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封闭式管理实施方案

2021-12-01 来源:易榕旅网

  5S管理作为品质及现场管理,对每个企业都起着极为重要的作用,同样也得到了我公司领导的高度重视。为使我公司全体员工能有一个舒适的工作环境,同时提高工作效率,经公司领导研究决定,在近期内公司进行5S的推行工作。以下为本次推行的实施方案:

  一、管理层会议:

  1、会前准备:

  ①5S项目小组人员的确定(公司领导及各负责人)并通知所确定的人员参加会议;

  ②推行小组组织结构及职责划分(附件1);

  ③5S执行标准(附件2);

  ④作5S承诺:我们是公司管理层,以持续改善为己任,全力推行“5S管理”。我们将积极参与,勇于承担。为推行成功尽心尽责。如有懈怠,愿意接受公司的处罚。

  2、召开时间:20xx年6月27日18:00

  3、召开地点:有限公司1楼会议厅

  4、参加人员:公司管理层人及公司负责5S小组人员

  5、会议主持:总经办方厂

  2、会议内容:

  ①发放5S推行方案,每人一份;

  ②讨论并通过推行组织结构、明确工作职责;

  ③讨论并通过5S执行标准;

  ④废弃物处理流程方法;(金厂负责)

  ⑤组建跨区不要物品处理小组(周二到周末运行5天)集中整治。

  二、培训

  1、5S推行公司推行管理层培训

  时间:20xx年6月28日18:30- 20 :30地点:有限公司1楼多功能厅参加人员:公司全体管理部门及一线班组长培训方式:顾问授课培训内容:5S推行ppt会议流程:

  ①发放5S推行方案,5S手册。每人一份

  ②顾问培训

  ③公司领导讲话

  ④全体管理层承诺

  ⑤培训考核

  2、5S推行公司全体员工轮训(顾问一场,5S小组两场)召开时间:20xx年6月29日到6月30日19:00-20:30召开地点:有限公司1楼多功能厅参加人员:公司员工培训方式:顾问授课

  培训目的:为5S的开展提供理论指导和实践经验。培训内容:5S推行ppt会议流程:

  1.发放5S考核题,每人一份。

  2.顾问培训

  3.公司领导讲话

  4.全体承诺

  5.培训考核

  6.会议结束

  三、整改阶段

  时间:20xx年6月27至7月2日共6天工作内容:各部门对本部门实行5S工作? 整理整顿阶段:

  时间:20xx年6月25至7月2日

  1、各部门对自己的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的;

  2、对部门难处理的非要品的进行判断;(6月28日执行小组到现场开会,提出处理意见)

  3、各部门对非要品清除出工作场所;放置到指定区域,由不要物品处理小组(周三到周日运行4天)集中整治

  4、各部门对需要的`物品调查使用频率,规划放置区域和责任人;

  5、对区域进行目视化标示

  6、将物品摆放到位,进行目视化标示

  7、自我检查。

  目的:达到阶段性目标(使工作现场没有“非要品”,不用浪费时间寻找“必要品”,腾出空间来整顿“必要品

  (现场物品摆放合理,位置明确,达到易取易用,提高工作效率)。

  清扫阶段

  时间:20xx年7月3日(全公司的大清扫)

  工作内容:实施小组根据5S执行标准,带领本部门员工对现场所有物品及设施进行

  一次彻底的清扫;(组织大扫除)

  实施要领:

  1、建立清扫责任区(室内、外);

  2、组织全公司的大清扫,清理脏污;

  3、调查污染源,予以杜绝或隔离;

  4、建立清扫基准,作为制度规范。

  清扫目的:达到阶段性目标(彻底清除现场一切尘土、垃圾、为员工提供舒适的工作现场,使之保持愉快心情进行工作)。

  四、首次联合大检查

  时间:20xx年7月4日9:00地点:公司各部门现场

  参加人员:公司领导(王总,余总,项目委员会执行小组成员)参加内容:

  1、对现场5s进行检查;

  2、找出现场物品摆放、卫生清洁、员工礼仪等不合理的具体情况;

  3、提出整改建议和意见;

  4、执行小组做记录。

  执行小组根据标准对清扫结果进行评分联合大检查,并针对清扫不力的情况填写整改通知单,并通知负责人及时进行整改;

  五、再整改阶段

  时间:20xx年7月2至7月10日共4天工作内容:各部门对收到的整改通知单进行再整改

  制定5S检查小组值日表

  每天检查各部门5S整改,填写整改通知单,并通知负责人及时进行整改;7月10日(全公司的大清扫)

  7月11日5s小组进行评分联合大检查(9:00)

  参加人员:公司领导(王总,余总,项目委员会执行小组成员)参加内容:

  1、对现场5s进行检查;

  2、对全厂进行首次5S评比;

  3、提出整改建议和意见;

  4、执行小组做记录。

  7月11日晚管理例会做阶段性总结(不合格的班组做改善检讨)7月12日颁发纪念品,红旗表彰先进集体。(公司领导颁布)

  六、维护阶段:

  时间:20xx年7月13日到7月30日

  工作内容:

  1、13日-30日,项目委员会制定检查轮值表;(每周两次)

  2、13日起,执行小组按照检查制度进行检查工作;每日根据清洁标准进行2次巡检,对清洁情况差的区域填写整改通知单,要求其及时整改

  3、各部门所有员工保持现场的清洁;

  4、对每周进行5S评比。颁发纪念品,红旗表彰先进集体。(公司领导颁布

  5、按照奖惩制度对落后集体颁发绿色加油旗。责任人做检讨。

  6、7月13日完成《员工基本礼仪行为规范》的制定;组织全厂培训学习;

  7、再次定点摄影(将5S开展前后的照片作对比,粘贴于5S宣传栏内)。

  实施要领:

  1、落实前面3S工作;

  2、对奖惩制度,加强执行;

  4、制订共同遵守的有关规则、规定(员工行为规范、礼仪等方面)

  5、强化5S教育训练(特别是新进人员);

  6、推动各种精神提升活动(晨会、礼貌运动等)

  清洁目的:达到阶段性目标(保持以上3S的工作成果,不断培养全体员工常整理、常整顿、常清扫、常清洁的良好习惯)。

  素养目的:提高员工的素养,将5S逐渐融入企业文化。

  附件1 5S推行组组织结构及职责:

  5S推行委员会组织结构图

  主任委员

  副主任委员

  实施小组执行小组

  5S推行公司各部门负责人公司部门经理,改革小组成员

  职责:

  1、主任委员:负责并领导整体5S推行工作。

  对工作中的重大事务进行协调;对5S工作的总结检讨责任。对5S工作执行力承担责任

  2、副主任委员:负责5S的具体推动工作的实施;

  对5S工作进行检查工作负责;对5S各区域的规划审核工作。对各部门非要品的处理

  3、委员:对5S工作进行检查工作负责;

  对5S各区域的整改审核工作。

  4、5S执行组长:负责5S推行工作的具体推行;

  对5S检查工作的值日排定和检查落实,整改单发放

  组织进行5S相关知识的培训工作;受理收集5S推行问题,及时向上反映;5S的评比工作和宣传公布;承担执行不力造成的后果及责任

  6、各组组员:实施小组----负责5S具体工作的实施(例如:整理整顿清扫目视化等)

  执行小组----负责对5S工作现状的检查、督导以及其他5S相关的后勤

  工作(例如:评比数据记录,整改单制作,宣传工作)

  附件2 5S执行标准:

  1、地面、窗台、展架、货架清洁无污迹,物品摆放整齐、无杂物。

  2、玻璃清洁、室内明亮,通风好,所有通道无障碍物,工作现场无非要品。

  3、桌子摆放整齐、桌上无杂物、无与工作无关的个人物品,桌面干净、桌上物品整齐、清洁,桌柜门不夹挂毛巾、衣物,抽屉及时清理。

  4、椅子干净、无破损,椅背无包或衣物等物品,无人坐时应把椅子推进桌子下中间。

  5、墙上悬挂物无尘土、不歪斜、地面清洁;

  6、垃圾筐、废纸篓无垃圾外溢,周围无垃圾。

  7、扫帚、墩布有固定存放地点,墩布时常清洗、无异味。

  8、毛巾、抹布不随意乱放,有指定的存放地点。

  9、灭火器、配电盘、开关箱、电动机、起落架等周围要时刻保持清洁。

  10、禁止在工作现场吸烟,并注意防火

  11、坚持执行清扫督导制度,保持5S的成效并有所提升。

  12、工作现场有没有用途不明之物、有没有内容不明之物、有没有不要之物。

  13、物品的放置必须和通路平行或成直角。

  14、包装箱及容器应无破损、无变型。

  15、工作现场架子上的物品应按照所标示放置。

  16、下班后办公桌及工作现场要整理清洁。

  17、个人离开工作岗位,物品要整齐放置。

  18、当事人不在,接到电话时,应写备忘录,以便当事人回来联络。

  19、工作态度要良好(无聊天、说笑、看小说、打磕睡、吃东西的现象)

  20、员工不得留长发,头发长不可过耳,不得留胡须。头发要常梳理,做到有型、不凌乱,统一着装,正确佩戴胸卡,服装整洁,不折不皱,勤换洗。

  21、遵守作息时间(不迟到、早退、无故旷工)

  22、服装穿戴整齐上班。

  附件3 5S的定义与目的1S---整理:

  定义:区分要与不要的东西,职场除了要用的东西以外,一切都不放置。目的:将空间腾出来活用2S---整顿:

  定义:要的东西依规定定位、定方法摆放整齐,明确数量,明确标示。目的:不浪费时间找东西3S---清扫:

  定义:清除职场内的脏污,并防止污染的发生。目的:消除脏污,保持职场干干净净、明明亮亮4S---清洁:

  定义:将上面3S实施的做法制度化,规范化,维持其成果。目的:通过制度化来维持成果5S---素养:

  定义:培养文明礼貌,按规定行事,养成良好的工作习惯。目的:提升人的品质,成为对任何工作都讲究认真的人

  三、公司为什么要推行5S管理?

  1.推行5S可以减少故障,提高工作效率

  2.推行5S可以保证品质卓越,质量上乘,为消费者提供优质产品

  3.推行5S可以保证生产安全,提供没有危险的工作环境

  4.推行5S可以消除脏乱,改善工作环境

  5.推行5S可以更好地改善我们的工作和生活习惯

  6.推行5S可以提升企业形象和市场竞争力附件4培训内容:(5S推行PPT文件)

  有限公司

  20xx年6月26日

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