任人应提前1-2小时(或更早)到酒店和酒店责任人协调会场部署事项安排。

  请酒店人员帮忙配合摆放会场桌椅及安排企业领导和嘉宾座位。

  横幅悬挂及年会舞台装饰和部署。

  请酒店配置一名专业音响师和多媒体操作员。

  和会人员安全返回

  领导和嘉宾,企业包车和自驾车。

  职员,企业包车。

  可能出现问题及处理方案

  路上堵车

  ◆可提前2-3个小时出发,避开下班高峰期。

  企业领导或嘉宾迟到

  ◆尽可能提前往接,若迟到可先开始节目。

  演员迟到或缺席

  ◆若有平时陪练者可替换,演出照旧;不然,通知主持人跳过或取消该节目。

  音响设备故障

  ◆提前调试好设备确保运转正常,若出现故障立即联络酒店专业音响设备维修人员排除故障。

  出现醉酒

  ◆通知其家人、好友或找专员陪护送回休息。

  年会步骤

  职员入席(领取年会节目评选票及幸运抽奖号码票)

  暖场音乐

  企业领导及嘉宾入席

  企业历程展示(短宣传片)

  开场舞蹈《愉快崇敬》

  主持人开场白,介绍嘉宾及领导

  领造成辞、嘉宾讲话

  歌曲《好日子》(暂无)

  节目

  游戏

  节目

  表彰颁奖仪式并合影,代表讲话

  幸运抽奖活动

  节目

  互动

  节目

  结束,全体家人合影留念

  演员合唱《难忘今宵》或独唱《越来越好》

  欢送领导及嘉宾离场

  后续工作

  送企业领导及嘉宾返回

  吧台结账

  安排企业职员安全返回

  附1:20xx年度年会奖项设置表

  年度大雁团体奖(1个)

  年度爱因斯坦奖(1名)

  年度伯乐奖(1名)

  年度金算盘奖(1名)

  年度小蜜蜂奖(若干)

  年度老黄牛奖(1名)

  年度新人奖(2名)

  年度最好店长、销售、业务、导购奖(各1名)

  年会节目评选奖:状元奖、榜眼奖、探花奖(各1个)

  现场幸运观众奖:一、二、三等奖分别(1、2、3名)

  附2:奖品设置清单

  年度大雁团体奖(1个)

  年度爱因斯坦奖(1名)

  年度伯乐奖(1名)

  年度金算盘奖(1名)

  年度小蜜蜂奖(若干)

  年度老黄牛奖(1名)

  年度新人奖(2名)

  年度最好店长、销售、业务、导购奖(各1名)

  年会节目评选奖:状元奖、榜眼奖、探花奖(各1个)

  现场幸运观众奖:一、二、三等奖分别(1、2、3名)

  附3:颁奖说明

  颁奖人员

  服装道具及所需物品

  奖券90张,双联。胸花,手捧花,喷花,拉花,气球,花环。

  邀请函,奖品,荣誉证书,奖杯,条幅,签到桌,抽奖箱。投影机,笔记本电脑一台。瓜子,糖。礼品。摄影师,灯光师,摄影机。

  主持人:西装礼服一套(170),衬衣,蝴蝶结。女礼服1套。卡片10张。胭脂水粉等。

  《三句半》:小锣1个,小鼓1个,小波2对。服装:上身黄,下身红,红腰带共4套。

  导购部:帽子5个(休闲)

  剪发室:假发2个(白色长直,黑色爆炸)镜子,桌子,椅子。

  孔雀东南飞:服装:古装青年男子1套,青年女子1套,老夫人1套,丫鬟2套,带辫子帽子各一个共5个。椅子一把,手绢一个。

  朗诵《佳人》:文件夹一个。

  小品《相亲》:帽子一个

  四店:葱若干《甩葱舞)

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