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物业助理岗位职责简介

2020-08-08 来源:易榕旅网

  1. 负责工程服务维修单收发、跟踪、结果反馈、问访、收录等工作。

  2. 负责统计工程服务维修单,并对其内容进行分类分析,形成改善或调查报告。

  3. 负责管理中心办公区域的环境管理跟进工作。

  4. 办理施工出入证。

  5. 负责接待管理中心的访客,做好一切上门的接待服务工作。

  6. 负责电话或上访的信息的咨询、投诉的记录、分发和结果存档工作。

  7. 协助文员对部门内部行政档案的整理、存档工作。

  8. 负责按照将各项前台报表统计上报给上级。

  9. 负责内、外部文件的打印、保存、复印及文件收、发等文书工作。

  10. 负责物业部的大厦管理用房、空置单元、公共区域锁匙归类、保管。

  11. 协助主管开展停车场月租车辆费用收取工作,包括制定收费通知单、通知车主缴纳费用等

  12. 协助主管为客户办理月租车辆增加、延期、退 租、车辆信息变更手续办理和汇总相关资料。

  13. 负责停车场日常巡查,及停车场区域的现场环境管理跟进工作。

  14. 按时完成上级指派的其他任务。

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